fr,,Wlr`Ą

DKN.400.4.2014
ZARZĄDZEI{IE
Nr fr
NACZELNEGo DYREKToRA ARCHIWoW p'tŃsrWoWYCH
,. 3I
z ar.ra
\
u,ł.,b^I,ł;J
(,
2014r.
zmieniające decyzję w sprawie zasad i sposobu ustalania
ptzez archiwa p aristwowe parlstwowych j ednostek organiżacyjnych,
jednostek samoruąda terytorialnego i samorządowych jednostek otganizacyinych,
w ktÓrych tworzy się archiwa zakładowe
Na podstawie art. 21,ust. l" pkt 1 oraz ust. La ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz . TJ. z 201,1,
r. Nr 123, poz. 698
i Nr 17-l',poz.1016)zarządza się,co następuje:
sL.
W decyzji Nr 1' Naczelnego Dyrektora ArchiwÓw Paristwowych z dnia 27 maja
2002r. w sprawie zasad i sposobu ustalaniaprzez archiwa paristwowe paristwowych
jednostek organizacyjnych, jednostek Samorządu terytorialnego i samorządowych
jednostek organizacyjnych, w ktÓrych tworzy się archiwa zaktadowe, zmienionej
zatządzeniem Nr 4 Naczelnego Dyrektora ArchiwÓw Paristwowych Z dnia 1'3
sierpnia 2009r. i zatządzeniem Nr 4 Naczelnego Dyrektora ArchiwÓw Par1stwowych
z dnia 8 lutego 20.l'1t., zaŁącznik nr 3 do decyzji ottzymuje brzmienie określone
w zatączniku do niniejszego zatządzenia.
s2.
Zatządzenie wchodzi w życie z dniem 14 kwietni a 20"l'4t,
NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWoW PAŃSTWOWYCH
fr,,Wlr'Ą
Załącznik d'ozat ząd'zeniaN,8...
Naczelnego Dyrektora Ąrf|riwÓw,Pariptwowych
z dnia * k,,",,:#,
W].. zoiąr.
DziaŁającna podstawie art. 33 ust. 3 pkt .....5)
ustawy z dnta 14 lipca ]'983r.
r. Nr 123, poz. 698,
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz . U. z 201,1,
z poźn.zm.6)),zwanej dalej ,,ustawąarchiwalną,,, ustalam
'\
/,
jako jednostkę organizacyjnfu w ktÓrej powstają materiuĘ archiwalne wchodzące do
paristwowego zasobu archiwalnego, obowiązaną do zotganizowania i prowadzenia
archiwum zaKadowego , zgodnte z art.33 ust. 1.,art.34 i 35 ustawy archiwalnej.s)
JednocześnieinformujQ, że kontro1Q,o ktorej mowa w art. 28 pkt 4 ustawy
archiwalnej, w .........
.............10)
ptzeptowadzać będzie
Archiwum
......:..:.... ...:..'',,do ktorego na|eży w terminie 30 dni od dnia doręczenia
niniejszego pisma ptzesł.ać informację o podjęĘch w
........12)
dziaŁaniach, mających na celu zorganizowanie archiwum zakł'adowego otaz
o przepisach wewnętrznych odnoszących się do usytuowania archiwum
zakŁadowegow struklltze organizacyjnej
...............13).
Utworzenie L zotganizow anie archiwum zaWadowego skutkuje koniecznością
opracowania nowych lub znowelizowania dotychczasowych:
1) instrukcji określających zasady i tryb postępowania Z dokumentacjfu ktÓre
podlegają zatwterdzeniu Ptzez Naczelnego Dyrektora ArchiwÓw Paristwowych
bądź dyrektora miejscowo właściwegoarchiwum paristwowego na podstawie
upoważnienia Naczelnego Dyrektora ArchiwÓw Paristwowych, co wynika
z art.6 ust. 2 ustawy archiwalnej;
2) jednolitego rzeczowego wykazu akt, wprowadzanego w porozumieniu
z dyrektorem właściwegomiejscowo archiwum paristwowego lub Naczelnym
Dyrektorem ArchiwÓw Paristwowych, co wynika z s 3 tozpotządzenia Ministra
-l'6
Kulfury z dnia
września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją
zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i tryby przekazywana
.l'67,
materiałÓw archiwalnych do archiwÓw paristwowych (D,. U. Nr
poz.1375).
Na powyzszy akt administracyjny nie służyśrodekodwotawczy.
Stronie przysfuguje prawo wniesienia skargi do WojewÓdzkiego Sądu Administracyjnego
jednakzedopiero po uprzednim pisemnym wezwaniu ............
.....15)
w ............
........74),
do usunięcianaruszeniaprawa.
Wezwanie nalezy wystosować w terminie 14 dni od dnia otrzymania niniejsze1o aktu.
się za pośrednictwem
Skargę do WojewÓd zkiego Sądu Administracyjnego wnosi
l:
;;;il il ilil,;,l"[,j:lill""::,:,,:;łl
::::: :::::::r:i:""]:ilJ#,"ff1";'
wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wezwania do usunięcia naruszenia prawa.
18)
objaśnienia:
DMiejsce nil określenie
odpowiednioNaczelnegoDyrektora ArchiwÓw Pa stwowych lub
dyrektora archiwumpililstwowego.
2lMiejscenn określenie
i daty pisma.
miejscowości
3lMiejscenfl znąksprnu)y.
4sMiejscena informacjęo kierownikujednostkiorganizacyjnejorfiznązwiei adresiejednostki
orgilnizacyjnej.
il W przypadku aktu wydawanegl przez NDAP jest to pkt L, n w przypadku dyrektora
- pkt 2.
archiwumpa stwoTtrego
alNąleżakążdorazowo
aktualizowaćadrespublikacyjnyustawy,
7lMiejsce na wpisaniepetnejnazwy jednostkiorganizacyjnejw lpnrciu o obowiqzujące
akty
prawnei podjęteustalenia.
il w przypadkukierowaniaaktu do ministerstwanależyuzupetnićpodstawęprfiwnqO ust. 2
przy art. 33.
9)Miejsce na wyjaśnienie,jakie byty przestanki skierowąniaąktu ustalenią do danego
podmiotu,tzn. dlaczegouznąny jest za jednostkęorganizacyjną,dlaczegospetniakryteria
jegodokumentacji
jednostkiorganizacyjnejlrfrz dlaczegoczęść
pa stwowejlub sflmorządowej
to materiaty archiwalne. W tym ząkresie należy powotać się na przepisy, ktÓrymi
uregulowanezostato utworzeniei zakres dziatania danegopodmiotu lrilz ną ustalenia
Należy teżpamiętaćo przepisieart.2 ust.2 ustawy
ekspertyzarchiwum pa stwoT,łJe4l,
materiątÓwarchiwalnychdo danegozasobu
archiwąlnej,z ktÓregowynika, żeprzynależność
(panstwout)e1l
wynikaze stosunkuich wtąsności.
lub niepa stwowego)
tol1y|igjsce
na nazu)ęjednostkiorganizacyjnej.
ttlpęlnanazwflnrchiwumpa stwluJe4l.
tzlMiejscena nazwęjednostkiorganizacyjnej.
tslMiejscena nązwęjednostkiorganizacyjnej,
14)
N azT,D
a wtaś
ciwe80 woj ewÓdzkiego sąduadministracyj nego
tsl1ytiejscena określenie
oĘowiednio NaczelnegoDyrektora ArchiwÓw Paristwowch lub
dyrektoraarchiwumpa stwowego.
rclMiejsce na określenie
odpowiednioNaczelnegoDyrektora ArchiwÓw Paristwowychlub
dyrektora archiwum paristwowego.
tll Miejsce na określenie
odpowiednioNaczelnegoDyrektora ArchiwÓw Pa stwowych lub
dyrektoraarchiwumpa stwowego.
1ilsteTrtpel
imienny i podpisodpowiednioNaczelnegoDyrektoraArchiwÓw Paristwowychlub
dyrektora archiwum paristwowe7l lub informacja o podpisąniu bezpiecznympodpisem
elektronicznym.
UZASADNIENIE
Celem nowelizacji decyzji Nr 1' Naczelnego Dyrektora ArchiwÓw
Paristwowych zdnia 27 maja 2002r. w sprawie zasad i sposobu ustalania przez
archiwa paristwowe paristwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu
terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych, w ktÓrych tworzy się
archiwa zakładowe jest nadanie nowego brzmienia aktowi ustalenia jednostki
otganizacyjnej, w ktorej tworzy się archiwum zal<ładowe.Konieczność noweLizacji
wynika z potrzeby dostosowanta btzmienia aktu do wyroku WojewÓdzkiego Sądu
Administracyjnego w Warszawie z dnia L0 stycznia 2013 r., sygn. akt II SA/Wa
1'069112.Sąd zauwazył., ze akt powinien zawierać uzasadnienie, a nie tylko
wskazanie na przepisy Prawa czy tez określenieobowiązkÓw. Skoro bowiem jest on
skierowany do konkretnego podmiofu, to musi by" dla adresata ZtozlJmtaĘ,
a w ptzvpadku złożeniaskargi do sądu administracyjnego musi dać materiaŁ,ktoty
pozwolt poznać motywy, jakimi kierowat' się organ i dokonać oceny jego
prawidtowości.
Z tego wzg|ędu w nowym brzmieniu aktu ustalenia przewidziano miejsce na
uzasadnienie. Wprowadzono także informację o potrzebie opracowania lub
znowelizowania instrukcji określającychzasady i tryb postępowania z dokumentacją
orazjednolitego tzeczowego wykazu akt. Akt zostatdostosowany takżedo tego, CzY
wydającym go jest Naczelny Dyrektor ArchiwÓw Paristwowych czy dyrektor
archiwum paristwowego.