pobierz

Regulamin prowadzenia i przechowywania
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności
wychowawczej,
opiekuńczej i egzaminacyjnej
w Szkole Podstawowej
im. II Armii Wojska Polskiego w Bolkowie
1
SPIS
TREŚCI
1. Postanowienia ogólne ……………………………………………………...…3
2. Księga ewidencji dzieci i młodzieży…………………………………….……4
3. Księga uczniów……………………….………………………………………5
4. Dziennik zajęć przedszkola………………………………………………...…5
5. Dziennik lekcyjny……………………………………………………..………6
6. Dziennik pracy pedagoga, psychologa, logopedy,
nauczyciela biblioteki, dziennik zajęć świetlicy szkolnej…………………….8
7. Dziennik indywidualnego nauczania, dziennik zajęć
dydaktyczno – wyrównawczych i specjalistycznych,
dziennik zajęć pozalekcyjnych (kół zainteresowań)………….………………9
8. Dziennik dokumentujący zajęcia i czynności wynikające z art. 42 KN…......10
9. Arkusze ocen…………………………………………………………….…..11
10. Księga arkuszy ocen………………………………………………………..14
11.Protokoły egzaminów klasyfikacyjnych, poprawkowych
i sprawdzających (odwoławczych) ……………………………………….…14
12.Świadectwa szkolne ………………………………………….………….….15
13.Legitymacje szkolne i przedszkolne………………………….……..………20
14.Inna dokumentacja ………………………………………….………...…….21
15.Ochrona dokumentacji ……………………………………………………...22
16.Dokumentacja sprawdzianów zewnętrznych…………………………..…...22
17.Odtworzenie zniszczonej dokumentacji…………………………..………...23
2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Niniejszy regulamin opracowano na podstawie:
1) ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572
z późniejszymi zmianami),
2) art.100 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tj.Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94
z późniejszymi zmianami),
3) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie
warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz
przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 83,
poz. 562 z późniejszymi zmianami),
4) rozporządzenia MENiS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez
publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności
wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2003r. Nr 23,poz. 225
z późniejszymi zmianami),
5) rozporządzenia MEN z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów
państwowych i innych druków szkolnych, (Dz. U. z 2010 r. Nr 97 poz. 624 ).
2. Dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej stanowią:
księga ewidencji dzieci i młodzieży, księga uczniów, dziennik lekcyjny (także: dziennik
pedagoga, dziennik logopedy, dziennik biblioteki, dziennik indywidualnego nauczania,
dziennik zajęć dydaktyczno – wyrównawczych i specjalistycznych, dziennik zajęć
pozalekcyjnych [kół zainteresowań], dziennik realizowanych w szkole zajęć i czynności, o
których mowa w art.42 ust.2 pkt 2 KN, dziennik zajęć w świetlicy szkolnej, dziennik zajęć
przedszkola), arkusz ocen ucznia, księga arkuszy ocen uczniów, protokoły egzaminów
poprawkowych i klasyfikacyjnych, protokoły sprawdzianu i egzaminów zewnętrznych,
uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz
ukończenia szkoły, decyzje o zwolnieniu z realizacji wybranych przedmiotów, nauczaniu
indywidualnym, indywidualnym programie nauczania, odroczeni od spełniania obowiązku
szkolnego, wcześniejszym rozpoczęciu realizacji obowiązku szkolnego.
3. Dokumentacje przebiegu nauczania prowadzi się w sposób systematyczny i czytelny.
3
KSIĘGA EWIDENCJI DZIECI I MŁODZIEŻY
§2
1. Szkoła podstawowa prowadzi księgę ewidencji dzieci i młodzieży podlegających
obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego oraz obowiązkowi szkolnemu,
zamieszkałych w obwodzie szkoły. Księgę zakłada i prowadzi sekretarka.
2. W księdze ewidencji wpisuje się według roku urodzenia, imię (imiona) i nazwisko, datę i
miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, imiona i nazwiska
rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania.
3. W przypadku gdy dziecko, uczeń nie posiada numeru PESEL do księgi ewidencji zamiast
numeru PESEL wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego
tożsamość.
4. W księdze ewidencji odnotowuje się corocznie informacje o:
 przedszkolu, oddziale przedszkolnym lub innej formie wychowania przedszkolnego
albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno – wychowawczych, w którym dziecko
spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
 spełnianiu przez dziecko rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem,
oddziałem przedszkolnym lub inną formą wychowania przedszkolnego ze
wskazaniem zezwolenia wydanego przez dyrektora szkoły,
 objęciu dziecka w wieku powyżej 6 lat, posiadającego orzeczenie o potrzebie
kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym, ze wskazaniem tego
orzeczenia,
 spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego w tej, innej szkole albo miejscu
realizacji zajęć rewalidacyjno – wychowawczych,
 spełnianiu obowiązku szkolnego poza szkołą ze wskazaniem zezwolenia wydanego
przez dyrektora szkoły,
 odroczeniu spełniania obowiązku szkolnego ze wskazaniem decyzji dyrektora, na
podstawie, której nastąpiło odroczenie.
4. Wpisów w księdze ewidencji dokonuje się na podstawie dowodów osobistych lub innych
dokumentów
tożsamości
rodziców
(prawnych
opiekunów),
innych
dokumentów
zawierających dane podlegające wpisowi do księgi, informacji przekazanych przez organ
gminy lub dyrektora innej szkoły.
4
5. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księdze ewidencji dokonuje dyrektor szkoły lub
osoba przez niego upoważniona na piśmie poprzez skreślenie kolorem czerwonym
nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych,
daty i czytelnego podpisu.
KSIĘGA UCZNIÓW
§3
1. Szkoła prowadzi księgę uczniów. Księgę zakłada i prowadzi sekretarka.
2. Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer
PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i
adresy ich zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia
przyjęto. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę
opuszczenia szkoły przez ucznia.
