Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
o wartości nie przekraczającej kwoty 14 000 euro
Znak sprawy : ………….
Nazwa
Wykonawcy:.……………………………………………………………………………………….
adres:…………………………………………… województwo: …………………………….
NIP: ………………………………
REGON: ……………………………
Nr konta bankowego: ………………………………………………………………………
tel.:…………………………, faks: ………………. E-mail: ……………………………….
Składając ofertę: ………………
usługa cateringowa podczas konferencji BASTION-projekt 7PR21
1) oferujemy wykonanie zamówienia w cenie:
brutto ........................ zł z VAT (słownie:.......................................................................................)
w tym kwota VAT........................zł
(…..%)
zgodnie z kalkulacją szczegółową:
Pozycja menu
Wymagana
Lp.
Pozycja menu
oferowana *)
Liczba
porcji
/waga
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
zamówienia
Usługa cateringowa podczas warsztatów „Cancer genetics for Medical Community”, 17
czerwca 2013, godzina 12.30-18.00, korytarz przy sali 233-234 Centrum Dydaktyczne
Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Forma cateringu: szwedzki stół
Miejsce konferencji: sale 233-234 Centrum Dydaktycznego Warszawskiego Uniwersytetu
Medycznego
Przewidywana liczba uczestników: 110 osób
I) PRZYWITANIE GOŚCI (przewidywane o godz. 12.40)
Napoje
1.
Kawa podana w termosach
2.
oznakowanych + dodatki
w koszyczkach
(cukier w saszetkach, śmietanka
do kawy w jednostkowych
opakowaniach)
Herbata w torebkach (woda
do herbaty podana w termosach
oznakowanych) + dodatki
w koszyczkach
(cukier w saszetkach, cytryna
w plasterkach)
110 porcji
Należy podać nazwę
110 porcji
Należy podać nazwę
3.
4.
5.
Woda mineralna niegazowana w
butelkach 0,5 l
Woda mineralna gazowana w
butelkach 0,5 l
Ciastka
Ciastka deserowe
Należy podać nazwy
Należy podać nazwę
Należy podać nazwę
90 szt.
90 szt.
100 gr/osobę
II) PRZERWA KAWOWA – pierwsza (przewidywana od godz. 14.45-15.00)
Napoje
6.
7.
8.
9.
10.
Kawa podana w termosach
oznakowanych + dodatki
w koszyczkach
(cukier w saszetkach, śmietanka
do kawy w jednostkowych
opakowaniach)
Herbata w torebkach (woda
do herbaty podana w termosach
oznakowanych) + dodatki
w koszyczkach
(cukier w saszetkach, cytryna
w plasterkach)
Woda mineralna niegazowana w
butelkach 0,5 l
Woda mineralna gazowana w
butelkach 0,5 l
Ciastka
Ciastka deserowe
110 porcji
Należy podać nazwę
110 porcji
Należy podać nazwę
Należy podać nazwy
Należy podać nazwę
90 szt.
90 szt.
Należy podać rodzaje
100
gr/osobę
Należy podać rodzaje
220 szt.
Należy podać rodzaje
220 szt.
Drobne przekąski wytrawne
11.
Dekorowane kanapki
12.
Inne przekąski – roladki, tartaletki
Owoce
13.
Truskawki, owoce filetowane:
arbuz, melon, pomarańcze
Należy podać rodzaje
110 porcji
III) PRZERWA OBIADOWA (przewidywana od godz. 16.45 do 18.00)
14.
15.
Danie gulaszowe, 2 dania do
wyboru
Sałatka grecka
Należy podać rodzaje
110 porcji
Należy podać skład
110 porcji
Należy podać rodzaje
110 porcji
Dodatki do lunchu
16.
Pieczywo różnego rodzaju
17.
Kawa podana w termosach
oznakowanych + dodatki
w koszyczkach
(cukier w saszetkach, śmietanka
do kawy w jednostkowych
opakowaniach)
80 porcji
Należy podać nazwę
18.
Herbata w torebkach (woda
do herbaty podana w termosach
oznakowanych) + dodatki
w koszyczkach
(cukier w saszetkach, cytryna
w plasterkach)
80 porcji
Należy podać nazwę
Razem z VAT:
*)
UWAGA: Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, będzie mógł dokonać zmiany pozycji
menu, z zastrzeżeniem, że liczba potraw nie ulegnie zmianie.
Wykonawca oświadcza, że waga porcji
zakresie.
odpowiada ogólnie przyjętym normom obowiązującym w tym
2. Zobowiązujemy się wykonać usługę cateringową dla ok. 120 uczestników warsztatów „Cancer
genetics for Medical Community” w terminie 17 czerwca 2013, Sala 233 Centrum
Dydaktycznego WUM
3) Gwarantujemy, że usługa wykonana zostanie na najwyższym poziomie i potwierdzamy, że:
a) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, dania będą przyrządzone tego samego dnia
co świadczenie usług cateringowych, a w przypadku produktów przetworzonych, takich jak
kawa, herbata itp. będą posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż
na 5 miesięcy przed dniem wykonania zlecenia;
b) zapewnimy bufetowy sprzęt cateringowy i stosowną aranżację bufetów;
c) aranżacja stołów bufetowych oraz oferowanych potraw będzie odpowiadać ogólnie
przyjętym standardom;
d) posiłki nie będą podawane w zastawie plastikowej. Zastawa porcelanowa oraz sztućce i szkło
do napojów będą czyste, nieuszkodzone (nie wyszczerbiona itp.) i wysterylizowane zgodnie
z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
e) bielizna gastronomiczna będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana, zgodnie
z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
f) obsługa (kelnerska, techniczna i managerska) będzie świadczona na właściwym poziomie,
zgodnie z zasadami sztuki obowiązującymi dla tego rodzaju usług;
g) osoby wykonujące bezpośrednio obsługę kelnerską (w liczbie zapewniającej sprawną obsługę
około 120 uczestników konferencji) będą ubrane w jednakowe stroje, spełniające warunki
bhp oraz uwzględniające okoliczności świadczonej usługi;
h) Wykonawca dostarczy kosze na śmieci, sprzątnie pomieszczenia i wywiezie śmieci po
zakończeniu konferencji.
4.
Oświadczamy, że zaoferowana cena obejmuje wszystkie przewidywane koszty związane z
realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami
oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów SIWZ i wzoru umowy, w tym koszty:
a) obsługi kelnerskiej, technicznej i managerskiej;
b) sprzętu bufetowego, zastawy, bielizny gastronomicznej, aranżacji bufetów;
d) koszy na śmieci, sprzątania pomieszczeń i wywiezienia śmieci po zakończeniu usługi;
e) koszty transportu;
f) inne koszty, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa.
7. Akceptujemy 30-dniowy termin związania ofertą.
8. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć wykonanie: ……………………………….. (należy
określić zakres powierzonej części zamówienia) firmie: …………………… (nazwa i dane
adresowe podmiotu).
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie
wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty;
10. Zobowiązujemy się do przedstawienia, stosownej opinii sanitarnej wydanej przez właściwą
Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną potwierdzającej, że warunki infrastruktury
Wykonawcy spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne dotyczące produkcji żywności i
obrotu żywnością.
12. Akceptujemy formę przekazania informacji o wyniku niniejszego postępowania
za
pośrednictwem faksu lub poczty e-mail oraz przyjmujemy do wiadomości, że potwierdzeniem
odbioru tej informacji będzie dowód transmisji danych z faksu lub potwierdzenie wysłania
informacji pocztą elektroniczną.
13. Razem z ofertą składamy następujące dokumenty:
1 ………………………………………………………….str…………..
2 ………………………………………………………….str…………..
3 ………………………………………………………….str…………..
…………………………………………………………….str…………..
Ofertę składamy na ……….. kolejno zapisanych, ponumerowanych stronach.
........................................, dnia ........................
................................................................
(podpis i pieczęć uprawnionego/nych
przedstawicieli Wykonawcy)