Bazujemy na emocjach Kto rzeczywiście prowadzi imprezę? str. 11

Transkrypt

Inspiracja dla event managera
nr 11 | kwiecień 2014
Okiem event managera
Bazujemy
na emocjach
str. 4
Okiem podwykonawcy
Kto rzeczywiście
prowadzi imprezę?
str. 11
inspiracje ewentowe
Eksploracja przestrzeni
str. 24
eventowych
ŚWIEŻOŚĆ I DOŚWIADCZENIE
POŁACZENIE IDEALNE
12 LAT DOŚWIADCZENIA W BRANŻY
EVENTOWEJ NA POLSKIM I ZAGRANICZNYM
RYNKU TO NIE PUSTE SŁOWA, TO NASZE
ZOBOWIĄZANIE WOBEC KLIENTÓW.
Nasi Klienci to przede wszystkim satysfkacja z sukcesu realizacji projektów na
najwyższym poziomie. Codziennie
spotykamy się z wymaganiami dotyczącymi
eventów firmowych, zauważamy rosnące
oczekiwania nie tylko te dotyczące jakości, ale i innowacyjności, świeżości spojrzenia.
ADVENTURA to pewność, że każdy, nawet
najbardziej szalony pomysł zostanie
zrealizowany, ponieważ trafił na ludzi, z
ponad 12 letnim doświadczeniem w branży,
które przekłada się na lekkość poruszania się po czasem skomplikowanych
elementach planowania i realizacji imprez.
DZIĘKUJEMY ciągle powiększającej się grupie firm,
będących naszymi klientami. To właśnie oni stanowią
o naszej sile- są naszą rekomndacją, a jednocześnie
satysfakcją z fantastycznie realizowanych projektów.
WOJCIECH GOŁĘBIOWSKI
505 045 400
[email protected]
www.adventura.pl
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA WYJAZDÓW
PLENER
WIECZORY TEMATYCZNE
WYJAZDY ZAGRANICZNE
PRZYGODA
NA NIEPOGODĘ
PIKNIKI
KONFERENCJE I KONGRESY
ZIMA
Czym możecie nas jeszcze zaskoczyć?
Brief, spotkanie, oferta. Planowanie,
nr 11 | kwiecień 2014
www.eventmanagernews.pl
mail: [email protected]
tel.: (+48) 22 308 00 11
tel. kom.: (+48) 698 682 267
realizacja, podsumowanie. Scenariusz
zawsze ten sam, nieco nudny, mocno
przewidywalny. Czy to wina event managerów, którzy
Adres korespondencyjny:
Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa
Event Manager Training Group EMTG
NIP:118-174-78-31
REGON:142125616
Autorzy artykułów:
Adam Borczyński
endorfina events
są mało kreatywni czy może klientów, których budżet,
a częściej lęk przed nieznanym, powoduje, iż ciekawe
pomysły lądują w szufladzie? Bywa, że jedno i drugie.
Dorota RogoZińska
Redakcja
Event Manager News
Wielokrotnie słyszymy od zleceniodawców, że oczekują
czegoś nowego i inspirującego, ale często boją się podjąć
ryzyko i koniec końców wracają do schematu. Ostatnio
Karolina Turska
Estancia Group
zauważyłam, że to podejście się zmienia, a część agencji
realizuje coraz bardziej odważne projekty. Patrząc jednak
Maxine Harvard
Maxine S. Harvard Unlimited
na wydarzenia zagraniczne nadal czuję lekki niedosyt.
Jeannette i Marcin Przytulscy
Korotki Music
Licząc zatem, iż ten niedosyt zostanie wkrótce zaspokojony,
zacytuję jednego z autorów artykułu z bieżącego numeru:
Henryk Chyła
Weko – Plus
„Podobno Paulo Coelho twierdzi, że emocje są jak dzikie
Anna Butryn
firma prawnicza LSW
konie. Ludzie pracujący w branży eventowej rozumieją
to jak nikt inny, bo często na takiego konia, chcąc nie
Zdjęcie Okładka:
© Bregenzer Festspiele / Ralph Larmann
chcąc, muszą postawić. Tyle tylko, że biorąc udział
w ciągle tej samej gonitwie, zabieramy widzom element,
SKŁAD I ŁAMANIE:
Robert Stolarek
bez którego nie mogą żyć - emocje i element zaskoczenia”.
A zatem do dzieła - niech im zapiera dech!
ZnajdZ nas na:
Facebook: facebook.com/EventManagerNews
Twitter: twitter.com/EventManagerNew
Pinterest: pinterest.com/EventManagerNew
W tym numerze:
Okiem prawnika
Bazujemy na emocjach.............................................. str. 4
Eko eventy - moda czy konieczność?�� str. 6
Zatrudniasz artystę?
Podpisz umowę........................................................... str. 19
Case study
Okiem podwykonawcy
Kto rzeczywiście prowadzi imprezę?�� str. 11
Wisienka na torcie..................................................... str. 14
Współpraca na szczeblu
międzynarodowym�� str. 18
EVENT MANAGER NEWS
Marketplace of Innovations 2013�� str. 22
inspiracje eventOWE
Eksploracja przestrzeni eventowych�� str. 24
nr 11 | KWIECIEŃ 2014
3
4
Bazujemy na emocjach
Podobno Paulo Coelho twierdzi, że emocje są jak dzikie konie. Ludzie
pracujący w branży eventowej rozumieją to jak nikt inny, bo często
na takiego konia, chcąc nie chcąc, muszą postawić. Tyle tylko, że biorąc
udział w ciągle tej samej gonitwie, zabieramy widzom element,
bez którego nie mogą żyć - emocje i element zaskoczenia.
R
ok 2013 pokazał, że w całej branży marketingu zagościł nonsens i śmiech przez łzy. Patrząc tylko na ATL
- och tak, jest źle. Wielkie tuzy strategii biją w dzwon
- co Wy chcecie tym biednym ludziom przekazać? ATL przekłada się na eventy, ponieważ wielokrotnie jest częścią tej
samej strategii. Jednak w zeszłym roku dało się zaobserwować tendencję jeszcze gorszą - eventy przejęły jałowość
reklam telewizyjnych. Spadła jakość wrażeń, pomysłów i ich
egzekucji. Czy można się przed tym uchronić?
Zanim jednak wytoczymy działa, warto zastanowić się czym
dla naszego odbiorcy jest zaskoczenie. Serio, to ważne. Żyjąc
w świecie, w którym codziennie zderzamy się z setkami
komunikatów reklamowych, gdzie syrop na kaszel śpiewa,
a jej twarz wcale nie brzmi znajomo, gość eventu wpisuje
się w zwartą charakterystykę postaci - widział już wiele rzeczy, wiele rzeczy go nudzi, ale ma nadzieję, że tutaj będzie
inaczej. A będzie? Musi! To przecież my trzymamy w rękach
tajemniczy generator emocji. Mniejszych lub większych, ale
zawsze. Widz potrzebuje emocji wymiennie z zaskoczeniem.
Ba, nawet ich wymaga! Event jest dla niego jak pierwsza
wizyta w muzeum - jeśli już zdecyduje się, że chce do niego
pójść to po to, by się dowiedzieć czegoś, czego nie wiedział
do tej pory. Albo usystematyzować wiedzę. Albo po prostu
popatrzeć. Na evencie też spodziewa się wielu fajnych rzeczy
i ma nadzieję, że się nie zawiedzie.
To my decydujemy o scenariuszu, aktorach i oprawie naszego
teatru. A przynajmniej w teorii… Teoria powstaje w briefie.
Nie ma w tym nic dziwnego, że klient pomija w nim pewne
kwestie. Szczególnie te, z zakresu których nie ma i nie musi
mieć wiedzy. W końcu stare, polskie powiedzenie mówi: „od
czego mam agencję!”. Ano właśnie od tego, by do briefu
podeszła na dwa sposoby: z jednej strony strategicznie,
z drugiej natomiast kreatywnie. Dwa lata temu napisałbym,
EVENT MANAGER NEWS
że z kreacją nie mamy większego problemu. Po zeszłorocznym festiwalu marketingu niskich lotów, niestety nie mogę.
Pisałem już kiedyś o tzw. „marketingu obaw”, czyli sytuacji,
w którym narastające ciśnienie powoduje, że klient oczekuje wersji jota w jotę zgodnej z briefem. Innymi słowy
liczy, że pokażemy mu coś co już widział i co zmienimy
pod jego wymagania. To wersja bezpieczna, ale mało kreatywna. Sztuką jest stworzyć coś nowego, zaskoczyć tym
klienta i przekonać go, że nie dość, że to genialny pomysł,
to jeszcze wykonalny w rozsądnym budżecie i zgodny ze
strategią marki czy firmy.
„
Teoria powstaje w briefie.
Nie ma w tym nic dziwnego,
że klient pomija w nim pewne kwestie.
Szczególnie te, z zakresu których
nie ma i nie musi mieć wiedzy.
W tym miejscu przechodzimy do punktu drugiego, jakim
jest strategia. Niestety, mało jej w eventach. Nie mówię tutaj
o „zbieraniu leadów” czy „one-2-one”, bo to raczej egzekucja.
Mam na myśli strategię psychologii zachowań, user experience, oczekiwań w stosunku do marki, no i przede wszystkim zgodności z tym, co sama marka sobą prezentuje. Wgryzanie się w to, jakim głosem i w jaki sposób marka powinna
mówić. Jak otworzyć konferencję typu kick-off dla najbardziej zmęczonych managerów na świecie? Obudzić ich filmem z mocnym dolby surround. W jaki sposób przekazać im
wykresy i tabelki? Odchudzić 90% materiału początkowego
„
Strategia w połączeniu
z kreacją działa cuda.
Jeśli wiemy, czego oczekują goście
lub wręcz monitorujemy ich wypowiedzi w sieci (jeśli to event otwarty),
jesteśmy w stanie ich zaskoczyć.
(percepcji nie oszukamy) i nie podawać im kawy o 8 rano, bo
kofeina powoduje wtedy efekt odwrotny (vide: amerykańscy naukowcy). Poznać wszystkich naszych gości. Wszystkich
razem i każdego z osobna. To cholernie trudne zadanie, ale
to, mili państwo, właśnie jest (jakaś) strategia. W połączeniu
z kreacją działa cuda. Jeśli wiemy, czego oczekują goście lub
wręcz monitorujemy ich wypowiedzi w sieci (jeśli to event
otwarty), jesteśmy w stanie ich zaskoczyć. Jeszcze lepiej, jeśli
wpleciemy w całość coś, czego się nie spodziewali. To właśnie budowanie emocji!
