Konkurs na staż urzędniczy do 18.05.2016

OGŁOSZENIE O KONKURSIE NA STAŻ URZĘDNICZY
Na podstawie § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku
w sprawie szczegółowego trybu i sposobu prowadzenia konkursów na staż urzędniczy
w sądzie i prokuraturze (Dz. U. z 2014 r., poz. 400 j.t.), w zw. art. 3b ustawy z dnia
18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2015 r., poz. 1241)
Dyrektor Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze ogłasza konkurs
na staż urzędniczy w Oddziale Administracyjnym
Liczba etatów: 1
Stanowisko: stażysta
Ilość wolnych miejsc: 1 etat
Charakterystyka stanowiska pracy:
Wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających m.in. na:
 rejestrowanie i prowadzenie akt spraw podlegających właściwości Oddziału
Administracyjnego zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną tut. Sądu,
 przygotowywanie projektów pism urzędowych,
 sporządzanie sprawozdań i informacji zbiorczych jednostki,
 zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Sądzie,
 udzielanie informacji interesantom oraz rozdzielanie i znakowanie pieczęcią wpływu
korespondencji wpływającej do oddziału,
 prowadzenie ewidencji książek służbowych,
 prowadzenie i ewidencja ksiąg pieczęci służbowych,
 obsługa skrzynek elektronicznych,
 bieżące monitorowanie zmian aktów prawnych i wykorzystywanie ich w praktyce,
 obsługa programu SAP w zakresie kadr i statystyk,
 tworzenie i generowanie raportów kadrowych na potrzeby sądu,
 prowadzenie dokumentacji kadrowej,
 zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych,
 sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy i innych pism kadrowych,
 prowadzenie ewidencji urlopów oraz zwolnień od pracy,
 wykonywanie innych czynności administracyjno-biurowych z zakresu pracy Oddziału
Administracyjnego
Wymagania niezbędne dla kandydata:
1. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
2. posiada nieposzlakowaną opinię, wysoką kulturę osobistą
3. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4. nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
5. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
6. posiada wykształcenie pierwszego stopnia (preferowane kierunki ekonomiczne,
administracyjne lub prawnicze) ukończone uzyskaniem tytułu zawodowego,
7. posiada bardzo dobrą znajomość technik biurowych i umiejętność obsługi komputera,
(w tym: bardzo dobrą umiejętność biegłego pisania na komputerze, pakietu biurowego
MS Office – Word, Excel, poczty elektronicznej, e-faxu)
8. posiada odporność na stres, umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy,
9. znajomość aktów pranych: ustawa Prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawa
o pracownikach sądów i prokuratur, rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości
w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych
pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego,
rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów
powszechnych, zarządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu
działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.
Wymagania pożądane, na które komisja będzie w szczególności zwracać uwagę:
1. odbyty staż urzędniczy w Sądzie lub Prokuraturze,
2. praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i przepisów BHP,
3. doświadczenie w pracy na stanowisku kadrowo-administracyjnym w administracji
publicznej,
4. znajomość metod i technik pracy biurowej,
5. preferowana znajomość programu SAP
6. zdolności analityczne,
7. samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność i dyspozycyjność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. podanie o przyjęcie do pracy,
2. list motywacyjny i życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej wraz ze
zdjęciem,
3. kwestionariusz osobowy,
4. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
5. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
6. oświadczenie kandydata o tym, że nie jest prowadzone przeciwko niemu
postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo
skarbowe,
7. oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentu potwierdzającego ukończenie
studiów wyższych,
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów
rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135)
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 18 maja 2016 roku w siedzibie Sądu
Rejonowego przy ulicy ul. Mickiewicza 21, 58 – 500 Jelenia Góra, w Biurze Podawczym na
parterze, bądź drogą pocztową na adres: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Mickiewicza 21,
58 – 500 Jelenia Góra z zaznaczeniem „Konkurs na staż urzędniczy w Oddziale
Administracyjnym”.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpoznawane (liczy się data stempla
pocztowego).
Kontakt pod numerem telefonu: (75) 67 12 800/815.
Lista kandydatów - spełniających wymagania formalne, którzy zostaną zakwalifikowani do
II etapu konkursu, ze wskazaniem daty, miejsca i godziny rozpoczęcia – zostanie
zamieszczona w dniu 23 maja 2016 roku na stronie internetowej tut. Sądu
(www.jelenia-gora.sr.gov.pl).
Konkurs odbędzie się w dniu 25 maja 2016 roku o godz. 10.00 (II i III etap) w budynku
Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze przy ulicy Mickiewicza 21 pokój 64.
Informacje dodatkowe:
Konkurs składa się z trzech etapów przeprowadzonych przez Komisję powołaną przez
Dyrektora Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze
 Etap I - Wstępna selekcja zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów
formalnych przystąpienia do konkursu.
 Etap II - Praktyczne sprawdzenie umiejętności.
 Etap III - Rozmowa kwalifikacyjna i wybór kandydata
Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone.
Kandydatury zgłoszone po terminie lub wysyłane drogą mailową nie będą rozpatrywane.
Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny.
Jelenia Góra, dnia 09.05.2016 r.