Plik pdf, 320.63 KB - Sąd Okręgowy w Poznaniu
Transkrypt
Plik pdf, 320.63 KB - Sąd Okręgowy w Poznaniu
DYREKTOR SĄDU OKRĘGOWEGO W POZNANIU ul. Hejmowskiego 2,61-736 Poznań tej. 61 62 83 004 fax. 61 62 83 035 e-mail: [email protected] i? m Poznań, dnia 26.10.2016r. ZP- 226-24/16 Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu”, nr sprawy ZP-22624/16. WYJAŚNIENIA/ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający informuje, że od Wykonawcy wpłynęły zapytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) przekazuje treść pytań wraz z odpowiedziami oraz na podstawie art.38 ust.4 ustawy zmienia treść SIWZ w następujący sposób: Pytanie nr 1: 1. Zamawiający w części X SIWZ wymienił urządzenia techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, którymi musi dysponować Wykonawca. Czy Zamawiający wykreśli konieczność dysponowanie przez Wykonawcę odkurzaczami piorącym, ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia nie wymaga się dla żadnej z części prania wykładziny dywanowej i tapicerki meblowej? Odpowiedź: Zamawiający w Załączniku nr 8 do SIWZ uzupełnił zapisy w tabeli nr 2 w: Część A: - pkt. 17 dla lokalizacji ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu - pkt. 15 dla lokalizacji ul. Dąbrowskiego 79 oraz ul. Św. Marcin 66/72 w Poznaniu Część B: - pkt. 16 dla lokalizacji ul. Kasprowicza 3 oraz ul. Chrobrego 7 w Lesznie o treści: Usuwanie plam i zabrudzeń z powierzchni dywanowych i mebli w razie wystąpienia tapicerowanych przy użyciu odkurzacza piorącego Pytanie nr 2: 2. Wykonawca musi zaopatrywać Zamawiającego w mydło w płynie lub w pianie. Proszę o podanie ilości dozowników do których trzeba używać mydła w płynie oraz ilości dozowników do których trzeba używać mydła w pianie. Odpowiedź: Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia podał dla każdej części ilości podajników na mydło. Podajniki na mydło w pianie występują tylko w lokalizacji Sądu przy ul. Chrobrego 7 w Lesznie w ilości 6 szt. Pytanie nr 3: 3. Zamawiający w części X SIWZ wymaga dla obiektu przy ul. Hejmowskiego 2 dysponowania jedną szorowarką samojezdną do sprzątania parkingu podziemnego. Natomiast na wizji lokalnej zostało zauważone, że obecny Wykonawca korzysta z dwóch szorowarek samojezdnych, po jednej na każdy poziom parkingu. Czy możliwe jest bezpieczne przemieszczanie szorowarki samojezdnej pomiędzy poziomami np. przy użyciu windy lub zjazdów samochodowych? Odpowiedź: Według wiedzy Zamawiającego do utrzymania czystości parkingu podziemnego wystarczy jedna wysokowydajna szorowarka samojezdna. Zamawiający dopuszcza przemieszczanie się szorowarki samojezdnej pomiędzy poziomami tylko i wyłącznie zjazdami samochodowymi. Zamawiający nie posiada windy towarowej do przemieszczania tego typu urządzeń. Pytanie nr 4: 4. Czy Zamawiający mógłby podać ilość osób pracujących we wszystkich lokalizacjach oraz średnio miesięczną ilość petentów dla każdej lokalizacji oddzielnie? Odpowiedź: Ilość pracowników Zamawiającego dla Lokalizacji: - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu - 529 osób - Sąd Okręgowy w Poznaniu O/Z w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 - 1 6 osób - OZSS nr 1 przy ul. Dąbrowskiego 7 9 - 1 3 osób - OZSS nr 2 przy ul. Św. Marcin 66/72 - 11 osób - OZSS w Lesznie przy ul. Kasprowicza - 6 osób Ilość petentów przebywających na terenie lokalizacji