Regulamin Zarządu - storczyk2torun.cba.pl

REGULAMIN ZARZĄDU
Stowarzyszenia Ogrodowego
ROD Storczyk II w Toruniu
§1
1. Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego ROD Storczyk II w Toruniu jest
organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia:
2. Kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy
posiedzeniami walnego zebrania,
3. Działa na podstawie statutu, regulaminów i uchwał walnego zebrania
członków oraz niniejszego regulaminu,
4. Reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,
5. Za swoją pracę odpowiada przed walnym zebraniem członków.
6. Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu
Stowarzyszenia upoważnionych jest dwóch członków zarządu łącznie.
7. Każdy członek zarządu uprawniony jest do podejmowania samodzielnych
decyzji w sprawach bieżących według przydzielonego mu zakresu
kompetencji. W razie sprzeciwu chociażby jednego członka zarządu co do
określonego sposobu prowadzenia sprawy lub działalności Stowarzyszenia,
następuje wstrzymanie wykonania decyzji do czasu rozstrzygnięcia sprawy
uchwałą zarządu.
§2
Organizacja pracy zarządu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Prace zarządu organizuje i pracom tym przewodniczy prezes zarządu.
Zarząd wybierany jest przez walne zebranie członków w głosowaniu
tajnym lub jawnym (decyzję podejmuje walne) w obecności
odpowiedniej liczby członków na podstawie §32 ust 2 i 3 statutu.
W skład zarządu wchodzą: prezes, wiceprezes, lub wiceprezesi
sekretarz, skarbnik, i członkowie.
Prezes i pozostali członkowie zarządu wybierani są na walnym
zebraniu.
Zarząd dokonuje podziału obowiązków pomiędzy swoich członków.
W razie nieobecności prezesa, pracami zarządu kieruje wiceprezes.
Kadencja zarządu trwa cztery lata i kończy się z chwilą wyboru nowego
zarządu przez walne zebranie członków.
Jeżeli w trakcie trwania kadencji zmniejszy się liczba członków zarządu
pochodzących z wyborów, to władzom tym przysługuje prawo
kooptacji spośród członków Stowarzyszenia.
Liczba osób dokooptowanych do zarządu nie może przekroczyć 1/2
liczby członków pochodzących z wyboru.
10.
11.
Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia zarząd zwołuje
walne zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających.
Do prowadzenia spraw, Stowarzyszenie może zatrudniać
pracowników.
§3
Zadania Zarządu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Wykonywanie uchwał walnego zebrania członków.
Występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie
projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów.
Opracowywanie i przedstawianie na walnym zebraniu członków
sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku
obrachunkowego.
Prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia
i zarządzanie jego majątkiem.
Określanie kierunków działania oraz kompetencji poszczególnych
członków zarządu.
Zarządzanie ogrodem w celu zapewnienia jego prawidłowego
funkcjonowania.
Opracowywanie preliminarza budżetowego zatwierdzanego uchwałą
przez walne zabranie członków.
Przygotowywanie regulaminów i ich zmian przewidzianych w statucie.
Czuwanie nad przestrzeganiem obowiązków przez użytkowników
działek.
Prowadzenie i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej ogrodu
i użytkowników działek.
Prowadzenie ewidencji użytkowników działek oraz działek.
Sprawowanie nadzoru nad zagospodarowaniem działek zgodnym
z regulaminem ogrodu.
Rozpatrywanie i załatwianie skarg składanych przez użytkowników
działek.
Utrzymywanie w należytym stanie terenów ogólnych, urządzeń
i obiektów ogrodu.
Opracowywanie planów oraz realizacja inwestycji i remontów.
Gospodarowanie środkami finansowymi w sposób zgodny
z obowiązującymi przepisami i preliminarzem finansowym uchwalonym
przez walne zebranie.
Pobieranie składek członkowskich i opłat ogrodowych uchwalonych
przez walne zebranie.
Terminowe regulowanie zobowiązań Stowarzyszenia.
Podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku
nieruchomego i ruchomego.
Wyliczenie propozycji wysokości składki członkowskiej.
Zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami
22.
23.
24.
25.
26.
i instytucjami.
Zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie
swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz
postanowień statutu, uchwał walnego zebrania i regulaminów.
Wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę.
Udzielanie kontrolującym oraz walnemu zebraniu wyczerpujących
wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych
materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia.
Przedkładanie corocznie walnemu zebraniu członków do rozpatrzenia
i zatwierdzenia plan finansowo-ekonomicznego oraz programu
działalności gospodarczej Stowarzyszenia - zaopiniowanych uprzednio
przez komisję rewizyjną.
Prowadzenie innych spraw Stowarzyszenia, zgodnie z postanowieniami
statutu, regulaminu i uchwałami walnego zebrania.
§4
Kompetencje i obowiązki Zarządu
1. Przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów,
apeli i oświadczeń walnego zebrania.
2. Proponowanie zmian w statucie Stowarzyszenia.
3. Proponowanie kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach
uzupełniających.
4. Udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania
i prowadzonej działalności.
5. Postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązanie.
6. Przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
7. Wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań
i kompetencji.
