Załącznik nr 2 do SIWZ- Istotne warunki umowy

Transkrypt

Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne Warunki Umowy
/UMOWA/
Nr.................................................................
na:
„Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń kopiujących i powielających”
zawarta w dniu ................................... w Warszawie, pomiędzy:
1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą w: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP
522-101-72-08, REGON 01008894900039, którą reprezentuje:
- ……………………………. - Dowódca
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
a
Panią/Panem …………………………. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu
do CEIDG pod nazwą ................... /Spółką ………………….. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym
..............., Wydział ....... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KSR .........................,
z siedzibą w ........................................., NIP ..................., Regon .................., którą reprezentuje:
Pan/i/ ............................................................. - ……………………………
zwaną/ym dalej „WYKONAWCĄ”
§1
Umowa została zawarta zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy ............... przeprowadzonego w dniu ........................
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.
U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie
Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych.
§2
Przedmiot umowy
1. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania konserwację, naprawę/
wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem w miejscu nowego
użytkowania (urządzeń) sprzętu kopiującego i powielającego w zakresie Zadania
nr ....................... obejmujące:
1) Czynności konserwacyjne (z uwzględnieniem modelu urządzenia oraz faktycznie
zainstalowanych elementów i funkcji), których zakres został określony w „PROTOKOLE
WYKONANIA KONSERWACJI” (załącznik nr 2 do umowy).
2) Czynności naprawcze / wymiana części: zgodnie z instrukcją serwisową producenta
sprzętu.
3) Czynności demontażu / instalacji:
a)
b)
c)
d)
e)
demontaż niezbędnych części danego urządzenia umożliwiający jego transport;
zabezpieczenie urządzenia i jego elementów służące przygotowaniu do transportu;
transport do nowego miejsca użytkowania;
ponowną instalację urządzenia w nowym miejscu użytkowania;
uruchomienie urządzenia i sprawdzenie poprawności działania;
2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega, iż dysponuje prawem sprawdzenia w każdym czasie jakości
świadczonych usług w zakresie ich zgodności z wymaganiami ustalonymi w umowie.
3. Wykaz urządzeń kopiujących i powielających przeznaczonych do konserwacji, napraw /
wymiany części oraz demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem w miejscu nowego
użytkowania w zakresie poszczególnych zadań:
1
1) Zadanie nr 1 – konserwacja i naprawa urządzeń kopiujących i powielających Konica
Minolta
a) Konserwacja urządzeń kopiujących – 66 szt.
WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH:
KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI
Lp.
Model
Nr seryjny
Szacunkowa ilość
konserwacji w czasie
obowiązywania
umowy
Stawka
VAT
(w %)
Cena netto za
jednorazową
konserwację (w zł)
Wartość netto
konserwacji przy
założonej ilości
(kol. 4 x kol. 6)
1
2
3
4
5
6
7
1.
Minolta BIZHUB 163
02110136
6
2.
Minolta BIZHUB 163
02110141
6
3.
Minolta BIZHUB 163
02110229
6
4.
Minolta BIZHUB 163
02110214
6
5.
Minolta BIZHUB 163
02110167
6
6.
Minolta BIZHUB 163
02110131
6
7.
Minolta BIZHUB 163
02110180
6
8.
Minolta BIZHUB 163
02118848
6
9.
Minolta BIZHUB 163
02125261
6
10.
Minolta BIZHUB 163
02125243
6
11.
Minolta BIZHUB 163
02117457
6
12.
Minolta BIZHUB 163
02114872
6
13.
Minolta BIZHUB 164
21016423
6
14.
Minolta BIZHUB 164
21016435
6
15.
Minolta BIZHUB 190f
DA 748190071002
6
16.
Minolta BIZHUB 190f
DA 748190091008
6
17.
Minolta BIZHUB 211
2128560
6
18.
Minolta BIZHUB 211
2128576
6
19.
Minolta BIZHUB 211
2128581
6
20.
Minolta BIZHUB 211
2134625
6
21.
Minolta BIZHUB 211
2134631
6
22.
Minolta BIZHUB 211
2134638
6
23.
Minolta BIZHUB 211
2134639
6
24.
Minolta BIZHUB 211
2134640
6
25.
Minolta BIZHUB 211
2128689
6
26.
Minolta BIZHUB 211
2128767
6
27.
Minolta BIZHUB 215
A3PE021108348
6
28.
Minolta BIZHUB 223
A1UG 021027835
6
29.
Minolta BIZHUB 223
A1UG 021027836
6
30.
Minolta BIZHUB C-220
A0ED 023095187
6
31.
A0ED 023046888
6
32.
A0ED 023046915
6
33.
211733450
6
34.
221702811
6
35.
221702839
6
36.
221702820
6
37.
221702845
6
38.
Minolta BIZHUB C-35
A121021020845
6
39.
Minolta BIZHUB C-35
A121021020827
6
40.
211703658
6
41.
211703660
6
42.
211703671
6
43.
211703187
6
2
44.
211703189
6
45.
211703182
6
46.
211703185
6
47.
211703174
6
48.
211703186
6
49.
A00K 020014002
6
50.
A1DU 021000178
6
51.
Minolta Di-2510F
21769632
6
52.
Minolta Di-2510F
21764798
6
53.
Minolta Di-2510F
21769615
6
54.
Minolta Di-5510
56TF04726
6
55.
Minolta Di-5510
56TF04717
6
56.
Minolta EP-1030 *
21871655
6
57.
Minolta EP-1030 *
21871668
6
58.
Minolta EP-1031
21766037
6
59.
Minolta EP-1052
21781611
6
60.
Minolta EP-1054
21782952
6
61.
Minolta EP-1054
21842848
6
62.
Minolta EP-1054
21842250
6
63.
Minolta EP-1054 *
21877626
6
64.
Develop ineo +220
A0ED023083456
6
65.
Develop ineo +220
A0ED023083648
6
66.
Develop ineo +220
A0ED023083650
6
Razem za konserwacje:
b) Naprawa / wymiana części, demontaż / instalacja wraz z uruchomieniem w miejscu
nowego użytkowania sprzętu – 66 szt.
WYKONAWCA za naprawę / wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem
w miejscu nowego użytkowania sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie
w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach według następujących stawek:
Roboczogodzina: .................. zł/r-g netto; ................ zł/r-g brutto; stawka VAT - ....... %
Jednostką taryfikacyjną do rozliczenia czasu pracy jest 0,5 roboczogodziny.
