zasoby ludzkie

Zasoby

Każde sformułowane w projekcie zadanie musi być opatrzone zasobami
potrzebnymi do jego realizacji, na które składają się:
•
zasoby ludzkie,
•
potrzebny czas i wiążące terminy,
•
środki finansowe i materiałowe.

Niekiedy ważne będą także:
•
miejsce,
•
metody, formy i procedury, które będą wykorzystane.
•
Wyznaczone miary oceny/pomiaru.
Ludzie


Aby zrealizować dobry pomysł, potrzeba też odpowiednich narzędzi w
postaci wiedzy i umiejętności. Przed przystąpieniem do zadania upewnij
się, że je posiadacie.
Zarządzając projektami w organizacji pozarządowej często nie mamy
możliwości zmiany osób, z jakimi przyszło nam pracować. Z reguły nie
mamy pełnego wpływu na to kto pełni w danym momencie funkcje
wybieralne (np. komendant hufca czy chorągwi), kto został mianowany
naszym przełożonym, a nawet kto wchodzi w skład zespołu, jakim
kierujemy (każde środowisko dysponuje ograniczoną liczbą osób z
potrzebnymi uprawieniami, umiejętnościami, wolnym czasem oraz chęcią
do pracy). Zamiast więc pieklić się z powodu niedoskonałości, a nawet
przywar osób, od których zależy powodzenie naszego projektu lepiej
znaleźć sposób, aby przekuć na sukces to, co w nich najcenniejsze.
Ludzie
•
•
•
Obowiązki składające się na wspólne przedsięwzięcie nie muszą być dla
każdego takie same. Jeśli ktoś słynnie z wybuchowego charakteru i
podejmowania autorytarnych decyzji przydziel mu jednoosobowe zadania.
Jeśli ktoś nie raz dał się poznać, jako osoba nieterminowa niech jak
najwięcej zadań wykonuje podczas spotkań, nie zaś pomiędzy nimi.
Nie wahaj się wykorzystywać dla wspólnego dobra nawet cech
uznawanych za wady. Na przykład osobę skłonną do szukania dziury w
całym poproś merytoryczną ocenę założeń wypracowanych przez
wizjonerów i marzycieli, rzadko liczących się z przyziemnymi realiami.
Nie warto zaczynać współpracy od sporządzania listy „osób, z którymi nie
da się pracować”. Osoby obdarzone zaufaniem i drugą szansą często
stają się najbardziej lojalnymi i zaangażowanymi współpracownikami.
Czas i energia



Skoro już podzieliłeś zadania i wiesz jak je zrealizować, to daj sobie i
innym odpowiednią ilość czasu na ich wykonanie.
Uwzględnij sytuacje, jakie mogą się wydarzyć w międzyczasie. Oblicz, ile
godzin rzeczywistej pracy potrzebujecie na realizację zadania.
Przyjmij trochę czasu na zapas, oczywiście w granicach rozsądku – i
dopiero wtedy ogłoś termin zakończenia zadania.
Każdy człowiek posiada nie tylko unikalny zestaw umiejętności, ale także
predyspozycji, w tym tych silnie związanych z funkcjonowaniem jego
organizmu. Jeśli będziesz wymagać od sów pracy bladym świtem, zaś od
skowronków przesiadywania do późna w nocy wasze szanse na sukces nie
będą optymalnie wykorzystane.
Czas i energia


Warto i sobie i innym zaproponować najtrudniejsze zadania w
najbardziej dogodnym dla konkretnego organizmu czasie dnia, a nawet
tygodnia. Badania wskazują, że choć ludzkość podzielona jest na lubiących
i nie lubiących poniedziałków, zdecydowana większość z nas
najproduktywniejsza jest w środy.
Planując rozkład zadań do wykonania w danym dniu dobrze jest zacząć od
tych wymagających największego skupienia i sukcesywnie przechodzić
do coraz łatwiejszych. Nie bez powodu większość z nas pod koniec
roboczego dnia nie rozpoczyna rozpisywania programu czy budżetu
skomplikowanego przedsięwzięcia. Z drugiej strony szkoda tracić najlepsze
godziny dnia na odpisywanie na maile czy kolorowanie tabelek w
konspekcie.
Środki




Wiele realizowanych projektów społecznych wymaga wsparcia finansowego
lub/i materiałowego, dlatego warto już na etapie planowania zdefiniować
potrzeby w tym zakresie.
Nie wszystko trzeba kupić. Dużą część zapotrzebowania można
wypożyczyć (z własnego domu, od znajomych, od zaprzyjaźnionej
instytucji) lub zrobić samodzielnie. Dodatkową wartością projektu może
być zaangażowanie w proces tworzenia jego beneficjentów, którzy dzięki
temu uczą się zaradności.
Jeśli posiadanie środków finansowych jest niezbędne ich pozyskiwanie
można wliczyć w czas realizacji Służby SWA.
Najpopularniejszym sposobem uzyskiwania funduszy jest udział w
konkursach grantowych instytucji publicznych i prywatnych oraz zbiórki
publiczne.