GVO Conference - delfin.info.pl

GVO CONFERENCE
Instrukcja obsługi pokoju konferencyjnego
Opis i zestaw zadań, który poprowadzi cię do pełnej umiejętności korzystania z pokoju
konferencyjnego GVO
GVO Conference

GVO CONFERENCE
Instrukcja obsługi pokoju konferencyjnego
ZADANIE 2

ZADANIE 2
Wgranie i poprowadzenie prezentacji z Power Point
Podczas prowadzenia webinaru prezentacja jest jednym z elementów
wizualnych, które możesz zastosować. Warto robić bardzo proste
prezentacje, z małą ilością elementów na slajdzie. Wówczas pomagasz
widzowi w odbiorze tego, o czym mówisz.
Sama czynność wgrywania prezentacji trwa kilka minut. Testowanie
i próby zabierają już więcej czasu. Nawet kilka godzin.
Podczas
prowadzenia
webinaru
potrzebujesz
materiałów
wizualnych,
które ubarwią przekaz i
będą
wspierały
zrozumienie
widzów.
Możesz
tak
je
konstruować,
by
przyciągać uwagę widza i
pomagać
mu
skoncentrować się na
twoim przekazie.
Bardzo często uczestnik
usiłuje robić jeszcze inne
rzeczy podczas oglądania
webinaru.
Po zalogowaniu się do pokoju jako moderator zobaczysz środkowej
części okna widok jak na obrazie powyżej. Wybierz zakładkę
Prezentacja i naciśnij przycisk Dodaj prezentację PowerPoint.
Otworzy się kolejne okienko, gdzie będziesz dokonywać kolejnych
ustawień. Zgodnie z widokiem na ekranie, w jego środkowej części
zobaczysz kilka przycisków:
Zadanie 2  1
Potrzebujesz
budować
relację
ze
swoimi
słuchaczami
i jednocześnie prowadzić
webinar
w sposób
interesujący,
który
zachęca do zadawania
pytań.
Wykonaj to ustawienie
zgodnie z instrukcją obok.
O technikach prezentacji
jeszcze porozmawiamy.
GVO Conference

Przycisk Przeglądaj pozwala ci wybrać plik z prezentacją z twojego komputera
Kiedy wskażesz ten plik uaktywni się przycisk obok Wgraj. Jednocześnie w górnej części okna na liście
dostępnych prezentacji pojawi się twoja. A dokładnie jedna z twoich, jeśli wgrasz ich więcej.
Całe okienko wygląda tak:
W obszarze oznaczonym strzałką pojawi się wybrana prezentacja. Po naciśnięciu przycisku Wgraj, kiedy
odczekasz odpowiednią chwilę po prawej stronie na wysokości nazwy prezentacji pojawią się przyciski do jej
uruchomienia i skasowania (np. skasujesz, jeśli zachcesz wgrać poprawioną prezentację o tej samej nazwie).
Zadanie 2  2
GVO Conference

Podczas wgrywania przycisk Wgraj chwilowo zamienia się w Anuluj, gdyby się okazało, że wgrywa się
omyłkowo inny plik niż chcesz. Zawsze możesz usunąć niepotrzebną prezentację niebieskim
stronie ekranu w linijce z nazwą usuwanej prezentacji.
x po prawej
Każdy prowadzący mówca, który podczas prezentacji chce sam przełączać slajdy musi mieć wgraną
prezentację ze swojego komputera. Wówczas będzie miał możliwość uruchomienia prezentacji.
Kiedy klikniesz niebieską strzałkę po lewej stronie niebieskiego
swoją prezentację gotową do uruchomienia.
x, to w środkowej części ekranu zobaczysz
Dokonaj jeszcze ustawień, których będziesz potrzebować w trakcie prowadzenia webinaru.
Przygotuj sobie wydruk widoku slajdów, byś podczas odpowiadania na pytanie mógł z łatwością wrócić do
slajdu, który pokaże o czym mówisz.
WAŻNE:
Podczas wykonywania zadania rób notatki. Zapisuj pytanie, które przychodzą do ciebie. Być może do końca
zadania na wiele z nich odpowiesz sobie samodzielnie. Jeśli jednak pozostaną pytania bez odpowiedzi, to
zadaj je proszę na spotkaniu na żywo lub przekaż e-mailem. Wtedy odpowiedź na nie dostaniesz w kolejnym
nagraniu.
Zadanie 2  3
GVO Conference

