Zasady zakładania działalności gospodarczej

Zasady zakładania i prowadzenia
działalności gospodarczej
Gdyński Program Wspierania Przedsiębiorczości
– obowiązuje od 2001 r.
Cele:
•wspieranie aktywności gospodarczej lokalnego
biznesu
•zachęta do zakładania własnych firm
•przeciwdziałanie bezrobociu
•aktywizacja lokalnego rynku pracy
•promocja inwestycyjnych walorów miasta
Inicjatywy:
•Konkurs „Gdyński Biznesplan”
•Pomorskie Miasteczko Zawodów
•Targi Pracy
•Pomorski Park Naukowo-Technologiczny
•Międzynarodowe Fora Gospodarcze
•Gdyńskie Centrum Wspierania
Przedsiębiorczości
Gdyńskie Centrum Wspierania
Przedsiębiorczości
Działa od 2007 r.
Gdynia, ul. 10 Lutego 24
Cele GCWP:
- promowanie rozwoju przedsiębiorczości wśród
mieszkańców Gdyni
- znoszenie barier na drodze do własnej firmy
GCWP – przykład funkcjonowania tzw. „jednego okienka”
czyli współpracy jednostek administracji samorządowej (tutejszego Urzędu Miasta) z
administracją publiczną (ZUS, Urząd Skarbowy). Wspólne zaangażowanie tych instytucji
doprowadziło do uzyskania optymalnego efektu jakim jest kompleksowa usługa dla MŚP
– od doradztwa i szkoleń, poprzez rejestrację działalności gospodarczej, po organizację
konkursów, targów pracy, dni przedsiębiorczości itp.
Oferta GCWP
W GCWP można uzyskać informację
w zakresie dostępnych programów
pomocowych dla przedsiębiorców,
możliwych źródeł finansowania działalności
gospodarczej, prawnych aspektów
prowadzenia biznesu czy oferty instytucji
wspierających przedsiębiorczość.
Wszelkie informacje oraz porady udzielane są
bezpłatnie.
Oferta GCWP
Pełna obsługa merytoryczna
osób niepełnosprawnych
Zespół specjalistów doradza:
• osobom niepełnosprawnym pragnącym
powrócić na rynek (założyć własną
działalność gospodarczą);
• pracodawcom zainteresowanym
zatrudnieniem osób z niepełnosprawnością
w zakresie dostępnych sposobów
wsparcia, także finansowego.
Środki z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
na podjęcie działalności gospodarczej – zgodnie z art. 12a ustawy o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
przyznawane są wyłącznie osobom niepełnosprawnym zamieszkujących na
terenie Miasta i Gminy Gdynia, które spełniają następującej warunki:
1/ są osobą niepełnosprawną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Gdyni jako osoba bezrobotna;
2/ są osobą niepełnosprawną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w
Gdyni jako osoba poszukująca pracy nie pozostająca w zatrudnieniu.
Oferta GCWP
•Portal internetowy www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl
Zespół redakcyjny na bieżąco aktualizuje informacje
związane
z
przedsiębiorczością
przydatne
przedsiębiorcom.
•Potwierdzanie Profilu Zaufanego
Pomagamy założyć konto na platformie ePUAP.
Utworzony tam profil użytkownika, po złożeniu
wniosku i potwierdzeniu w Punkcie Potwierdzania,
staje się Profilem Zaufanym.
•Fakty Gospodarcze z Gdyni – umożliwiamy
prezentowania interesujących dokonań gdyńskich firm
a także zapowiedzi biznesowych wydarzeń.
•Bezpłatna baza firm - Każda osoba rejestrująca
działalność w Gdyni może stworzyć profil swojej firmy
na naszej stronie internetowej.
Podejmowanie, wykonywania i zakończenie działalności gospodarczej na
terenie Rzeczypospolitej reguluje ustawa o swobodzie działalności
gospodarczej z dnia 2 lipca 2004r. (tekst jednolity Dz.U z 2013r. poz 672).
Działalnością gospodarczą w rozumieniu ustawy jest zarobkowa działalność
wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie
i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana
w sposób zorganizowany i ciągły.
Podejmowanie, wykonywanie i zakończenie działalności gospodarczej jest
wolne dla każdego na równych prawach, z zachowaniem warunków określonych
przepisami prawa. Oznacza to, że możemy podjąć dowolną działalność, o ile przepisy
szczegółowe nie nakładają na nas, w tym względzie, ograniczeń tj. uzyskania
zezwolenia, koncesji lub wpisu w rejestrze działalności regulowanej.
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
Od dnia 1 lipca 2011r. organem ewidencyjnym dla przedsiębiorcy jest
Minister Gospodarki, który prowadzi Centralną Ewidencję i Informację o
Działalności Gospodarczej (CEIDG) przez portal www.ceidg.gov.pl
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (w skrócie
CEIDG) jest spisem przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi, działającymi
na terenie Polski. Spis prowadzony jest w systemie teleinformatycznym.
Drukiem obowiązującym przedsiębiorcę służącym do rejestracji, zmiany,
zawieszenia, wznowienia oraz likwidacji wpisu do działalności gospodarczej jest
wniosek CEIDG-1.
Mikrofirma
silne strony
Duża elastyczność i możliwość
szybkiego reagowania na sygnały
z rynku
W przeciwieństwie do gigantów –
bliski kontakt z pracownikami
Indywidualna działalność
gospodarcza jako alternatywa
wobec braku zatrudnienia
słabe strony
Brak kapitału „na rozruch”
Koszty psychologiczne
prowadzenia indywidualnej
działalności gospodarczej (cały
czas jestem w pracy)
Odpowiedzialność całym
majątkiem
Zakładanie działalności gospodarczej
Droga do własnej firmy:
• Biznesplan
• Wybór formy prawnej prowadzenia działalności
• Finansowanie działalności
• Rejestracja działalności w urzędach
Biznesplan
Biznesplan to szczegółowy plan działania firmy spełniający następujące
funkcje:
• porządkuje w formie pisemnej projekt przedsięwzięcia – określa, gdzie
jesteśmy na początku naszej drogi, dokąd zmierzamy, jak chcemy tam dotrzeć
i jakie osiągniemy korzyści dążąc konsekwentnie do wyznaczonego celu
• przedstawia firmę potencjalnym pożyczkodawcom, kredytodawcom,
inwestorom i innym osobom, które mogą wspomóc projekt w drodze do
sukcesu
• umożliwia poznanie procesu planowania, a wiedza i doświadczenie zdobyte
w trakcie jego tworzenia pozwalają na szybkie reagowanie na zmiany
otoczenia
Biznesplan powinien zawierać
I. Informacje ogólne:
• dane podstawowe o przedsiębiorstwie (nazwa, adres, telefon, fax, e-mail, rodzaj działalności)
• historia przedsiębiorstwa (forma prawna, kapitał założycielski, data rozpoczęcia działalności,
krótki jej opis, dotychczasowe osiągnięcia)
• informacje o właścicielu lub wspólnikach firmy (dane personalne, stan rodzinny, miejsce
zamieszkania, doświadczenie zawodowe, doświadczenie z projektowanym przedsięwzięciem,
majątek osobisty)
II. Opis projektowanego przedsięwzięcia:
• czego dotyczy przedsięwzięcie
• obecny stan zaawansowania organizacyjnego i inwestycyjnego
• obecna i przewidywana struktura zatrudnienia (kwalifikacje, poziom wynagrodzeń)
III. Dane dotyczące produktów lub usług:
• krótki opis produktu lub usługi (cechy i zalety, przewaga nad produktami konkurencyjnymi)
• możliwości produkcyjne, stopień ich wykorzystania, ceny jednostkowe
• zapewnienie jakości produktów lub usług
Biznesplan powinien zawierać cd.
IV. Ocena rynku:
• główni odbiorcy, formy rozliczeń
• główni dostawcy surowców lub towarów
• posiadane umowy z dostawcami, odbiorcami
• przewidywana skala rynku
• sezonowość popytu i jego wpływ na wielkość sprzedaży
• główni konkurenci firmy, ich oferta i ceny
V. Analiza finansowa (audyt):
• koszty startu (plan finansowy)
• źródła finansowania projektu
• bilans początkowy
• zestawienie przewidywanych przychodów i wydatków (miesięcznych i rocznych)
VI. Wnioski i podsumowanie
Pamiętaj !
Oceń wysokość swojego kapitału pod kątem wydatków na:
•wyższy czynsz za lokal, ubezpieczenie lokalu, koszty eksploatacji pojazdu, telefonu,
energii elektrycznej, itp.
•koszty osobowe (miesięczne składki na ZUS i ubezpieczenie zdrowotne)
•ewentualne odsetki spłaty kredytu
Posiadany kapitał może nie wystarczyć na rozwój działalności:
•nabywcy mogą się spóźniać z zapłatą za produkty, natomiast dostawcy surowców,
materiałów itp. nie zechcą całymi miesiącami czekać na zapłatę
•produkt będzie miał mały zbyt i urośnie góra niezapłaconych zapasów lub wyrób
będzie się sprzedawał, jak „ciepłe bułki”, co może zachęcić konkurencję dysponującą
większymi możliwościami finansowymi
Formy prowadzenia działalności
I.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
II. Działalność gospodarcza prowadzona jako wspólnik spółki cywilnej
Zasady tworzenia i funkcjonowania spółek cywilnych reguluje art. 860-875
Kodeksu cywilnego.