No dobrze, ale czym zaskakiwać? W zasadzie mógłbym
napisać, że każdym możliwym sposobem, ale najprościej
mówiąc - dobrze skomponowanym scenariuszem. Dobry
to taki, który jest spójny od początku do końca. Mam tutaj
na myśli egzekucję wg strategii, czyli przed, w trakcie i po.
Goście powinni doświadczać naszego scenariusza w każdym wymienionym etapie. Nie tylko w czasie realizacji. Jak
zatem skomponować ten scenariusz na miarę 2014 roku?
Skąd warto czerpać inspiracje? Zajrzyjmy w inne branże:
1
Moda
Start-upy
Nie tylko te technologiczne, ale wszystkie, które szybko zdobywają popularność i setki klientów. Wówczas mamy pewność, że jest to coś, co pomaga ludziom w funkcjonowaniu lub
określa ich potrzeby. A wtedy możemy być niemal pewni, że
spodoba się naszym gościom.
4
Media branży „live”
Biblia eventów, szczególnie tych zagranicznych. Pokazuje jak
duża dysproporcja panuje pomiędzy starym a nowym kontynentem. Na portalach zobaczymy np. szczegółowe rozrysowanie sceny i rider trasy Beyonce, listę sprzętu użytego podczas produkcji Brit Awards czy modelarza, który ma w Stanach
monopol na produkcję teł do programów typu „late show”.
Zachęcam do głębokiej analizy.
5
Targi
Kumulacja wiedzy i inspiracji w jednym miejscu. Nie ważne,
czy to targi samochodowe, designu czy technologii mobilnych. Warto wybrać najlepsze z najlepszych i po prostu je
odwiedzić. Targi sztuki użytkowej w Mediolanie to dobry przykład - za małe pieniądze możemy zderzyć się z tym, z czym
chcą mieć do czynienia ludzie na całym świecie lub na odwrót,
za spore pieniądze możemy pojechać na największe targi
sztuki eventowej do Las Vegas lub chociażby na TED. Każde
z nich to ogromna dawka wiedzy.
Jeśli sami nie będziemy siebie zaskakiwać i szukać rozwiązań, które przełamują schematy, są świeże, genialne i mogą
zmienić świat, nie pokażemy naszym gościom niczego specjalnego. Na koniec krótka lista eventowych „must see”, które
pobudzają kreatywność:
• Rewolucyjne użycie opasek Xylobands m.in. podczas koncertu Coldplay (Zobacz film)
Jedna z najbardziej pojemnych branż na świecie i niespotykanie inspirująca. Skupmy się na zagranicznych wydarzeniach
modowych i pokazach. To jedne z najlepiej zorganizowanych
eventów na świecie. Dopracowane do granic możliwości,
naszpikowane często prostymi formami, które jednak budują
niezwykłe efekty. Warto przejrzeć choćby case study pokazów
Chanel lub blog Alexandre de Betak, aby patrząc od końca (od
efektu finalnego) dojść do tego, jaki był brief od klienta. To niezwykła szkoła.
2
3
• Sztuka zbliżania się do ludzi, czyli tzw. beacony polskiego
start-upu Estimote (Zobacz film)
• Case study z produkcji Brit Awards 2012
• Hyundai Hyper-Matrix Cube Wall making-off (Zobacz film)
• Projekt stałej ekspozycji multimedialnej na lotnisku Los
Angeles zbudowanej przez Moment Factory (Zobacz film)
Dokumenty
Materiały filmowe, które są jednym wielkim case study. Jest
ich mnóstwo. Pokazują kulisy najbardziej karkołomnych
przedsięwzięć na świecie. Weźmy np. film o kampanii prezydenckiej Baracka Obamy. Perfekcyjna strategia PR-owa oparta
na marketingu 360 stopni, w tym również eventach, zaowocowała najlepszą kampanią w historii. Kino to świetne źródło
inspiracji.
EVENT MANAGER NEWS
Adam Borczyński
Creative w endorfina events
5
6
Eko eventy
- moda czy konieczność?
Ekologia z impetem wkroczyła w nasze życie - świeża, zdrowa żywność,
„fit” lifestyle, ubrania z naturalnych materiałów, segregacja śmieci
i ich przetwarzanie, ochrona środowiska, drugie życie starych rzeczy…
to wszystko dziś jest ważne i koniecznie! Zrodziła się moda
słuszna i potrzebna.
C
zy eko-eventy, inaczej nazywane
green eventami lub zieloną integracją, są modne? Zdecydowanie tak. Ten temat jest obecnie na topie,
zaczyna się o nim mówić, bo jest nowy
i oryginalny. Musimy sobie jednak zadać
pytanie czy eko-moda będzie tak samo
modna za 3, 5 albo 8 lat? Przede wszystkim ekologii nie powinniśmy traktować
jak mody, która wkrótce przeminie, tylko
jako sposób na życie i styl, który na stałe
zagości w naszej codzienności.
Czy zatem eko-eventy są konieczne?
Tak. Jeśli mamy choćby najmniejszy
wpływ na nasze otoczenie, to warto
pomóc światu. Małymi łyżeczkami,
każdy z osobna i wszyscy razem, ziarnko
do ziarnka… Jeżeli jest szansa, żeby
w każdym „odcinku” naszego życia móc
być eko, to starajmy się być eko. Eventy
to kolejna okazja, żeby się wykazać
- a wykazać może się każdy, kto taki
event tworzy lub w nim uczestniczy.
Począwszy od zleceniodawcy, poprzez
hotel, organizatora eventu (agencję),
a skończywszy na samych gościach.
Zaczynając od siebie i przygotowując
ekologiczny, kreatywny pomysł wydarzenia możemy zaszczepić nasze poglądy
w dziesiątkach, setkach, a nawet tysiącach ludzi - to rodzi ogromną siłę.
Korporacyjna polityka CSR
Trendy proekologiczne nie ominęły biznesu, a troska o ochronę środowiska
oraz działania zgodne z polityka CSR
(Corporate Social Responsibility) na stałe
wpisały się w strategie działalności wielu
firm. Biznes społecznie odpowiedzialny
to sposób prowadzenia firmy, w którym
organizacja bierze odpowiedzialność
za swój wpływ na pracowników, klientów, akcjonariuszy, społeczność lokalną
oraz środowisko naturalne. Pojęcie jest
bardzo szerokie, ale w tym materiale
skupimy się na tym, co dotyczy naszej
branży - zastosowaniu go w eventach.
„Ekologia została wykreowana w naszym
kraju na wartość pozytywną. W ten sposób firmy chcą zakorzenić się w lokalnej społeczności. To trend pokazujący,
że nie odrywamy się od podłoża i nie
wędrujemy po świecie za kapitałem.
Widzi to lokalna społeczność, która
zaczyna doceniać firmę. Pozytywny rozgłos takiej integracji przynosi właśnie
CSR, jaką stosuje firma. Nośność ekologii robi tu wspaniały PR, na którym firma
zbija dodatkowe punkty” - zauważa
prof. Kazimierz Krzysztofek, socjolog
Wyższej Szkoły Psychologii Społecznej.
Potwierdzeniem tej tezy jest stworzony
przez portal Polityka.pl ranking firm
EVENT MANAGER NEWS
„
Trendy proekologiczne nie ominęły
biznesu, a troska o ochronę
środowiska oraz działania
zgodne z polityka CSR
(Corporate Social
Responsibility) na stałe
wpisały się w strategie
działalności wielu firm.
„z białym listkiem”, czyli takich, które
stosują politykę CSR. Ta lista z roku na
rok się powiększa, co świadczy o tym, że
trend się rozwija i to w szybkim tempie.
Co organizator
wiedzieć powinien?
Eko-eventy muszą być zorganizowane
zgodnie z zasadami ochrony środowiska. Powinny także propagować proekologiczne zachowania, które są jednocześnie doskonałym sposobem na
zintegrowanie zespołu. Takie integracje dają podwójny efekt: budowanie
zespołu oraz pozytywny PR dla firmy,
dzięki rozgłosowi, jaki tego typu wydarzeniom nadają media. Zasady organizacji green eventów są dość proste
i można je stosować nawet podczas
organizacji krótkiego wyjazdu konferencyjnego. Spotkanie powinno być
zorganizowane w hotelu dbającym
o ekologię z menu opartym na naturalnych składnikach i lokalnych produktach, np. z dodatkową atrakcją
w postaci jadalnych naczyń jednorazowych z otrębów. W trakcie takiego
wyjazdu obcujemy z przyrodą, tradycją
i kulturą bez naruszania jej naturalnej
równowagi, dbamy o rozwój duchowy
i fizyczny, ograniczamy zużycie papieru,
tworzyw sztucznych, produkujemy jak
najmniej śmieci przed, w czasie i po
evencie, wykorzystujemy ekologiczne
materiały do organizacji zajęć i zabaw
integracyjnych oraz ograniczamy do
minimum materiały drukowane. Już
sam pomysł na to wydarzenie będzie
atrakcyjny i długo zapamiętany przez
uczestników. W konsekwencji, działania proekologiczne przyniosą firmie
korzyści, które przełożą się na długofalowe efekty biznesowe: budowanie
pozytywnego wizerunku firmy, uwiarygodnienie misji firmy w oczach konsumentów i kooperantów, pozyskanie
i utrwalenie zaufania oraz lojalności
EVENT MANAGER NEWS
obecnych i potencjalnych klientów,
pozyskanie przychylności społeczności
lokalnej, zwiększenie zainteresowania
inwestorów oraz wzrost zadowolenia
i satysfakcji pracowników.
Jak zmieniamy trendy?
Nasza agencja działa na rynku eventowym od ponad 13 lat, dostosowując
się do wymagań klientów oraz wdrażając eko-projekty w działania eventowe. Jesteśmy zdecydowanymi zwolennikami polityki CSR i kibicujemy
7
8
wszystkim, którzy myślą podobnie.
Większość obecnych projektów i rozwój naszej bazy sportowo-rekreacyjnej
opiera się na tych działaniach i łączy
realizację celów biznesowych z aktywnym wypoczynkiem w zgodzie z naturą.
Prawda jest taka, że nawet przy niewielkim nakładzie finansowym i kapitale
ludzkim, jesteśmy w stanie zrealizować
mnóstwo akcji, które przyczynią się do
zwiększenia ogólnego dobra.
Działania tego typu można realizować poprzez m.in: pomoc dzieciom
z domów dziecka w formie wspólnych gier i zabaw scenariuszowych,
licytacje prac artystycznych, budowę
i tworzenie prezentów dla dzieciaków,
dokarmianie i opieka nad zwierzętami
w schroniskach, sadzenie drzew, budowę
budek dla ptaków i paśników dla zwierząt czy oczyszczanie lasów. Inne, równie ciekawe pomysły to organizacja
warsztatów rękodzieła, warsztatów stolarskich pod hasłem„drugie życie rzeczy”,
kursów pierwszej pomocy, zajęć kulinarnych, recyklingowych i muzycznych (gra
na beczkach, puszkach po farbie, starych
rurach czy zużytych drukarkach).
Nasza baza, teren sportowo-rekreacyjny Estancia Biała Góra oraz sąsiadujący hotel Sielanka nad Pilicą, to obiekty
wciąż przystosowywane i rozwijane
w kierunku nowoczesnych eko-rozwiązań. Segregacja śmieci, mini-oczyszczalnia, naczynia z otrębów czy posiłki z produktów regionalnych to pierwsze kroki
do tego, aby rozpocząć nie tylko modę
na eko, ale na stałe wprowadzić wszelkie
możliwe działania i technologie idące
w tym kierunku. Wspólnie z Sielanką,
Browarem w Warce, Muzeum Pułaskiego i wieloma innymi instytucjami
oraz firmami intensywnie działamy
w Lokalnej Organizacji Turystycznej
EVENT MANAGER NEWS
Warkocz Pilicy, działającej na rzecz rozwoju turystyki w Dolinie Pilicy. Podjęliśmy się projektów promujących
lokalną twórczość, lokalne wyroby,
aktywny wypoczynek (kajakarstwo
i wycieczki rowerowe), a także przyłączamy się m.in. do akcji sprzątania rzeki.
Ogromnym sukcesem jest zaszczepianie tego trendu i pozyskiwanie coraz
większej grupy lokalnej społeczności, chcącej przyłączyć się do naszych
działań.
Inspiracje
W celu propagowania ekologicznego, zdrowego i aktywnego trybu
życia organizujemy spływ kajakowe,
wycieczki rowerowe czy biegi przełajowe. Dodatkowym uatrakcyjnieniem
oferty jest ubranie jej w ciekawy scenariusz lub grę, jak np.: „Foto Safari”, „Monter Bike Garaż”, „Eko Race”, „Eko Misja”,
„Eko Mobilni”, „Eko Rebelianci”, „Eko Fani”,
„
Eko-eventy
muszą być zorganizowane zgodnie
z zasadami ochrony
środowiska. Powinny
także propagować proekologiczne zachowania,
które są jednocześnie doskonałym sposobem na
zintegrowanie zespołu.
„Eko-Logiczni”, „Charity Action Team”,
„Trash Fashion Show” czy inne ciekawe
scenariusze typu „adventure”. Kolejną
inspiracją może być „Eko Piknik”, opracowany wspólnie z Mazurkas Catering i
opierający się na ekologicznym menu, w
skład którego wchodzą dania z eko-produktów, dania z roślin łąkowych, leśne
grzyby, owoce, warzywa a nawet robaki.
Case Study
1 So Fresh So Good - realizacja dla
firmy Bukat, dystrybutora owoców i
warzyw, której uczestnikami było
ponad 400 gości z branży hotelarsko-cateringowej. Główne atrakcje
to stacje life cooking, zdrowa kuchnia, ekologiczne truskawki w szampanie, owocowy body painting
- wszystko w aranżacji mebli z europalet, skrzynek i euro skrzyń.
2 Mobility Solutions Picnic - realizacja
zlecana przez firmę Athlon Car
Lease Polska, która zajmuje się
wynajmem
długoterminowym
(FSL) i oferuje samochody w 100%
elektryczne. To doroczna impreza,
EVENT MANAGER NEWS
organizowana już po raz czwarty,
podczas której zaproszeni goście
wraz z rodzinami oraz przedstawiciele mediów mają możliwość
odbycia jazd testowych najnowszymi modelami samochodów ekologicznych (elektrycznych, hybrydowych lub o niskiej emisji spalin).
Podczas eventu można usiąść za
kierownicą zarówno Tesli, jak
i Lexusa, Toyoty, Opla, Mercedesa,
BMW, Volvo oraz wielu innych
marek. Nie brakuje atrakcji dla najmłodszych: edukacyjny eko park
9
10
natury, rowerki, samochodziki elektryczne, klauni, ekologiczna strefa
twórczego myślenia. Smakowita,
zdrowa kuchnia grillowa, sałatki,
świeżo wyciskane soki i specjalne
menu dla dzieci cieszą wszystkich.
Konsumpcja i wypoczynek odbywa
się na wygodnych meblach z palet,
które zaskakują stylowym wyglądem.
wiedzę z programów emitowanych
przez kanał w danym roku. Eko-logiczni był eventem zgodnym z polityką CSR: hotel w pięknym plenerze,
eko-atrakcje, rowery, kajaki, tworzenie elektrowni wiatrowych, czerpanie papieru, filtrowanie wody i wiele
innych. Z radością i korzyścią dla
wszystkich.
3 Bre Bank - Charity Action Team -
6 White Christmas Party - Griffin Group
akcja obejmująca przygotowanie
strony ze sklepem internetowym,
w którym umieszczono prace artystyczne przygotowane przez podopiecznych z Domu Dziecka im.
Kubusia Puchatka. Pracownicy
banku na dwa tygodnie przed eventem mieli czas na licytację prac.
Zebrana suma przerosła oczekiwania wszystkich. Kwotę przeznaczono na zakupienie sprzętu sportowego, który został oficjalnie
przekazany dzieciakom podczas
imprezy sportowej, która była jednocześnie nagrodą dla pracowników za wzięcie udziału w akcji.
i Griffin Art Space to firmy, które
mocno wykazują się w temacie polityki CSR. Griffin Art Space, będąc
mecenasem sztuki, zaprasza wyróżniające się galerie oraz organizatorów
wydarzeń kulturalnych do wyjątkowych przestrzeni należących do Griffin Group, aby je ożywili i nadali im
nowy kontekst. Wspiera śmiałe projekty artystyczne i realizuje ambitne
programy twórcze, udostępniając
sztukę szerokiemu gronu odbiorców.
Event White Christams Party został
uatrakcyjniony kolekcją mebli Eko
Desing, do których zostały dobrane
odpowiednie do eventu atrakcje kulinarne i kulturalne.
4 Monter Bike Garage - wspólnie z
firmą PSI stworzyliśmy projekt polegający na przekazaniu 6 rowerów
MTB dla dzieci z domu dziecka,
zakupionych za niewielką część
budżetu planowanego na event.
Rowery zostały rozłożone na części i
ukryte w lesie, a uczestnicy zabawy,
aby je zdobyć i złożyć w całość
musieli rozwiązać zagadki i wykonać szereg zadań. Jeszcze tego
samego dnia dzieciaki cieszyły się
nowym sprzętem, a usatysfakcjonowani uczestnicy wypoczywali po
ciężkim, sportowo-mechanicznym
wyzwaniu.
5 Eko-Logiczni - wraz z domem medio-
wym AT Media przez wiele lat
realizowaliśmy rajdu typu „adventure” dla gości z kanału National
Geographic. Ideą rajdu była rywalizacja dwudziestu pięciu dwu-osobowych drużyn, podczas której
przekazywaliśmy
uczestnikom
7 Art Christmas - portal Onet.pl zor-
ganizował świąteczny event dla
klientów z domów mediowych,
podczas którego zaproszeni goście
bawili się malując piękne pierniki,
wyklejając kartki świąteczne (scrap
-booking), robiąc ozdoby metodą
decoupage, plotąc wianki dekoracyjne i lepiąc pierogi. Wszystkie te
małe dzieła sztuki oraz dodatkowe
prezenty zostały przekazane do
Rodzinnego Domu Dziecka.
którzy mogli oderwać się od
codziennych zajęć, mając przy tym
możliwość pomocy innym.
9 Podaruj Dzieciom Słońce - ogólno-
polska akcja, tworzona przez firmę
P&G, trwająca od ponad 10 lat
i mająca na celu sprzedaż produktów, z których % przekazywany jest
na fundację niosącą pomoc potrzebującym dzieciom. Rokrocznie
akcja ta wymaga komunikacji, którą
przygotowujemy na zlecenie firmy
Navo, dystrybutora produktów.
Głównym zadaniem jest przygotowanie koncepcji wydarzenia, uświadamiającej o skali poruszanego problemu. Jedna z konferencji,
dotycząca sytuacji niewidomych
dzieci, rozpoczęła się całkowitym
zaciemnieniem sali, podczas którego z głośników wydobywały się
„odgłosy miasta”. Dodatkowo,
wszystkie materiały do komunikacji były pisane rozmazaną, ledwo
widoczną czcionką.
Takich i podobnych projektów, mniejszych bądź większych jest wiele, co daje
niemal namacalne potwierdzenie, że
uczestnikom podoba się ten klimat, że
chcą działać, czują satysfakcję i samorealizację, a firmie przynosi to tylko
korzyści. Plastikowe zabawki, huczące
sprzęty, chińskie gadżety, długie
podróże, tony papieru, mocno zakrapiane imprezy, tłuste jedzenie, balangi
do białego rana - to wszystko powoli
odchodzi w zapomnienie. Ufff… n
8 Mikołaju Pamiętaj o Mnie - akcja
przeprowadzona z firmą Gedeon
Richter, polegająca na zbiórce prezentów dla dzieci z Domu Dziecka.
Działania uwzględniały opracowanie konceptu graficznego, produkcję materiałów do komunikacji
wewnątrz firmy oraz przygotowanie i aranżację miejsca zbiórki. Prosta rzecz, dająca jednak olbrzymią
satysfakcję pracownikom firmy,
EVENT MANAGER NEWS
Karolina
Turska - Fiszlak
Właściciel Estancia Group
(agencja eventowa
i ośrodek wypoczynkowy
z bazą sportową) i prezes
spółki AdventurA.
Finalistka rajdu Marlboro
Adventure Team. 13 lat doświadczenia w branży
eventowej, głowa pełna pomysłów, ręka do
tworzenia przestrzeni imprezowych. Podąża za
trendami. Uwielbia wieś, swój dom i wszystko,
co bliskie naturze.
