Rawicz_02_regulamin rady_2015_0
Transkrypt
Rawicz_02_regulamin rady_2015_0
Załącznik do Uchwały nr [***] Rady Miejskiej Gminy Rawicz z dnia [***] TRYB POWOŁYWANIA CZŁONKÓW ORAZ ORGANIZACJA I TRYB DZIAŁANIA RAWICKIEJ GMINNEJ RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO Rozdział I Postanowienia ogólne §1 Uchwała określa tryb powoływania członków oraz organizację i tryb działania Rawickiej Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego. §2 Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o: • „programie współpracy” – rozumie się przez to program współpracy uchwalany dla Gminy na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy; • „organizacjach” – rozumie się przez to organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy, oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność na terenie gminy Rawicz; • „Radzie” – rozumie się przez to Rawicką Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego; • „Radzie Miejskiej Gminy” – rozumie się przez to Radę Miejską Gminy Rawicz; • „Burmistrzu” – rozumie się przez to burmistrza Gminy Rawicz; • „ustawie” – rozumie się przez to ustawę z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 1118). Rozdział II Tryb powoływania członków Rawickiej Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego §3 • Rada składa się z [***] członków, w tym: • [***] przedstawicieli Rady Miejskiej Gminy, • [***] przedstawicieli Burmistrza, • [***] przedstawicieli organizacji. • Przedstawicieli Rady Miejskiej Gminy wskazuje Rada Miejska Gminy w formie uchwały. • Przedstawicieli Burmistrza wskazuje Burmistrz w formie zarządzenia. • Przedstawiciele organizacji są wybierani przez organizacje w trybie określonym w § 4 - § 7. §4 • Burmistrz ogłasza o naborze kandydatów na przedstawicieli organizacji nie później, niż na 45 dni przed upływem kadencji Rady, z tym, że w przypadku wyborów przedstawicieli organizacji 1 do Rady pierwszej kadencji, ogłoszenie powinno nastąpić nie później, niż w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie niniejszej uchwały. • Ogłoszenia dokonuje się w sposób umożliwiający każdej organizacji działającej na terenie Gminy powzięcie informacji o wyborach, w szczególności przez ogłoszenie: • • na stronie internetowej Gminy; • w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy; • na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rawiczu. Ogłoszenie o naborze kandydatów na przedstawicieli organizacji powinno zawierać: • termin głosowania w wyborach na przedstawicieli organizacji, nie późniejszy niż 14 dni przed końcem upływem kadencji ustępującej Rady; • termin i miejsce zgłaszania kandydatów; • informację o zasadach zgłaszania kandydatów; • załącznik określający wzór formularza zgłoszeniowego, zawierającego dane zgłaszającej organizacji, okręg, w którym ma być wybierany kandydat, dane kandydata oraz uzasadnienie jego zgłoszenia. §5 • Przedstawiciele organizacji są wybierani z dwóch list: • Listy organizacji sportowych – [***] przedstawicieli; • Listy ogólnej – [***] przedstawicieli. • Każdy kandydat może kandydować tylko z jednej listy. • Prawo zgłaszania kandydatów w wyborach: • Z listy organizacji sportowych – mają organizacje, których przeważająca działalność jest związana ze sportem; • • • Z listy ogólnej – mają pozostałe organizacje. Każda organizacja może zgłosić nie więcej, niż jednego kandydata. Zgłoszenie kandydata powinno nastąpić w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia, o którym mowa w § 4. • W terminie 3 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, Burmistrz ogłosi listę kandydatów w sposób określony w § 4 ust. 2. • Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 7, powinno zawierać: • imiona i nazwiska kandydatów kandydujących z każdej listy, • organizacje, które zgłosiły danego kandydata, • uzasadnienie zgłoszenia (w tym krótki życiorys kandydata), zawarte w formularzu • rekomendację przynajmniej jednej organizacji działającej na terenie Gminy; • termin, miejsce i tryb przeprowadzenia głosowania tj. doręczenia karty wyborczej lub zgłoszeniowym dotyczącym danego kandydata; głosu korespondencyjnego; • skład komisji wyborczej; • załącznik określający wzór karty do głosowania. §6 2 • Przedstawiciele organizacji są wybierani przez organizacje w głosowaniu, które odbywa się w dniu wskazanym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1. • Każda organizacja ma jeden głos, który może oddać na kandydata kandydującego w okręgu, w którym prowadzi przeważającą działalność. • • Organizacja może wziąć udział w głosowaniu: • osobiście, • korespondencyjnie. Głosowanie osobiste polega na osobistym doręczeniu wypełnionej karty wyborczej w miejscu i dniu określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 5 ust. 7. • Głos w głosowaniu osobistym może oddać w imieniu organizacji osoba upoważniona do jej reprezentowania. • Głosowanie korespondencyjne polega na doręczeniu wypełnionej karty wyborczej za pośrednictwem poczty na adres wskazany w ogłoszeniu, o którym mowa w § 5 ust. 6, najpóźniej w dniu głosowania wskazanym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1. • Do karty wyborczej w głosowaniu korespondencyjnym należy załączyć dowód umocowania do działania w imieniu danej organizacji. Dowodem umocowania może być odpis aktualny KRS organizacji, a jeżeli w imieniu organizacji występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo wraz z odpisem aktualnym KRS, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu organizacji osoby udzielającej pełnomocnictwa. §7 • Wyniki wyborów przedstawicieli organizacji do Rady ustala komisja wyborcza, złożona z 3 osób wskazanych przez Burmistrza. Komisja wyborcza sporządza protokół z wyborów. • Do Rady w charakterze przedstawicieli organizacji z danej listy zostają wybrane osoby, które otrzymały największą ilość głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje losowanie. • W terminie 3 dni od dnia głosowania, Burmistrz ogłasza w sposób określony w § 4 ust. 2 wyniki wyborów z uwzględnieniem liczby głosów oddanych na kandydatów wraz ze wskazaniem, którzy z kandydatów zostali wybrani na przedstawicieli organizacji. • Za organizację i przeprowadzenie wyborów przedstawicieli organizacji do Rady odpowiada Burmistrz. • Uwagi dotyczące przebiegu wyborów można wnosić do Burmistrza w terminie 3 od dnia ogłoszenia wyników wyborów. • Burmistrz, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników wyborów, w drodze zarządzenia, powołuje członków Rady wskazanych w sposób określony w § 3 ust. 2 i 3 oraz wybranych w sposób określony w § 3 ust. 4. Rozdział III Organizacja i tryb działania Rawickiej Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego §8 Kadencja Rady trwa dwa lata. 3 §9 Do zadań Rady należy w szczególności: • opiniowanie projektów strategii rozwoju Gminy; • opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących sfery zadań publicznych, o której mowa w art. 4 ustawy, oraz współpracy z organizacjami, w tym programu współpracy; • wyrażanie opinii w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji; • udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami; • wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych zadań do realizacji przez organizacje, oraz w sprawach rekomendowanych standardów realizacji zadań publicznych. §10 Członkowie Rady mają prawo i obowiązek uczestniczyć w pracach Rady oraz przygotowywać i opiniować projekty uchwał Rady. § 11 • Mandat członka Rady wygasa z chwilą: • otwarcia pierwszego posiedzenia Rady następnej kadencji; • śmierci członka Rady; • złożenia rezygnacji przez członka Rady; • skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej; • odwołania członka Rady z ważnych powodów, w szczególności w przypadku trzykrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności na posiedzeniach Rady. • Członka Rady Burmistrz może odwołać: • w przypadku przedstawicieli Rady Miejskiej Gminy – na wniosek Rady Miejskiej Gminy zgłoszony w formie uchwały; • w przypadku przedstawicieli Burmistrza – z własnej inicjatywy; • w przypadku przedstawicieli organizacji - na umotywowany wniosek co najmniej 5 organizacji uprawnionych do głosowania na kandydatów z listy, z której członek Rady został wybrany. • W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady przed końcem kadencji, Burmistrz powołuje na jego miejsce inną osobę, przy czym jeżeli wygaśnięcie mandatu dotyczy: • przedstawiciela Rady Miejskiej Gminy – do Rady zostaje powołana osoba wskazana uchwałą Rady Miejskiej Gminy; • przedstawiciela Burmistrza – do Rady zostaje powołana osoba wskazana zarządzeniem Burmistrza; • przedstawiciela organizacji – do Rady zostaje powołana następna osoba, która w ostatnich wyborach na przedstawicieli organizacji uzyskała kolejno największą liczbę głosów w listy, z której został wybrany przedstawiciel organizacji, którego mandat 4 wygasł; w razie równej liczby głosów decyduje losowanie. • W przypadku, gdy brak jest innych kandydatów z listy, z której został wybrany przedstawiciel organizacji, którego mandat wygasł, na jego miejsce Burmistrz powołuje osobę, która działa aktywnie na rzecz organizacji mających prawo do udziału w wyborze kandydata z tej listy. § 12 • Na pierwszym posiedzeniu Rady jej członkowie wybierają: • Przewodniczącego Rady – spośród wchodzących w skład Rady przedstawicieli organizacji; • Wiceprzewodniczącego Rady – spośród wchodzących w skład Rady przedstawicieli Rady Miejskiej Gminy i Burmistrza; • • Sekretarza Rady – spośród wchodzących w skład Rady przedstawicieli organizacji. Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady, zwołuje jej posiedzenia i ustala porządek posiedzeń. • W razie niemożności pełnienia obowiązków przez Przewodniczącego Rady, jego obowiązki pełni Wiceprzewodniczący. W razie niemożności pełnienia obowiązków zarówno przez Przewodniczącego jak i Wiceprzewodniczącego, obowiązki Przewodniczącego pełni osoba wyznaczona w drodze zarządzenia przez Burmistrza spośród członków Rady. § 13 • Pierwsze posiedzenie Rady danej kadencji zwołuje Burmistrz. Kolejne posiedzenia zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 3 członków Rady. • Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej, niż raz na kwartał. Posiedzenia odbywają się w [***], chyba, że Przewodniczący, na wniosek co najmniej połowy członków Rady, zwoła posiedzenie w innym miejscu. • Przewodniczący Rady, a w przypadku pierwszego posiedzenia Rady w danej kadencji – Burmistrz - zawiadamia o terminie i miejscu posiedzenia członków Rady najpóźniej 7 dni przed terminem posiedzenia. Zawiadomienie może nastąpić pocztą lub przez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres wskazany przez członka Rady. Adresy pocztowe i elektroniczne członkowie Rady podają Przewodniczącemu na pierwszym posiedzeniu Rady. • W posiedzeniach Rady mogą brać udział osoby zaproszone przez Radę. • Rada wyraża stanowiska i opinie w formie uchwał podejmowanych zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków. • Z posiedzenia Rady sporządza się protokół z listą obecności. Protokół podpisuje Przewodniczący Rady oraz Sekretarz Rady. Protokół oraz uchwały podjęte podczas posiedzenia Rady są publikowane na stronie internetowej Gminy. § 14 • Obsługę administracyjną Rady zapewnia Urząd Miejski w Rawiczu. • Członkom Rady, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów podróży do i z miejsca odbywania posiedzenia Rady. 5