Wykaz sprzętu objętego usługą znajduje się w pkt 1) lit. a).
2)
Zadanie nr 2 – konserwacja i naprawa urządzeń kopiujących i powielających Canon,
Epson, Olivetti, Ricoh
a)
b)
c)
d)
Canon – 7 szt.
Epson – 1 szt.
Olivetti – 13 szt.
Ricoh – 2 szt.
Lp.
Model
Nr seryjny
Szacunkowa ilość
obowiązywania
umowy
1.
Canon iR1022A
TJG 43666
6
2.
Canon iR1022A
TJG 41665
6
3.
Canon iR1022A
TJG 38978
6
4.
Canon iR1022A
TJG 30274
6
5.
Canon iR2520
21FQQ07279
6
6.
Canon iR2520
21FQQ43201
6
3
Stawka
VAT
(w %)
Cena netto za
jednorazową
Wartość netto
konserwacji przy
założonej ilości
7.
Canon iR2520
8.
Epson CX16DTNF a-4
9.
Olivetti 120D *
10.
Olivetti 120D *
GN 45LA06776
6
11.
Olivetti 120D *
GN 55LA00275
6
12.
Olivetti 120D *
GN 55LA00035
6
13.
Olivetti 150D *
65L200535
6
14.
Olivetti 150D *
65L200395
6
15.
Olivetti 150D *
65L200995
6
16.
Olivetti 150D *
65L200825
6
17.
Olivetti 150D *
65L201265
6
18.
Olivetti 150D *
65L201315
6
19.
Olivetti 150D *
65L200195
6
20.
Olivetti 150D *
65L200335
6
21.
Olivetti 150D *
65L200315
6
S5408901286
6
S5409200562
6
Ricoh Aficio
SPC232SFN1U1FXF
Ricoh Aficio
SPC232SFN1U1FXF
22.
23.
21FQQ43762
6
MPBZ115960
6
GN 45LA08416
6
nowego użytkowania sprzętu – 23 szt.:
Roboczogodzina: ................ zł/r-g netto; ................... zł/r-g brutto; stawka VAT - ......... %
3)
Zadanie nr 3 – konserwacja i naprawa urządzeń kopiujących i powielających
przetwarzające dokumenty niejawne
a) Konica Minolta – 7 szt.
Lp.
Model
Nr seryjny
Szacunkowa ilość
obowiązywania
umowy
1.
Minolta BIZHUB 501
AOR 5021000944
6
2.
Minolta BIZHUB 501
AOR 5021001211
6
3.
211809186
6
4.
211703192
6
5.
211703183
6
6.
Minolta Di-7210
56RF05769
6
7.
Develop ineo +220
A0ED023083453
6
Stawka
VAT
(w %)
Cena netto za
jednorazową
Wartość netto
konserwacji przy
założonej ilości
nowego użytkowania sprzętu – 7 szt.:
4
Roboczogodzina: ................ zł/r-g netto; ................... zł/r-g brutto; stawka VAT - ......... %
4. Poprzez czynności konserwacyjne urządzeń kopiujących i powielających rozumie się usługę
polegającą na: demontażu, czyszczeniu, odkurzaniu, smarowaniu, regulacji, wymianie,
montażu, sprawdzeniu poprawności działania
5. Poprzez czynności naprawy / wymiany części urządzeń kopiujących i powielających rozumie
się usługę polegającą na przywróceniu właściwego funkcjonowania urządzenia poprzez
usunięcie awarii i/lub wymianę zużytych lub niesprawnych części na nowe oraz sprawdzenie
poprawności działania sprzętu.
6. Poprzez usługę demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem w miejscu nowego
użytkowania urządzeń kopiujących i powielających rozumie się usługę polegającą na takim
częściowym rozebraniu i zabezpieczeniu urządzenia, aby nadawało się do przeniesienia do
innego pomieszczenia lub transportu, transporcie do nowego miejsca użytkowania oraz na jego
zmontowaniu, uruchomieniu i sprawdzeniu poprawności działania.
7. Konserwacje, naprawy / wymiany części, demontaże / instalacje wraz z uruchomieniem
w miejscu nowego użytkowania prowadzone będą w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO na terenie
m. Warszawy w miejscu użytkowania sprzętu, a w przypadkach, gdy naprawa ze względów
technicznych nie może być wykonana na miejscu – w siedzibie WYKONAWCY (nie dotyczy
sprzętu przetwarzającego informacje niejawne).
8. WYKONAWCA sprzęt do naprawy odbierze i dostarczy na własny koszt i ryzyko do miejsca
jego użytkowania w obiekcie ZAMAWIAJĄCEGO na terenie m. Warszawy.
9. W przypadku drobnej naprawy, naprawy polegającej na wymianie części eksploatacyjnych
ulegających naturalnemu zużyciu, takich jak: bębny, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty
toner itp. ZAMAWIAJĄCY może zlecić rozliczenie tych prac w roboczogodzinach według stawki
godzinowej łącznie dla kilku urządzeń pod warunkiem, że prace te będą wykonywane jednego
dnia na terenie jednego zespołu obiektów ZAMAWIAJĄCEGO.
10. Zgłoszenia do WYKONAWCY konieczności konserwacji, naprawy / wymiany części, demontażu
/ instalacji dokonuje upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO telefonicznie, faksem lub
innym środkiem łączności. W zgłoszeniu WYKONAWCA zostanie poinformowany każdorazowo
o miejscu użytkowania sprzętu oraz o sposobie kontaktu z Użytkownikiem. Niezależnie od
opisu usterki przedstawionego w zgłoszeniu, WYKONAWCA zobowiązany jest wykonać
wszystkie prace niezbędne do przywrócenia właściwego funkcjonowania urządzenia,
z uwzględnieniem § 5 ust. 2 i 3.
§3
Ochrona informacji niejawnych
1. Paragraf ten dotyczy usługi realizowanej w ramach zadania nr 3 – urządzenia przetwarzające
dokumenty niejawne określonego w § 2 ust. 3 pkt 3) umowy.
2. Wszelkie prace związane z serwisowaniem urządzeń wymienionych w zadaniu nr 3 muszą
odbywać się w obecności osoby upoważnionej odpowiedzialnej za pomieszczenia, w których
znajdują się te urządzenia.
