Dział Windykacji i Restrukturyzacji Gostynin, 10-03
Transkrypt
Dział Windykacji i Restrukturyzacji Gostynin, 10-03
Dział Windykacji i Restrukturyzacji PKS Nadzór Ruchu Biuro Podawcze w Gostyninie 09-500 Gostynin, ul. 18-go Stycznia 36 tel.: +48 513 330 284* e-mail: [email protected] Gostynin, 10-03-2015 *8249631759821* Sygn. sprawy: 215/03/2015 w odpowiedzi należy podać powyższy numer akt Nadano przez elisty.pl dnia 10-03-2015 Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. Angowicka 53 89-600 Chojnice Dyrektor Działu Windykacji i Restrukturyzacji PKS Nadzór Ruchu, w związku z publikacją ogłoszenia o ogłoszeniu przetargu nieograniczonego na świadczenie usług kontroli biletów oraz windykacji należności przewozowych w pojazdka MZK Sp. z o.o. w Chojnicach kieruje do zamawiającego następujące pytania dotyczące specyfikacji zamówienia jak i również wzoru umowy. dot. § 2 pkt 1 wzoru umowy: - Czy zamawiający wymaga aby każdego dnia miesiąca kontrole odbywały się w godzinach 5 – 23 czy też dopuszcza możliwość aby plan kontroli na dany miesiąc ujmował krótsze godziny pracy w poszczególne dni np. uwzględniając tylko godziny szczytu przewozowego. dot. § 2 pkt 5 wzoru umowy: - Czy zamawiający przewiduje udzielenie osobnego pełnomocnictwa dla wykonawcy do kierowania w jego imieniu zawiadomień o możliwości popełnienia wykroczeń przez podróżnych opisywanych m.in. przez art. 121 § 1 k.w. oraz art. 87a Ustawy Prawo Przewozowe – podkreślić należy, że Sądu Powszechne w Polsce zobowiązują zgłaszającego do legitymowania się wspomnianym pełnomocnictwem, natomiast udostępnianie za każdym razem odpisu umowy uznać można za bezcelowe. dot. § 6 pkt 3 wzorca umowy - osoba poniżej 13 r.ż. nie posiada zdolności do dokonywania jakiejkolwiek czynności prawnej w rozumieniu Ustawy – na taką osobę nie można nałożyć obowiązku uiszczenia należności przewozowej jeśli podróżuje bez opiekuna (należy wówczas stwierdzić nieważność czynności prawnej tj. zawarcia umowy przewozu). Proszę o wyjaśnienie procedury postępowania z takimi podróżnymi. dot. § 8 wzorca umowy - prosimy o zmianę zapisu umowy poprzez dodanie treści „lub wykonywania innych czynności służbowych”. Wniosek motywujemy tym, iż w naszej firmie działają tzw. starsi inspektorzy kontroli – są to osoby uprawnione do dokonywania kontroli wewnętrznej pracownika i legitymujące się specjalnym upoważnieniem. Osoba taka może podróżować autobusem w celu kontroli prawidłowości wykonywania pracy przez kontrolerów jednakże nie musi dokonywać kontroli podróżnych. dot. § 10 pkt 2 wzorca umowy - czy zamawiający wymaga aby każda sprawa kierowana była na drogę postępowania Sądowego, a następnie egzekucyjnego dot. całego wzorca umowy oraz SIWZ - zamawiający jako wynagrodzenie wykonawcy wyznaczył kwotę miesięcznego ryczałtu, natomiast treść wzorca umowy wskazywać może, że wynagrodzeniem wykonawcy oprócz rzeczonego ryczałtu jest również prowizja od nałożonym i zapłaconych opłat dodatkowych w wysokości 100% (§ 12 wzorca umowy). Prosimy o wyjaśnienie, czy wykonawca przygotowując ofertę jako swoje wynagrodzenie uwzględnić winien tylko miesięczny ryczałt za wykonanie kontroli czy również prowizję od wystawionych i zapłaconych opłat dodatkowych – jeśli tak to w jakiej wysokości. dot. § 14 wzorca umowy i innych - prosimy o informację czy zamawiający dopuszcza możliwość instalacji na stacji roboczej (komputerze) u siebie w siedzibie kopii oprogramowania umożliwiającego zdalny dostęp do informacji zebranych w procesie kontroli (tj. oprogramowania windykacyjnego do którego wgrywane są również skany wszelkich dokumentów zebranych w trakcie obsługi sprawy – począwszy od protokołu kontroli, a skończywszy na potwierdzeniu płatności. Wyjaśniamy, że powyższe rozwiązanie w znaczny stopniu ułatwiłoby proces wymiany informacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Jeśli zamawiający dopuszcza taką możliwość prosimy o dokonanie zmiany w SWIZ oraz wyznaczenie pracownika uprawnionego do dostępu do opisywanego systemu w celu nadania mu loginu oraz haseł dostępu. § 16 wzorca umowy - Prosimy o wyjaśnienie czy zamawiający wymaga aby punkt obsługi podróżnych załadował się w jego siedzibie czy też może znajdować się w innym miejscu w obrębie miasta Chojnice. Nadto prosimy o podanie ilość nakładanych opłat dodatkowych w Państwa pojazdach w ostatnim roku tj. 2014 z rozbiciem na poszczególne miesiące, podanie współczynnika ściągalności opłat dodatkowych w ostatnim roku, podania ile spraw zostało anulowanych przez Zamawiającego w ostatnim roku oraz podania ile spraw zostało umorzonych na wskutek okazania w terminie 7 dni od daty przejazdy ważnego w chwili kontroli biletu lub dokumentu uprawniającego do ulgi i uiszczenia opłaty manipulacyjnej przewidzianej w taryfie przewozowej w przeciągu ostatniego roku kalendarzowego. W związku z dużą ilością pytań do wzorca umowy i SWIZ oraz wnioskiem o ich zmianę, wnoszę ponadto o zmianę terminu składania ofert na dzień nie wcześniej niż 26/03/2015. Wniosek motywuję konicznością przygotowania oferty po otrzymaniu odpowiedzi oraz ewentualnego zaplecza technicznego tj. opracowania druków kontroli oraz przygotowania odpowiednich baz danych. Z należytym szacunkiem Igor Łukaszewski Dyrektor ds. windykacji i restrukturyzacji Niniejsze pismo nadano zarówno drogą poczty tradycyjnej jak i elektronicznej. Za datę wpływu przyjmuje się datę otrzymania egz. elektronicznego przez adresata. * Infolinia czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 15:00. Informujemy, że wszystkie rozmowy są rejestrowane do celów dowodowych oraz szkoleniowych. Koszt połączenia zgodny jest z taryfą operatora (połączenie krajowe do Polska Telefonia Komórkowa Centerterl – operator sieci ORANGE).