III. Spółki prawa handlowego (osobowe, kapitałowe)
Spółki prawa handlowego rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Profil zaufany
To bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości obywatela w systemach
elektronicznej administracji - odpowiednik bezpiecznego podpisu elektronicznego.
Zakładając konto na ePUAP tworzony jest profil użytkownika, który po złożeniu
wniosku i potwierdzeniu w Punkcie Potwierdzania staje się Profilem Zaufanym.
Wykorzystując profil zaufany obywatel może załatwić sprawy administracyjne drogą
elektroniczną bez konieczności osobistego udania się do urzędu.
Podpis elektroniczny
To narzędzie identyfikujące uczestników wymiany dokumentów drogą elektroniczną.
Jest składany przy pomocy specjalnej karty procesorowej lub tokena USB oraz
oprogramowania służącego do składania podpisu elektronicznego.
W ten sposób złożony podpis jest pod względem prawnym równoważny z podpisem
własnoręcznym.
Bezpieczny podpis elektroniczny może być obecnie stosowany m.in. do:
• podpisywania umów,
• składania podań i pism,
• podpisywania faktur elektronicznych,
• zarejestrowania działalności gospodarczej
• składania deklaracji celnych i podatkowych,
• oraz zgłoszeń ubezpieczenia społecznego.
Rejestracja działalności gospodarczej
1. Wypełnienie wniosku papierowego
• pobranie i złożenie wniosku papierowego
w urzędzie miasta lub gminy; urząd
przekształca go na wniosek elektroniczny;
• przesłanie wniosku CEIDG-1 listem
poleconym do wybranego urzędu miasta
lub gminy; podpis musi być potwierdzony
notarialnie;
Rejestracja działalności gospodarczej
2. Za pośrednictwem platformy CEIDG:
• zalogowanie się do CEIDG, wypełnienie
wniosku on-line i złożenie go elektronicznie
(wymagany podpis elektroniczny lub profil
zaufany);
• zalogowanie się do CEIDG, wypełnienie
wniosku on-line i przedłożenie jego numeru w
urzędzie miasta lub gminy (np. w GCWP);
• bez logowania się do CEIDG, wypełnienie
wniosku on-line, wydrukowanie i zaniesienie
go do urzędu miasta lub gminy (np. w GCWP);
www.ceidg.gov.pl
www.firma.gov.pl
Rejestracja działalności gospodarczej
3. Złożenie wniosku CEiDG-1 poprzez
platformę ePUAP
http://epuap.gov.pl
Pamiętaj!
Procedura rejestracji jest obowiązkowa.
Rejestracja w CEIDG jest wolna od opłat.
Wniosek CEIDG-1 określa:
Firmę (nazwa) przedsiębiorcy (tj. imię i nazwisko, ozdobnik) – zgodnie z kc.
przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna (…)
prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową.
•Polska Klasyfikacja Działalności - kody PKD (tj. oznaczenie profilu działalności
gospodarczej na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów Rzeczpospolitej Polskiej) Wykonywanie
niektórych rodzajów działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością otrzymania
koncesji, zezwolenia lub licencji (rozdział 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności
gospodarczej – Dz. U. Nr 173, poz. 1807 z 2004r. z późn. zm.)
• Formy opodatkowania działalności gospodarczej (zasady ogólne –
skala podatkowa 18%, 32%/ podatek liniowy – jednolita stawka podatkowa 19% /
ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - inne ewidencje/ karta podatkowa –
dokumentacja rachunkowa nie jest prowadzona)
Ulotka dotycząca form
opodatkowania
działalności gospodarczej
wydana przez
Ministerstwo Finansów
dostępna jest na stronie
ministerstwa finansów
www.mf.gov.pl
Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie:
zgłoszeniem przedsiębiorcy do:
• Urzędu Statystycznego celem nadania bądź aktualizacji numeru REGON;
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – celem zgłoszenia przedsiębiorcy do
ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego;
• Naczelnika Urzędu Skarbowego – celem nadania bądź aktualizacji numeru NIP.
• Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – celem zgłoszeniem oświadczenia
o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów
o ubezpieczeniu społecznym rolników.
