Wzór umowy - depozyt - Górnośląskie Centrum Zdrowia

Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
zawarta w Katowicach w dniu …………..2013 roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 6
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II
40-752 Katowice ul. Medyków 16
NIP 634-23-46-590; REGON 001415000; KRS 0000061833;
reprezentowanym przez:
Dyrektora Szpitala
- dr n. biol. Barbara Wawrzeńczyk - Anders
zwanym dalej Zamawiającym, a
…………………………………………
NIP ……………..; REGON ……………..; KRS ……….…; Kapitał zakładowy ………....zł.;
reprezentowanym przez:
1. ..............................................................................................
2. ..............................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą,
łącznie zwanymi Stronami,
o treści następującej,
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniżej
130 000 euro z dnia ………2013 roku Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych
dostaw implantów ortopedycznych (przedmiot umowy) Pakiet nr ……… zgodnie
z ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy dla Samodzielnego
Publicznego
Szpitala
Klinicznego
nr
6
Śląskiego
Uniwersytetu
Medycznego
w Katowicach Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II.
2. Szczegółowy
asortyment,
maksymalne
ilości
oraz
ceny
określa
Specyfikacja
asortymentowo-cenowa stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca
oraz
zobowiązuje
każdorazowym
się
dostarczać
zamówieniem
-
ilościowo
zgodnie
–
z
załącznikiem
asortymentowym
nr
2,
wynikającym
z „Protokołu zużycia implantów”, o którym mowa w § 3 ust. 5 - przedmiot umowy
odpowiadający wymogom stawianym w SIWZ.
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
32
Załącznik nr 3
§2
CENA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zgodnie z Ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 oraz specyfikacją
asortymentowo-cenową stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, za dostarczony
przedmiot umowy Zamawiający zapłaci maksymalną łączną kwotę:
brutto: ………………. zł.
słownie: ……………………………………………
w tym podatek VAT 8 %
Netto: ……………….. zł.
słownie: ………………………………………….
2. W cenach jednostkowych brutto zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą
przedmiotu umowy i zestawu narzędzi do zakładania implantów – instrumentarium do
Zamawiającego (tzn. w szczególności: transport, opakowanie, czynności związane z
przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego,
koszty depozytu wynikającego z niniejszej umowy, szkoleń pracowników Bloku
Operacyjnego w zakresie używania implantów, pracowników Sterylizacji w zakresie
sterylizacji implantów itp).
3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 2 do niniejszej
umowy obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy. Ceny jednostkowe mogą
ulec zmianie w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT.
§3
TERMIN I WARUNKI DOSTAWY
1. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu przedmiot umowy przez 12 kolejnych
miesięcy od dnia obowiązywania umowy – dostawy sukcesywne.
2. Wykonawca zdeponuje u Zamawiającego podstawowy zestaw implantów oraz zestaw
narzędzi do zakładania implantów - instrumentarium w terminie 7 dni od zawarcia
niniejszej umowy. Elementy wchodzące w skład podstawowego zestawu implantów
zostały szczegółowo wymienione w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Elementy
wchodzące w skład zestawu narzędzi do zakładania implantów - instrumentarium zostały
szczegółowo wymienione w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.
3. Na okres obowiązywania niniejszej umowy zestaw narzędzi do zakładania implantów
(instrumentarium) zdeponowany będzie w siedzibie Zamawiającego. Instrumentarium
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
33
Załącznik nr 3
stanowi wyłączną własność Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany będzie udostępnić,
na wniosek Wykonawcy, posiadany depozyt narzędzi do zakładania implantów w celu
sprawdzenia jego stanu oraz kompletności.
4. Zamawiający, zobowiązany jest, w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od udzielenia
świadczenia zdrowotnego, do przesłania do Wykonawcy, wykazu wykorzystanych
podczas udzielonego świadczenia implantów.
5. Wykaz implantów wykorzystanych podczas udzielonego świadczenia zdrowotnego
określony zostanie w „Protokole zużycia implantów”, spisywanym po wykonaniu
świadczenia zdrowotnego. “Protokół zużycia implantów” podpisywany jest każdorazowo
przez osobę udzielającą świadczenia zdrowotnego (osobę wykonująca zabieg lub nim
kierującą) uprawnioną przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 (trzech) dni roboczych od otrzymania od
Zamawiającego
“Protokołu
podstawowego zestawu
zużycia
implantów”,
do
uzupełnienia
depozytu
implantów o wykorzystane jego elementy, tj. do stanu
wynikającego z załącznika nr 3 do niniejszej umowy.