W dolnej części okna masz pasek z przyciskami do nawigacji po prezentacji i dostęp do narzędzia rysowanie.
O rysowaniu powiemy sobie odrębnie ale możesz pobawić się nim bez dodatkowych instrukcji.
Tak wygląda w zbliżeniu lewa strona tego paska. Szare tło pod przyciskami oznacza, że są oba włączone.
Lewy odpowiada za widoczność miniatur slajdów ustawionych pionowo wzdłuż lewej krawędzi okna a prawy
za pojawianie się szarego panelu z przyciskami do rysowania.
Kiedy klikniesz te przyciski i zniknie ciemne tło, trójkącik w prawo oznacza rozwiń slajdy na lewym przycisku, a
ikonka „play” na prawym mówi o możliwości uruchomienia narzędzia do rysowania.
Zadanie 2  4
GVO Conference

W okienku z numerami wybierasz jeden slajd ze swojej prezentacji. W tym miejscu również widzisz, który
slajd omawiasz podczas prezentacji.
Środkowa część paska sterowania odtwarzaniem prezentacji pozwala Ci ustawić opcję czasową do
automatycznego odtwarzania. Możesz jej używać w przypadku, kiedy jeszcze spotkanie się nie rozpoczęło. Na
slajdach takiej automatycznie odtwarzanej prezentacji możesz wstawiać informacje organizacyjne, powitalne
itp. Dostosuj długość ekspozycji jednego slajdu w taki sposób, by można było swobodnie zapoznać się z jego
treścią.
Prawa strona paska zawiera przyciski znane ci z popularnych odtwarzaczy. Od lewej:




Odtwórz ponownie
Pierwszy
Poprzedni
Odtwarzaj automatycznie
Zadanie 2  5
GVO Conference




Następny
Ostatni
Stop
Przyciskiem Stop zamykasz prezentację. Ponowne jej uruchomienie wymaga otwarcia okienka przyciskiem
Dodaj prezentację PowerPoint. Ponownie musisz kliknąć niebieską strzałkę po prawej stronie za nazwą pliku
z prezentacją.
CO JEST WAŻNE, BY OPISANE WYŻEJ DZIAŁANIA MOGŁY PRZEBIEGAĆ
W TAKI SPOSÓB ?
1. Prezentacja musi być w formacie *.ppt lub *.pptx (w starszej lub nowszej wersji Programu Power
Point) albo w pdf.
2. Plik nie może być chroniony hasłem
3. Nie możesz stosować animacji, niestandardowego liternictwa
4. Filmy wstawia się w pokoju w innym miejscu. Nie wstawia się do prezentacji – tak się robi, gdy
korzystasz z rzutnika czy telewizora.
5. Nie umieszczaj obiektów i tekstów bardzo blisko prawej strony slajdu – podczas konwertowania
prezentacji do pokoju deformują się takie elementy
6. Jeśli tworzysz schemat lub złożoną z części grafikę, to koniecznie zgrupuj poszczególne elementy w
jeden obiekt. Jest wówczas szansa, że wszystko będzie na zaplanowanym miejscu. Bardziej złożone
schematy lepiej jest wstawić w postaci gotowego obrazu.
7. Maksymalny rozmiar pliku jest 100 MB. Nie obawiaj się - to bardzo dużo. Nawet na godzinną
prezentację z ponad 50-ma slajdami nie wykorzystasz połowy tego limitu.
8. Dla dobrej prezentacji warto zmieścić treść na 25-40 slajdach na godzinę spotkania.Tutaj masz limit
100 slajdów do jednej prezentacji.
Kiedy jesteś zadowolony z rezultatu, to oznacza, że wykonałeś Zadanie 2. Gratuluję!
Będzie znakomicie, jeśli na swój webinar zaprosiłeś gości i masz od nich informację zwrotną jak się podobało.
To bardzo cenne doświadczenie.
Co jest ważne, by opisane wyżej działania mogły przebiegać w taki sposób?  6