3. W przypadku, gdy dziecko, uczeń nie posiada numeru PESEL do księgi uczniów zamiast
numeru PESEL wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego
tożsamość.
4. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia uczniów,
na podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości rodziców (prawnych
opiekunów), innych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowi do księgi,
informacji przekazanych przez organ gminy lub dyrektora innej szkoły.
5. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księdze uczniów dokonuje dyrektor szkoły lub
osoba przez niego upoważniona na piśmie poprzez skreślenie kolorem czerwonym
nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych,
daty i czytelnego podpisu.
DZIENNIK ZAJĘĆ PRZEDSZKOLA
§4
1. Wychowawca (opiekun) grupy w oddziale przedszkolnym zakłada i prowadzi dziennik
zajęć przedszkola, w którym dokumentuje się przebieg pracy dydaktyczno – wychowawczej z
dziećmi w danym roku szkolnym.
5
2. Do dziennika wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona dzieci, daty i
miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich
zamieszkania, oznaczenie realizowanego programu przedszkolnego.
3. W dzienniku odnotowuje się obecność dzieci na poszczególnych godzinach zajęć w danym
dniu oraz tematy tych zajęć.
4. Prowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.
5. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dzienniku zajęć przedszkola dokonuje osoba,
która taki błąd lub omyłkę popełniła przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego
zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego
podpisu. Nie wolno stosować korektora.
6. Do wymienionych dzienników stosuje się odpowiednio terminy i zasady sprawdzania
przewidziane dla dzienników lekcyjnych.
DZIENNIK LEKCYJNY
§5
1. Wychowawca (opiekun) klasy prowadzi dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się
przebieg nauczania w danym roku szkolnym.
2. Do dziennika lekcyjnego wychowawca (opiekun) do 15 września wpisuje w porządku
alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów (słuchaczy), daty i miejsca urodzenia, nr PESEL
oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy
ich zamieszkania, a także tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, oznaczenie realizowanych
programów nauczania zawartych w szkolnym zestawie programów nauczania dla danego
oddziału oraz imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia. Do 20
września wychowawca ma obowiązek uzupełnić w dzienniku dane na temat stanu liczebnego
uczniów (słuchaczy), stanu według roku urodzenia i nauki języków obcych. W klasach 4- 6
dołącza teczkę na uwagi o bieżącym zachowaniu uczniów- według opracowanego wzoru.
3. W klasach I – III opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporządzone komputerowo i
podpisane przez wychowawcę klasy, można dołączyć do dziennika lekcyjnego.
4. Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć dydaktycznowychowawczych (opiekuńczych) osobiście sprawdza i odnotowuje w dzienniku lekcyjnym
obecność uczniów na zajęciach. W trakcie trwania zajęć wpisuje temat przeprowadzanych
zajęć i oceny bieżące uzyskane przez uczniów, odnotowuje ważniejsze zdarzenia z przebiegu
6
zajęć i składa podpis, który jest potwierdzeniem przeprowadzonych zajęć i stwierdzeniem
obecności nauczyciela na zajęciach. Oceny bieżące z poszczególnych form oceniania
wpisywane są na stronach przeznaczonych dla każdego nauczyciela przedmiotu.
5. Każdy nauczyciel osobiście wpisuje do dziennika oceny bieżące, semestralne i roczne
uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych, a do teczki na uwagi dodatnie
lub ujemne punkty za zachowanie wraz z krótkim ich uzasadnieniem. Oceny zachowania
semestralne i roczne wpisuje w dzienniku lekcyjnym wychowawca klasy.
6. W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, w dokumentacji przebiegu
nauczania zamiast oceny wpisuje się „nieklasyfikowany/a”. W przypadku zwolnienia ucznia z
zajęć edukacyjnych, wpisuje się "zwolniony/a".
7. Dyrektor, wicedyrektor lub osoba upoważniona do sprawowania w szkole nadzoru
pedagogicznego przeprowadzająca hospitacje zajęć edukacyjnych lub kontrole zapisów w
dzienniku lekcyjnym, wpisuje w dzienniku lekcyjnym przeprowadzenie hospitacji zajęć lub
kontrole dokumentacji potwierdzając to podpisem.
8. Każdy wychowawca (opiekun) jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika. W tym celu:
a) w ciągu 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego: dokonuje obliczenia
frekwencji uczniów swojej klasy (wyjątek stanowi miesiąc czerwiec);
b) w ciągu 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego: dokonuje kontroli
wpisów tematów zajęć edukacyjnych i podpisów przez poszczególnych nauczycieli( wyjątek
stanowi miesiąc czerwiec);
c) w dniu (określonym w Statucie) wystawienia prognoz ocen semestralnych (rocznych) z
zajęć edukacyjnych i zachowania dokonuje kontroli wpisów wspomnianych ocen;
d) w dniu poprzedzającym klasyfikacyjne zebranie rady pedagogicznej dokonuje kontroli
wpisów ocen semestralnych (rocznych) z zajęć edukacyjnych i sporządza roczne zestawienie,
które przedstawia na zebraniu rady pedagogicznej, a następnie przekazuje je do dyrekcji;
e) w ciągu 2 dni po zakończeniu pierwszego semestru nauki dokonuje sprawdzenia
wszystkich wpisów w dzienniku i w przypadku stwierdzenia braków najpóźniej w 3-cim dniu
po zakończeniu pierwszego semestru nauki podejmuje działania, w celu ostatecznego
uzupełnienia zapisów w dzienniku.
9. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela, nauczyciel prowadzący
zastępstwo dokonuje w dzienniku wszystkich wpisów wymaganych w punkcie 4. Przy swoim
podpisie umieszcza wpis "zast.". Jeżeli prowadzi zajęcia z innego przedmiotu niż przewiduje
to plan lekcji, zobowiązany kolorem czerwonym przekreślić nazwę poprzednich zajęć i nad
7
nimi wpisać nazwę przedmiotu, z którego treści realizuje oraz kolejny numer porządkowy
tych zajęć.
10. Wychowawca po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno – wychowawczych na
stronach z danymi uczniów (lista, dane osobowe, oceny zachowania, oceny postępów w
nauce, klasyfikacja śródroczna i roczna, zestawienie frekwencji) zapisuje sformułowanie:
„Rejestr zakończono na numerze…” i skład podpis (może być parafka).
11. Każda niewykorzystana w ciągu roku szkolnego strona dziennika zostaje anulowana przez
skreślenie jej powierzchni kreską ukośną.
12 Po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych w szkole wychowawca
(opiekun) oddziału jest zobowiązany do osobistego przekazania wypełnionego dziennika
lekcyjnego wicedyrektorowi szkoły najpóźniej w ciągu 3 dni od zakończenia rocznych zajęć
dydaktyczno - wychowawczych. Wicedyrektor szkoły dokonuje ostatecznej kontroli i w
przypadku braków lub nieprawidłowości daje 1 dzień na ich uzupełnienie. Wicedyrektor
szkoły po zebraniu dzienników lekcyjnych przekazuje je protokolarnie do archiwum
szkolnego.
13. Wicedyrektor szkoły przeprowadza bieżącą kontrolę poprawności prowadzenia dziennika
lekcyjnego zgodnie z planem nadzoru pedagogicznego i potwierdza to podpisem. Uwagi
przekazuje wychowawcom na piśmie w ciągu 2 dni od zakończenia kontroli.
14. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dzienniku lekcyjnym dokonuje osoba, która
taki błąd lub omyłkę popełniła przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu
i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego podpisu.
Nie wolno stosować korektora.
DZIENNIK PRACY PEDAGOGA, PSYCHOLOGA, LOGOPEDY,
NAUCZYCIELA BIBLIOTEKI, DZIENNIK ZAJĘĆ ŚWIETLICY
SZKOLNEJ
§6
1. Pedagog, psycholog i logopeda szkolny prowadzą dziennik, do którego wpisuje
tygodniowy plan swoich zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych
dniach, imiona i nazwiska dzieci lub uczniów objętych rożnymi formami pomocy, w
szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej, informacje o kontaktach z osobami i
8
instytucjami, z którymi pedagog, psycholog lub logopeda współdziała przy wykonywaniu
swoich zadań.
2. Pedagog, psycholog, logopeda gromadzą w indywidualnej teczce, dla każdego dziecka lub
ucznia objętego pomocą psychologiczno – pedagogiczną dokumentacje prowadzonych badań
i czynności uzupełniających.
3. Nauczyciel bibliotekarz prowadzi dziennik biblioteki, do którego wpisuje roczny plan
pracy biblioteki, godziny otwarcia biblioteki i czas pracy oraz czynności przeprowadzone w
poszczególnych dniach.
4. Wychowawca świetlicy prowadzi dziennik zajęć świetlicy, do którego wpisuje się plan
pracy świetlicy na dany rok szkolny, imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy
oraz klasę, do której uczęszczają, a także tematy przeprowadzonych zajęć, które są
potwierdzone podpisem. Wpisuje się także inne niezbędne informacje o uczniach
uczestniczących w zajęciach wynikające z układu dziennika.
5. Do wymienionych dzienników stosuje się odpowiednio terminy i zasady sprawdzania
przewidziane dla dzienników lekcyjnych.
6. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dziennikach dokonuje osoba, która taki błąd lub
omyłkę popełniła przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne
wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego podpisu. Nie
wolno stosować korektora.
DZIENNIK INDYWIDUALNEGO NAUCZANIA, DZIENNIK ZAJĘĆ
DYDAKTYCZNO – WYRÓWNAWCZYCH I SPECJALISTYCZNYCH,
DZIENNIK ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH (KÓŁ ZAINTERESOWAŃ),
§7
1. Nauczyciel prowadzący indywidualne roczne przygotowanie przedszkolne, indywidualne
nauczanie, indywidualne zajęcia rewalidacyjno – wychowawcze (dla dzieci z upośledzeniem
umysłowym w stopniu głębokim), zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze i specjalistyczne,
zajęcia pozalekcyjne (koła zainteresowań), zakłada i prowadzi dziennik zajęć.
2. W przypadku realizacji indywidualnego nauczania ucznia przez kilku nauczycieli dziennik
zakłada i nadzoruje jego prowadzenie wychowawca klasy, do której uczeń jest zapisany.
9
3. Dziennik indywidualnego nauczania ucznia, indywidualnych zajęć rewalidacyjno –
wychowawczych prowadzony jest odrębnie dla każdego ucznia zakwalifikowanego do tego
typu zajęć.
3. W dziennikach, o których mowa w punkcie 1 wpisuje się w porządku alfabetycznym
nazwiska i imiona odpowiednio uczniów, indywidualny program pracy z uczniem, a w
przypadku zajęć grupowych — program pracy grupy, tygodniowy plan zajęć, nauczane
przedmioty, tematy przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów oraz oceny uzyskane przez
ucznia (nauczanie indywidualne) i wnioski dotyczące dalszej pracy oraz obecność uczniów na
zajęciach. Wpisuje się także inne niezbędne informacje o uczniach uczestniczących w
zajęciach wynikające z układu dziennika.
4. Indywidualny program pracy z uczniem oraz program pracy grupy nie ujęty w szkolnym
programie nauczania, a także tygodniowy plan zajęć musi być zatwierdzony przez dyrektora
lub osobę przez niego upoważnioną. Program pracy przedstawia dyrektorowi nauczyciel
(nauczyciele) prowadzący zajęcia w ciągu tygodnia od ich rozpoczęcia.