Pierwsze pytanie, które powinniśmy sobie postawić brzmi:
dlaczego potrzebujemy na imprezie „gwiazdy”?
W przypadku oficjalnych otwarć, wymagania nie są wysokie - może
to zrobić niemal każdy, kto odrobinę mówi po polsku i ma prezencję.
Jeżeli jednak chodzi o poprowadzenie dłuższego wydarzenia, trzeba
temu zagadnieniu poświęcić nieco więcej uwagi.
W
brew panującej opinii, sama obecność gwiazdy nie
zapewni nam sukcesu. Za każdym filmem, sztuką
teatralną, reklamą czy eventem stoi reżyser bądź
organizator. Jednak to aktorzy zbierają pochwały albo słowa
krytyki. Sytuacja wygląda obiecująco, gdy mamy do czynienia
z doświadczonym koordynatorem wydarzenia, który przedstawia program, opisuje charakter, w jakim artysta ma wystąpić
oraz przygotowuje dopracowane materiały dla mówcy.
Niestety bywa również tak, że dostajemy plik kartek, zapełnionych tekstem, którego tak naprawdę nikt wcześniej nie
przeczytał. Efekt? Wygłaszana prelekcja jest kopią internetowej zakładki „o firmie”. Pół biedy, jeśli ten dział zawiera zwięzłe, krótkie treści - gorzej, gdy jest to długa historia powstania
firmy. Żyjemy w szybkich czasach, w których nikt nie przyswaja nadmiaru słów i długich monologów. Reklama w telewizji czy internecie trwa zwykle 15-20 sekund, w czasie których
trzeba zaprezentować produkt i zwrócić uwagę widza (słuchacza). Podobnie na evencie, prowadzący musi zainteresować
publiczność, a przynajmniej jej nie zanudzić…
Koronnym przykładem skutecznego usypiania słuchaczy są sytuacje wręczania nagród. Nawet, gdy nagradzanych będzie zaledwie sześć osób, to zwykle czas potrzebny na ich przedstawienie oraz „krótkie” wystąpienia, z zapisanych w harmonogramie
2-3 minut wydłuża się co najmniej do 15, dając w sumie półtorej godziny przemówień. Nie wspomnę o osobach, dla których
nawet te 15 minut to mało. Przeciętny odbiorca jest w stanie
skupić się na 20 minut w sytuacji szkoleniowej, ale na imprezie?
I tu właśnie pokładamy nadzieję w naszych gwiazdach, które
mają rozluźnić atmosferę i przytrzymać na dłużej uwagę widzów.
EVENT MANAGER NEWS
Nasze doświadczenie wskazuje na to, że ważniejsze jest jak
się mówi do ludzi, niż co się mówi. Zwrócił na to uwagę Wojciech Mann w swojej książce pt. „Podróże małe i duże, czyli
jak zostaliśmy światowcami” (współautor Krzysztof Materna).
Na jej łamach opisuje m.in. prowadzenie widowiska cyrkowego w katowickim Spodku. Po kolejnych spektaklach
Okiem Podwykonawcy
Kto rzeczywiście
prowadzi imprezę?
11
12
Okiem podwykonawcy
postanowili sprawdzić czy ludzie w ogóle słuchają ich przemówień i żartów – tu przebojem stała się zapowiedź Manna
„Foki mają małe pyszczki i dlatego teraz wystąpią akrobaci
z Rumunii. Duże brawa!”. Ta anegdota dowodzi, że jeśli
mówiący do nas ze sceny człowiek mruczy coś pod nosem
i gubi się w wyszukanych zwrotach, ma małe szanse, aby nas
do siebie przekonać. Jeżeli jednak jego brzmienie głosu, dykcja i dynamika są na odpowiednim poziomie, można ograniczyć treści tylko do najważniejszych i sukces mamy w kieszeni.
Sytuacja opisana powyżej jest lekko przerysowana - aby
aktor stał się gwiazdą wieczoru, zwykle musimy go wspierać.
Wydanie pieniędzy na zaproszenie znanej osoby nie załatwi
sprawy. Ta osoba nas nie zna, nie zna naszej firmy czy też firm,
z którymi współpracujemy lub przygotowujemy wydarzenie.
Nic nie wie o strukturze korporacyjnej, ani o naszych produktach. Nie wie jak czytać nazwiska, nazwy lub jaką hierarchię
ważności im nadać. Możemy kazać jej się domyślać albo przygotować dla niej rolę - ta druga wersja jest znacznie wydajniejsza. Dobrze napisane nuty skracają próbę do niezbędnego minimum. Warto rozpisać dialogi, koniecznie dodając
didaskalia, dopisać fonetyczny zapis obcojęzycznych nazw,
a potem napić się kawy i poprowadzić miłą pogawędkę, której
nie zakłóci stres związany z przedeventowym chaosem.
Osoba, której powierzamy prowadzenie naszej imprezy, musi
być do tego przygotowana. Sama tego raczej nie zrobi i nie
dlatego, że nie umie, tylko dlatego że nie ma na to czasu.
Skoro jej występ sporo kosztuje, to znaczy, że jest to postać
o wypełnionym kalendarzu. Oczywiście, możemy zwrócić się
z prośbą o przygotowanie zapowiedzi. To jest jednak oddzielna
kwestia i rzadko występuje w pakiecie z prowadzeniem.
Co zatem jest w pakiecie? Polot, poczucie humoru, doświadczenie i osobowość artysty. n
Jeannette i Marcin Przytulscy
Od ponad dekady prowadzą firmę Korotki Music agency of art & adventure.
Zajmują się managementem, działalnością agencyjną, organizacją
koncertów i imprez firmowych. Korotki Music to także wydawnictwo
fonograficzne i księgarskie. Jako management otaczają opieką artystów
tworząc i promując ich wizerunek, planując i rozwijając karierę, angażując
i pozyskując dla nich kontrakty. Obecnie reprezentują artystów: Aleksandrę
Szwed, zespół Varius Manx, Krzysztofa K.A.S.Ę. Kasowskiego, oraz zespół
The CzadMakers.
REKLAMA
EVENT MANAGER NEWS
EVENT MANAGER NEWS
13
Okiem PODWYKONAWCY
14
Wisienka na torcie
Na każde wydarzenie składa się wiele elementów. Budujemy atmosferę
za pomocą scenografii, multimediów i występów artystycznych, które
mają wytworzyć niepowtarzalny klimat naszego eventu. Na długiej
liście atrakcji jest jednak coś, co pojawia się tylko na chwilę i zajmuje
w harmonogramie zaledwie kilkanaście minut, ale powoduje, że na
moment się zatrzymujemy i pozwalamy, aby to niezwykłe widowisko
całkiem nas pochłonęło. To taka przysłowiowa wisienka na torcie,
na którą czekali wszyscy goście. Ten tekst jest próbą
przybliżenia trudnej i pięknej pracy pirotechników - twórców
magicznych pokazów sztucznych ogni.
Jak wybrać dobrą firmę
pirotechniczną?
Przede wszystkim należy wybierać
spośród firm posiadających koncesję
lub pozwolenie wojewody. Te dokumenty są podstawą wykonania profesjonalnego pokazu sztucznych ogni.
Warto również zwrócić uwagę na to czy
firma ma ubezpieczenie OC, a zatrudnieni w niej pirotechnicy - wymagane
uprawnienia.
Bardzo ważny jest też sprzęt, jakiego
firma używa do wykonywania widowisk. Standardem jest komputer sterujący pokazem za pomocą systemu
radiowego, który daje maksimum możliwości uzyskania precyzyjnego i spektakularnego pokazu.
Jak w każdej branży i w naszej, liczy się
doświadczenie zdobyte w czasie kolejnych realizacji. Warto sprawdzić materiały audiowizualne z poprzednich
pokazów oraz zasięgnąć opinii wśród
znajomych i współpracowników.
Szanująca swoich klientów firma pirotechniczna nie ma standardowych scenariuszy pokazów, a każde widowisko
jest niepowtarzalne i szyte na miarę
konkretnego klienta.
Umowa, umowa
i jeszcze raz umowa
Pamiętajmy, że czas poświęcony na spisanie dobrej umowy z pirotechnikami
to inwestycja, która zaowocuje późniejszym spokojem podczas realizacji.
Warto przewidzieć jak największą liczbę
niespodziewanych zdarzeń i ustalić sposób ich rozwiązywania. Istnieje
wiele czynników, które mogą pokrzyżować nasze plany, takie jak choćby
niekorzystne warunki atmosferyczne.
Zdarza się również, że nie można wykonać pokazu o konkretnej godzinie np.
w sytuacji, gdy dostajemy warunkową
zgodę lotników na strzelanie. Warunkowa zgoda oznacza, że o możliwości
rozpoczęcia widowiska dowiemy się
na 15 minut przed planowaną godziną
pokazu…
EVENT MANAGER NEWS
Należy również zawczasu pomyśleć
i zadbać o strefę bezpieczeństwa, ochronę
i ekipę sprzątającą. Po pokazie zostają
śmieci, których usunięciem powinni zająć
się fachowcy i to dopiero następnego dnia
po imprezie - w nocy nie ma szans, żeby
znaleźć wszystko, co zostało na terenie.
Pieniądze - dżentelmeni
o nich nie rozmawiają,
pirotechnicy owszem
Organizowanie przetargu na pokaz
fajerwerków to niezbyt trafiony pomysł.
Nie jest bowiem możliwe, obiektywne porównanie zapisów w ofercie.
„1 wyrzutnia x 700 strzałów”nie równa się
„7 wyrzutniom x 100 strzałów”, podobnie jak umieszczony w ofercie wpis
o efekcie złotej palmy nie gwarantuje
wcale, że klient zobaczy efekt, jaki sobie
wyobrażał. Fajerwerki różnią się jakością
i ceną. Nie można wyceniać widowiska
pirotechnicznego jak dostawy stołów,
namiotu czy zastawy. Najlepszą nie
jest ta firma, która taniej zaoferuje więcej efektów lub większą liczbę strzałów,
tylko ta, która najdokładniej odda wizję
SS
SS
„
750 lecie Żnina, pięknego miasta na Pałukach, fot. Wojciech Zdunek
Finał WOŚP w Janikowie 2014, fot. Jarosław Marczewski
organizatorów i koncepcję kreatywną
eventu. Najważniejszy jest pomysł na
pokazanie fajerwerków, a tego zmierzyć
nie sposób. Pokaz powinien być wyceniany całościowo - nie ma ogólnej oferty
z podaną ceną, ponieważ na końcowy
koszt wpływa wybrane miejsce realizacji, określenie konkretnych potrzeb oraz
okoliczności i rangi imprezy.