7. W przypadku zużycia, wadliwości lub utraty właściwości przez którykolwiek z
elementów zestawu narzędzi do zakładania implantów - instrumentarium, Wykonawca
zobowiązuje się do jego naprawy lub wymiany, tak, aby instrumentarium znajdujące się w
depozycie u Zamawiającego było zawsze kompletne (załącznik nr 4), sprawne i gotowe
do użycia.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać na Blok Operacyjny Zamawiającego:
a) w przypadku wskazanym w ust. 7 implanty ortopedyczne (przedmiot umowy) oraz
narzędzia do zakładania implantów (instrumentarium) jak również odbierać zużyte,
uszkodzone, wadliwe i dostarczać naprawiane lub wymieniane elementy
- od poniedziałku do środy w godzinach od 800 do 1400, ,
- czwartek, piątek w godzinach od 800 do 1300.
b) po rozwiązaniu tejże umowy, bez dodatkowych opłat, zestaw narzędzi do zakładania,
usuwania i wymiany implantów - instrumentarium, minimum 48 godzin przed planowanym zabiegiem, jeżeli przed tym terminem Zamawiający zgłosi takie zapotrzebowanie
w formie pisemnej za pomocą faksu nr ............. lub poczty elektronicznej na adres email......................................................... .
9. Za datę dostawy uważa się chwilę wydania przez Wykonawcę, za stosownym
pokwitowaniem, przedmiotu umowy, instrumentarium lub jego elementu, osobie
upoważnionej przez Zamawiającego do odbioru tegoż przedmiotu w miejscu wskazanym
w ust. 8.
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
34
Załącznik nr 3
10.
Przyjęcia przedmiotu umowy lub instrumentarium dokonuje osoba upoważniona przez
Zamawiającego do tej czynności, która dokona odbioru ilościowo-asortymentowego.
11.
Dostarczony do Zamawiającego przedmiot umowy i instrumentarium powinno
znajdować się w uzgodnionych opakowaniach, mieć na opakowaniu oznaczenia
fabryczne, tzn. w szczególności rodzaj, nazwę wyrobu, ilości sztuk w opakowaniu
zbiorczym, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami.
12.
Zamawiający zastrzega sobie prawo składania dodatkowych zamówień, ponad ilości
przedmiotu umowy wynikające z załącznika nr 3, bez ograniczeń, również co do
cykliczności dostaw, w granicach wynikających z załącznika nr 2 do niniejszej umowy,
a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w zamówionych ilościach.
13.
Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z instrumentarium wyłącznie przez
Zamawiającego do przeprowadzania zabiegów na Bloku Operacyjnym Zamawiającego.
14.
Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu medycznego Zamawiającego
w zakresie stosowania i zakładania przedmiotu umowy oraz do przeszkolenia
pracowników Centralnej Sterylizacji z zakresu sterylizacji przedmiotu umowy w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym.
§4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za każdy wykorzystany podczas
udzielania świadczenia zdrowotnego implant cenę, podaną w załączniku nr 2 do niniejszej
umowy.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie każdorazowo prawidłowo
sporządzony “Protokół zużycia implantów” dostarczony przez Zamawiającego stosownie
do § 3 ust. 6 niniejszej umowy oraz cen wskazanych w specyfikacji asortymentowocenowej stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
3. Faktura VAT wraz z pokwitowaniem dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa
w § 3 ust. 10 niniejszej umowy, będzie podstawą do regulowania przez Zamawiającego
należności przelewem na niżej podane konto Wykonawcy w terminie …..dni licząc od
dnia otrzymania faktury.
………………………………………………………….
(nazwa i pełny adres banku oraz nr konta)
4. W
przypadku
przekroczenia
terminu
płatności
Strony
przewidują
możliwość
negocjowania odroczenia terminu płatności.
5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu obciążenia konta Zamawiającego.
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
35
Załącznik nr 3
6. Czynność prawna dokonana przez Wykonawcę, a mająca na celu zmianę wierzyciela
Zamawiającego może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący – Śląski
Uniwersytet Medyczny w Katowicach.