5. Do dzienników zajęć stosuje się odpowiednio terminy i zasady sprawdzania przewidziane
dla dzienników lekcyjnych.
6. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dziennikach dokonuje osoba, która taki błąd lub
omyłkę popełniła przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne
wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego podpisu. Nie
wolno stosować korektora.
DZIENNIK DOKUMENTUJĄCY ZAJĘCIA I CZYNNOŚCI
WYNIKAJĄCE ARTYKUŁU 42 KN
§8
1. Nauczyciel prowadzący zajęcia i czynności, o których mowa w art. 42 ust.2 pkt 2 ustawy z
dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela zakłada i prowadzi dziennik zajęć.
2. Do dziennika wpisuje się imiona i nazwiska uczniów, program pracy grupy, daty oraz
tematy przeprowadzonych zajęć lub czynności, liczbę godzin tych zajęć lub czynności oraz
wnioski dotyczące dalszej pracy, odnotowuje obecność. Przeprowadzone zajęcia potwierdza
podpisem.
3. Jeżeli w ramach zajęć lub czynności, o których mową w art. 42 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 26
stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela nauczyciel realizuje zajęcia opieki świetlicowej, tematy
10
przeprowadzonych zajęć i obecność uczniów na poszczególnych godzinach wpisuje do
dziennika zajęć świetlicy. Dodatkowo odnotowuje, że przeprowadzenie tych zajęć stanowi
realizację zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia
1982 r. – Karta Nauczyciela. Przeprowadzenie zajęć potwierdza podpisem.
4. Nauczyciel, prowadzący zajęcia, wynikające z realizacji innowacji lub eksperymentu,
indywidualnego programu lub toku nauki, dydaktyczno-wyrównawcze, specjalistyczne lub
inne o charakterze terapeutycznym, prowadzi dziennik przeznaczony do dokumentowania
tego typu zajęć.
5. Do wymienionych dzienników stosuje się odpowiednio terminy i zasady sprawdzania
przewidziane dla dzienników lekcyjnych.
6. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dzienniku zajęć przedszkola dokonuje osoba,
która taki błąd lub omyłkę popełniła przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego
zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego
podpisu. Nie wolno stosować korektora.
ARKUSZE OCEN
§9
1. Szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki w danej szkole arkusz ocen
ucznia wg wzoru określonego odrębnymi przepisami. Arkusze zakłada wychowawca klasy
pierwszej w ciągu dwóch tygodni od rozpoczęcia przez ucznia nauki w szkole.
2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje wychowawca (opiekun) klasy na podstawie
danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów
klasyfikacyjnych, poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności,
protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej
zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej i informacji o wyniku sprawdzianu
przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej bądź o zwolnieniu
odpowiednio ze sprawdzianu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.
3. W klasach I-III szkoły podstawowej opisowe: oceny roczne i oceny zachowania
sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawca klasy można załączyć do arkusza
ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem w arkuszu ocen.
4. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest
uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia.
11
5. Arkusze ocen ucznia wypełnia się czytelnie. Oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę
zachowania, klasę i miesiąc urodzenia ucznia wpisuje się wyrazami w pełnym brzmieniu bez
stosowania skrótów, pismem ręcznym (pismem komputerowym w przypadku istnienia w
szkole odpowiednich warunków technicznych). Na pierwszej stronie wpisuje się wszystkie
imiona ucznia jakie posiada. W rubryce, która nie jest wypełniana wstawia się poziomą
kreskę, a w przypadku niewypełnienia kilku kolejnych rubryk można je przekreślić ukośną
kreska, przy czym w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski.
6. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się "zwolniony/a". W
przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, w arkuszu ocen zamiast oceny
klasyfikacyjnej wpisuje się „nieklasyfikowany/a”.
7. W rubrykach dotyczących dodatkowych zajęć edukacyjnych wypisywane są niżej
wymienione zajęcia tylko tym uczniom, którzy w nich uczestniczyli:
a) zajęcia „Wychowanie do życia w rodzinie” – uczestniczył/a;
b) dla klas IV - VI szkoły podstawowej drugi język obcy- ocena końcowa;
c) przedmiotu, dla którego nie ustalono podstawy programowej, lecz opracowany zgodnie z
odrębnymi przepisami program nauczania tego przedmiotu został włączony do szkolnego
zestawu programów nauczania.
8. Uczniowi, który nie uczęszczał na religię w arkuszu ocen, w miejscu na ocenę robi się
kreskę. Jeżeli uczeń korzysta z nauki religii lub etyki organizowanej przez organy prowadzące
szkoły według zasad określonych w § 2 ust. 2-4 rozporządzenia MEN z dnia 14 kwietnia
1992 r w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w szkołach publicznych
otrzymują ocenę z religii/etyki na świadectwie wydawanym przez szkołę, do której
uczęszczają, na podstawie świadectwa katechety lub nauczyciela etyki.
9. W arkuszach ocen po wpisaniu wyników klasyfikacji rocznej uzyskanych w klasie
programowo najwyższej szkoły należy w kolejnej kolumnie wpisać wyniki klasyfikacji
końcowe oraz wynik sprawdzianu zewnętrznego przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w
brzmieniu „Uzyskał/a …… punktów na 40 punktów możliwych do zdobycia”.
10. Wychowawca (opiekun) wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność
wpisów z dokumentami, na podstawie, których ich dokonano.
11. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się adnotacje o wydaniu świadectwa ukończenia
szkoły, duplikatu świadectwa, o udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok
nauki oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia. Adnotacji o wydaniu świadectwa
ukończenia szkoły, o udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki w
12
formie: „Zezwolono na indywidualny program z matematyki w roku szkolnym 2008/2009 po
uzyskaniu pozytywnej opinii rady pedagogicznej oraz poradni psychologiczno –
pedagogicznej.” dokonuje wychowawca klasy, natomiast adnotacji o wydaniu odpisu lub
duplikatu świadectwa oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia dokonuje sekretarz
szkoły.
12. Sekretarka w arkuszu ocen ucznia wpisuje datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez
ucznia.
13. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły sekretarka przesyła do tej szkoły odpis
arkusza ocen ucznia lub potwierdzona przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem kopię
arkusza ocen ucznia.
14. W arkuszach ocen uczniów wpisuje się wyłącznie wyniki klasyfikacji rocznej.
15. W arkuszach ocen, w części dotyczącej informacji o egzaminach w danym roku
szkolnym, wpisuje się informacje o egzaminach klasyfikacyjnych, poprawkowych i
sprawdzianie wiadomości i umiejętności, przeprowadzonych w wyniku klasyfikacji rocznej protokół z egzaminu stanowi załącznik do arkusza ocen ucznia. Informacja ta zawiera datę
przeprowadzenia egzaminu, zajęcia edukacyjne, z których egzamin został przeprowadzony i
uzyskana ocenę.
16. W arkuszach ocen uczniom z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, nad tabelą w
części dotyczącej wyników klasyfikacji w danym roku szkolnym umieszcza się adnotację
„Uczeń /uczennica realizował/a program dostosowany do indywidualnych możliwości i
potrzeb na podstawie orzeczenia wydanego prze zespół orzekający działający w ….”
(wpisując nazwę poradni psychologiczno – pedagogicznej, w której działa zespół, który
wydał orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego).
17. Wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrole poprawności prowadzenia arkuszy ocen. Dla
klas kończących szkołę kontrola arkusza ocen jest dokonywana łącznie z kontrolą dziennika
lekcyjnego po klasyfikacji rocznej przed wypisywaniem świadectw ukończenia szkoły. Dla
pozostałych klas kontrola jest dokonywana po zakończeniu rocznych zajęć dydaktycznowychowawczych. Uwagi przekazuje wicedyrektor wychowawcom na piśmie w ciągu 2 dni od
zakończenia kontroli.
18. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w arkuszu ocen dokonuje dyrektor szkoły lub
osoba przez niego upoważniona na piśmie poprzez skreślenie kolorem czerwonym
nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych,
daty i czytelnego podpisu. Nie wolno stosować korektora.
13
19. W przypadku, gdy uczeń zmienił imię lub nazwisko przed ukończeniem szkoły, w
arkuszu ocen ucznia należy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać
nowe kolorem czerwonym. Zmian dokonują osoby upoważnione umieszczając na dole
stronicy adnotacje "Dokonano zmiany imienia/nazwiska", datę i podpis osoby upoważnionej
do podpisywania dokumentacji przebiegu nauczania. Nowe imię lub nazwisko może być
wpisane na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia
lub nazwiska lub orzeczenia sądowego.
20. W przypadku, gdy uczeń nie posiada numeru PESEL, w miejscu przeznaczonym na jego
wpisanie, wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego
tożsamość
KSIĘGA ARKUSZY OCEN
§ 10
1. Sekretarka zakłada i prowadzi księgi arkuszy ocen.
2. Księga arkuszy ocen w szkole dla dzieci i młodzieży zawiera ułożone w porządku
alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub
opuścili szkołę. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację:
„Księga arkuszy ocen uczniów urodzonych w ......... roku”.
Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotacje:
„Księga zawiera:
1) ............ arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę,
(podać liczbę)
2) ........... arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę."
(podać liczbę)
3. Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątka i
podpisem dyrektora szkoły.
PROTOKOŁY EGZAMINÓW KLASYFIKACYJNYCH,
POPRAWKOWYCH I
SPRAWDZAJACYCH (ODWOŁAWCZYCH)
§ 11
1. Z przeprowadzonego egzaminu klasyfikacyjnego, poprawkowego lub sprawdzającego
sporządza się protokół wg zasad określonych w Statucie Szkoły.
14
2. Protokół wypełnia przewodniczący komisji lub osoba przez niego wyznaczona. Do
protokołu załącza się pisemne prace ucznia i zwięzłą informacje o ustnych odpowiedziach
ucznia. Wypełniony protokół jest przekazywany do sekretarza szkoły najpóźniej następnego
dnia po egzaminie.
4. Sekretarka dołącza protokół do arkusza ocen ucznia.
3. Wychowawca (opiekun) ucznia, który zdawał jeden z w/w egzaminów, jest zobowiązany –
najpóźniej w ciągu tygodnia po terminie zdawanego przez ucznia egzaminie - sprawdzić czy
dokumentacja egzaminu jest kompletna i nanieść niezbędne adnotacje o egzaminie do arkusza
ucznia.
ŚWIADECTWA SZKOLNE
§ 12
1. Szkoła wydaje świadectwa na drukach według wzorów określonych w odrębnych
przepisach. Czyste druki świadectw szkolnych promocyjnych lub ukończenia przechowuje i
wydaje nauczycielom sekretarka, która prowadzi ewidencję ilościową.
2. Po ukończeniu nauki w danej klasie z wyjątkiem klasy programowo najwyższej, uczeń
szkoły, zależnie od wyników klasyfikacji rocznej, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne
potwierdzające uzyskanie albo nieuzyskanie promocji do klasy programowo wyższej.
3. Absolwent szkoły otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły.
4. Począwszy od klasy IV szkoły podstawowej uczeń, który otrzymał promocję do klasy
programowo wyżej z wyróżnieniem, czyli uzyskał z obowiązkowych zajęć edukacyjnych
średnią ocen, co najmniej 4,75 oraz co najmniej bardzo dobra ocenę zachowania otrzymuje
świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie promocji z wyróżnieniem.