Formalności - nielubiane,
acz konieczne
To my powiadamiamy policję, załatwiamy zgody urzędników, Polskiej
Agencji Żeglugi Powietrznej czy Urzędu
Morskiego. W przypadku mniejszych
uroczystości i imprez, czasami prosimy klienta o załatwienie zgody właściciela terenu na wykonanie pokazu
EVENT MANAGER NEWS
Pamiętajmy,
że czas poświęcony na spisanie dobrej
umowy z pirotechnikami to inwestycja, która
zaowocuje późniejszym
spokojem podczas realizacji. Warto przewidzieć
jak największą liczbę
niespodziewanych zdarzeń i ustalić sposób ich
rozwiązywania.
15
Okiem PODWYKONAWCY
16
WW
Grand Prix Europy na żużlu
- Bydgoszcz 2013, fot. Robert Sawicki
W pewnym momencie przygotowań
do pokazu nie ma już miejsca na duże
zmiany, ale jest miejsce na pewną elastyczność, wymuszoną przez sytuacje
nieprzewidziane, kiedy np. gwiazda
imprezy spóźnia się na koncert lub VIP
znacznie przedłuża swoje wystąpienie.
„
Zazwyczaj rozpoczynamy pracę na wiele
godzin przed rozpoczęciem imprezy.
Jesteśmy w kontakcie z organizatorem, z szefem
ochrony i strażakami. Ustalamy współpracę,
potwierdzamy zasięg sprzętu.
i uzyskanie wsparcia straży pożarnej,
jeśli zachodzi taka konieczność - umawiając się na wykonanie pokazu za trzy
miesiące, nikt nie może przewidzieć jaka
będzie pogoda, a jeżeli w pobliżu miejsca
imprezy są nieużytki z wysoką trawą to
łatwo o niezamierzone zaprószenie ognia.
Miejsce pokazu
- może z dachu?
Owszem, można też z dachu, ale najpierw musimy go zobaczyć i ocenić
czy takie przedsięwzięcie będzie bezpieczne. Możemy też strzelać z wież,
pomostów, wysepek, grobli, mostów,
stalowych pontonów i barek, jeśli zgodzi
się na to właściciel terenu lub obiektu.
Trzeba jednak pamiętać, że podnoszenie atrakcyjności widowiska i wybór
niestandardowych miejsc do wykonania pokazu podniesie też jego koszt. Nie
wszystkie lokalizacje są odpowiednie.
Każdego roku powstają nowe budynki,
parkingi i stacje paliw, co znacznie
ogranicza wybór miejsca do wykonania pokazu. Jako pirotechnicy chcemy
pokazać jak najwięcej naszych możliwości, jednak spotykają nas liczne ograniczenia. Wybierając miejsce do wykonania pokazu, rozważamy wszystkie opcje
i decydujemy się na to, co najbardziej
bezpieczne i komfortowe dla widzów.
No to zaczynamy!
Zazwyczaj rozpoczynamy pracę na wiele
godzin przed rozpoczęciem imprezy.
Jesteśmy w kontakcie z organizatorem,
z szefem ochrony i strażakami. Ustalamy
współpracę, potwierdzamy zasięg
sprzętu. Pirotechnika jest dziedziną,
w której trzeba czasu na precyzyjne
wykonywanie powziętych ustaleń.
EVENT MANAGER NEWS
Ciekawa sytuacja przydarzyła się nam
tuż przed imprezą z okazji 10 lecia pewnej firmy w Domu Polonii w Pułtusku.
W czasie przyjazdu na wybrane wcześniej miejsce do wykonania pokazu,
okazało się, że… nie ma drogi dojazdowej, która została rozebrana z powodu
remontu. Ani organizator imprezy, ani
gospodarze nie zostali o tym uprzedzeni. Trzeba zatem było wybrać inne
miejsce do wykonania pokazu.
Czasami historia zaskakująco przeplata
się z teraźniejszością. Tak było podczas
realizacji na terenie Pałacu Królikarnia
w Warszawie, który jest ważnym miejscem dla kombatantów. Pewien starszy
pan z biało-czerwoną opaską na rękawie, chciał oddać się wspomnieniom
na swojej ulubionej ławce, która niefortunnie stała akurat w naszej strefie bezpieczeństwa. Pokaz miał się zacząć lada
chwila, a my musieliśmy przekonywać
pana do zmiany planów…
Warto dla tej krótkiej chwili
Ten najbardziej widowiskowy element
imprezy, który oglądają goście, to efekt
wielu dni, a czasami miesięcy pracy.
To także wynik precyzyjnego planowania, dbałości o bezpieczeństwo i komfort widzów. W czasie pokazu czas płynie inaczej - widzowie są przekonani,
że pokaz trwał dłużej niż w rzeczywistości. Dla nich największą wartością jest
widowisko, dla nas nagrodą są oklaski
i owacje od publiczności. n
Henryk Chyła
Autor pokazów, manager i pirotechnik w
poznańskiej firmie pirotechnicznej Weko - Plus
n
e
c
s
j
e
i
m
t
s
Tu je
.
.
.
ę
m
a
l
k
e
r
ą
j
o
w
T
a
EVENT MANAGER NEWS
Okiem PODWYKONAWCY
18
Współpraca na szczeblu
międzynarodowym
- istotna zwłaszcza w sytuacjach wyjątkowych
„W ten niezwykły i wzruszający wieczór, obecni na sali goście mogli
poczuć emocje towarzyszące artystce podczas występu. Pozostaje nam
mieć nadzieję, że w Pradze narodziła się nowa, świąteczna tradycja:
Jazz w Teatrze Narodowym z takimi znamienitościami jak Mary Stallings”.
T
o słowa jednego z krytyków, opisującego występ Mary
Stallings, który odbył się w praskim Teatrze Narodowym
w grudniu 2013 roku i był jednocześnie pierwszym
występem artysty jazzowego w miejscu nazywanym domem
muzyki klasycznej, opery i baletu, od czasu jego wybudowania w 1881 roku. Fakt, iż to właśnie Mary Stallings została
wybrana, by dokonać tego pionierskiego występu, świadczy o
jej niespotykanym głosie i ogromnym talencie.
Z uwagi na to, iż Mary nie była zbyt dobrze znana w Czechach,
wraz z tamtejszym event plannerem musieliśmy blisko współpracować by wypromować jej muzykę i wytworzyć zainteresowanie koncertem. Utwory z jej płyt były odtwarzane w rozgłośniach radiowych, a wywiady z nią pojawiały się w głównych
mediach. Jak wspomniałam wcześniej - do tej pory w Teatrze
Narodowym nie odbywał się żaden koncert jazzowy, zatem
organizator ze strony czeskiej musiał przekonać zarząd teatru,
że występ Mary nie tylko nie zaszkodzi jego wizerunkowi, ale
wręcz podniesie jego rangę.
W świecie koncertów pojawiają się czasem sytuacje kryzysowe,
których nikt nie mógł wcześniej przewidzieć. Na kilka dni przed planowanym koncertem dotarła do nas smutna wiadomość o śmierci
Václava Havla. Pojawiło się wówczas pytanie - czy należy odwołać występ? Wspólnie z tamtejszym event pannerem postanowiliśmy kontynuować przygotowania. Jak się później okazało, była to
słuszna decyzja, a notatki prasowe, które ukazały się po koncercie,
tylko to potwierdziły, donosząc o wzruszającym wieczorze, podczas którego uczczono pamięć i spuściznę byłego prezydenta.
Wieczór pozostanie niezapomniany zarówno z uwagi na głos i
aranżacje Stallings, jak i historyczne znaczenie wydarzenia. Przy
akompaniamencie amerykańskiego pianisty Davida Udolf’a oraz
EVENT MANAGER NEWS
lokalnych muzyków (Vincez Kummer i Marian Ševčík), Stallings
wprowadziła blues, soul i gospel w jej interpretacje standardów
jazzowych i ulubione świąteczne melodie, takie jak „I’ll be Home
for Christmas” i „White Christmas.” Umiejętność Stallings w odczytywaniu potrzeb publiczności i jej ogromna wiedza muzyczna
pozwoliły w piękny sposób podkreślić wagę wieczoru oraz uhonorować zarówno Teatr Narodowy, jak i narodowego bohatera.
Każda osoba, włączając w to samą gwiazdę, jest częścią projektu i bez jej zaangażowania mamy znacznie mniejsze szanse
na powodzenie przedsięwzięcia. Bliska współpraca między
managerem artysty i event plannerem z kraju goszczącego,
stanowi podstawę sukcesu całej realizacji, szczególnie w sytuacjach wyjątkowych, w których wiedza na temat kultury i obyczajów danego miejsca jest nieodzowna. n
Maxine Harvard
Maxine S. Harvard Unlimited, Manager Artystyczny
Występy artystów stanowią nieodzowny element eventów
promocyjnych, imprez firmowych, ceremonii wręczania nagród,
gali, bankietów oraz co oczywiste, festiwali i wydarzeń muzycznych.
Umowne usystematyzowanie wzajemnych świadczeń jest w interesie
organizatora, na którym ciąży odpowiedzialność za prawidłową
realizację eventu względem klienta oraz uczestników.
D
laczego warto zawrzeć szczegółową umowę pomiędzy organizatorem eventu, a występującym w jego
trakcie artystą?
Zawarcie szczegółowej umowy pomiędzy organizatorem eventu
oraz zaproszonym do udziału w danym wydarzeniu artystą:
• Zabezpiecza organizatora przed skutkami niewywiązania
się przez niego z umowy zawartej z klientem
• W sposób przejrzysty określa obowiązki organizatora,
co umożliwia dokonanie dokładnej analizy ryzyk związanych z organizacją eventu oraz oszacowanie jego kosztów
• Przyczynia się do porządku oraz terminowości w realizacji
eventu przez organizatora, artystę oraz podwykonawców,
a także ułatwia wyegzekwowanie prawidłowego wykonania obowiązków związanych z realizacją danego wydarzenia.
Konstrukcyjnie umowa zawarta pomiędzy organizatorem
oraz artystą jest umową o dzieło. Warto zwrócić uwagę, że
celem umowy o dzieło nie jest czynienie, czyli działanie lub
zaniechanie, lecz osiągnięcie określonego, indywidualnego
rezultatu. Oznacza to, że artysta odpowiada w stosunku do
organizatora za osiągnięcie rezultatu, określonego jako przedmiot umowy, np. w postaci terminowego, zgodnego z postanowieniami umowy występu artysty podczas danego eventu.
Odpowiedzialność za nieosiągnięcie rezultatu obciąża przyjmującego zamówienie, czyli artystę.
EVENT MANAGER NEWS
O jakich podstawowych zasadach należy
pamiętać sporządzając umowę pomiędzy
organizatorem oraz artystą?
Podstawową zasadą towarzyszącą sporządzaniu umowy
pomiędzy organizatorem oraz artystą jest zasada precyzyjnego określenia przedmiotu umowy oraz obowiązków stron.
Nieprecyzyjne określenie przedmiotu umowy może wywołać
skutek w postaci np. zbyt wczesnego zakończenia występu
przez artystę lub występu niedopasowanego do charakteru
eventu. Ważną w praktyce zasadą, wynikającą ze stosunku
łączącego organizatora z podmiotem zlecającym mu realizację eventu jest zasada „lustrzanego odbicia”. Opierając się
na tej zasadzie, umowa zawarta pomiędzy organizatorem
oraz artystą powinna odzwierciedlać oraz służyć wykonaniu
zobowiązań nałożonych na organizatora w umowie zawartej
pomiędzy organizatorem oraz klientem. Zgodnie z przytoczoną zasadą, z chwilą odzwierciedlenia zobowiązań nałożonych na organizatora np. zobowiązania do zorganizowania
godzinnego koncertu rokowego, w umowie z artystą, na podstawie której artysta zobowiąże się do wykonania godzinnego
koncertu rokowego organizator zyskuje możliwość wystąpienia z roszczeniami regresowymi w stosunku do artysty
w przypadku, gdy koncert nie dojdzie do skutku z winy artysty. Sporządzając umowę pomiędzy organizatorem oraz artystą warto mieć na uwadze, że powinna ona zostać zawarta
w formie pisemnej, nawet w przypadku długoletniej pozytywnej współpracy, zaufania, dobrej opinii o artyście w środowisku czy osobistych relacji pomiędzy organizatorem oraz
artystą. Wprawdzie zawarcie przedmiotowej umowy w formie
pisemnej nie jest wymogiem formalnym warunkującym jej
Okiem PRAWNIKA
Zatrudniasz artystę?
Podpisz umowę
19
Okiem prawnika
20
skuteczność - teoretycznie równie skutecznie umowę można
zawrzeć w formie ustnej - jednak pisemna forma umowy stanowi dowód określonego podziału praw i obowiązków stron,
co może znacznie usprawnić postępowanie pomiędzy stronami w przypadku zaistnienia sporu związanego z realizacją umowy. Zawierając umowę z artystą należy dołożyć starań, aby oddawała ona charakterystykę konkretnego eventu.
Inaczej kształtują się bowiem, obowiązki artysty będącego
jedynym artystą występującym podczas eventu oraz artysty
wstępującego wśród szeregu innych artystów, inna będzie
odpowiedzialność artysty, gdy wstęp na event jest biletowany oraz artysty, na którego występ wstęp jest bezpłatny.
Dla przykładu, postanowienia uprawniające organizatora
do przełożenia terminu eventu mogą być zastosowane np.
w stosunku do kameralnych eventów branżowych lub eventów wewnętrznych określonego przedsiębiorstwa, natomiast ich zastosowanie nie będzie adekwatne w stosunku
do festiwali muzycznych lub imprez masowych.
Jakie postanowienia powinny znaleźć
się w umowie organizatora oraz artysty?
Zgodnie z tym co zostało podkreślone w powyższym akapicie, w umowie powinno znaleźć się dokładne określenie
przedmiotu umowy. Przedmiot umowy powinien zostać określony, jako zobowiązanie artysty do wystąpienia w określonym miejscu, czasie i charakterze dopasowanym do specyfiki
danego eventu oraz zobowiązanie organizatora do zapewnienia odpowiednich warunków technicznych umożliwiających
artyście występ oraz wypłaty należnego mu wynagrodzenia.
Warto zwrócić uwagę, że jeżeli podczas wydarzenia występuje
zespół to, o ile jest to ważne dla organizatora, w umowie skład
zespołu powinien zostać precyzyjnie określony. Ponadto,
w umowie powinny zostać określone wszystkie pozostałe
zobowiązania oraz prawa stron. Do najczęściej nakładanych
zobowiązań na organizatora, w umowach tego typu, należą
zobowiązania do: zapłaty należnych tantiem na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, przygotowanie techniczne sceny, nagłośnienia, oświetlenia, scenografii czy sprzętu (np. mikrofonów lub głośników)
bądź poszczególnych instrumentów muzycznych (np. perkusji lub fortepianu), udostępnienie artyście sceny przed
występem w celu przeprowadzenia próby, zabezpieczenie
artysty oraz jego własności podczas trwania występu. Przedmiotowa umowa powinna również określać czy na organizatorze spoczywają obowiązki związane z zagwarantowaniem
artyście pomieszczeń socjalnych, w tym garderoby, zapewnieniem posiłków lub noclegu. Jeśli organizator został obarczony powyższymi obowiązkami, wówczas umowa powinna
uszczegóławiać wykonanie takich świadczeń, np. określać
dla ilu osób oraz jakiej klasy nocleg powinien zostać zapewniony. Kolejnym istotnym aspektem umowy zawieranej
z artystą jest aby organizator dopilnował, że nabywa od artysty wszelkie prawa w zakresie nie węższym niż wynikającym
EVENT MANAGER NEWS
„
Umowy z gwiazdami charakteryzują się zwykle większą
szczegółowością oraz dokładniejszym
określeniem obowiązków stron.
Można zaobserwować prawidłowość,
zgodnie z którą im bardziej rozpoznawalna jest gwiazda, tym więcej
obowiązków zostaje nałożonych
na organizatora w umowie zawartej
pomiędzy taką gwiazdą oraz organizatorem.
z umowy zawartej z klientem, w szczególności dotyczy to
praw do artystycznych wykonań oraz zgody na wykorzystanie
wizerunku artysty. Jest to konieczne, jeżeli organizator albo
jego klient planują korzystać z relacji fotograficznych, nagrań
lub innych utrwaleń przebiegu imprezy. Korzystanie z utrwalonego materiału zdjęciowego lub filmowego promującego
event wymaga również uzyskania stosownych zgód dotyczących praw do wizerunku poszczególnych osób utrwalonych
na zdjęciach czy ujęciach filmowych. Zgoda na wykorzystanie wizerunku artysty powinna zostać uzyskana w umowie.
W interesie organizatora jest również jak najdokładniejsze
określenie obowiązków artysty. Sporządzając umowę organizator powinien dopilnować, żeby w umowie zawarte były
postanowienia dotyczące: repertuaru artysty, dyspozycyjności artysty w strefie VIP, na konferencji prasowej, na sesji zdjęciowej, spotkania artysty z fanami lub zobowiązujące artystę do powstrzymania się od używania środków mogących
negatywnie wpływać na wykonanie przez niego umowy bądź
zobowiązujące go do nieużywania wulgaryzmów.
Jaka jest specyfika umów z gwiazdami?
Umowy z gwiazdami charakteryzują się zwykle większą szczegółowością oraz dokładniejszym określeniem obowiązków
stron. Można zaobserwować prawidłowość, zgodnie z którą
im bardziej rozpoznawalna jest gwiazda, tym więcej obowiązków zostaje nałożonych na organizatora w umowie zawartej
pomiędzy taką gwiazdą oraz organizatorem. W szczególności,
warto zwrócić uwagę na tzw. ridery będące załącznikiem do
umowy, z których treści wynika szereg obowiązków nałożonych na organizatora. Z reguły rider składa się z opisu wymagań technicznych poszczególnych artystów oraz z rysunku
planu sceny. Ridery należą do dokumentów technicznych
o wysokim stopniu szczegółowości, a zawarte w nich informacje określają np. rodzaj oraz producenta sprzętu, który ma
zostać użyty podczas występu, dokładne ustawienie sprzętu
na scenie, sposób zasilania sprzętu lub rodzaj oraz ustawienie monitorów na scenie. Organizator powinien pamiętać,
że rider stanowi część umowy i wiąże go w zakresie swoich
postanowień, dlatego bardzo ważne jest zapoznanie się z jego
treścią przed podpisaniem umowy. W przypadku, gdy organizator po zapoznaniu się z treścią ridera, dojdzie do wniosku,
że nie może spełnić zawartych w nim wymogów, powinien
podjąć z artystą negocjacje w celu ich odpowiedniego dopasowania do możliwości organizatora. To na organizatorze spoczywa obowiązek zapewnienia, że określone w riderze parametry techniczne zostaną zrealizowane podczas występu,
w przeciwnym wypadku artysta może zarzucić organizatorowi
nienależyte wykonanie umowy.
Na czym polegają ryzyka wynikające z umowy
organizatora oraz artysty?
Ryzyka, które wynikają z umowy zawartej pomiędzy organizatorem oraz artystą nie są uniwersalne i wiążą się ze specyfiką danego eventu. Jeżeli artysta jest jedynym wykonawcą
podczas eventu ryzyko tego, że event nie dojdzie do skutku
jest większe niż w przypadku, gdy podczas eventu występuje szereg artystów. Najlepszym sposobem zabezpieczenia
się organizatora przed ryzykiem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez artystę jest zawarcie w umowie odpowiednich kar umownych. Kara umowna powinna
obciążać artystę, który nieterminowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy spełnił lub zaniechał spełnienia swojego
świadczenia. Ważnym zabezpieczeniem dla organizatora jest
precyzyjne sformułowanie w umowie obowiązków nałożonych na artystę oraz określenie sankcji grożących artyście
za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie. Ponadto,
przedmiotowa umowa powinna dokładnie określać okoliczności oraz skutki odwołania eventu przez organizatora.
„
Najlepszym sposobem zabezpieczenia się organizatora
przed ryzykiem niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy
przez artystę jest zawarcie w umowie
odpowiednich kar umownych.
W szczególności umowa powinna obejmować wskazanie
przyczyn, dla których odwołanie imprezy może nastąpić
(np. z powodu żałoby narodowej) oraz określać zasady rozliczeń poniesionych przez strony kosztów, w związku z odwołaniem imprezy.