3. Zabrania się Wykonawcy naruszania plomb nałożonych przez Służbę Kontrwywiadu
Wojskowego lub przez upoważnione komórki organizacyjne Zamawiającego.
4. Naruszenie plomb spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami nowej certyfikacji oraz kosztami
innych strat poniesionych przez ZAMAWIAJĄCEGO i powiadomienie przez ZAMAWIAJĄCEGO
Służby Kontrwywiadu Wojskowego.
5. W przypadku wystąpienia konieczności dostępu do informacji niejawnych przez WYKONAWCĘ
lub delegowanych pracowników WYKONAWCY muszą oni przestrzegać zapisów ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167).
6. Wykaz pracowników WYKONAWCY delegowanych do wykonania usługi zawierający
następujące dane: Imię i nazwisko, nr PESEL, nr dokumentu tożsamości stanowi załącznik nr
1b do umowy.
5
7. WYKONAWCA nie może delegować do wykonania usługi objętej umową innych osób niż
wymienione w załączniku nr 1b, ani osób nieposiadających obywatelstwa polskiego.
8. Wszelkie zmiany w „Wykazie pracowników WYKONAWCY delegowanych do wykonania usługi”
WYKONAWCA zobowiązany jest zgłosić ZAMAWIAJĄCEMU z 7- dniowym wyprzedzeniem
i uzyskać jego akceptację.
9. WYKONAWCA jest odpowiedzialny za skierowanie do realizacji przedmiotu umowy wyłącznie
osób niekaranych i przeciw, którym nie toczy się żadne postępowanie karne, a w przypadku
zaistnienia takiej sytuacji w trakcie realizacji umowy do niezwłocznego powiadomienia
ZAMAWIAJACEGO i odsunięcia tych osób od realizacji zadań wynikających z umowy.
10. Wymienieni w załączniku nr 1b – „Wykaz pracowników WYKONAWCY delegowanych do
wykonania usługi” – pracownicy WYKONAWCY przed przystąpieniem do czynności związanych
z realizacją umowy powinni uzyskać zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie
ochrony informacji niejawnych oraz upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o
klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do
informacji niejawnych o klauzuli wyższej niż „ZASTRZEŻONE”.
11. Wejście na teren chroniony odbywa się na podstawie wydanej, zgodnie z przedstawionym
„Wykazem ...”, karty dostępu lub identyfikatora imiennego. Poruszanie się WYKONAWCY i jego
pracowników w strefach ochronnych odbywa się na podstawie przypiętej w widocznym miejscu
przepustki i dokumentu tożsamości.
§4
Termin realizacji umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 31.10.2019 r. lub do wyczerpania
środków finansowych przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy.
§5
Zobowiązania WYKONAWCY
1. W zakresie świadczenia usługi WYKONAWCA zobowiązuje się do:
1) posiadania niezbędnego doświadczenia oraz wiedzy właściwej dla urządzeń objętych
czynnościami będącymi przedmiotem niniejszej umowy oraz dysponowania potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy;
2) realizowania przedmiotu umowy poprzez własny wykwalifikowany personel;
3) stosowania oryginalnych materiałów i części zamiennych spełniających wszelkie wymagania
jakościowe określone w normach producenta oraz obowiązujące w Polsce; ZAMAWIAJĄCY
dopuszcza montaż tzw. zamienników oryginalnych części producenta sprzętu.
WYKONAWCA musi każdorazowo uzyskać zgodę upoważnionej przez ZAMAWIAJĄCEGO
osoby na montaż takich części. Wszystkie użyte do napraw materiały i części zamienne
muszą być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta
pod rygorem odstąpienia od naprawy do czasu dostarczenia części spełniających te
wymagania.
4) posiadania atestów / certyfikatów na zastosowane materiały oraz części i okazywania ich na
żądanie ZAMAWIAJĄCEGO pod rygorem odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy
i naliczenia kary umownej, określonej w § 8 ust. 1 lit. a);
5) wykonywania przedmiotu umowy przy użyciu materiałów własnych;
6) nie ujawniania lub wykorzystywania w jakikolwiek sposób zebranych informacji objętych
ochroną, o których mowa w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 05.08.2010 r.
o ochronie informacji niejawnych;
7) przyjazdu w celu usunięcia awarii lub dokonania naprawy / wymiany części w ciągu
2 godzin od chwili zgłoszenia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona przez
ZAMAWIAJĄCEGO osoba określili późniejszy termin; ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo
wyznaczenia godziny rozpoczęcia naprawy w następnym dniu roboczym
8) przyjazdu w celu wykonania konserwacji najpóźniej trzeciego dnia roboczego od
zgłoszenia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona przez ZAMAWIAJĄCEGO osoba
określili późniejszy termin;
6
9) rozpoczęcia demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem najpóźniej do godziny 9.00
następnego dnia roboczego od zgłoszenia i zakończenia związanych z tymi czynnościami
prac tego samego dnia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona przez
ZAMAWIAJĄCEGO osoba określili późniejszy termin;
10) na żądanie upoważnionej przez ZAMAWIAJĄCEGO osoby dostarczenia i uruchomienia
urządzenia zastępczego wolnego od wad o nie gorszych parametrach technicznych (nie
dotyczy urządzenia Bizhub C7000) na czas naprawy / wymiany części sprzętu
przekraczający 48 godzin;
11) wykonania naprawy / wymiany części w czasie nie dłuższym niż 10 dni roboczych
chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona przez ZAMAWIAJĄCEGO osoba określili
późniejszy termin. Czas naprawy / wymiany części jest liczony od czasu zgłoszenia lub
uzyskania zgody na naprawę / wymianę części do uruchomienia sprzętu po naprawie /
wymianie części i podpisania „PROTOKOŁU WYKONANIA NAPRAWY / WYMIANY”. Zapis
ten nie dotyczy sytuacji, gdy WYKONAWCA dostarczy opinię producenta o braku części
zamiennych do danego urządzenia w obrocie rynkowym. WYKONAWCA opinię taką musi
dostarczyć w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia awarii, a jej niedostarczenie w tym
terminie skutkować będzie naliczeniem kar umownych;
12) każdorazowego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO z jednodniowym wyprzedzeniem
o planowanym terminie naprawy / wymianie części, o której mowa w punkcie 11).
ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wyznaczenia godziny rozpoczęcia naprawy.
13) wykonania konserwacji jednego urządzenia w czasie nie dłuższym niż 4 godziny;
14) przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz przepisów porządkowych obowiązujących na
terenie ZAMAWIAJĄCEGO;
15) wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w § 2;
16) dokonania odpowiednich wpisów do paszportów technicznych urządzeń po każdej
wykonanej konserwacji, naprawie / wymianie części lub usunięciu awarii;
17) udzielania informacji i wyjaśnień na zapytania ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie przedmiotu
zamówienia.
2. Jeżeli całkowity koszt naprawy / wymiany części (wraz z robocizną) poszczególnego
urządzenia przekroczy 300,00 złotych brutto (trzysta złotych) – WYKONAWCA przedstawi w
ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii kosztorys przedwykonawczy z zakresem prac
naprawczych i cenami części zamiennych oraz kosztami robocizny.
3. Każdorazowo WYKONAWCA przed rozpoczęciem naprawy / wymiany części zobowiązany jest
uzyskać zgodę ZAMAWIAJĄCEGO na naprawę / wymianę części oraz jej zakres wraz
z wstępnie zaakceptowaną wysokością wynagrodzenia. Naprawa / wymiana części rozpoczęta
lub wykonana przed uzyskaniem zgody ZAMAWIAJĄCEGO zostanie wykonana na koszt
i ryzyko WYKONAWCY.
4. W przypadku konieczności wymiany przedwcześnie zużytych części o ściśle określonej
żywotności (liczbie kopii) ZAMAWIAJĄCY otrzyma proporcjonalny upust cenowy. Całkowite
koszty wymiany tych części pokrywa WYKONAWCA.
5. W przypadku braku akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO cen części zamiennych oferowanych
przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może dostarczyć części zamienne we własnym
zakresie.
6. WYKONAWCA w chwili podpisywania umowy przedstawi imienną listę pracowników
posiadających kwalifikacje do świadczenia usług zgodnie z niniejszą umową, których deleguje
do realizacji zamówienia.
7. W przypadku braku reakcji WYKONAWCY na zgłoszoną awarię ponad 4 godziny
ZAMAWIAJĄCY będzie wzywał inny serwis (nie dotyczy sprzętu przetwarzającego informacje
niejawne), a kosztami obciążał WYKONAWCĘ.
8. WYKONAWCA będzie wykonywał prace związane z realizacją umowy w dni robocze
(poniedziałek – piątek) w godzinach 730-1530 z możliwością usuwania awarii i wykonywania
napraw / wymian części po godzinach pracy. ZAMAWIAJĄCY może żądać usunięcia awarii
urządzeń powielających pracujących w Zespole Wydawniczym również w dni wolne od pracy.
7
WYKONAWCA w celu realizacji tego żądania zobowiązany jest do przyjazdu do siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO w ciągu 4 godzin.
9. WYKONAWCA we własnym zakresie zapewni środki, materiały, narzędzia i urządzenia
konieczne do konserwacji, napraw / wymian części, demontażu / instalacji. ZAMAWIAJĄCY nie
zwraca ich kosztów.
10. WYKONAWCA musi zabezpieczyć miejsce wykonywania usługi tak, aby nie wystąpiły szkody
lub zniszczenia oraz nie wystąpiło zagrożenie dla pracowników ZAMAWIAJĄCEGO. W razie
ich wystąpienia ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za powstałe szkody lub zniszczenia,
w tym także wyrządzone osobom trzecim.
11. WYKONAWCA wypełnia:
a) po wykonaniu konserwacji – „PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI” (załącznik nr 3
do umowy) wraz z wymaganymi załącznikami;
b) po wykonaniu naprawy / wymiany części – „PROTOKÓŁ WYKONANIA NAPRAWY1 /
WYMIANY1 (załącznik nr 4 do umowy) wraz z wymaganymi załącznikami;
c) po demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem – „PROTOKÓŁ WYKONANIA
DEMONTAŻU1 / INSTALACJI WRAZ Z URUCHOMIENIEM1” (załącznik nr 5 do umowy)
wraz z wymaganymi załącznikami
12. Protokół wykonania stosownych usług powinien być potwierdzony przez obydwie strony
niniejszej umowy. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO protokół podpisuje Użytkownik urządzenia, ze
strony WYKONAWCY osoba wykonująca konserwację, naprawę / wymianę części, demontaż /
instalację wraz z uruchomieniem.
13. Prawidłowo wypełnione i podpisane protokoły wymienione w ust. 11 wraz z kompletem
wymaganych załączników są podstawą do odbioru, rozliczenia i zapłaty za prace objęte usługą.
14. ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na powierzenie wykonania części usługi osobom trzecim.
§6
Gwarancja i rękojmia
1. WYKONAWCA udzieli sześciomiesięcznej gwarancji na wykonane prace naprawcze oraz
dwunastomiesięcznej na dostarczone części (nie dotyczy części ulegających naturalnemu
zużyciu przy wykonaniu deklarowanej przez producenta liczbie kopii) lub gwarancję producenta,
jeżeli jej okres jest dłuższy niż dwanaście miesięcy. Termin gwarancji liczony jest od dnia
podpisania przez strony protokołu wykonania usługi.
2. WYKONAWCA na wymienione części o ściśle określonej żywotności (liczbie kopii) udzieli
gwarancji na liczbę kopii zgodnie z danymi producenta części. Termin gwarancji liczony jest od
dnia podpisania przez strony protokołu wykonania usługi.
3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo skorzystania z uprawnień wynikających z rękojmi
w okresie gwarancji.
4. Od daty rozpoczęcia świadczenia usługi ZAMAWIAJĄCY ma prawo do kontroli jakości
wykonywanych usług przez cały okres trwania umowy. W przypadku zastrzeżeń, wyrażonych
na piśmie, co do jakości świadczonych usług, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do
wstrzymania realizacji płatności faktury bez ponoszenia konsekwencji finansowych tego
wstrzymania, do czasu usunięcia usterek przez WYKONAWCĘ lub odpowiedniego obniżenia
wynagrodzenia.
5. W przypadku zastrzeżeń ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, co do jakości świadczonych usług
przez WYKONAWCĘ termin usunięcia wad i usterek w wykonaniu usługi nie może być dłuższy
niż 24 godziny.
6. W przypadku sporu dotyczącego jakości części zamiennych lub materiałów, każda ze stron
może zwrócić się o wiążącą opinię do producenta urządzenia lub części. Jeżeli WYKONAWCA
nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi w drodze postępowania sądowego.
§7
Wynagrodzenie umowne i sposób płatności
8
1. Wynagrodzenie za wykonanie usługi konserwacji, naprawy / wymiany części, demontażu /
instalacji będzie rozliczane każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT
wraz z protokołem wykonania usługi potwierdzonym przez Użytkownika.
2. Za wykonanie usługi określonej w § 2 łącznie z kosztem zamontowanych części przez cały
okres trwania umowy strony ustaliły wynagrodzenie o ogólnej wartości:
netto: ....................................... zł
(słownie: ...................................................................................................................... zł)
brutto: ....................................... zł
(słownie: ...................................................................................................................... zł)
3. Podane jednostkowe ceny netto przedmiotu umowy określone w § 2 w czasie trwania umowy
nie ulegną zmianie. Zawierają one wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia w szczególności: koszty czasu potrzebnego na wykonanie usługi, koszty
koniecznych do konserwacji, napraw / wymian części, demontaży / instalacji środków,
materiałów, narzędzi i urządzeń, koszty dojazdu do serwisowanego sprzętu oraz
koszty transportu.
4. Podane jednostkowe ceny netto przedmiotu umowy określone w § 2 nie obejmują należności
za wymienione części.
5. Strony ustaliły, że rozliczenie będzie odbywało się fakturami wystawionymi po każdorazowej
przeprowadzonej przez WYKONAWCĘ konserwacji, naprawie / wymianie części bądź
usunięciu awarii lub usterki, demontażu / instalacji urządzenia kopiującego lub powielającego.
6. Należność za wykonany przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 2 stanowi sumę:
1) iloczynu kosztów jednorazowych konserwacji danego typu urządzenia w wysokości
określonej w § 2 i ilości przeprowadzonych konserwacji;
2) iloczynu ceny jednej roboczogodziny naprawy / wymiany części, demontażu / instalacji
urządzenia w wysokości określonej w § 2 i ilości godzin wykonywania przez serwisanta
danej czynności;
3) wartości wymienionych części.
7. Ilość konserwacji zostanie wyliczona na podstawie „PROTOKOŁU WYKONANIA
KONSERWACJI”, ilość godzin naprawy / wymiany części zostanie wyliczona na podstawie
„PROTOKOŁU WYKONANIA NAPRAWY1 / WYMIANY1”, a ilość godzin demontażu / instalacji
zostanie wyliczona na podstawie „PROTOKOŁU WYKONANIA DEMONTAŻU1 / INSTALACJI
WRAZ Z URUCHOMIENIEM1” – stanowiących załączniki do umowy.
8. WYKONAWCA do wystawionej faktury dołączy wypełnione i podpisane przez strony
„PROTOKOŁY WYKONANIA: KONSERWACJI, NAPRAWY1 / WYMIANY1, DEMONTAŻU1 /
INSTALACJI WRAZ Z URUCHOMIENIEM1” z wymaganymi załącznikami.
9. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub jego nieprawidłowe lub niepełne
wypełnienie skutkować będzie wstrzymaniem płatności do czasu uzupełnienia lub naprawienia
nieprawidłowości przez WYKONAWCĘ. Termin płatności faktury będzie biegł na nowo od dnia
otrzymania wymaganych dokumentów lub naprawienia nieprawidłowości.
10. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy danymi wyszczególnionymi w fakturze a
podanymi w innych załączonych dokumentach lub pomiędzy cenami wyszczególnionymi w
fakturze a uzgodnionymi w umowie, ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia faktury lub zwróci ją
WYKONAWCY w celu dokonania poprawy lub korekty. Termin płatności faktury będzie biegł na
nowo od dnia otrzymania faktury poprawionej lub skorygowanej.
11. Konserwacje urządzeń będą wykonywane dwa razy w roku dla jednego urządzenia lub częściej
w przypadku wykonania zalecanego przez producenta urządzenia limitu kopii. ZAMAWIAJĄCY
zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zmiany ilości konserwacji.
12. WYKONAWCY nie przysługuje za niewykonane konserwacje, naprawy / wymiany, demontaże
/ instalacje zapłata oraz odszkodowanie. WYKONAWCY nie będzie przysługiwało również
żądanie wypłaty należności do wysokości wartości umowy określonej w ust. 2.
13. Każdorazowa zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto WYKONAWCY wskazane
na fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej i dostarczonej faktury
do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
9
14. Faktura VAT przekazywana ZAMAWIAJĄCEMU musi być zgodna z wymogami określonymi
w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r.,
poz. 710 z późn. zm.).
15. Terminem zapłaty faktury jest dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
16. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności WYKONAWCY z tytułu
realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie.
17. WYKONAWCY przysługują odsetki ustawowe w razie opóźnienia zapłaty faktury przez
ZAMAWIAJĄCEGO.
§8
Klauzule waloryzacyjne
1.
Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY
przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w
następujących przypadkach:
1)
w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2)
w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na
podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 2008 z późn. zm.),
3)
w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne,
- jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2) i 3) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy
przez Wykonawcę.
2.
W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1 niniejszego paragrafu
WYKONAWCA jest uprawniony złożyć ZAMAWIAJĄCEMU pisemny wniosek o zmianę
Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie
przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać
wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku
od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po
zmianie Umowy.
3.
Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie
przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien
zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne
wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego WYKONAWCY po zmianie Umowy, w
szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą
podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na
kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji
Umowy, które WYKONAWCA obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości
płacy minimalnej. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających
z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom WYKONAWCY, które nie są konieczne w celu ich
dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty
podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
4.
Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad
podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące
uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty
wynagrodzenia WYKONAWCY po zmianie Umowy, w szczególności WYKONAWCA
zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia
wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego
paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty
realizacji Umowy, które WYKONAWCA obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o
których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu.
10
5.
Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1), 2)
i 3) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio
stawki podatku Vat, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
6.
Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na
zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy należy do Wykonawcy pod
rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
§9
Kary umowne
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują
kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
a) 10 % wartości brutto umowy określonej w § 7 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od
umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, w tym z powodu nie wywiązywania
się z zobowiązań WYKONAWCY określonych w § 3, § 5, w § 9 ust. 1 pkt. 2) do 6) lub z
powodu wad i usterek w wykonaniu przedmiotu umowy;
b) 25,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia powyżej terminu określonego w § 5
ust. 1 pkt 7) w rozpoczęciu usuwania awarii lub naprawy / wymiany części;
c) 250,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki powyżej terminu określonego w § 5 ust. 1 pkt 8)
w rozpoczęciu wykonania konserwacji;
d) 25,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia powyżej terminu określonego w § 5
ust. 1 pkt 9) w rozpoczęciu demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem;
e) 250,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki powyżej terminu określonego § 5 ust. 1 pkt 10)
w dostarczeniu i uruchomieniu urządzenia zastępczego;
f) 250,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki powyżej terminu określonego § 5 ust. 1 pkt 11)
w wykonaniu naprawy / wymiany części;
g) 25,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę przyspieszenia przed terminem lub opóźnienia
powyżej terminu określonego zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 1 pkt 12) w rozpoczęciu
naprawy / wymiany części;
h) 25,00 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia powyżej terminu określonego w § 5 ust. 1 pkt
13) w wykonaniu konserwacji;
i) 250,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki powyżej terminu określonego w § 5 ust. 2
w przedstawieniu kosztorysu przedwykonawczego;
j) 250,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki powyżej terminu określonego w § 6 ust. 5
w usunięciu wad i usterek w wykonaniu usługi stwierdzonych przy odbiorze.
2. Kary umowne przewidziane w § 8 ust. 1 pkt b) do j) nie będą naliczane, mimo formalnej zwłoki
w wykonaniu usługi, jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub osoby upoważnione do kontaktów ze strony
ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCĄ wyznaczyli inny termin jej realizacji lub wystąpili o jego
przesunięcie.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą potrącane bezpośrednio z faktur wystawionych
przez WYKONAWCĘ z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem WYKONAWCY.
4. WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania z wynagrodzenia należnych kar
umownych.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku realizacji umowy.
6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody
na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy bez jakichkolwiek
roszczeń WYKONAWCY:
11
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach;
2) w razie, gdy WYKONAWCA bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania
usługi lub przerwał jej realizację, pomimo dodatkowego pisemnego wezwania
ZAMAWIAJĄCEGO nie wykonuje prac przez okres 5 dni roboczych;
3) w przypadku, gdy WYKONAWCA realizuje usługę niezgodnie z umową, pomimo
pisemnego wezwania ZAMAWIAJĄCEGO do usunięcia niezgodności;
4) w przypadku, gdy WYKONAWCA zlecił wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim bez
zgody ZAMAWIAJĄCEGO;
5) w razie naruszenia przez WYKONAWCĘ przepisów BHP i ppoż., przez co stworzył
zagrożenie dla ludzi lub mienia;
6) w razie ujawniania lub wykorzystywania w jakikolwiek sposób zebranych informacji objętych
ochroną, o których mowa w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 05.08.2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016 r., poz. 1167);
7) w przypadku, gdy zostanie ogłoszona upadłość, a dalsze wykonywanie usługi przez
WYKONAWCĘ nie jest możliwe lub nastąpi rozwiązanie firmy WYKONAWCY;
8) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY, a dalsze
wykonywanie usługi przez WYKONAWCĘ nie jest możliwe;
2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1) WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Każda ze stron może wypowiedzieć przedmiotową umowę za trzy miesięcznym okresem
wypowiedzenia bez podania przyczyny wypowiedzenia.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie w jakikolwiek
sposób zebranych informacji objętych ochrona, o których mowa w ustawie z dnia 16.04.1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003, Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) oraz
w ustawie z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167).
2. Strony postanawiają, że informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa – 1. Bazy Lotnictwa
Transportowego (ZAMAWIAJĄCEGO) będą chronione w sposób określony w art. 11, 14, 18,
23, 26 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§ 12
1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do
umowy niekorzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby
zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że konieczność
wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
3. Zmiana danych teleadresowych lub osób upoważnionych ze strony WYKONAWCY lub
ZAMAWIAJĄCEGO do realizacji umowy, wyszczególnionych w załączniku nr 1a i 1b, nie
stanowią zmiany treści umowy.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 14
12
W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu wynikającego z wykonania niniejszej umowy w ciągu 3 dni
roboczych, stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. Sądem właściwym
będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sprawy związane z realizacją umowy – Załącznik nr 1a do umowy.
Wykaz pracowników WYKONAWCY delegowanych do wykonania usługi – Załącznik nr 1b
Potwierdzona kserokopia świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – Załącznik nr 1c
Potwierdzone kserokopie świadectwa bezpieczeństwa osobowego – Załączniki nr 1d
Protokół wykonania konserwacji kserokopiarki – Załącznik nr 2 do umowy.
Protokół wykonania naprawy / wymiany – Załącznik nr 3 do umowy.
Protokół wykonania demontażu1 / instalacji wraz z uruchomieniem1 – Załącznik nr 4 do
umowy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
.....................................................
.............................................
13
Załącznik nr 1a do umowy nr ..................................................
Sprawy związane z realizacją umowy
1. WYKONAWCA zapewnia stały kontakt telefoniczny umożliwiający powiadomienie o awarii,
koniecznej naprawie / wymianie części, konserwacji, demontażu / instalacji pod nr nr telefonów:
- Numery telefonów w dni robocze w godzinach pracy:
nr tel. (22)
...............................................,
nr tel. kom. :
.............................................;
...............................................
.............................................
nr fax. (22) ...............................................
- Numery telefonów poza godzinami pracy: ...................................................................
2. Nadzór nad wykonywaną usługą ze strony WYKONAWCY pełnić będzie:
p. ..............................................................................
nr tel.
.............................................;
nr tel. kom. :
nr fax ........................................
.............................................;
3. WYKONAWCA do stałej współpracy z ZAMAWIAJĄCYM upoważnia:
p. ...............................................................................
nr tel.
......................................;
nr tel. kom. :
nr fax ........................................
.............................................;
4. WYKONAWCA do wykonania przedmiotu zamówienia deleguje:
p. ..............................................................................
nr tel. kom.
.............................................;
p. ..............................................................................
nr tel. kom.
.............................................;
5. Upoważnionymi do zgłaszania awarii, konieczności naprawy / wymiany części, demontażu /
instalacji oraz innych czynności i kontaktów ze strony ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCĄ
związanych z powyższą umową będą:
p. kpt. Lech Teodorowicz
tel. nr 261 821 714
p. Jacek Malczewski
tel. nr 261 821 424 lub 361
nr fax. 261 821 424 lub 027
6. Upoważnionym do zgłoszenia awarii w Zespole Wydawniczym w dni wolne od pracy będzie:
p. Stanisław Dyś
tel. nr 261 821 200
14
Załącznik nr 2 do umowy nr ................................................
UWAGA! Wszystkie rubryki dokumentu muszą być czytelnie i dokładnie wypełnione
PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI
Data konserwacji ................................. Godz. rozpoczęcia: ....................... Godz. zakończenia .......................
Użytkownik: ............................................................................... bud, pokój nr ...................................................
(imię i nazwisko)
Producent, model kserokopiarki ................................................................ Nr fabryczny ...................................
Stan liczników i elementów wymiennych:
Ilość kopii
Format A 3
Format A4+A3
Elementy wymienne
Zużycie %
Elementy wymienne
Czarno-białe
Wkład black
Pojemnik na toner
Kolor
Wkład cyan
Zespół transferowy
Łączna ilość
Wkład magenta
Utrwalanie
Wkład yellow
Mechanizm rolkowy
zespołu drukującego
Zużycie %
Zgłaszane uwagi użytkownika: ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
ZAKRES KONSERWACJI URZĄDZEŃ KOPIUJĄCYCH
1. Wykonanie wydruku / kopii testowej przed rozpoczęciem przeglądu ............................................... 
*
2. Kontrola i czyszczenie sekcji skanera
a) Lampa ekspozycyjna .......................................................................................................................... 
b) Lustra i odbłyśniki ............................................................................................................................... 
c) Obiektyw ............................................................................................................................................. 
d) Szyba oryginału (w tym obustronne mycie) ........................................................................................ 
e) Czujnik formatu oryginału ................................................................................................................... 
*
3. Kontrola i czyszczenie sekcji wywoływania i transferu
a) Bęben – Black / Cyan / Magenta / Yellow ……….……………………………..…...........…………….… 
b) Zespół wywoływania – Black / Cyan / Magenta / Yellow ................................................................... 
c) Zespół czyszczący bęben – Black / Cyan / Magenta / Yellow ........................................................... 
d) Ładowanie bębna – Black / Cyan / Magenta / Yellow ........................................................................ 
e) Pojemnik na zużyty toner ................................................................................................................... 
f) Lampa kasująca bębna – Black / Cyan / Magenta / Yellow ............................................................... 
g) Elektrody / rolki transferowe i separujące ........................................................................................... 
h) Pas transferowy ................................................................................................................................. 
i) Laser lub linijki diodowe – Black / Cyan / Magenta / Yellow .............................................................. 
j) Czujniki AIDC (Gamma, D-max)/ATDC ............................................................................................. 
k) Czyszczenie styków HV ..................................................................................................................... 
l) Developer ........................................................................................................................................... 
*
4. Kontrola i czyszczenie sekcji utrwalania
a) Zespół wałków utrwalających ............................................................................................................. 
b) Wałek lub taśma czyszcząca ............................................................................................................. 
c) Separatory .......................................................................................................................................... 
d) Łożyska .............................................................................................................................................. 
*
5. Kontrola i czyszczenie sekcji poboru, transportu i separacji papieru oraz mycie rolek
a) Zespół rolek kasety / modułu szufladowego / banku papieru ............................................................ 
b) Zespół rolek podajnika ręcznego ...................................................................................................... 
c) Podajnik boczny, separator prac, podajnik do przesuwania ............................................................. 
d) Zespół ADF lub odpowiednik .................... ........................................................................................ 
e) Zespół finiszera z dziurkaczem, inserterem i innym wyposażeniem .................................................. 
f) Zespól dupleksu .................................................................................................................................. 
15
g) Rolki transportu papieru i wyjściowe oraz synchronizujące ................................................................ 
*
6. Diagnostyka ogólna oraz regulacja
a) Moduł główny ..................................................................................................................................... 
b) Moduł transportu wewnętrznego oraz wyjściowego ............................................................................ 
c) Panel sterowania ................................................................................................................................ 
d) Drzwiczki wraz z dźwigniami zwalniającymi ....................................................................................... 
e) Pokrywa oryginału (PO) / Automat. podajnik dokumentów (ADF) ...................................................... 
f) Zespół duplexu .................................................................................................................................... 
g) Podajnik boczny .................................................................................................................................. 
h) Finiszer / Sorter .................................................................................................................................. 
i) Separator prac / Podajnik do przesuwania ......................................................................................... 
j) Moduł szufladowy, kaseta na papier ................................................................................................... 
k) Sprawdzenie poziomu materiałów eksploatacyjnych .......................................................................... 
*
7. Programowanie, w tym kalibracja, parametrów związanych z poprawą jakości obrazu
a) Poziom GAMMA, poziom ATDC ......................................................................................................... 
b) Gradacja ............................................................................................................................................. 
8. Odkurzanie odkurzaczem serwisowym do kopiarek wnętrza kopiarki z resztek proszku tonera i
pyłu papierowego, czyszczenie urządzenia (w tym elementów zewnętrznych) ................................. 
9. W przypadku zbiegu konserwacji z koniecznością wymiany części eksploatacyjnych ulegających
naturalnemu zużyciu dokonanie wymiany części stanowiących zespoły takich jak: bębny, wkłady
światłoczułe, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty toner, filtry ................................................. 
10. Wykonanie innych czynności zabezpieczających poprawną pracę urządzeń kopiujących według
zaleceń producentów ............................................................................................................................... 
11. Ocena stanu technicznego i zużycia części mechanicznych urządzeń takich jak np.:
bębny, wałki, napędy, przekładnie i koła zębate, rolki poboru i przesuwu dokumentów,
separatory, itp. z wpisaniem zaleceń serwisowych .............................................................................. 
12. Dokonanie regulacji jakości kopii z uwzględnieniem zaleceń użytkownika ...................................... 
13. Sprawdzenie poprawności działania funkcji kopiowania, drukowania, skanowania,
faksowania, systemowych i ich ewentualna korekta ............................................................................ 
14. W razie konieczności udzielenie podstawowego instruktażu użytkownikowi ................................... 
*
15. Czynności podsumowujące
a) Kopia testowa po wykonaniu konserwacji............................................................................................. 
b) Wydruk list: liczników i materiałów eksploatacyjnych .......................................................................... 
c) Wydruk strony spod aplikacji drukarki po wykonaniu konserwacji ....................................................... 
* Rubryki  odznaczać (+) w przypadku występowania danego elementu w objętej przeglądem
kserokopiarce, a (–) gdy dany element nie występuje.
Naprawy pilne: ..................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Naprawy zalecane: ............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Przyjmuję wykonanie konserwacji:
Konserwację wykonałem zgodnie
z zaleceniami producenta:
.........................................................
Użytkownik urządzenia
...........................................................
Wykonawca (technik serwisu)
(czytelny podpis, data)
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
Kopia testowa przed rozpoczęciem przeglądu – czarno-biała / kolorowa
Kopia testowa po wykonaniu przeglądu – czarno-biała / kolorowa
Wydruk list: liczników i materiałów eksploatacyjnych – w razie możliwości technicznych
Wydruk strony spod aplikacji drukarki po wykonaniu przeglądu – tylko dla urządzeń podłączonych do
komputera.
16
Załącznik nr 3 do umowy nr ..................................................
PROTOKÓŁ WYKONANIA NAPRAWY1/
PROTOKÓŁ WYMIANY CZĘŚCI1/
Data wezwania
2/, 3/
: …………....… Godzina wezwania
1/
2/, 3/
1/
: ………….....…….
2/
2/
Data naprawy / wymiany : ..................... Godz. rozpoczęcia : .................. Godz. zakończenia : ............
Użytkownik: ....................................................................... miejsce, pokój nr ...................................................
(imię i nazwisko)
Producent, model urządzenia .................................................................. Nr fabryczny ................................
Łączny stan liczników dla wszystkich formatów:
Czarno-białe
Kolor
Łączna ilość kopii,
wydruków, skanów
Zgłaszane objawy nieprawidłowej pracy:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Zamontowane części zamienne i materiały eksploatacyjne:
Szt.
Symbol
Nazwa części według producenta /
przetłumaczona
17
Czas
wymiany
Godz.
Min.
Wykonano następujące czynności naprawcze:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
Dokonano sprawdzenia poprawności działania wszystkich funkcji urządzenia, w tym: kopiowania,
drukowania, skanowania, faksowania, systemowych oraz usunięto występujące nieprawidłowości (zależnie
od modelu urządzenia i zakresu naprawy)
1/
Użytkownik potwierdza, iż usługa naprawy została - nie została
*
z zastrzeżeniem stwierdzając następujące usterki:
1/ *
wykonana.
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Wynik odbioru: pozytywny
1/
/ negatywny
1/
Załączniki:
1. Zatwierdzony kosztorys przedwykonawczy (przy koszcie naprawy / wymiany części wraz z robocizną
większym niż 300,00 zł) wraz z zaakceptowanym zakresem naprawy.
2/
2/
2. Kopia testowa przed rozpoczęciem naprawy / wymiany części – czarno-biała i/lub kolorowa – tylko w
przypadku możliwości technicznych.
2/
2/
3. Kopia testowa po wykonaniu naprawy / wymiany części – czarno-biała i/lub kolorowa.
4. Wydruk strony spod aplikacji drukarki po wykonaniu naprawy / wymiany części – tylko dla urządzeń
podłączonych do komputera.
Dokument ten wraz z załącznikami (w przypadku pozytywnego wyniku odbioru) jest podstawą do obciążenia
Zamawiającego.
Odbioru dokonali:
Ze strony Zamawiającego – Użytkownik:
Ze strony Wykonawcy:
..............................................
................................................
.......................................
1/
niewłaściwe skreślić
2/
w przypadku wymiany części w ramach konserwacji:
- nie wpisywać godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz daty i godziny wezwania
- wszelkie kopie testowe i wydruki dołączyć tylko do PROTOKOŁU KONSERWACJI
3/
w przypadku zlecenia wymiany części:
- nie wpisywać daty i godziny wezwania.
18
Załącznik nr 4 do umowy nr ..................................................
PROTOKÓŁ WYKONANIA:
DEMONTAŻU / INSTALACJI WRAZ Z URUCHOMIENIEM1/
1/
Data wezwania: …………......… Godzina wezwania: …………........
Data demontażu: ..................... Godz. rozpoczęcia: ....................... Godz. zakończenia: .....................
Data instalacji: .......................... Godz. rozpoczęcia: ...................... Godz. zakończenia: .....................
Użytkownik: ................................................................. miejsce, pokój nr ..............................
(imię i nazwisko)
Producent, model urządzenia ............................................................. Nr fabryczny .....................................
Wykonano następujące czynności :
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Dokonano sprawdzenia poprawności działania wszystkich funkcji urządzenia, w tym: kopiowania,
drukowania, skanowania, faksowania, systemowych (zależnie od modelu urządzenia).
1/
Użytkownik potwierdza, iż usługa naprawy / wymiany części została - nie została
*
z zastrzeżeniem stwierdzając następujące usterki:
1/ *
wykonana.
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Wynik odbioru: pozytywny
1/
/ negatywny
1/
Załączniki:
1. Zatwierdzony kosztorys przedwykonawczy z zaakceptowanym zakresem prac.
2. Kopia testowa przed rozpoczęciem demontażu – czarno-biała / kolorowa – tylko w przypadku możliwości
technicznych.
3. Kopia testowa po wykonaniu instalacji i uruchomieniu – czarno-biała / kolorowa – tylko w przypadku
możliwości technicznych.
4. Wydruk strony spod aplikacji drukarki po uruchomieniu – tylko dla urządzeń podłączonych do komputera.
Dokument ten wraz z załącznikami (w przypadku pozytywnego wyniku odbioru) jest podstawą do obciążenia
Zamawiającego.
Odbioru dokonali:
Ze strony Zamawiającego – Użytkownik:
Ze strony Wykonawcy:
..............................................
................................................
.......................................
1/
niewłaściwe skreślić
19

Załącznik nr 2 do SIWZ- Istotne warunki umowy

Transkrypt

Podobne dokumenty

TONER REGENEROWANY Minolta 2300 (1710517-005)

„Dostawa kserokopiarki Konica Minolta Bizhub C224e” 1. Informacje

UMOWA Nr ……/2013 na sprzedaż kopiarko

Sprzęt komputerowy

ActiveJet ATM-2400MN toner Magenta do drukarki Minolta

Toner Konica Minolta 1300

zmiana siwz 89 5 - Zamówienia Publiczne