5. Uczeń, który ukończył szkołę z wyróżnieniem, czyli w wyniku klasyfikacji końcowej
uzyskał z obowiązkowych zajęć edukacyjnych średnią ocen, co najmniej 4,75 oraz co
najmniej bardzo dobrą ocenę zachowania, otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły
stwierdzające ukończenie szkoły - z wyróżnieniem.
6. Wypisywania świadectw szkolnych promocyjnych i ukończenia szkoły dla poszczególnych
uczniów dokonuje wychowawca (opiekun) klasy.
7. W przypadku wypisywania duplikatu świadectwa czynność ta jest wykonywana przez
sekretarkę.
15
8. Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły wychowawca wypisuje
na podstawie arkusza ocen danego ucznia.
9. Na świadectwach ukończenia szkoły w części dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej
wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny końcowe uzyskane w klasie
programowo najwyższej jak również oceny końcowe z obowiązkowych zajęć edukacyjnych,
których realizacja, zgodnie ze szkolnym planem nauczania, zakończyła się w klasie
programowo niższej.
10. Świadectwa wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem ręcznym, komputerowym lub
maszynowym.
11. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia albo absolwenta, klasę, oceny z zajęć
edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje się słowami
w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym
brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły.
12. Obowiązkowe zajęcia edukacyjne należy wpisać zgodnie z kolejnością przyjętą w
ramowym planie nauczania dla szkoły podstawowej.
13. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku:
a) zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny
wpisuje się wyraz "zwolniony(a)";
b) nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie
oceny wpisuje się wyraz „nieklasyfikowany(a)”;
c) niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z
wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome
kreski.
14. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie
nazwy zajęcia edukacyjnego w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu
przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęcia edukacyjnego wstawia się pozioma kreskę.
15. Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć
dydaktyczno - wychowawczych. W przypadku ucznia, który zdał egzamin poprawkowy lub
egzamin klasyfikacyjny po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno – wychowawczych, jako
datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zadania tego egzaminu.
16. W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się:
a) uzyskane wysokie miejsca – nagradzane lub honorowane zwycięskim tytułem w
zawodach wiedzy, artystycznych i sportowych organizowanych przez kuratora oświaty
16
albo organizowanych co najmniej na szczeblu powiatowym przez inne podmioty
działające na terenie szkół;
b) osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu, lub
środowiska szkolnego.
17. W miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru, wpisuje się numer, pod którym uczeń
jest wpisany w księdze uczniów.
18. Na świadectwach szkolnych promocyjnych oraz świadectwach ukończenia szkoły,
wydawanych uczniom z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, odpowiednio nad
wynikami klasyfikacji rocznej i wynikami klasyfikacji końcowej umieszcza się adnotację
„Uczeń /uczennica realizował(a) program dostosowany do indywidualnych możliwości i
potrzeb na podstawie orzeczenia wydanego prze zespół orzekający działający w ….”
(wpisując nazw poradni psychologiczno – pedagogicznej, w której działa zespól, który wydał
orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego).
19. Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły można wypełniać
pismem komputerowym i drukować z pominięciem zawartych we wzorze świadectwa:
a) linii przerywanych oznaczających miejsca przeznaczone na wpisanie: imienia(imion) i
nazwiska, daty i miejsca urodzenia, numeru PESEL ucznia, roku szkolnego, klasy,
nazwy, numeru i imienia szkoły, nazwy miejscowości i województwa, w którym
znajduje się szkoła, profilu, zawodu, w którym kształcił się uczeń, okresu nauczania,
przedmiotów ujętych w podstawie programowej w zakresie rozszerzonym,
miejscowości i daty wydania świadectwa, numeru świadectwa, ocen zachowania i
religii/etyki, nazw obowiązkowych i dodatkowych zajęć edukacyjnych oraz ocen z
tych zajęć, nazw zajęć w profilu oraz ocen z tych zajęć, informacji dotyczącej
indywidualnego programu lub toku nauki oraz szczególnych osiągnięć ucznia; w
miejscu linii przerywanych wpisuje się odpowiednie dane;
b) linii przerywanych oznaczających miejsca przeznaczone na pieczęć i podpis dyrektora
oraz podpis wychowawcy (opiekuna) klasy;
c) linii przerywanych w wyrazach „uczęszczał.......”, „Uczęszczał…..”, „ukończył......",
„Realizował…..”, „realizował.......”, „zrealizował.....” i „otrzymał......”; w przypadku
absolwentki w miejscu linii przerywanych wpisuje się „a";
d) linii przerywanej w wyrazie „promocj.....” – w miejscu linii przerywanej wpisuje się
odpowiednią literę;
17
e) linii przerywanej przed wyrazem „uzyskał…” oznaczającej miejsce przeznaczone na
wpisanie informacji o nieuzyskaniu promocji do klasy programowo wyższej; w
przypadku uzyskania promocji do klasy programowo wyższej nie drukuje się linii
przerywanej;
f) oznaczenia miejsca, w którym umieszcza się pieczęć urzędową.
20. Wychowawca ma obowiązek przekazania wypisanych świadectw promocyjnych i
ukończenia szkoły innemu nauczycielowi celem ich porównania z dokumentacją danego
ucznia. Nauczyciel sprawdzający świadectwo dokumentuje wykonaną czynność w lewym
dolny rogu stronicy z wypisanymi ocenami poprzez wpisanie skrótu „coll” (z łaciny collatio porównuje) i postawienie swojej parafki.
21. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły. Ewidencja
zawiera imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL absolwenta, numer wydanego dokumentu
oraz podpis absolwenta.