Podsumowanie
Powyższe opracowanie stanowi przykładowe zestawienie
okoliczności, które warto mieć na uwadze sporządzając bądź
analizując umowę zawartą pomiędzy organizatorem oraz
artystą. Jak wspomniano na wstępie, niezwykle ważne jest
indywidualne podejście do każdej umowy. Warto wiec, podejmując współpracę, poświęcić czas na przemyślenie, co i dlaczego jest dla nas, jako organizatora konkretnego eventu najważniejsze, a następnie doprowadzić do odzwierciedlenia
tego w pisemnej umowie zawartej z artystą. Zastosowanie się
do powyższych zaleceń z pewnością przyczyni się do zaoszczędzenia czasu oraz nerwów w razie, gdyby w wyniku wykonywania umowy doszło do sporu między stronami. n
Anna Butryn
aplikant adwokacki, Firma prawnicza LSW
Firma prawnicza LSW - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom
społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo
prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą zrzeszoną
w międzynarodowej sieci World Link For Law.
Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe.
Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów
Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe
takie jak KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku.
EVENT MANAGER NEWS
21
CASE Study
22
CASE
STUDY
of Innovations 2013
Tytuł projektu: Marketplace
sign
Nazwa agencji: Events De
a Sp. z o.o.
lsk
Po
Nazwa klienta: BASF
cja / Kongres
ren
Kategoria projektu: Konfe
/ Wystawa
Liczba uczestników: 1000
Warszawa
Lokalizacja: Hala Torwar,
Termin realizacji: maj 2013
Events Design to agencja wyspecjalizowana w kreowaniu wydarzeń specjalnych. Agencja współtworzyła międzynarodowe wydarzenia sportowe i kulturalne: J&S CUP Międzynarodowy Turniej Tenisowy z cyklu Sony Ericsson WTA Tour oraz Międzynarodowy Festiwal Filmu i Sztuki „DWA BRZEGI” w Kazimierzu/Janowcu nad Wisłą.
Więcej na stronie www.eventsdesign.pl
Marketplace of Innovations było wyjątkowym wydarzeniem
w skali Polski i świata. MOI to światowa wystawa innowacyjnych rozwiązań chemicznych, organizowana przez globalnego potentata branży chemicznej, firmę BASF. Polska została
wyróżniona na tle krajów europejskich - podobne imprezy
w 2013 roku odbyły się oprócz Warszawy tylko w dwóch
innych europejskich miastach: Brukseli i Stambule. Ekskluzywna ekspozycja poświęcona była zrównoważonemu rozwojowi, największym wynalazkom branży chemicznej, a także
najnowszym, innowacyjnym rozwiązaniom w służbie ekologii.
Przed agencją zostało postawione bardzo trudne zadanie nie
tylko kreacji i produkcji wydarzenia w sposób innowacyjny, ale
również koordynacji prac i logistyki zorganizowania wystawy
w Polsce. Ze względu na rangę wydarzenia na evencie obecni
byli przedstawiciele globalnych władz firmy BASF w Europie.
Wydarzenie trwało 3 dni i zostało zorganizowane dla pięciu
różnych grup gości: VIP, klienci, media, pracownicy firmy BASF
oraz studenci.
Goście zmierzający na Torwar witani byli przez wielkoformatowe siatki wiszące na fasadzie hali, blisko dwumetrowe kostki
zawierające główne przekazy strategii BASF, a także grupę studentów Politechniki Warszawskiej, która na żywo przeprowadzała atrakcyjne pokazy reakcji chemicznych np. produkowała
pianę. Wejście hallu głównego zostało całkowicie zabudowane tunelem z elementami key visual, co pozwalało zbudować wśród gości poczucie wejścia w innowacyjny, chemiczny
świat. Hala Torwaru została podzielona na dwie części przez
monumentalny 160-metrowy ekran, który po części oficjalnej
podnosił się do góry, umożliwiając gościom przejście do części bankietowej konferencji.
Strefa Creativity corner dawała gościom możliwość wyrażenia
swoich opinii na temat eventu. Na uczestników wydarzenia
czekało wiele atrakcji. Na wystawie można było zobaczyć między innymi: urządzenia umożliwiające wykorzystanie promieni
słonecznych do uzyskiwania energii oraz najnowszej generacji materiały i koncentraty, rewolucjonizujące branżę budowlaną. Goście częstowani byli daniami z kuchni molekularnej,
takimi jak: Boczek sous vide z trawą żubrową i musem jabłkowym czy wino musujące z syfonu z pianką mango. Zaskakującą gości atrakcją było zaproszenie na lekką gimnastykę
wykonywaną na początku każdej sesji, prowadzoną przez trzy
trenerki fitness. Podczas transmisji na żywo ze studia chemicznego goście dowiadywali się o niezwykłym prezencie, który
został wyhodowany specjalnie na potrzeby eventu - krysztale
miedzi i potasu. Na gości VIP czekały dodatkowo inne atrakcje:
wykład sprowadzonego z Niemiec Sommelier, który opowiadał o winach produkowanych przez BASF i serwowanych podczas eventu, pokaz kuchni molekularnej prezentowany przez
szefa kuchni Belvedere czy w końcu uczta dla ducha, koncert
wspaniałej, polskiej wokalistki od lat eksperymentującej z głosem i różnymi rodzajami muzyki - Anny Marii Jopek.
Marketplace of Innovations 2013 był ogromnym przedsięwzięciem zarówno dla klienta, jak i agencji. W przygotowywaniu eventu brało udział ponad 150 osób, na Torwar przyjechało 12 tirów pełnych sprzętu. Event zakończył się sukcesem,
agencja Events Design jest w trakcie kolejnego przetargu, tym
razem dotyczącego otwarcia największej w Europie fabryki
katalizatorów. Proszę trzymać za nas kciuki! n
Zobacz film z realizacji.
23
Okiem ??????????????????
EVENT MANAGER NEWS
fot. Rafał Guz
INSPIRACJE eventOWE
24
inspiracje...
eksploracja przestrzeni eventowych
Alvernia Studios
Jedna z najnowocześniejszych wytwórni filmowych w Europie. Wytwórnia
łączy kompleksowe usługi filmowe z inwestycjami we własne produkcje
i koprodukcje. Studio produkuje filmy fabularne przeznaczone do międzynarodowej dystrybucji, projekty muzyczne i reklamowe oraz uczestniczy
w produkcji gier wideo. To również doskonałe miejsce na organizację ekskluzywnych eventów, spotkań biznesowych i szkoleń.
Nowoczesny kompleks zlokalizowany jest przy autostradzie A4, zaledwie 30 km od Krakowa, 10 kilometrów od lotniska w Balicach. Niezwykłe rozwiązania architektoniczne przyciągają wzrok, a przestrzenie
i technologie wewnątrz futurystycznych
kopuł umożliwiają zorganizowanie jedynego w swoim rodzaju wydarzenia, które na długo pozostanie w pamięci.
Alvernia dysponuje dwiema, największymi w Polsce, halami zdjęciowymi o powierzchni
2000m2 każda, które wykorzystuje się również na potrzeby organizacji eventów. Obszerne
garderoby, charakteryzatornie, zaplecze technologiczne i sprzętowe, pozwalają na organizację nawet najbardziej skomplikowanych wydarzeń. Przestrzenie hal można dowolnie
aranżować korzystając również ze wsparcia departamentu budowy dekoracji i scenografii.
Na potrzeby konferencji i szkoleń wykorzystuje się studio K07. Przestronna sala kinowa,
mieszcząca ponad 70 osób, jest jednym z najlepszych tego typu obiektów na świecie.
Do dyspozycji gości są projektory cyfrowe i analogowe, system nagłośnieniowy z prestiżowym certyfikatem Dolby Premier oraz 10 metrowy ekran.
Alvernia posiada również w pełni wyposażone zaplecze gastronomiczne, restaurację oraz
możliwość obsługi cateringowej. Parking zdolny pomieścić 170 samochodów oraz lądowisko dla helikoptera to dodatkowe
atuty tego miejsca. W ciągu 3 lat działalności, w Alvernia Studios zrealizowano ponad
50 polskich i zagranicznych produkcji fabularnych oraz 160 reklam. Do ważniejszych
realizacji należą między innymi:
„Arbitraż” reż. Nicholas Jarecki, „Droga na drugą stronę” reż. Anca Damian, „Drogówka” reż. Wojciech Smarzowski, „Pod Mocnym Aniołem” reż. Wojciech Smarzowski,
„Essential Killing” reż. Jerzy Skolimowski.
Były tu także organizowane spektakularne wydarzenia, w tym m.in.: Premiera
Mercedesa Klasy S, event korporacyjny banku ING, koncert „Pasja wg św. Łukasza”
Krzysztofa Pendereckiego w reżyserii Grzegorza Jarzyny, event korporacyjny Arcelor
Mittal oraz warsztaty dla profesjonalistów z branży filmowej podczas Festiwalu
OffPlusCamera i Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie.
Kontakt do obiektu
EVENT MANAGER NEWS
Arboretum w Rogowie
Jadąc z Łodzi w kierunku Rawy Mazowieckiej i Warszawy mijamy
zwykle dość monotonny krajobraz, w którym niewiele może nas
zaskoczyć. Nawet nie przypuszczamy, że zaledwie dwa kilometry
od trasy znajduje się obiekt jakby z innej krainy, do tego z tradycją
sięgającą ponad dziewięćdziesięciu lat.
Tym miejscem jest Arboretum w Rogowie - ogród, w którym naukowcy z warszawskiej SGGW pielęgnują jedne z największych w kraju
i centralno-wschodniej Europie kolekcji egzotycznych drzew i krzewów. Założone zostało w 1923 roku,
a od ponad 20 lat, kiedy jego zbiory
nabrały już okazałości i przepychu, zaczęło funkcjonować w regionie, jako
ważna i lubiana atrakcja turystyczna.
Kilkadziesiąt tysięcy zwiedzających, co roku podziwia kwitnące od końca kwietnia, jedne
z największych w Polsce kolekcji magnolii, później w drugiej połowie maja azalie i różaneczniki, a wraz z upływem wiosny i latem całą masę innych, niekiedy wyjątkowo rzadkich i oryginalnych okazów z całego świata. Niektóre z nich to jedyne okazy w Polsce, a nawet w Europie. Całości dopełnia masa kwitnących roślin skalnych, wodnych i nadwodnych w alpinarium
- ogrodzie roślin skalnych, które jest ulubionym miejscem wielu zwiedzających Arboretum.