7. Czynność prawna dokonana z naruszeniem ust. 6 jest nieważna.
8. Każda czynność prawna dokonana przez Wykonawcę, oprócz wymienionej w pkt. 6,
polegająca w szczególności na zawarciu umowy factoringu, umowy gwarancyjnej –
w tym umowy poręczenia, w efekcie której nastąpi zmiana wierzyciela wymaga zgody
Zamawiającego.
9.
Koszty czynności bankowych powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca
natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
§5
GWARANCJE
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy określony w ofercie Wykonawcy, będzie
dostarczany w asortymencie i ilościach wynikających z “Protokołu zużycia implantów”,
o którym mowa w § 3 ust. 5 lub przesyłanych pisemnych zamówień cząstkowych,
najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych. Przedmiot umowy
będzie oznaczony i opakowany zgodnie z §3 ust. 11 oraz obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa.
2. Wszelkie reklamacje, zarówno ilościowe jak i jakościowe w przedmiocie umowy lub
w instrumentarium, zgłaszane będą Wykonawcy w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od ich
wykrycia przez Zamawiającego. Zgłoszenie reklamacji uważane będzie za skuteczne,
jeżeli nastąpi w formie właściwej dla zamówienia, o której mowa w § 3 ust. 6 niniejszej
umowy, tj. pisemnie za pomocą faksu na numer ....................................... lub drogą e-mail
podany zgodnie z § 5 ust. 4. Przedmiot umowy lub element instrumentarium o niepełnej
jakości wymieniony będzie przez Wykonawcę na wolny od wad, w terminie 3 (trzech)
dni roboczych od momentu otrzymania w tym zakresie reklamacji od Zamawiającego.
To samo dotyczy terminu uzupełnienia przez Wykonawcę braków ilościowych
w dostarczonym przedmiocie umowy lub w instrumentarium.
3. Dostarczenie przedmiotu umowy i instrumentarium, stosownie do postanowień ust. 2,
nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z Zamawiającym
przede
wszystkim
do
przyjmowania
zamówień
cząstkowych,
nadzorowania
poszczególnych dostaw, przyjmowania reklamacji itp. imię i nazwisko oraz numer
kontaktowy (nr telefonu, fax, adres e- mail) pracownika zostanie wskazany na piśmie
przez Wykonawcę w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy.
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
36
Załącznik nr 3
§6
KARY UMOWNE
1. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy przedmiotu umowy lub instrumentarium –
stosownie do §3 ust. 2 i ust. 7, jak również w przypadku: opóźnienia w terminie
uzupełnienia zestawu podstawowego implantów - stosownie do § 3 ust. 6, opóźnienia w
terminie dostawy przedmiotu umowy lub instrumentarium wolnego od wad na skutek
reklamacji – stosownie do § 5 ust. 2, opóźnienia w terminie dostawy przedmiotu umowy
na skutek zamówienia złożonego stosownie do § 3 ust. 12, Wykonawca zapłaci na rzecz
Zamawiającego karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto nie dostarczonego
przedmiotu umowy lub nie wykonania szkoleń lub innych usług związanych z dostawą, za
każdy dzień opóźnienia począwszy:
a) od ósmego dnia od zawarcia niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa
w § 3 ust. 2 niniejszej umowy lub w § 2 ust.2;
b) od trzeciego dnia od przyjęcia zamówienia stosownie § 3 ust. 7.1;
c) od czwartego dnia roboczego:
- od otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego “Protokołu zużycia implantów”stosownie do § 3 ust. 6;
- od przyjęcia zamówienia stosownie § 3 ust. 12;
- od otrzymania reklamacji– stosownie do § 5 ust. 2;
do dnia dostawy.
d) od trzeciego dnia od otrzymania zapotrzebowania w przypadku, o którym mowa w § 3
ust. 8 pkt. b.
2. W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 14 dni od terminu wyznaczonego w §3 ust. 2
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego jednostronnego rozwiązania
niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z winy Wykonawcy
i naliczenia kary umownej z tego tytułu w wysokości 10% niezrealizowanej maksymalnej
wartości brutto umowy.
3. W przypadku gdy wymieniony przez Wykonawcę przedmiot umowy, stosownie do §5
ust. 2 w dalszym ciągu odbiega od norm jakościowych określonych w złożonej przez
niego ofercie przetargowej oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umową z tego tytułu, w wysokości
2% maksymalnej wartości umowy pozostałej do zrealizowania. Taką samą karę umowną
zapłaci Wykonawca, gdy wymieniony przez niego element instrumentarium posiada wady
uniemożliwiające wykorzystanie go zgodnie z jego przeznaczeniem.
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
37
Załącznik nr 3
4. W przypadku dokonania czynności prawnej z naruszeniem § 4 ust. 8 Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu z tego tytułu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy
określonej w § 2 ust. 1 umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego kary umowne wskazane w niniejszym paragrafie.
6. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu nie wykorzystania w trakcie trwania
umowy pełnej ilości przedmiotu umowy określonej w załączniku nr 2 do niniejszej
umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym, w § 3 ust. 2 lub przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie określonym w § 5
ust. 2, Zamawiający jest uprawniony do dokonania zakupu od innego dostawcy przedmiotu umowy w ilości i asortymencie odpowiadających zamówieniu złożonemu u Wykonawcy.
8. W przypadku zakupu, o którym mowa w ust. 6 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu asortyment oraz maksymalne ilości określone w specyfikacji asortymentowo-cenowej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
9. Niezależnie od uprawnienia do dochodzenia kar umownych, o których mowa
w niniejszym paragrafie, w przypadku dokonania zakupu, na podstawie ust. 6, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy zwrotu różnicy pomiędzy ceną
przedmiotu umowy, wynikającą z specyfikacji asortymentowo-cenowej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, a ceną zakupu dokonanego na podstawie ust. 6.
10. Kary umowne naliczone przez Zamawiającego na podstawie § 6 pkt. 1, 2, 3 mogą podlegać sumowaniu.
§7
WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji.
2. Wyłącznie właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie
Sąd siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz
art. 54 ust. 5, 6 i 7 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej
(Dz. U. Nr 112 poz. 654 z 2011r.).
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
38
Załącznik nr 3
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1 Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego.
2
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza
zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach:
a) obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę,
b)
zmiany urzędowej stawki podatku VAT,
c)
zmiany numeru katalogowego przez producenta,
d) zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania przez
Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej ilości dostarczanego przedmiotu umowy przy zachowaniu dotychczasowej ceny,
e) zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany
w ofercie przez Wykonawcę wycofał dany towar z produkcji – przy cenie nie większej niż
w umowie lub jeżeli Wykonawca nie może zaoferować w takim przypadku towar innego
producenta w cenie nie wyższej niż w umowie, rozwiązanie jej w zakresie dotyczącym
tego towaru za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze
stron umowy,
f)
przedłużenia terminu płatności,
g) zmiany
stawek
opłat
celnych
wprowadzonych
decyzjami
odpowiednich
władz
państwowych.
h) w zakresie danych identyfikacyjnych strony umowy takich jak np. firma, adres osoby
upoważnione do kontaktów/odbioru lub inne zapisy dotyczące wskazania stron.
3. Zamawiający
dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach
powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.
Na przykład: w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy, który odbiega
od norm jakościowych określonych w złożonej przez niego ofercie przetargowej oraz
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w sytuacji, kiedy przedmiot ten już wcześniej
był wymieniany, stosownie do §5 ust. 2 niniejszej umowy, z uwagi na niedochowanie przez
Wykonawcę norm jakościowych przedmiotu umowy.
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
39
Załącznik nr 3
4.
W przypadku odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części umowy.
5.
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie pozbawia go prawa dochodzenia
roszczeń związanych z poniesioną przez Zamawiającego szkodą związaną z wcześniejszym
rozwiązaniem niniejszej umowy.
6. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo
zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1.
Oferta przetargowa - załącznik nr 1,
2.
Specyfikacja asortymentowo-cenowa - załącznik nr 2,
3.
Podstawowy zestaw implantów - załącznik nr 3,
4.
Zestaw narzędzi do zakładania implantów – instrumentarium - załącznik nr 4.
8. Umowa
zawarta została na czas określony tj. od dnia ………2013 r. do dnia ……...2014 r.
9. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
PN/29/12 depozyt pakiet nr 6,7,10,11
ZAMAWIAJĄCY
40