22. W przypadku, gdy uczeń albo absolwent nie posiada numeru PESEL, w miejscu
przeznaczonym na jego wpisanie, wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu
potwierdzającego tożsamość
23. Świadectwo wydane przez szkołę, opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej
szkoły.
24. Świadectwo wydane przez szkołę, podpisują osoby wskazane na drukach. Odcisk pieczęci
imiennej dyrektora szkoły powinien być wyraźny.
25. Szkoła, z własnej inicjatywy albo na wniosek ucznia lub absolwenta, może w treści
świadectwa szkolnego promocyjnego dokonać sprostowania błędów i oczywistych omyłek.
Informacje o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w arkuszu ocen.
26. Sprostowania dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie
kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami
właściwych danych. Na końcu dokumentu należy umieścić adnotacje "Dokonano
sprostowania" oraz czytelny podpis dyrektora szkoły lub osoby przez niego upoważnionej orz
datę i pieczęć urzędową.
27. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectw ukończenia szkoły. Jeżeli takie
świadectwa zawierają błędy lub omyłki, to podlegają wymianie.
28. Nie dokonuje się zmiany imienia lub nazwiska absolwenta na świadectwie i w
dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę, jeżeli zmiana ta nastąpiła po
ukończeniu szkoły, chyba że zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła na podstawie orzeczenia
18
sadowego wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci. W tym przypadku wydaje się
świadectwo na nowe imię lub nazwisko, a jeżeli ich wydanie nie jest możliwe - duplikat
świadectwa po przedstawieniu orzeczenia sadowego i za zwrotem świadectwa wydanego na
poprzednie imię lub nazwisko.
29. W przypadku utraty oryginału świadectwa uczeń lub absolwent może wystąpić do szkoły
z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa. Szkoła sporządza duplikat
świadectwa na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania.
30. Duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału
świadectwa, Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz „Duplikat", a na końcu
dokumentu dodać wyrazy „oryginał podpisali" i wymienić nazwiska osób, które podpisały
oryginał świadectwa lub stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania
duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową.
31. Jeżeli szkoła posiada dokumentacje przebiegu nauczania, a brak jest druku świadectwa
według wzoru obowiązującego w dniu wystawienia oryginału, duplikat wystawia się na
przygotowanym przez szkołę formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa.
32. Na dokumencie na podstawie, którego wystawiono duplikat świadectwa, należy umieścić
adnotacje o wydaniu duplikatu, odnotowując tożsamość osoby odbierającej duplikat,
stwierdzona na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. W
przypadku przesyłania duplikatu poczta doręczenie powinno nastąpić listem poleconym za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
33. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.
34. Jeżeli brak jest dokumentacji przebiegu nauczania, albo nie jest ona wystarczająca do
wydania duplikatu, odtworzenie oryginału świadectwa, może nastąpić na podstawie
przepisów o odtworzeniu dyplomów i świadectw ukończenia nauki, w drodze postępowania
sądowego. W tym przypadku szkoła, wydaje zaświadczenie stwierdzające, że wydanie
duplikatu nie jest możliwe.
35. Dyrektor szkoły poświadcza zgodność kopii z oryginałem świadectwa lub innego druku
szkolnego tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla złożenia kopii w aktach tej szkoły. Na
każdej stronie kopii należy umieścić adnotacje "Stwierdzam zgodność z oryginałem", datę,
pieczęć urzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły lub upoważnionej przez
niego osoby.
36. Świadectwa, odpisy świadectw, a także kopie, są wydawane przez szkołę nieodpłatnie.
37. Nie pobiera się opłat za dokonanie sprostowania świadectwa szkolnego promocyjnego.
19
38. Za wydanie duplikatu świadectwa pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty
skarbowej ustalonej dla legalizacji dokumentu. Opłaty wnosi się na rachunek bankowy
wskazany przez dyrektora szkoły lub organ dokonujący odpowiedniej czynności.
LEGITYMACJE SZKOLNE I PRZEDSZKOLNE
§ 13
1. Dziecko
niepełnosprawne
uczęszczające
do
oddziału
przedszkolnego
otrzymuje
legitymację przedszkolną. Ważność legitymacji przedszkolnej potwierdza się w kolejnym
roku przez umieszczenie daty ważności i pieczęci podłużnej szkoły podstawowej.
2. Uczeń przyjęty do szkoły otrzymuje legitymację szkolną. Ważność legitymacji potwierdza
się w kolejnym roku szkolnym przez umieszczenie daty ważności i pieczęci urzędowej
szkoły.
3. Legitymacje szkolne i przedszkolne dla dzieci niepełnosprawnych wydaje sekretarz szkoły
na drukach według wzorów określonych w odrębnych przepisach. Są to druki ścisłego
zarachowania, dlatego sekretarz rejestruje je w księdze druków ścisłego zarachowania.
4. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydawanych legitymacji szkolnych i legitymacji
przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych.
5. Ewidencja legitymacji szkolnych zwiera: imię (imiona) i nazwisko dziecka, numer pesel
ucznia, numer wydanej legitymacji, datę odbioru legitymacji oraz podpis ucznia. Ewidencja
legitymacji przedszkolnych zawiera: imię (imiona), nazwisko dziecka, numer wydanej
legitymacji, datę odbioru legitymacji oraz podpis rodzica odbierającego legitymację.
6. W legitymacji szkolnej lub przedszkolnej dla dzieci niepełnosprawnych nie dokonuje się
żadnych skreśleń i poprawek. Wypełnia się ją pismem komputerowym, maszynowym lub
ręcznym. Legitymacje szkolne zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie bez opłaty.
7. Imię, nazwisko, miesiąc i miejsce urodzenia ucznia, miesiąc wydania legitymacji zapisuje
się w pełnym brzmieniu bez stosowania skrótów. W wierszach, które nie są wypełnione
wstawia się poziomą kreskę.
8. Duplikat legitymacji szkolnej wystawia się z fotografią. Duplikat ma moc oryginału i może
być wystawiony ponownie.
9. Duplikat legitymacji przedszkolnej dla dziecka niepełnosprawnego wydawany jest na
pisemny wniosek rodziców dziecka niepełnosprawnego. Duplikat ma moc oryginału i może
być wystawiony ponownie.
20
10. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej lub legitymacji przedszkolnej dla dziecka
niepełnosprawnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od
poświadczenia własnoręczności podpisu. Opłaty wnosi się na rachunek bankowy wskazany
przez dyrektora szkoły lub organ dokonujący odpowiedniej czynności.
INNA DOKUMENTACJA
§ 14
1.
Szkoła wydaje rodzicom dziecka objętego wychowaniem przedszkolnym informację o
gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej. Informację wydaje się na
podstawie obserwacji pedagogicznych dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym do
końca kwietnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym dziecko ma obowiązek, albo
może rozpocząć naukę w szkole podstawowej.
2. Szkoła, na wniosek ucznia, wydaje zaświadczenie dotyczące przebiegu nauczania.
3. Protokoły egzaminów poprawkowych, klasyfikacyjnych i egzaminów sprawdzających są
załącznikami do arkusza ocen ucznia.
4. Protokoły rady pedagogicznej sporządzane są pismem komputerowym lub ręcznym i
uporządkowane w sposób umożliwiający łatwy dostęp do dokumentacji. Protokoły
gromadzone są z załącznikami i inną dokumentacja w segregatorach.
5. Uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz
ukończenia szkoły sporządzane są pismem komputerowym lub ręcznym i uporządkowane w
sposób umożliwiający łatwy dostęp do dokumentacji. Uchwały gromadzone są z załącznikami
w segregatorach.
6. Decyzje, wraz z orzeczeniami poradni psychologiczno
–
pedagogicznej lub
zaświadczeniami lekarskimi, o zwolnieniu z realizacji wybranych przedmiotów, nauczaniu
indywidualnym, indywidualnym programie nauczania, odroczeni od spełniania obowiązku
szkolnego, wcześniejszym rozpoczęciu realizacji obowiązku szkolnego znajdują się w
sekretariacie szkoły w oddzielnym segregatorze.
7. Opinie psychologiczno – pedagogiczne uczniów wydane przez poradnie psychologiczopedagogiczne gromadzone są w segregatorach znajdujących się w gabinecie pedagoga
szkolnego.
8. Sposób prowadzenia i przechowywania dokumentacji sprawdzianów po klasie szóstej
szkoły podstawowej określają odrębne przepisy.
21
OCHRONA DOKUMENTACJI
§ 15
1. Dzienniki, arkusze ocen, świadectwa, protokoły egzaminacyjne są przechowywane w
szkole w sposób uniemożliwiający ich kradzież:
a) dzienniki lekcyjne, pozalekcyjne (kół zainteresowań), nauczania indywidualnego, zajęć
dydaktyczno – wyrównawczych, specjalistycznych, pedagoga, psychologa, logopedy, zajęć
świetlicy szkolnej, biblioteki – w pokoju nauczycielskim;
b) arkusze ocen, świadectwa, protokoły egzaminacyjne – w szafie zamykanej na klucz w
sekretariacie szkoły.
2. Dziennik lekcyjny nauczyciel osobiście pobiera z pokoju nauczycielskiego i osobiście
odnosi pozostawiając w miejscu wyznaczonym na dany dziennik.
3.Wychowawca (opiekun) klasy lub inny nauczyciel nie może zabierać dziennika lub arkuszy
ocen ze szkoły, chyba, że jest to niezbędne, a sam fakt wypożyczenia dziennika lub arkuszy
ocen został uzgodniony z dyrektorem szkoły. Nauczyciel potwierdza fakt wypożyczenia tych
dokumentów w zeszycie znajdującym się w sekretariacie szkoły pod odpowiednim
oświadczeniem.
4. Druki świadectw mogą być zabrane ze szkoły tylko po powiadomieniu i uzyskaniu zgody
dyrektora szkoły oraz potwierdzeniu faktu wypożyczenia tych dokumentów w zeszycie
znajdującym się w sekretariacie szkoły pod odpowiednim oświadczeniem.
5. Rodzice (prawni opiekunowie) lub uczniowie mogą przeglądać dziennik lekcyjny, gdy
wgląd do dziennika jest niezbędny, wyłącznie pod kontrolą i w obecności nauczyciela lub
wicedyrektora (dyrektora szkoły) w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych
uczniów.
DOKUMENTACJA SPRAWDZIANÓW ZEWNĘTRZNYCH
§ 16
1. Dokumentacja sprawdzianów zewnętrznych stanowi materiał niejawny, których obieg,
wytwarzanie, przechowywanie i udostępnianie jest określony w procedurach przygotowania i
przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów opracowanego przez Centralną Komisję
Egzaminacyjną.
2. Szkoła prowadzi imienną ewidencję zaświadczeń, przekazywanych szkole przez komisję
okręgową. Ewidencja zawiera imię ( imiona) i nazwisko, numer PESEL absolwenta, numer
wydanego dokumentu, datę odbioru oraz podpis absolwenta.
22
ODTWORZENIE ZNISZCZONEJ DOKUMENTACJI
§ 17
1. W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub
innych zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu
zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów i arkuszy ocen
uczniów.
2. Odtworzenie dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu
nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków, w tym zeznań członków państwowej
komisji egzaminacyjnych.
3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności: skład
komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia jej prac, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu
nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się
spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
4. O powołaniu komisji i wynikach jej prac dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty i
organ prowadzący szkołę.
23