zobacz wzór porozumienia - pdf, 671 KB

WZÓR
Porozumienie o współpracy w zakresie katalogowania
w Narodowym Uniwersalnym Katalogu Centralnym NUKAT
pomiędzy Biblioteką Uniwersytecką w Warszawie
i ................................
zawarte w dniu ..................................
1. Postanowienia ogólne
1.1. Celem tworzenia katalogu centralnego NUKAT jest:
- zapewnienie dostępu do informacji o zasobach polskich bibliotek naukowych,
- utworzenie źródła gotowych rekordów,
- przyspieszenie katalogowania i obniżenie jego kosztów w skali kraju poprzez
zastosowanie metody współkatalogowania,
- usprawnienie wypożyczeń międzybibliotecznych.
1.2. NUKAT realizowany jest jako przedsięwzięcie, za które odpowiada Biblioteka
Uniwersytecka w Warszawie. Prowadzenie bazy katalogu centralnego oraz
koordynowanie współpracy bibliotek w zakresie jej budowania Biblioteka deleguje
na działające w jej strukturze Centrum NUKAT, zwane dalej Centrum.
1.3. Ogólny nadzór nad realizacją przedsięwzięcia sprawuje Zespół Koordynacyjny,
składający się z 16 przedstawicieli najbardziej aktywnych bibliotek uczestniczących
w przedsięwzięciu oraz przedstawicieli stałych, reprezentujących Bibliotekę
Narodową, Bibliotekę Uniwersytecką i Centrum NUKAT oraz Interdyscyplinarne
Centrum Modelowania Matematycznego UW (ICM). Zadania Zespołu określa
regulamin.
1.4. Biblioteka ................................ podpisując niniejsze Porozumienie, uzyskuje prawo
do bezpłatnego, nielimitowanego pobierania danych z bazy NUKAT oraz
zobowiązuje się do uczestniczenia we współkatalogowaniu na zasadach jak w p. 2.
Biblioteka dąży do tego, by współkatalogowanie było podstawową drogą
powiększania jej bazy katalogowej.
1.5. Biblioteka może odstąpić od Porozumienia po złożeniu pisemnego oświadczenia.
W przypadku nie wywiązywania się danej biblioteki z warunków niniejszego
Porozumienia może nastąpić wykluczenie jej z Porozumienia. Decyzję
o wykluczeniu podejmuje kierownik Centrum NUKAT po zasięgnięciu opinii
Zespołu Koordynacyjnego.
2. Postanowienia szczegółowe
2.1. Biblioteka współkatalogująca wprowadza do katalogu NUKAT odpowiednio
opracowane rekordy haseł wzorcowych oraz rekordy bibliograficzne
do zatwierdzenia przez Centrum.
2.2. Wprowadzanie danych do katalogu centralnego oraz ich modyfikowanie odbywa się
za pomocą oprogramowania typu klient systemu VIRTUA, według ściśle określonej
opracowanej w Centrum procedury, jednakowej dla wszystkich bibliotek
współpracujących, zapewniającej spójność i pełną wymienność danych. Centrum
dąży do tego, by wszystkie uzgodnienia proceduralne miały publiczny charakter
i przejrzystą postać.
2.3. Biblioteka zapewnia sobie narzędzia obsługujące przenoszenie utworzonych
w katalogu centralnym rekordów, skopiowanych za pomocą klienta systemu
VIRTUA na stanowisko robocze w bibliotece, do katalogu lokalnego obsługiwanego
przez inny system biblioteczny niż system obsługujący NUKAT.
2.4. Biblioteka zobowiązuje się do budowania w NUKAT centralnej informacji o
zasobach polskich bibliotek naukowych poprzez dopisywanie w katalogu NUKAT w
pobranych przez siebie rekordach bibliograficznych swojego symbolu lokalizacji.
2.5. Biblioteka, za pomocą narzędzi oferowanych przez Centrum, stale aktualizuje dane
pobrane z bazy NUKAT.
2.6. Biblioteka informuje na swojej stronie www o współpracy z katalogiem centralnym
NUKAT.
2.7. Centrum sprawuje opiekę i ponosi odpowiedzialność za stan i spójność bazy katalogu
centralnego. Centrum prowadzi kontrolę wprowadzanych rekordów, odpowiada za
ich przetwarzanie oraz zapewnia bieżące udostępnianie wszystkich modyfikowanych
rekordów. Centrum ma prawo do wstrzymania rekordu wprowadzonego przez
Bibliotekę.
2.8. Centrum przekazuje nieodpłatnie, uczestniczącym we współkatalogowaniu
bibliotekom użytkującym systemy inne niż system biblioteczny obsługujący
NUKAT, oprogramowanie typu klient (obecnie systemu VIRTUA z puli będących w
dyspozycji Centrum 500 licencji), w celu umożliwienia współkatalogowania. Decyzje
dotyczące sposobu pozyskiwania nowych licencji oraz trybu ich udostępniania
podejmuje Zespół Koordynacyjny NUKAT.
2.9. Zarówno Centrum jak i biblioteki współpracujące zobowiązane są do przestrzegania
przyjętych reguł współpracy i ustalonej procedury wprowadzania i modyfikowania
rekordów. Wszelkie zmiany procedury współpracy wymagające jednoczesnego
przestrzegania będą niezwłocznie podawane do wiadomości zainteresowanych
bibliotek. Wnioski w tym zakresie mogą zgłaszać wszystkie biblioteki uczestniczące
w przedsięwzięciu. Decyzje w sprawie zmiany procedury podejmuje kierownik
Centrum.
2.10. Przekazanie hasła uprawniającego do wprowadzania rekordów do katalogu
centralnego następuje po szkoleniu zakończonym odpowiednim egzaminem
w Centrum.
2.11. Centrum organizuje szkolenia potencjalnych użytkowników katalogu centralnego,
permanentnie szkoli osoby katalogujące poprzez organizowanie i prowadzenie
warsztatów tematycznych, staży specjalistycznych i cyklicznych kursów
problemowych.
2.12. Rozpoczęcie współkatalogowania nie jest równoznaczne z przejęciem do bazy
katalogu centralnego zawartości katalogu lokalnego danej biblioteki.
Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej
w Warszawie
Dyrektor Biblioteki .............
.................