raport z ewaluacji wewnętrznej w zespole szkół w szczurowej

RAPORT Z EWALUACJI
WEWNĘTRZNEJ
W ZESPOLE SZKÓŁ
W SZCZUROWEJ
OBSZAR III
FUNKCJONOWANIE SZKOŁY
LUB PLACÓWKI W
ŚRODOWISKU LOKALNYM
WYMAGANIE 3.4
RODZICE SĄ PARTNERAMI
SZKOŁY
ROK SZKOLNY 2011/2012
1
Prezentowany raport jest rezultatem ewaluacji wewnętrznej przeprowadzonej w Zespole
Szkół w Szczurowej przez zespół powołany na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 7 października 2009 w sprawie nadzoru pedagogicznego.
 Skład Zespołu Ewaluacyjnego:
Agnieszka Płoskonka
Paweł Płoskonka
Ks. Krzysztof Wolak
 Odbiorcy ewaluacji:
-Dyrekcja
-Rada Pedagogiczna
-Rodzice
Cel ewaluacji:
-poszerzenie współpracy z rodzicami
Pytania kluczowe:
- Jakiego rodzaju kontakty utrzymują rodzice ze szkołą?
-Jakie formy współpracy z rodzicami proponuje szkoła ?
-Co jest powodem absencji części rodziców na zebraniach szkolnych oraz ich słabego
zaangażowania w życie szkoły?
Metody i narzędzia badawcze wykorzystane w ewaluacji
▪ ankietowanie rodziców uczniów
badaniem objęto 137 rodziców, co stanowi 58% wszystkich rodziców,
▪ ankietowanie nauczycieli
ankietę wypełniło 8 nauczycieli co stanowi 45% wszystkich zatrudnionych
nauczycieli w szkole,
▪ ankietowanie uczniów klasy 3Technikum
badaniem objęto 20 uczniów, co stanowi 9% wszystkich uczniów szkoły,
2
▪ wywiad z przedstawicielami rodziców (rozmowy indywidualne z 7 rodzicami uczniów kl.
2T i IB ZSZ)
▪ analiza wybranej dokumentacji wewnątrzszkolnej (Statutu Szkoły, Szkolnego Programu
Wychowawczego, dzienników lekcyjnych)
Badanie zostało zrealizowane w okresie od listopada 2011 do maja 2012.
Ankieta dla rodziców – analiza

Czy jest Pan(i) zadowolona ze szkoły, do której uczęszcza
Pana(i) dziecko
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
zdecydowanie tak 53%
raczej tak 46%
raczej nie 1,5%
Jak widać na powyższym wykresie rodzice wysoko oceniają swój stopień zadowolenia ze
szkoły (odpowiedź raczej nie zaznaczyło tylko 2 spośród 137 ankietowanych, nikt nie
wybrał odpowiedzi zdecydowanie nie)
 Kontakty z wychowawcami również otrzymują od badanych rodziców
wysoka notę. 49% oceniło relacje z wychowawcą swojego dziecka jako
bardzo dobre, 48% ankietowanych jako dobre. Tylko 2 osoby (1,5%)
uznało, iż kontakty układają się przeciętnie i tyle samo (1,5%) oceniło je
słabo, zaznaczając odpowiedź nie najlepiej. Żaden z rodziców nie uważa,
że ma złe relacje z wychowawcą.
 Najpopularniejszą wśród ankietowanych rodziców formą współpracy ze
szkołą są zebrania klasowe- korzysta z nich aż 92% respondentów. Na
drugim miejscu pod względem popularności są indywidualne spotkania
3
z wychowawcą – 24% wynik. W zebraniach połączonych z formami
szkoleniowymi (np. spotkanie z pedagogiem szkolnym, policjantem)
chętnie uczestniczy 7% rodziców uczestniczących w ankiecie. Pozostałe
formy współpracy, z których korzystają rodzice to:
-wspólne przygotowywanie imprez szkolnych i klasowych, wycieczek9(6%)
- rozmowy telefoniczne-7(5%)
- indywidualne rozmowy z nauczycielami poszczególnych
przedmiotów -5(4%)
- zebrania połączone z pokazem osiągnięć uczniów (przedstawienia
przygotowane przez młodzież)-5(4%)

Czy bierze Pan(i) udział w spotkaniach organizowanych przez
szkołę?
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
tak zawsze 64% bardzo często
20%
często 15%
dość rzadko 7% prawie nigdy
1,5%
4

Jeśli zdarza się, że jest Pan(i) nieobecny(a) na zebraniach
to najczęstszą przyczyną tej sytuacji jest:
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
obowiązki
zawodowe
obowiązki
domowe
obawa przed
usłyszeniem
krytyki
brak informacji o
spotkaniu
Zdecydowana większość jako główne przyczyny absencji podaje obowiązki zawodowe (50%) i
domowe(39%).Żaden z ankietowanych nie uzasadnia swojej nieobecności niechęcią do uczestnictwa
w spotkaniach tego typu ani niechęcią do rozmów z nauczycielami.
 Najwięcej, bo 49% rodziców zadeklarowało, iż jest w stanie uczestniczyć
w różnych formach kontaktów ze szkołą 4 razy w roku, 8% podało liczbę
1-3 spotkań, a 35% skłonna jest przyjść na 5-7 spotkań
 96% ankietowanych obdarzyło zaufaniem wychowawców klasowych,
stwierdzając, że w razie problemów do nich zwróciliby się o pomoc. 18%
porozmawiałoby z dyrektorem, a 2 osoby (1,5%) z innym zaufanym
nauczycielem. Żaden z badanych rodziców z własnej inicjatywy nie
skontaktowałby się z pedagogiem szkolnym.
5

Czego oczekuje Pan(i) od wspólnych spotkań rodziców z
wychowawcą
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
inf. o dziecku 90% inf. o klasie 20%
porad
wychowawczych
19%
wymiany
doświadczeń 6%
Oczekiwania rodziców, jak pokazuje ankieta, to przede wszystkim uzyskanie informacji o
dziecku – jego zachowaniu, postępach w nauce i kontaktach z rówieśnikami
 Poruszanie, których tematów mogłoby, zdaniem Pana(i) służyć pomocą w
trudnym zadaniu wychowywania dzieci?
31% ankietowanych zaznaczyło tu uzależnienia tj. alkoholizm,
nikotynizm, narkomania.
Najwięcej, bo 54% rodziców wyraziło chęć poruszania problematyki
związanej z wagarowaniem i ich wpływem na procesy uczenia się. 29%
osób chciałoby porozmawiać o agresji i jej zapobieganiu, a 22% o
konfliktach wśród rówieśników.
 Czy jest Pan(i) zaangażowany(a) w życie szkoły
Na to pytanie 24% rodziców odpowiedziało – zdecydowanie tak,
najwięcej, bo 60% - raczej tak, 20% ankietowanych zaznaczyło
odpowiedź- raczej nie, a 3% stwierdziło, iż nie angażuje się w życie szkoły.
 Jeśli chodzi o uczestniczenie w życiu klasy/szkoły to najwięcej, bo 55%
respondentów widziałoby swoje miejsce jako systematycznego
uczestnika w zebraniach organizowanych przez szkołę. Pomoc w
organizowaniu imprez klasowych i szkolnych zadeklarowało 30 %
6
ankietowanych. Inne formy zaangażowania spełniające oczekiwania
rodziców to:
- wspieranie nauczycieli w realizacji zadań dydaktycznych (np. czuwanie
nad postępami w nauce dziecka, regularne kontakty z wychowawcą,
nauczycielami, (17%)
- praca w ‘trójce klasowej’ (13%)
- praca w Radzie Rodziców (8%)
- współtworzenie programu wychowawczego (2%) - inne (1,5%)
Ankiety dla uczniów – analiza

Czy Twoi rodzice uczestniczą w spotkaniach?
1. zawsze
2. często
3. czasami
Odpowiedź zawsze wybrało 15% ankietowanych, często 40%, a czasami 45%. Nikt nie
zaznaczył odpowiedzi nigdy.
7

Jeśli zdarza się, że Twój rodzic jest nieobecny na
zebraniu, to najczęściej przyczyną tej sytuacji jest:
1.obowiązki zawodowe 70%
1.obowiązki domowe 20%
niechęć do uczestnictwa w spotkaniach
tego typu 5%
1.nieprzekazywanie przeze mnie
informacji o spotkaniu 5%
 Czy współpracę rodziców ze szkołą można byłoby uzupełnić o inne formy?
60% ankietowanych odpowiedziało nie, 25% nie miało zdania na ten
temat. Za wprowadzeniem nowej formy było 15 % uczniów, wskazując na
spotkania
wychowawca-uczeń-rodzic.
 Z jakich form współpracy ze szkołą najczęściej korzystają Twoi rodzice?
Dwie najczęściej wybierane formy współpracy to zebrania klasowe - 80%
oraz indywidualne spotkania z wychowawcą - 40% . Pozostałe formy
współpracy rodziców ze szkołą to:
- indywidualne rozmowy z nauczycielami poszczególnych przedmiotów 5%
- zebrania połączone z pokazem osiągnięć uczniów
10%
- zebrania połączone z krótkimi formami szkoleniowymi (np. spotkanie z
pedagogiem
szkolnym,
policjantem,
itp.)
5%
-- rozmowy telefoniczne - 35%
8
Żaden z ankietowanych uczniów nie zaznaczył przygotowywania imprez
szkolnych i klasowych, wycieczek jako lubianej przez rodziców formy
współpracy ze szkołą.
 Na pytanie z kim kontaktują się rodzice w szkole w razie problemów
100% ankietowanych odpowiedziało, że z wychowawcą klasy, dodatkowo
5% uczniów wskazało na dyrektora szkoły. Z ankiety wynika, iż w razie
trudności rodzice nie kontaktują się z pedagogiem szkolnym czy też z
innym zaufanym nauczycielem.
 Najczęstsza formą uczestnictwa rodziców w życiu szkoły i klasy jest
zdaniem respondentów systematyczne uczestnictwo w zebraniach
organizowanych przez szkołę (35%).Po 25% ankietowanych uczniów
wskazało wspieranie nauczycieli w realizacji zadań dydaktycznowychowawczych oraz pomoc w organizowaniu imprez szkolnych i
klasowych. W opinii swoich dzieci, rodzice biorą również udział w życiu
szkolnym poprzez:
- pracę w „Trójce klasowej” (15%)
-pracę w Radzie Rodziców (10%)
-współtworzenie programu wychowawczego (10%)
Ankieta dla nauczycieli – analiza
 Badani nauczyciele wysoko oceniają współpracę z rodzicamibardzo dobrze 50%
dobrze 50%
 88% ankietowanych nauczycieli deklaruje, iż częstotliwość spotkań
indywidualnych uzależnia i dostosowuje do potrzeb, ponadto 37%
pedagogów wskazało spotkania zbiorcze jako okazję do rozmów
indywidualnych.
9
 Częstotliwość kontaktów rodziców ze szkołą , według spostrzeżeń
ankietowanych, zależy głównie od inicjatywy nauczyciela (88%),
inicjatywę rodziców dostrzega 25% badanych, a 1 osoba zaznaczyła
odpowiedź inne, zauważając zależność intensywności kontaktu rodzica
od jego możliwości czasowych i ograniczeń ze względu na obowiązki
zawodowe. To jak często rodzic kontaktuje się ze szkołą nie jest, w opinii
badanych, związane z atrakcyjnością form współpracy(nikt nie zaznaczył
tej odpowiedzi).
 Zapytani o preferowane formy kontaktu nauczycieli z rodzicami 100%
ankietowanych wybrało 2 z podanych propozycji tj. spotkania
indywidualne z rodzicami oraz zebrania szkolne. Wspólne imprezy,
uroczystości szkolne, wycieczki zaznaczyło 25% badanych, tyle samo
(25%) opowiedziało się za pisemną informacją o postępach dziecka lub
działaniach podejmowanych przez szkołę. Kolejna forma kontaktu tj.
szkolenia dla rodziców organizowane przez szkołę uzyskało 13% wynik.
 Na pytanie „Czego oczekuje Pan(i) po spotkaniach z rodzicami?” 100%
ankietowanych nauczycieli odpowiedziało:
-pomocy w realizacji zadań wychowawczych
-większego zainteresowania ze strony rodziców rozwojem własnego dziecka
Ponadto 13% pragnęłoby docenienia przez rodziców pracy dydaktycznowychowawczej nauczyciela i szkoły. Żaden z badanych nie oczekuje od
rodziców pomocy w realizacji zadań dydaktycznych.
 Współpraca rodziców ze szkołą to według ankietowanych :
-wzajemne współdziałanie w procesie dydaktyczno-wychowawczym
dziecka – 100%
-udział i pomoc w imprezach oraz uroczystościach szkolnych – 38%
-współdecydowanie o środkach finansowych gromadzonych przez
rodziców – 25%
Zdaniem nauczycieli biorących udział w ankiecie współpraca ta nie polega
na pomocy materialnej ze strony rodziców czy na współdecydowaniu o
głównych wydatkach szkoły (Nikt nie wybrał tych propozycji odpowiedzi)
10
Analiza dokumentacji szkolnej




Analiza dokumentów szkoły wykazuje, że placówka zachęca rodziców do
czynnego udziału w proponowanych formach aktywności oraz do
podejmowania wspólnych działań.
Zapisy statutowe dowodzą, że rodzice są w pełni uprawnieni do
podejmowania decyzji w sprawach dotyczących edukacji ich dzieci.
Regulacje wewnątrzszkolne mają na celu wzmacniać stosunki
partnerskie na linii szkoła – dom rodzinny ucznia;
podkreślają rolę rodzica w procesie edukacji i wychowania.
 Statut Szkoły:
-podkreśla, że szkoła w zakresie nauczania i kształcenia współpracuje z
rodzicami,
- podaje formy kontaktów nauczycieli i wychowawców z rodzicami
- precyzuje cele, kompetencje i zadania działalności Rady Rodziców jako
rodzicielskiego organu szkoły w zakresie wszystkich spraw dotyczących
placówki,
- zadania wychowawcy obejmują współdziałanie z rodzicami,
- wśród wyszczególnionych zadań nauczyciela jest
systematycznej współpracy z domem rodzinnym uczniów,
mowa
o
- zobowiązuje rodziców do ścisłej współpracy z nauczycielami oraz
specjalistami zatrudnionymi w szkole (pedagog szkolny)
 Szkolny Program Wychowawczy:
- podkreśla w zadaniach wychowawcy wspieranie rodziców w procesie
wychowania,
- w zadaniach rodziców podkreśla między innymi :- współpracę z
nauczycielami w działaniach ukierunkowanych na dobro dziecka,
11
-podkreśla znaczenie systematycznego kontaktowanie się z
nauczycielami w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących
dziecka,
 Dzienniki lekcyjne
-w dziennikach odnotowywana jest data i obecność rodzica na zebraniu
klasowym lub indywidualne spotkania,
-w dziale „Problematyka zebrań – uwagi i spostrzeżenia” odnotowana
jest data zebrania rodzicielskiego i problematyka poruszanych zagadnień,
-po pierwszym zebraniu z rodzicami wpisano do dziennika Trójki Klasowe
wybrane w każdej klasie na początku roku szkolnego,
-w bieżącym roku szkolnym na zebraniach z rodzicami m.in. zapoznano
rodziców z dokumentami szkoły: Statutem Szkoły, Wewnątrzszkolnym
Systemem Oceniania, Programem Poprawy Frekwencji, dokonano
wyboru Trójek Klasowych, omówiono zasady BHP
Na koniec roku szkolnego dokonana została analiza frekwencji rodziców
na zebraniach klasowych (w roku szkolnym 2011/2012 odbyły się 4 takie
spotkania). Analizie poddano klasy 2 typów szkół – Zasadniczej Szkoły
Zawodowej oraz Technikum. Średnia frekwencji rodziców uczniów
poszczególnych klas wyniosła:
TECHNIKUM
KL. 1T 68%
KL. 2T
57%
KL. 3T
53%
ZASADNICZA SZKOŁA
ZAWODOWA
KL. IA ZSZ 65%
KL. IB ZSZ 70%
KL. IIA ZSZ 53%
KL. IIB ZSZ 46%
KL. IIC ZSZ 32%
KL. III ZSZ 36 %
Frekwencja rodziców zauważalnie spada w klasach starszych, zwłaszcza w Zasadniczej
Szkole Zawodowej.
12
Analiza wywiadu z przedstawicielami rodziców (rozmowy indywidualne z
losowo wybranymi rodzicami)
 Rodzice pozytywnie oceniają współpracę z Dyrekcją, wychowawcami,
nauczycielami poszczególnych przedmiotów oraz pedagogiem szkolnym.
Mają poczucie, iż w razie problemów mogą zwrócić się do nich o pomoc.
Uważają, że większość trudności są w stanie rozwiązać na linii
wychowawca – rodzic, poważniejsze problemy zgłosiliby Dyrekcji Szkoły.
Zaskakuje fakt, iż żaden z rodziców, z którymi przeprowadzano rozmowę,
z własnej inicjatywy nie pojawiłby się u pedagoga. Równie zaskakujące
jest wyjaśnienie tej sytuacji większości rodziców - otóż pokutuje tutaj
niestety przeświadczenie, iż mogłoby to być postrzegane jako brak
wydolności wychowawczej z ich strony. Część osób twierdzi natomiast, że
ich dzieci po prostu nie dostarczają im powodów do konsultacji z
pedagogiem.
 Rodzice są zadowoleni z form współpracy oferowanych przez szkołę i nie
widzą potrzeby ich uzupełniania. Jedna z osób zaproponowała
wzbogacenie form współpracy z wychowawcą o kontakt droga mailową.
 Zdecydowana większość rodziców potrafi wymienić takie dokumenty
szkolne jak: Statut Szkoły, Wewnątrzszkolny System Oceniania, Szkolny
Program Wychowawczy, jednak słabo znają swoje prawa i obowiązki z
nich wynikające. Z drugiej jednak strony przyznają, że są zapoznawani z
istotnymi fragmentami tych dokumentów podczas zebrań klasowych.
 Uczestnicy rozmowy zgodnie uważają, że mają możliwość wyrażania
swoich opinii na zebraniach, oraz spotkaniach z Dyrekcją,
wychowawcami i innymi nauczycielami.
Końcowe wyniki badań
Zespół Szkół w Szczurowej jest placówką, która dobrze funkcjonuje w
środowisku lokalnym. Rodzice traktowani są jak partnerzy, stwarza się
im możliwość wyrażania swojej opinii, która jest uwzględniana w
działaniach szkoły.
Przyjazna atmosfera szkoły, dobry kontakt i
współpraca z nauczycielami oraz życzliwe podejście sprzyja budowaniu i
zacieśnianiu partnerskich relacji z rodzicami.
Placówka oferuje różnorodne formy współpracy (np. zebrania klasowe i
szkolne, indywidualne spotkania z wychowawcą i innymi nauczycielami,
formy szkoleniowe, przygotowywanie imprez i uroczystości. Stopień
zaangażowania rodziców w życie szkoły jest dobry. Istnieje grupa prężnie
działających rodziców, którzy bardzo aktywnie uczestniczą w działaniach
13
podejmowanych przez szkołę, lub wręcz nadzorują ich przebieg.
Większość rodziców współpracuje ze szkołą poprzez uczestnictwo w
zebraniach szkolnych, klasowych oraz indywidualnych spotkaniach z
wychowawcą. Jednakże część rodziców nie kontaktuje się ze szkołą z
należytą częstotliwością. Zgodnie z wynikami ankiet oraz rozmów z
rodzicami, głównych przyczyn takiego stanu rzeczy należy się doszukiwać
w nadmiarze obowiązków zawodowych i domowych przez nich
wykonywanych. Kolejnego powodu można doszukiwać się w fakcie
nieprzekazywania informacji o mającym się odbyć spotkaniu (na skutek
umyślnego działania ucznia, lub nieświadomie, gdy uczeń jest nieobecny
w szkole - często istnieje zależność pomiędzy niską frekwencją uczniów
danej klasy a niską frekwencja rodziców podczas zebrań ). Ponadto,
zestawienie obecności rodziców uczniów klas Technikum i Szkoły
Zawodowej pokazuje spadek frekwencji na spotkaniach w klasach
starszych.
Mocne strony:







Rodzice są bardzo zadowoleni ze współpracy ze szkołą.
Wychowawcy i rodzice wysoko oceniają swoje wzajemne relacje
Podczas spotkań rodzice uzyskują potrzebne informacje.
Szkoła zapewnia rodzicom różnorodne formy współpracy.
Wychowawcy klas stanowią główne źródło informacji wychowawczych
dla rodziców.
Rodzice uzyskują informacje oraz wsparcie, którego oczekują ze strony
Dyrekcji, wychowawców, pedagoga szkolnego
Szkoła w opinii rodziców kształtuje właściwe postawy wychowawcze
dzieci.
Słabe strony:



Niska frekwencja rodziców na zebraniach w niektórych starszych klasach
Brak inicjatywy rodziców co do kontaktu z pedagogiem szkolnym w razie
trudności dydaktyczno-wychowawczych (współpraca jest przez rodzica
często podejmowana, ale dopiero gdy nawiązuje ją pedagog pod
wpływem własnych obserwacji lub zgłoszenia wychowawcy)
Dyrekcja i nauczyciele oczekują, że większa liczba rodziców zaangażuje
się w działania szkoły, i że będą oni wykazywać większą aktywność w
14

prezentowaniu własnych pomysłów i propozycji, które mogą wpłynąć na
poprawę jakości pracy szkoły.
Nie wszyscy rodzice znają dokumenty szkolne.
Propozycje rozwiązań problemów i ulepszeń w pracy
Rodzice mogliby w większym stopniu wpływać na jakość i skuteczność
pracy szkoły poprzez jeszcze większe zaangażowanie i własne inicjatywy.
 Dla podniesienia wiedzy rodziców o sprawach organizacyjnych szkoły
należy przypominać im o potrzebie zapoznania się z dokumentami
regulującymi funkcjonowanie placówki (zebrania, biblioteka, strona
internetowa).
 Na zebraniach z rodzicami częściej poruszać sprawę dotyczącą
obowiązków rodziców m.in. dbania o postępy w nauce, wspomaganie
nauczycieli w procesach wychowawczych.
 określić jasne zasady pożądanych przez rodziców form kontaktów
( kontakty telefoniczne i mailowe), aby zadowalały obie strony.
 Przedstawić i omówić formy, z których rodzice nie korzystają
-istotna rola przypadnie tutaj wychowawcom, aby na zebraniach
klasowych zachęcać rodziców do współpracy ze szkołą.
 Namawiać rodziców do podejmowania współpracy z pedagogiem
szkolnym z własnej inicjatywy, jeśli mają problemy, o których chcą
porozmawiać. Pomagać przełamywać stereotypowe myślenie, podczas
zebrań przypominać o możliwości konsultacji z pedagogiem (podawać
terminy dyżurów).
 Zachęcić rodziców do współpracy, podkreślając ich znaczący udział w
działaniach szkoły na rzecz uczniów.
 Poprawić przepływ informacji między szkołą a rodzicami oraz pomiędzy
samymi rodzicami poprzez zamieszczanie na stronie internetowej
aktualnych informacji (np. o spotkaniu dla rodziców, szkoleniach, itp.).

15
Załączniki:
 Załącznik 1 : ankieta dla rodziców
 Załącznik2: ankieta dla uczniów
 Załącznik 3: ankieta dla nauczycieli
16