Ulgi dla przedsiębiorców
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
24-miesięczna ulga dla osób, które po raz
pierwszy zakładają działalność
gospodarczą lub które w przeciągu
ostatnich 5 lat (60 miesięcy) nie prowadziły
działalności gospodarczej.
Ulga nie przysługuje osobom, które
rozpoczynają działalność gospodarczą i
świadczą usługi dla swojego pracodawcy!
Urząd Skarbowy
•
•
•
•
•
Kwartalne opłacanie zaliczek w PIT
Kwartalne rozliczanie podatku VAT
VAT - metoda kasowa
Jednorazowa amortyzacja
Zwrot wydatków na kasę fiskalną
ZUS - składki na poszczególne fundusze ubezpieczenia w okresie
od 01.01.2014r. do 31.12.2014r.
Ubezpieczenie
Ulgowe
Normalne
Emerytalne
98,38 zł
438,73 zł
Rentowe
40,32 zł
179,81 zł
Wypadkowe
9,73 zł
43,38 zł
Chorobowe (nieobowiązkowe)
12,35 zł
55,07 zł
Zdrowotne
270,40 zł
270,40 zł
----
55,07 zł
431,18 zł
1042,46 zł
Fundusz Pracy
Razem
Koszty zakładania biznesu
Zero opłat administracyjnych podczas rejestracji firmy.
Opłacie podlega rejestracja dla potrzeb podatku VAT (aktualnie 170 zł).
Inne koszty:
1.Koszty zakupu sprzętu lub materiałów niezbędnych do prowadzenia
działalności - koszty inwestycyjne;
2.Koszty zakupu lub wynajmu powierzchni biurowej, handlowej
lub produkcyjnej;
3.Koszty stałe-eksploatacyjne ( np. media, paliwo);
4.Koszty reprezentacji i reklamy.
Obowiązki przedsiębiorcy
• Posiadanie firmowego konta w przypadku transakcji, której wartość
przekracza 15 000 Euro bez względu na liczbę płatności.
• Wybór odpowiednich ubezpieczeń w ZUS w terminie 7 dni od dnia
rozpoczęcia działalności gospodarczej.
• Zgłoszenie VAT-R w Urzędzie Skarbowym właściwym w sprawach
VAT - najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia
sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych podatkiem VAT.
• Posługiwanie się w obrocie gospodarczym numerem NIP.
• Posługiwanie się pieczątką firmową (pełna nazwa zawierająca imię
i nazwisko i/lub formę prawną, dane adresowe siedziby firmy, NIP).
Platforma ePUAP
www.epuap.gov.pl
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
to system informatyczny, dzięki któremu obywatele mogą
załatwiać sprawy urzędowe za pośrednictwem Internetu,
natomiast przedstawiciele administracji publicznej – bezpłatnie
udostępniać swoje usług w postaci elektronicznej.
Ideą przyświecającą budowie ePUAP było stworzenie jednego,
łatwo dostępnego i bezpiecznego elektronicznego kanału
udostępniania usług administracji publicznej.
Pojedynczy Punkt Kontaktowy
Pojedynczy Punkt Kontaktowy pomaga uzyskać wiedzę jak krok po kroku
zrealizować daną procedurę, jak załatwić sprawę urzędową nie wychodząc z
domu, jak uzyskać bezpłatną pomoc specjalistów w Polsce i w krajach UE.
Pojedynczy Punkt Kontaktowy umożliwia:
• otrzymanie informacji jak realizować procedury związane z działalnością
gospodarczą
• elektroniczną realizację procedur administracyjnych
• szybki dostęp do informacji o instytucjach i rejestrach publicznych
• uzyskanie porady eksperckiej w zakresie prowadzenia działalności
gospodarczej
Adres: www.eu-go.gov.pl
SOLVIT jest bezpłatnym i nieformalnym systemem, który pośredniczy
w rozwiązywaniu konkretnie zaistniałych problemów - sporów
z administracją publiczną innego państwa członkowskiego UE (oraz Norwegii,
Lichtensteinu i Islandii), powstałych w związku z niewłaściwym stosowaniem
przepisów prawa UE.
SOLVIT pomaga zarówno obywatelom, jak i przedsiębiorcom.
Adres: http://ec.europa.eu/solvit/site/index_pl.htm
Kontakt
Gdyńskie Centrum
Wspierania Przedsiębiorczości
Urząd Miasta Gdyni
Gdynia, ul. 10 Lutego 24
tel. 58 668 20 10, 668 20 11
tel./fax. 58 668 20 12
e-mail: [email protected]
Anna Berg
[email protected]
www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl