specyfikacją - Polska Fundacja Przedsiębiorczości

Szczecin, dnia 05 grudnia 2012 r.
Zapytanie Ofertowe nr 13/2012/RESTART
Szanowni Państwo,
Polska Fundacja Przedsiębiorczości, realizując innowacyjny Projekt „Re:start”, dofinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia
oferty na świadczenie usług, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Przedmiot zamówienia.
Zakres usługi/zakupu
A. Usługa fotograficzna (uwzględniająca wizaż oraz retusz zdjęć)
na potrzeby przygotowania Przewodnika Dobrych Praktyk, tj.
wykonanie 15 zdjęć różnym uczestnikom projektu w
miejscach umówionych na terenie Szczecina lub w miejscu
ich pracy (dotyczy 4 osób, z czego 3 osoby mają siedzibę
swojej firmy w Szczecinie a 1 osoba w Gryfinie). Przekazanie
CD ze zdjęciami uwzględniając profesjonalną obróbkę zdjęć
wraz z prawem do dalszego swobodnego ich wykorzystania.
B. Opracowanie Przewodnika Dobrych Praktyk Projektu
„Re:start” uwzględniając: projekt graficzny, copyrighting,
skład, druk oraz tekst na podstawie wywiadów do
przeprowadzenia ze wskazanymi przez Zleceniodawcę
osobami oraz z uwzględnieniem materiałów dostarczonych
przez Zleceniodawcę
Przedłożenie Zleceniodawcy 3 propozycji projektów graficznych,
z których Zleceniodawca wybierze ostateczny projekt.
Przewodnik Dobrych Praktyk powinien zawierać wstęp, informacje
o projekcie przygotowane w oparciu o materiały przesłane przez
Zleceniodawcę (ulotka, notatki prasowe), 4 wywiady 1 stronnicowe,
zdjęcie restarterów którzy założyli firmę na ½ strony (uwzględniające
wizaż i retusz) oraz zbiór wypowiedzi 10 uczestników Projektu
(wskazanych przez Zleceniodawcę)
Opis
Papier gramatura
Papier typ
Folia/lakier
Liczba stron
Okładka
Środki
250
120
Kreda
Kreda
Mat i lakier UV Offset mat
wybiórczo
4
12
Specyfikacja do druku:
a) Liczba sztuk – 500; 1000; 1500; 2000
b) Szycie po długim boku
c) Format B5
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) Kolor 4/4
C. Opracowanie broszury promującej Projekt Re:start
i instrument on-line uwzględniając projekt graficzny,
copyrighting,
skład, i druk oraz tekst na podstawie
udostępnionych materiałów przez Zleceniodawcę.
Przedłożenie
Zleceniodawcy
3
projektów
graficznych
zgodnych z systemem identyfikacji wizualnej Projektu Re:start,
z których Zleceniodawca wybierze ostateczny projekt.
Broszura powinna zawierać informacje o projekcie i rezultaty.
Specyfikacja do druku:
a) Liczba sztuk –2000
b) Papier – kreda mat
c) gramatura 150 g.
d) folia mat na całości
e) Kolor 4/4
f) Format A4 składane do A5 – 1big + skład
D. Przygotowanie i przeprowadzenie internetowej kampanii
medialnej promującej projekt Re:start na portalach
ogólnopolskich o tematyce gospodarczej i innych
popularnych serwisach w 4 wybranych tygodniach od 14
stycznia 2013 r. do 06 marca 2013 r. w liczbie 400 tysięcy
odsłon double billboard oraz przygotowanie kreacji (double
billboard
(750x200px)zgodnie
ze
wskazówkami
Zleceniodawcy oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach POKL.
Termin
wykonania usługi
Informacje
dodatkowe
Wszystkie materiały powinny być zgodne z wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
do 11.01.2013 dotyczy podpunktów A, B i C
do 06.03.2013 dotyczy podpunktu D
1. Treść publikowanych opisów będzie podlegać autoryzacji osób
i
podmiotów
opisywanych
oraz
Polskiej
Fundacji
Przedsiębiorczości.
2. Zleceniobiorca dostarczy Fundacji zgodę osób i podmiotów na
publikację w przewodniku ich wizerunków oraz informacji
o transakcjach.
3. Zleceniobiorca dostarczy też dzieło w formie edytowalnej (WORD),
JPG, PDF oraz Corel wraz z plikiem źródłowym.
4. Z uwagi na fakt, iż upowszechnianie powinno rozpocząć się po dniu
pozytywnego walidowania projektu, niniejsza procedura jest
przeprowadzona w trybie warunkowym (wykonanie zamówienia
pod warunkiem uzyskania pozytywnej walidacji w dniu
19.12.2012).
5. Kod CPV : 79340000-9
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Do zapytania nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie przeprowadzane zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Informacje, które powinny Oferta powinna zawierać:
być
1. Kosztorys (w cenach brutto):
zawarte w ofercie
• koszt merytorycznego przygotowania przewodnika,
• koszt projektu, składu oraz druku oraz dostarczenia
przewodnika dobrych praktyk dla 500, 1.000, 1.500 oraz
2.000 sztuk,
• koszt druku broszury promującej projekt i instrument dla
2.000sztuk,
• koszt usługi fotograficznej 15 zdjęć,
• koszt przeprowadzenia i przygotowania kampanii medialnej
internetowej,
• koszty dodatkowe, jeśli występują (np. transport)
2. Opis doświadczenia Wykonawcy przy realizacji podobnego
typu zleceń (przykłady).
3. Czas realizacji zamówienia.
4. Wymagania względem Zleceniodawcy.
Forma płatności
Przelew w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury wystawionej
na podstawie protokołu z. o. podpisanego przez dwie strony.
Termin nadsyłania ofert
Kryteria wyboru
Do 19.12.2012 r.
1. Złożenie oferty w terminie
2. Całkowity koszt usługi
3. Zgodność oferty z zapytaniem
4. Jakość przedstawionej oferty (doświadczenie, przykładowe prace)
Wszystkie kryteria względem siebie są równorzędne. Oferty, które
będą spełniały wszystkie kryteria zostaną uszeregowane od
najbardziej korzystnej do najmniej korzystnej i na tej podstawie
zostanie dokonany wybór.
Zleceniodawca
Polska Fundacja Przedsiębiorczości
ul. Monte Cassino 32
70-466 Szczecin
Tel. +48 91 312 92 16
Fax +48 91 312 92 01
Ewentualne pytania dotyczące wydarzenia, prosimy kierować do pani Małgorzaty Starkiewicz pod numer
telefonu: (91) 312 92 06. Podpisane oferty można alternatywnie przesyłać:
• pocztą elektroniczną na adres [email protected];
• faksem na numer 913 129 201;
• osobiście lub listownie na adres ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin.
UWAGA:
W przypadku wysyłania ofert za pomocą poczty elektronicznej prosimy o sporządzenie oferty,
wydrukowanie jej, podpisanie, zeskanowanie i wysłanie jako załącznik do maila.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego