Dla organizatorów

Wytyczne dla Organizatorów akcji krwiodawstwa
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiodawstwa w Szczecinie organizując akcje krwiodawstwa
współpracuje z organami samorządowymi, Polskim Czerwonym Krzyżem, Klubami Honorowych
Dawców Krwi, uczelniami, szkołami, zakładami pracy, organizacjami społecznymi, służbami mundurowymi. RCKiK w Szczecinie dysponuje ambulansem przystosowanym do mobilnego poboru krwi.
Ambulans wykorzystywany jest tam gdzie nie ma możliwości oddania krwi w Oddziałach Terenowych
RCKiK.
1. Organizacją wyjazdowych akcji krwiodawstwa RCKiK w Szczecinie zajmuje się Dział Dawców,
Analiz i Pobierania oraz kierownicy / koordynatorzy Oddziałów Terenowych – adresy i numery
telefonów dostępne są na stronie internetowej www.krwiodawstwo.szczecin.pl
2. Akcje krwiodawstwa przeprowadzane są od poniedziałku do soboty (w szczególnych przypadkach istnieje możliwość zorganizowania akcji w niedzielę).
3. Podczas akcji krwiodawstwa pobierana jest wyłącznie krew pełna.
4. Rejestracja krwiodawców może odbywać się w godzinach 09:00 – 14:00 od poniedziałku do soboty.
5. Godziny rejestracji ustalane są indywidualnie dla każdej akcji. Czas rejestracji nie powinien
przekraczać 4 godzin.
6. Organizatorem akcji krwiodawstwa może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
Przyjmowanie zgłoszeń akcji krwiodawstwa
1. Termin akcji wyjazdowej zostanie rozpatrzony i wpisany do kalendarza dopiero po przesłaniu
„Formularza dla Organizatora…” do RCKiK w Szczecinie.
2. Organizator akcji powinien zapewnić minimum 30 osób, które zadeklarowały chęć oddania krwi.
3. Jeśli w proponowanym terminie akcja może być zrealizowana wówczas pracownik RCKiK
w Szczecinie dokonuje rezerwacji wskazanej daty, o czym informuje organizatora.
4. Termin akcji należy zarezerwować z minimum miesięcznym wyprzedzeniem. Na tydzień przed
planowanym terminem akcji pracownik RCKiK kontaktuje się z organizatorem akcji w celu potwierdzenia terminu, godziny i miejsca.
5. W przypadku odwołania akcji z przyczyn leżących po stronie organizatora należy niezwłocznie
poinformować o tym fakcie RCKiK.
Realizacja akcji krwiodawstwa
1. Zespół RCKiK przybywa na miejsce akcji ok.15-30 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia
akcji w celu przygotowania stanowisk pracy.
2. Organizator powinien być obecny w miejscu akcji, jeśli jest to niemożliwe winien wyznaczyć
osobę odpowiedzialną.
3. Godziny rejestracji krwiodawców muszą być dotrzymane zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
O ewentualnej zmianie czasu trwania rejestracji decyduje kierownik akcji, po konsultacji
z Dyrekcją RCKiK.
Zmiana godzin rejestracji może nastąpić:
- na wniosek organizatora;
- w sytuacjach zagrożenia zdrowia dawców i personelu;
- w przypadku awarii sprzętu;
- na polecenie Dyrektora RCKiK w Szczecinie.
4. Na miejscu akcji organizator bezpośrednio kontaktuje się z wyznaczonym przez RCKiK
w Szczecinie kierownikiem akcji.
5. Po zakończeniu akcji zespół RCKiK zabiera ze sobą wszelkie odpady medyczne i komunalne
z miejsca akcji oraz porządkuje miejsce akcji przy współpracy z organizatorem.
Informacje dla organizatora
Pobierz Formularz dla Organizatora ze strony internetowej www.krwiodawstwo.szczecin.pl wypełnij
i prześlij na adres e-mailem [email protected] lub faxem 914221898
Godziny akcji
Akcje odbywają się w godzinach 800-1400.
Pamiętajmy, że pobraną krew należy dostarczyć do centrum i przetworzyć w określonym czasie.
Godziny rejestracji
Ważne jest, aby w ogłoszeniach podawać godziny rejestracji krwiodawców a nie godzinę końca akcji
(rejestracja zawsze krótsza o min 30 minut). Dzięki temu unikniemy sytuacji, gdy krwiodawcy zgłaszający się na ostatnią chwilę nie zostaną obsłużeni.
Ilość dawców
Pamiętajmy, że wyjazd pracowników RCKiK jest obciążony pewnymi kosztami i aby wyjazdowa akcja
przynosiła satysfakcjonujący rezultat wskazane jest, aby organizator posiadał deklarację minimum 30
krwiodawców chętnych oddać krew.
Zadania organizatora
Zabezpieczenie dogodnego dojazdu i miejsc parkingowych dla pojazdów RCKiK.
Wskazanie miejsca akcji (wymiary ambulansów: dł. 13 m, szer. 3 m, wys. 4 m, waga 18 t, średnica zawracania
mierzona po śladzie kół 17 mb )
- należy sprawdzić możliwość wjazdu i wyjazdu a także zabezpieczyć miejsce postoju ambulansu oraz stworzyć
warunki bezpiecznego i swobodnego przemieszczania się krwiodawców, zapewnić dostęp do toalet,
- o ile jest to możliwe zapewnić dostęp do zasilania elektrycznego (prądu) o napięciu 400V (trzyfazowy)
gniazdo 3F 63A 5 bolców okrągłe) lub o napięciu 230V (jednofazowe) 2 szt. gniazd 16A typ 113 (okrągłe) mufa.
ambulans wyposażony jest w przedłużacz o długości 20 mb).
Przeprowadzenie akcji poboru krwi w miejscu pracy lub nauki jest możliwe po uzyskaniu zgody osoby reprezentującej daną instytucję. Pobyt organizatora na miejscu akcji przez cały czas jej trwania.
Pomoc w usprawnieniu przebiegu akcji, utrzymanie spokoju, udzielanie informacji.
Pomoc w wyładunku i załadunku sprzętu niezbędnego do pobierania krwi.
Pamiętaj każda akcja ma swój specyficzny charakter i czasami wymaga indywidualnych rozwiązań.