Zamawiającego nie jest możliwa do określenia i uzależniona jest przede wszystkim od ilości rozpraw w danym dniu, ilości petentów składających wnioski w punkcie KRK, ilości petentów w Biurze Obsługi Interesanta itp. Pytania nr 5: 5. Zamawiający wymaga jednej osoby pracującej podczas serwisu dziennego dla obiektu przy ul. Hejmowskiego 2, natomiast podczas wizji lokalnej Wykonawca został poinformowany, że obecny Wykonawca przeznaczył dwie osoby na serwis dzienny. Czy w ocenie Zamawiającego jedna osoba pracująca podczas serwisu dziennego będzie w stanie sprostać wymaganiom i zadaniom, które będą jej stawiane? Odpowiedź: Według wiedzy Zamawiającego „serwis dzienny” w ramach aktualnej umowy realizowany jest przez jedną osobę i jest to ilość wystarczająca do poprawnej realizacji umowy. Pytanie nr 6: 6. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał orientacyjne czasy prawidłowego wykonania prac porządkowych. Dla Sądu okręgowego w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego 2 Zamawiający wymaga zatrudnienia piętnastu osób, natomiast orientacyjny czas wykonania prac porządkowych podaje dla jednej osoby. Czy jest to oczywista omyłka pisarska? Odpowiedź: Zamawiający uszczegóławia zapis w opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ dla lokalizacji ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu, który po zmianie brzmi następująco. Orientacyjny czas prawidłowego wykonania prac porządkowych w obiekcie (łącznie 15 osób) • • Każdej osoby sprzątającej wnętrze budynku po godzinach urzędowania Sądu ( ~ 4-5 godzin/dziennie, np. od 16.00 do 20.30, godziny urzędowania Sądu Okręgowego w Poznaniu: Poniedziałki od 1.30 do 18.00, wtorek-piątek 7.30 - 15.30). (łącznie 13 osób) • Jednej osoby odpowiedzialnej za utrzymanie porządku terenów zewnętrznych - w sytuacji wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi prace te należy wykonać niezwłocznie po wystąpieniu opadów i niekorzystnych warunków atmosferycznych bez względu na porę dnia. Pozostałe prace wchodzące w zakres utrzymania czystości terenów zewnętrznych oraz parkingów wykonywane po godzinach urzędowania Sądu oraz przed godzinami urzędowania Sądu np. od 6.00 - 7.30. Dopuszcza się również utrzymanie czystości terenów zewnętrznych, parkingów podziemnych oraz przylegających do nich korytarzy i klatek schodowych w godzinach urzędowania Sądu z tym, że prace parkingowe utrudnione są przez zaparkowane auta. Orientacyjny czas na wykonanie prac na terenie zewnętrznym ~ 3 godziny/dziennie plus czas niezbędny na poprawne wykonanie czynności zamiatania i mycia maszynowego posadzek garaży podziemnych wykonywanych z częstotliwością zgodną z poniższą tabelą. ( 1 osoba ) serwisu dziennego - od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku ( 1 osoba ). Pytanie nr 7: 7. Czy Zamawiający wyznaczy miejsce do pryzmowania śniegu w lokalizacjach na których przedmiotem zamówienia jest m.in. odśnieżanie terenu? Odpowiedź: W przypadku intensywnych opadów śniegu Wykonawca po odśnieżeniu ciągów komunikacyjnych zobowiązany jest do niezwłocznego wywiezienia spryzmowanego śniegu we własnym zakresie i w ramach realizowanej umowy. Pytanie nr 8: 8. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał godziny urzędowania dla poszczególnych obiektów. Dla Sądu Okręgowego w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego 2 i w Ośrodku Zamiejscowym w Lesznie przy ul. Chrobrego 7, godzinami urzędowania w poniedziałki trwają od 7:30 do 18:00. Jednocześnie Zamawiający zaznaczył, że sprzątanie Zamawiający w poniedziałki umożliwi rozpoczęcie sprzątania serwisowi popołudniowemu od godziny 15:30 dla obiektu przy ul. Hejmowskiego 2 i obiektu w Lesznie przy ul. Chrobrego 7? Czy sprzątanie popołudniowe w poniedziałki będzie musiało rozpoczynać się po godzinie 18:00? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość w poniedziałki po godz. 15:30. rozpoczęcia sprzątania serwisu popołudniowego Pytanie nr 9: 9. Czy w obiektach w których ma być świadczona usługa utrzymania czystości są pomieszczenia, które można sprzątać tylko pod nadzorem osób pracujących w danym pomieszczeniu? Jeżeli tak, proszę o podanie liczby takich pomieszczeń, powierzchni oraz częstotliwości ich sprzątania. Odpowiedź: Pomieszczenia, których sprzątanie odbywa się w godzinach urzędowania Zamawiającego ( za pośrednictwem serwisu dziennego ) to biura Archiwum ( 3 pokoje biurowe - 62 m2, komunikacja - 21 m2) oraz pomieszczenia Sekcji Policji Sądowej (biuro - 16,10m2; cele i toaleta - 28 m2; komunikacja 36 m2) Sprzątanie odbywa się raz dziennie. Pytanie nr 10: 10. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał ilość m2 dla poszczególnych rodzajów powierzchni dla obu zadań. Czy Zamawiający mógłby podać ilość m2 dla takich powierzchni jak ciągi komunikacyjne, pokoje biurowe, toalety, pokoje socjalne, sale rozpraw, sale konferencyjne itp. dla wszystkich obiektów osobno? Odpowiedź: Dla lokalizacji - ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu: NAZWA JM ILOŚĆ Pomieszczenia biurowe m2 4280 Sale rozpraw, sale konferencyjne m2 4500 Hole, korytarze m2 4188 Klatki schodowe m2 1,200 Sanitariaty m2 490 Windy (4 szt.) m2 11 Garaże m2 11 329 Pomieszczenia socjalne m2 108 NAZWA JM IL OŚĆ Pomieszczenia biurowe m2 | 323 Hole, korytarze, klatki schodowe m2 30,3 Sanitariaty m2 10,8 Windy is z t. | m2 | | Dla lokalizacji-_ul. Dąbrowskiego 79 w 4 Poznaniu Dla lokalizacji - ul. Św. Marcin 66/72 w Poznaniu: NAZWA JM ILOŚĆ Pomieszczenia biurowe m2 189 Hole, korytarze, klatki schodowe m2 55 Sanitariaty m2 20 Windy 1 szt. m2 4 JM ILOŚĆ Pomieszczenia biurowe m2 365 Sale rozpraw m2 85 Hole, korytarze, klatki schodowe m2 220 Sanitariaty m2 27 Windy 1 szt. m2 4 Pomieszczenia socjalne m2 21 Dla lokalizacji - ul. Chrobrego 7 w Lesznie: NAZWA Dla lokalizacji - ul. Kasprowicza 3 w Lesznie NAZWA JM ILOŚĆ Pomieszczenia biurowe m2 80 Hole, korytarze, klatki schodowe m2 41 Sanitariaty m2 8 Pomieszczenia socjalne m2 10 Pytanie nr 11: 11. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jeden raz w miesiącu powinien obustronnie czyścić pionowe przeszklenie - Godło. Proszę o podanie powierzchni tego przeszklenia wraz z informacją czy podana powierzchnia jest jednostronna czy dwustronna. Odpowiedź: Powierzchnia szkła mlecznego z Godłem - 55 m2 . Jest to powierzchnia jednostronna. Pytanie nr 12: 12. W nawiązaniu do pytania 9, czy możliwe jest czyszczenie pionowego przeszklenia - Godła, przy użyciu technik alpinistycznych? Odpowiedź: Przeszklenia należy myć przy użyciu ręcznych narzędzi np. z ruchomego rusztowania lub przy pomocy specjalnych technik np. przy wykorzystaniu specjalnych długich lanc ciśnieniowych ze szczotkami z wykorzystaniem procesu demineralizacji i odwróconej osmozy wody. Pytanie nr 13: pionowe przeszklenie - Godło? Odpowiedź: Przedmiotowe przeszklenie myte jest raz na kwartał. Prace wykonywane są przy pomocy specjalnych długich lanc i technologii wspomnianej w odpowiedzi do pytania nr 12. Pytanie nr 14: 14. Proszę o podanie powierzchni elewacji szklano aluminiowej, przeszklenia Patio-ogrodów wewnętrznych wraz z informacją czy podana powierzchnia jest jednostronna czy dwustronna. Odpowiedź: Powierzchnia elewacji szklano aluminiowych, przeszklenia Patio-ogrodów została podana w opisie przedmiotu zamówienia i wynosi 3 177 m2. Jest to powierzchnia jednostronna. Jednocześnie Zamawiający uszczegóławia zapisy w pkt. 6 tabeli nr 1 załącznika nr 8 do SIWZ dla lokalizacji ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu, który otrzymuje brzmienie: 6. Okna, elewacje szklane, fasady szklane i inne przeszklenia zewnętrzne, w tym otwierane: (1 761 m2 ) stałe ( 3 177 m2) 4 938 m2 Pytanie nr 15 15. Czy Zamawiający mógłby podać jaką techniką ma zostać umyta elewacja raz na kwartał dla obiektu przy ul. Hejmowskiego 2 oraz w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 i ul. Kasprowicza 3? Odpowiedź: W celu uszczegółowienia zapisów dotyczących elementów elewacji budynków Zamawiający wprowadza korekty zapisów w załączniku nr 8 do SIWZ, które po zmianie brzmią następująco dla poszczególnych tabel: a) Tabela nr 1, dla lokalizacji: ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu Okna, elewacje szklane, fasady szklane, przeszklenia zewnętrzne w 6. tym: otwierane (1 761 m2) stałe ( 3 177 m2) 4 938 m2 b) Tabela nr 2, dla lokalizacji: ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu 28. Mycie okien, elewacji szklanych, fasad szklanych i innych przeszkleń zewnętrznych 1 raz na kwartał c) Tabela nr 1, dla lokalizacji: ul. Dąbrowskiego 79 oraz ul. Św. Marcin 66/72 w Poznaniu 3. Okna 65m2 d) Tabela nr 2, dla lokalizacji: ul. Dąbrowskiego 79 oraz ul. Św. Marcin 66/72 w Poznaniu 1 raz na 23. Mycie okien kwartał e) Tabela nr 1, dla lokalizacji: ul. Chrobrego 7 oraz Kasprowicza 3 w Lesznie 3. Okna f) 166,7 m2 Tabela nr 2, dla lokalizacj : ul. Chrobrego 7 oraz Kasprowicza 3 w Lesznie 1. Mycie okien 1 raz na kwartał Przykładowe technologie mycia elewacji szklanych dla pkt. a i b niniejszej odpowiedzi Zamawiający podał w pkt. 12 dotyczącym mycia pionowego przeszklenia - Godła. Pytanie nr 16: 16. Czy Zamawiający mógłby podać powierzchnie elewacji bez powierzchni okien oraz przeszkleń dla obiektu przy ul. Hejmowskiego 2 oraz w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 i ul. Kasprowicza 3? Odpowiedź: Mycie elementów elewacji (poza oknami, elewacjami szklanymi, fasadami szklanymi, i innymi przeszkleniami zewnętrznymi) nie jest przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 17: 17. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał ogólnie powierzchnie okien, elewacji fasad, przeszkleń zewnętrznych dla dwóch części zamówienia. Proszę o podanie powierzchni dla każdego elementu osobno dla wszystkich obiektów. Odpowiedź: Zamawiający w załączniku nr 8 do SIWZ (tabela nr 1) po zmianie podał wystarczające dane dotyczące powierzchni szklanych dla lokalizacji: - ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu ( tj. Okna, elewacje szklane, fasady szklane, przeszklenia zewnętrzne w tym otwierane (1 761 m2) stałe ( 3 177 m2 ) - dla pozostałych lokalizacji okna otwierane w ilościach określonych w załączniku nr 8 do SIWZ. Pytanie nr 18: 18. W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał powierzchnie przeszkleń zewnętrznych otwieranych (1761 m2) i stałych (3177 m2) czy powierzchnia przeszkleń jest podana jednostronnie czy dwustronnie? Odpowiedź: Podana powierzchnia jest jednostronna. Pytanie nr 19: 19. W nawiązaniu do pytania 18 czy podane powierzchnie przeszkleń dotyczą tylko budynku przy ul. Hejmowskiego 2 czy uwzględniają również dwa obiekty Opiniodawczych Zespołów Sądowych Specjalistów w Poznaniu? Odpowiedź: powierzchnie przeszkleń. Pytanie nr 20: 20. Dla części II zamówienia, Zamawiający podał powierzchnie okien, elewacji fasad, przeszkleń która wynosi 166,7 m2 Czy podana powierzchnia dotyczy tylko okien? Odpowiedź: Zgodnie z wprowadzonymi zmianami, o których mowa w odpowiedziach do pytania nr 15 Podana powierzchnia dla lokalizacji ul. Chrobrego 7 w Lesznie oraz Kasprowicza 3 w Lesznie dotyczy okien. Pytanie nr 21: 21. W nawiązaniu do pytania 20, jeżeli podana powierzchnia dotyczy tylko okien to czy została ona policzona jako jednostronna czy dwustronna? Odpowiedź: Jest to powierzchnia jednostronna Pytanie nr 22: 22. W związku z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę szczegółowego formularza cenowego, proszę o podanie powierzchni dla poszczególnych obiektów osobno, w celu możliwość przeliczenia ceny i wypełnienia powyżej wspomnianego załącznika. Odpowiedź: Zamawiający w odpowiedzi do pytania nr 10 podał metraże z rozbiciem na pomieszczenia. Pytanie nr 23 23. Proszę o podanie powierzchni przeszkleń dla wszystkich obiektów które trzeba myć z zastosowaniem technik alpinistycznych, wraz z informacją czy podana powierzchnia jest jednostronna czy dwustronna. Odpowiedź: Mycie powierzchni przeszkleń wymagające zastosowanie specjalistycznych technik dotyczy wyłącznie lokalizacji ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu. Metraż Zamawiający podał w załączniku nr 8 do SWIZ. Przykładowe techniki mycia Zamawiający określił w odpowiedzi do pytania nr 12. Pytanie nr 24 24. Czy Zamawiający mógłby podać ilość koszy na śmieci wraz z podziałem na pojemności dla obiektów w Lesznie przy ul. Chrobrego 7 i ul. Kasprowicza 3? Odpowiedź: Ilość koszy na śmieci dla lokalizacji: - ul. Chrobrego 7 w Lesznie - 18 szt. ( kosze 35 I . ) - ul. Kasprowicza 3 w Lesznie - 6 szt. ( kosze 35 I . ) Pytanie nr 25 25. Czy Zamawiający wyznaczy miejsce do przechowywania mieszanki solno-piaskowej dla wszystkich obiektów? Odpowiedź: Przed rozpoczęciem sezonu jesiennozimowego upoważniony pracownik Zamawiającego dla danej lokalizacji wyznaczy miejsce do złożenia mieszanki soli i piasku. Pytanie nr 26: 26. Czy Zamawiający umożliwi zamontowanie pralki w obiektach których dotyczy przedmiot zamówienia? Odpowiedź: Nie ma możliwości instalacji pralki w obiektach Zamawiającego. Wykonawca winien we własnym zakresie i we własnym pomieszczeniu prać materiały takie jak mopy, szmatki itp. Załącznik nr 8 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia po zmianie stanowi załącznik do przedmiotowego pisma. Pozostała treść SIWZ pozostaje w brzmieniu jak dotychczas. Zamawiający utrzymuje w mocy termin składania i otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu, tj.: składanie ofert - 07.11.2016r. do godz. 11:30, otwarcie ofert 07.11.16r. godz. 12:00 .