Z kolei w październiku liście drzew zaczynają się przebarwiać na najbardziej fantastyczne
kolory - rubinowo czerwone klony, ogniste oczary, łososiowe grujeczniki, żółte tulipanowce.Wtedy właśnie miejsce to, zdaniem wielu, urzeka najbardziej.
Ale Rogów to nie tylko Arboretum. Obok niego znajduje
się Muzeum Lasu i Drewna prowadzone przez Centrum
Edukacji Przyrodniczo Leśnej, gdzie realizowany jest cały
wachlarz atrakcyjnych zajęć dla młodzieży szkolnej i nie
tylko. Jest tam zresztą cały kampus uniwersytecki razem
z salami wykładowymi, pracownią komputerową, holem
wystawienniczym, nowoczesną aulą na 220 osób, a także
hotelem akademickim „Jodełka” z pełną obsługą gastronomiczną. Całe to zaplecze sprawia, że organizuje się tutaj
mnóstwo konferencji, sympozjów, szkoleń, zjazdów firmowych, a także przeróżne imprezy plenerowe. Największa
z nich to Międzynarodowe Targi Leśne, także dożynki
gminne i powiatowe, Święto Wiosny, Jesieni, koncerty,
ale też zamknięte imprezy firmowe.
Miejsce to szczególnie popularne jest wśród mieszkańców regionu łódzkiego. Obsługiwane są zarówno grupy
kilkunastoosobowe, jak i liczące kilkaset osób. Uzupełnieniem atrakcji Rogowa jest cieszące się dużą popularnością
Muzeum Kolei Wąskotorowej, skąd można urządzić sobie
wycieczkę pociągiem po okolicy.
Kontakt do obiektu
EVENT MANAGER NEWS
25
26
INSPIRACJE eventOWE
Studio Sensi
Miejsce, w którym odbywają się liczne produkcje filmowe, telewizyjne
i fotograficzne. Jest to również doskonała przestrzeń na organizację
eventu czy szkolenia. Pomysł na
powstanie Studio Sensi powstał
w wyniku rozwoju firmy SensiMedia
zajmującej się produkcją filmową.
Właścicielami SensiMedia są Jakub
Górajek i Adam Pawłowski, którzy
prowadzą firmę od 8 lat. Wnętrze
Studio Sensi ma industrialny charakter. Część studyjna o powierzchni
210m2 jest wyposażona w białą cykloramę (szer. 9m, wys. 4,5m, głęb.
6m), która niejednokrotnie służy jako
ekran do wyświetlania prezentacji.
W studio znajduje się także wygodna
antresola, z której można wykonać
zdjęcia i podziwiać postęp prac. Pozostała część o powierzchni ok 40m2
obejmuje oddzielną kuchnię, toalety
z prysznicem i garderobę. Studio posiada dwa wejścia - jednym z nich jest duża brama wjazdowa, dzięki której ułatwione jest dostarczenie dużej ilości sprzętu
prosto na plan zdjęciowy. Przed studiem znajduje się duży bezpłatny parking. Studio wyposażone jest w profesjonalny
sprzęt filmowy i fotograficzny. Jest to dobrze znane miejsce na mapie polskiego show biznesu. Powstaje tam wiele produkcji z udziałem znanych postaci takich jak Doda, Natalia Siwiec, Anna Dereszowska, Danuta Stenka, Joanna Moro, kabaret
Ani Mru Mru oraz realizacje dla takich marek jak TVN,
Polsat, IKEA, Master Card czy BIZUU. Jedną z ostatnich
najsłynniejszych produkcji zrealizowanych na green
screenie jest teledysk Doroty Masłowskiej z udziałem
Anji Rubik do utworu “Chleb”. Miejsce zdobywa coraz
więcej klientów i cieszy się pozytywnymi opiniami,
które są wynikiem nie tylko możliwości przestrzennych
i sprzętowych, ale także przyjemnej atmosfery, jaką
stwarza zgrana ekipa. Gośćmi studia są zarówno znani
artyści, modelki, stacje telewizyjne, jak i producenci filmowi i reklamowi. Właściciele właśnie otworzyli nowe
studio w kalifornijskiej Dolinie Krzemowej o nazwie
Splendid Studio. Serdecznie zapraszają wszystkich,
którzy chcą swobodnie realizować swoje projekty lub
wydarzenia korzystając z przestrzeni, sprzętu oraz
niezawodnej pomocy ekipy.
Kontakt do obiektu
EVENT MANAGER NEWS
VIP-Safari w polskiej Amazonii
Nikogo nie trzeba przekonywać, że najefektywniej odpoczywa się na łonie przyrody.
Warto jednak pójść na całość wybierając na
miejsce wypoczynku teren niemający sobie równych pod względem różnorodności
atrakcji przyrodniczych - polską Amazonię,
czyli Bagna Biebrzańskie. Tym bardziej, że to
właśnie tu, od ponad 20 lat działa firma Biebrza Eco-Travel - pionier na rynku krajowych
wypraw przyrodniczych, kierowanych do
różnych segmentów odbiorców. Na jej działalość patrzono niegdyś z politowaniem.
Dziś, to prężnie działające biuro, świadczy
usługi na światowym poziomie, wyznaczając trendy rozwoju turystyki przyrodniczej.
„Lot balonem”, „Safari łosiowe”, „Spływ chatą na tratwie”, „Tropienia w rewirze wilków”,
„Bagienne extreme” - to tylko niektóre
z bogatej gamy wypraw w opcji „VIP-serwis”
- najbardziej cenionej i najczęściej wybieranej na kameralne, elitarne wypady.
„VIP-Safari” to najbardziej przyrodnicza część VIP-serwisu. To wyprawy w grupach maksymalnie 6-osobowych, kultowym Land Roverem Defenderem, z zamontowaną na dachu platformą obserwacyjną. Na pokładzie znajduje się pełne wyposażenie terenowe
potrzebne uczestnikom podczas wyjazdu: lornetki, luneta, wodery, osłonki na buty, odzież wodoodporna i docieplająca.
Wyprawy prowadzone są osobiście przez właścicielkę biura - Katarzynę Ramotowską - uhonorowaną
tytułem Przewodnik Roku 2011. Pani Katarzyna zna
bagna jak własną kieszeń, a ponieważ hołduje maksymie: „nie ma rzeczy niemożliwych a cuda zajmują
tylko trochę więcej czasu”, programy są dedykowane,
dobierane pod osobiste preferencje uczestników,
dostosowywane do aktualnych warunków pogodowych i zmieniającej się sezonowo atrakcyjności
przyrodniczej regionu. Jednym słowem są niepowtarzalne.
Na wyprawach uczestnicy, poza podglądaniem zwierząt, nabywają uniwersalną umiejętność czytania i rozumienia przyrody. Wyposażeni w oczy przewodnika
wzbogacają się o nowe, nawet po latach przywoływane we wspomnieniach, doświadczenia. Większość
z nich kwituje swój pobyt stwierdzeniem: „od tej
chwili moje życie już nigdy nie będzie takie samo”.
Sprawdźcie więc sami, czy bagna wciągają…
Kontakt do obiektu
EVENT MANAGER NEWS
27
28
INSPIRACJE eventOWE
1500m2 do wynajęcia
Na warszawskim Powiślu istnieje zbiór
niekonwencjonalnych przestrzeni, obdarzonych surową elegancją i artystycznym
charakterem, tworzących jedyną w swoim
rodzaju przestrzeń określoną przez nowojorski Newsweek mianem „hippest place
in Warsaw” - 1500m2 do wynajęcia.
To niezwykłe miejsce znajdujące się w postindustrialnych przestrzeniach starej drukarni kartograficznej, znane jest nie tylko
z najlepszych imprez klubowych, ale również
z nietuzinkowych inicjatyw sztuki wszelkiego wymiaru - od fotografii przez działania
performerskie, muzyczne, multimedialne aż
po instalacyjne czy warsztatowe. To również
oryginalna przestrzeń pod wszelkiego rodzaju eventy. Do dyspozycji są dwie sale 300m2, jedna do
pełnej aranżacji dającej dowolność
organizatorom wydarzeń, druga
z gotową sceną i 2 barami w klimacie bardziej klubowym. Ponadto
mała sala 100-metrowa idealna na
szkolenia czy mniejsze spotkania
oraz kilka sal pełniących funkcję
VIP-roomów.
Przynależna do miejsca restauracja sto900, serwująca naturalnie
smaczny catering w duchu slow
food zagwarantuje nawet najbardziej wymagającemu klientowi
niezwykłe doznania smakowe.
Własne zaplecze techniczne w postaci sceny,
oświetlenia i najwyższej jakości nagłośnienia, spełniającego wymagania topowych
klubowych artystów zagranicznych, czyni
1500m2 do wynajęcia kompleksową lokalizacją eventową o niezwykłym klimacie
i charakterze.
Wyraź swój event w artystycznym wnętrzu.
Kontakt do obiektu
EVENT MANAGER NEWS
W kolejnych
numerach:
NR 12 / Maj 2014
wydanie 13.05.2014
Temat numeru to „Wyjazd integracyjny” w tym m.in.:
psychologiczne aspekty wyjazdów integracyjnych, formy
teambuildingu, gry strategiczne, opinie pracowników,
skuteczność integracji, integracja-motywacja-incentive.
Masz doświadczenie
w branży i lubisz
dzielić się wiedzą?
Chcesz przedstawić ciekawe case study
z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia
Twojej firmy?
Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich
firm jak: Sound Garden Hotel, Floral Concept
Store by Eva Klimek, Focus Event, Microsoft,
Design4Rent, Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna,
TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA,
GRODA czy Moc&ArtGroup.
Chętnych do pisania artykułów zapraszamy do zapoznania się z kalendarzem
wydawniczym (artykuły muszą być spójne
z tematyką numeru) i wysyłania zgłoszeń
wraz z proponowanym tematem
oraz krótkim konspektem na adres:
[email protected]
Nie czekaj! Zapytaj!
Masz pytanie dotyczące branży MICE? Problem prawny, organizacyjny?
A może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy?
Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected]
Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy
w kolejnych wydaniach Event Manager News.
a
j
c
a
r
i
p
s
in
!
a
r
e
g
a
n
a
m
t
n
e
v
dla e

Bazujemy na emocjach Kto rzeczywiście prowadzi imprezę? str. 11

Transkrypt

Podobne dokumenty

Reklama i seRwowanie alkoholu EkstrEmalnE przeżycia Szymon Biel

Interaktywna podróż w czasie pomorskie rendez