Zapytanie ofertowe DOMAGO nr 1

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1
z dnia 19 czerwca 2013 r.
W związku z realizacją projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania
produkcją w architekturze Cloud w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów
budowlanych online osobom indywidualnym” w ramach umowy o dofinansowanie nr UDARPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r. (Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12
z dnia) firma DOMAGO Marek Wasiuk zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup i dostawę:
3 szt. zestawów sprzętu komputerowego
I.
ZAMAWIAJĄCY
DOMAGO Marek Wasiuk
Porosły Kolonia 29D
16-070 Choroszcz
Tel. 728-459-070, Fax. 85-74-74-771
e-mail: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:
− zestaw sprzętu komputerowego nr I (1 szt.) składający się z: przenośnego komputera,
replikatora portów, monitora 19”, klawiatury, myszy, systemu operacyjnego Windows 7
Professional oraz oprogramowania: Microsoft Office i programu antywirusowego,
− zestaw sprzętu komputerowego nr II (2 szt.) składający się z: przenośnego komputera,
replikatora portów, monitora 19”, klawiatury, myszy, systemu operacyjnego Windows 7
Professional oraz oprogramowania: Microsoft Office i programu antywirusowego.
2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
−
w skład zestawu sprzętu komputerowego I (zakup i dostawa 1 szt.) wchodzą:
Komputer przenośny o parametrach minimalnych:
Procesor Intel® Core™ i7-2637M lub równoważny
8192 MB 1333 MHz DDR3 SDRAM
Dysk twardy Serial ATA 750 GB
Napęd optyczny 8x DVD+/-RW
Oprogramowanie o parametrach minimalnych:
Windows® 7 Professional (64 bit)
Microsoft Office Professional 2010
Program antywirusowy
Dodatkowe wyposażenie:
Replikator portów (do podłączenia monitora)
Monitor 19”
Klawiatura
Mysz
1
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
− w skład zestawu sprzętu komputerowego II (zakup i dostawa 2 szt.) wchodzą:
Komputer przenośny o parametrach minimalnych:
Procesor Intel® Core™ i5-2637M lub równoważny
8192 MB 1333 MHz DDR3 SDRAM
Dysk twardy Serial ATA 250 GB
Oprogramowanie o parametrach minimalnych:
Windows® 7 Professional (64 bit)
Program antywirusowy
Dodatkowe wyposażenie:
Replikator portów (do podłączenia monitora)
Monitor 19”
Klawiatura
Mysz
III. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTANIEJSZEJ OFERTY
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami oraz ich wagami:
Kryterium
1. Cena netto (w PLN)*
2. Okres gwarancji (w miesiącach)**
Waga
80%
20%
* Cena netto – określona przez Oferenta cena całkowita netto za wykonanie przedmiotu
zamówienia zawarta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na
podstawie następującego wzoru:
Kc =
Cn
× 80% × 100
Co
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto,
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie ,
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”.
** „Okres gwarancji” – określony przez Oferenta okres serwisu gwarancyjnego (podany
w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu
protokołowania odbioru zestawów komputerowych stanowiących przedmiot niniejszego
zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium „okres gwarancji” będzie obliczana na
podstawie następującego wzoru:
Kg =
Go
× 20% × 100
Gn
2
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
gdzie:
Go – okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie ,
Gn – najdłuższy zaproponowany okres gwarancji,
Kg – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Okres gwarancji”.
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która
spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc + Kg
gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kg – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Okres gwarancji”
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami
matematycznymi.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Realizacja przedmiotowego zamówienia powinna zostać zakończona najpóźniej do dnia
25 września 2013 r.
V.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony
do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr 1.
3. Oferta powinna zawierać:
a) nazwę, adres, dane osoby do kontaktu Oferenta,
b) informację o terminie ważności oferty,
c) oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki:
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania Zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
4. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę
uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca,
w których Oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą
ofertę.
3
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Do oferty należy dołączyć:
- pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania
Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte
(zszyte) w sposób zapobiegający możliwości rozkompletowania zawartości oferty.
VII. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCEJ ZAMÓWIENIA
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez strony postępowania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej
lub pisemnie.
Dane kontaktowe: DOMAGO Marek Wasiuk
adres: Porosły Kolonia 29D, 16-070 Choroszcz
e-mail: [email protected]
telefon: 728-459-070
Tel. 728-459-070
Fax. 85-74-74-771
VIII.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w jeden z poniżej wskazanych
sposobów:
a) pisemnie, osobiście lub drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta w
odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 19 czerwca 2013 r.” na adres:
DOMAGO Marek Wasiuk
Porosły Kolonia 29D
16-070 Choroszcz
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci skanu formularza oferty stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, opatrzonego podpisem
i pieczęcią osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta na adres mailowy:
[email protected]
Ostateczny termin składania ofert upływa 27 czerwca 2013 r. o godzinie: 16.00.
4
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do pod
wyżej wskazany adres.
IX. INFORMACJA DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY
1. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o
terminie podpisania umowy.
2. Zamawiający
zawrze
umowę
niezwłocznie
po
przekazaniu
zawiadomienia
o wyborze oferty.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
4. Od prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej
(protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Z poważaniem,
…………………………………………
Marek Wasiuk – Właściciel
Załączniki:
1. Formularz oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 19 czerwca 2013 r.
5
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)