8. Proponowanie kandydatów na członków honorowych.
§5
Kompetencje zarządu w sprawach członkowskich
1. Przyjmowanie członków zwyczajnych i wspierających Stowarzyszenia na
zasadach określonych w statucie.
2. Podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków
zwyczajnych i wspierających,
3. Przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
4. Wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia i użytkowników
działek nie będących członkami Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania
postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia lub działania
na szkodę Stowarzyszenia.
5. Ustalania zasad wspierania Stowarzyszenia przez członków wspierających.
6. Występowanie do walnego zebrania z wnioskami we wszystkich innych
sprawach członków i Stowarzyszenia.
7. Proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach
uzupełniających.
§6
Kompetencje zarządu w sprawach walnego zebrania członków
1. Zwoływanie walnego zebrania członków, na podstawie uchwały zarządu
przynajmniej raz w roku, w terminie i w sposób określony w statucie
2. Na żądanie komisji rewizyjnej.
3. Na wniosek co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków zwyczajnych.
4. Zarząd zwołuje nadzwyczajne Walne zebranie niezwłocznie po otrzymaniu
pisemnego wniosku. Termin takiego zebrania winien przypadać w ciągu 2
miesięcy od chwili złożenia pisemnego wniosku.
§7
Zebrania Zarządu
1. Zebranie zarządu zwołuje prezes bądź inny członek zarządu przez niego
upoważniony. W razie złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia przez członka
zarządu, prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie w terminie nie dłuższym
niż 7 dni. Zawiadomienie określa datę, godzinę, miejsce i porządek zebrania.
2. Obecność na posiedzeniu zarządu jego członków jest obowiązkowa.
3. Posiedzenia zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu.
4. W zebraniach mogą brać udział, przewodniczący komisji rewizyjnej lub
upoważniony przez niego członek, przewodniczący komisji rozjemczej lub
upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni
przez prezesa Stowarzyszenia.
5. Porządek obrad posiedzenia zarządu ustala prezes lub zwołujący członek
zarządu , uwzględniając złożone wnioski.
6. Z posiedzeń zarządu sporządza się protokół, który zawiera porządek obrad,
imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków zarządu i innych osób
obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami
oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii (protokół podpisują Prezes
i protokolant).
7. Zarząd prowadzi rejestr uchwał.
8. Uchwały zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością
głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych
członków (quorum).
9. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos prezesa.
10.W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze
ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia
korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich
członków zarządu.
11.W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego
członka zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w
rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
12.W przypadku niezastosowania się członka zarządu do wymogów zapisów
statutowych, zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego
członka od udziału w posiedzeniu zarządu.
§8
Obowiązki osób pełniących funkcje w zarządzie
1. Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami zarządu i reprezentuje
Stowarzyszenie na zewnątrz.
2. Wiceprezes zastępuje prezesa i wspomaga w zakresie inwestycji
i remontów.
3. Sekretarz organizuje pracę zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz
prowadzi dokumentację posiedzeń zarządu.
4. Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie
składek członkowskich oraz opłat ogrodowych.
5. Członkowie zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez
prezesa na podstawie zakresów czynności oraz wynikające ze stosownych
przepisów prawnych: ze statutu, uchwał walnego zebrania członków
i zarządu oraz regulaminów.
§9
Biuro Stowarzyszenia
1. Do załatwiania spraw biurowych, zarząd może korzystać z pomocy osób
spoza Stowarzyszenia, lub członków Stowarzyszenia na podstawie umowy
cywilnoprawnej.
2. Wynagrodzenie pracownika w biurze zarządu miesięcznie nie może
przekroczyć 20% minimalnego wynagrodzenia, ogłoszonego przez Radę
Ministrów na dany rok.
3. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość
zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i przepisami
o rachunkowości.
4. Pracownikami biura mogą być: księgowa, kasjer i pracownik
administracyjny.
5. Działalnością biura kieruje prezes Stowarzyszenia.
§ 10
1. Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby
Stowarzyszenia.
2. Członkowie pełniący funkcje w zarządzie posługują się pieczątkami .
§ 11
1. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje zarząd
kierując się ustawą, postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.
2. Zmiany niniejszego regulaminu mogą nastąpić na wniosek co najmniej 1/2
składu zarządu.
3. Zmiana regulaminu następuje w formie uchwały walnego zebrania członków
Stowarzyszenia.
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walne zebranie
członków Stowarzyszenia.
Regulamin został przyjęty uchwalą ………..
Toruń, dnia 18 kwietnia 2015r
Uchwała nr............. /2015
w sprawie uchwalenia regulaminu Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego
ROD Storczyk II w Toruniu
Walne zebranie członków Stowarzyszenia Ogrodowego ROD Storczyk II W Toruniu
uchwała Regulaminu pracy zarządu.
Za przyjęciem uchwały głosowało..................,
przeciw...................,
wstrzymało się od głosu... …………..członków.
W związku z przyjęciem uchwały przez większość członków regulamin został
uchwalony i wchodzi w życie z dniem 18 kwietnia 2015 roku
Sekretarz
Toruń, dnia 18 kwietnia 2015r
Przewodniczący walnego zebrania członków