Regulamin Programu Firma Wiarygodna Finansowo - BIG-u

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMIN SERWISU BIG.PL
Regulamin Programu
Firma Wiarygodna Finansowo
v.3.4.
Warszawa, marzec 2013 r.
Strona 2 z 13
Spis treści
Załącznik nr 1 – Regulamin Programu Firma Wiarygodna Finansowo ......................................................... 1
1
2
Program Firma Wiarygodna Finansowo ............................................................................................... 3
1.1
Definicje........................................................................................................................................ 3
1.2
Deklaracja Uczestnika Programu .................................................................................................. 4
1.3
Cele Programu .............................................................................................................................. 4
1.4
Uczestnictwo w Programie ........................................................................................................... 4
1.4.1
Partnerstwo w Programie .................................................................................................... 4
1.4.2
Wykluczenie Uczestnika z Programu .................................................................................... 5
1.4.3
Rezygnacja z uczestnictwa w Programie .............................................................................. 5
Projekty w ramach Programu Firma Wiarygodna Finansowo .............................................................. 6
2.1
Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo .................................................................................... 6
2.1.1
Kryteria uzyskania Certyfikatu .............................................................................................. 6
2.1.2
Zobowiązania Uczestnika Programu Posiadającego Certyfikat ............................................ 8
2.1.3
Okresowa weryfikacja kryteriów uzyskania i ważności Certyfikatu ..................................... 8
2.1.4
Wizytówka posiadacza Certyfikatu zamieszczona w Serwisie BIG.pl ................................... 9
2.1.5
Utrata ważności Certyfikatu ................................................................................................. 9
2.1.6
Zablokowanie Certyfikatu..................................................................................................... 9
2.1.7
Rezygnacja z Certyfikatu..................................................................................................... 10
1.1.
2.2 Inne projekty ........................................................................................................................ 10
3
Interwencje i reklamacje .................................................................................................................... 11
4
Postanowienia końcowe..................................................................................................................... 12
5
Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu ............................................................................................ 13
Strona 3 z 13
1
PROGRAM FIRMA WIARYGODNA FINANSOWO
1.1
DEFINICJE
a. Program Firma Wiarygodna Finansowo (Program) – przedsięwzięcie podjęte przez BIG
InfoMonitor S.A. we współpracy z Biurem Informacji Kredytowej S.A. oraz Związkiem Banków
Polskich w celu promowania wiarygodności finansowej, solidności oraz rzetelności w biznesie.
Założeniem Programu jest budowanie wzajemnego zaufania pomiędzy przedsiębiorcami oraz
zrzeszanie firm, które weryfikują i uznają wiarygodność swoich kontrahentów;
b. BIG InfoMonitor S.A. – Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor Spółka Akcyjna z siedzibą
w Warszawie przy ul Z. Modzelewskiego 77;
c.
Ustawa o BIG - ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych
i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. 2010 nr 81, poz. 530 z późn. zm.);
d. Deklaracja Uczestnika Programu (Deklaracja Programu) – zbiór norm (pkt. 2.1.)
akceptowanych i przestrzeganych przez Uczestników Programu Firma Wiarygodna Finansowo;
e. Organizator Programu, zwany inaczej Organizatorem – BIG InfoMonitor S.A.;
f.
Uczestnik Programu – firma/instytucja, która spełnia warunki zawarte w Deklaracji Uczestnika
Programu, a jej działalność rynkowa nie jest kwestionowana przez instytucje nadzorcze, w tym
Komisję Nadzoru Finansowego; która podpisała umowę określającą zakres współpracy z BIG
InfoMonitor S.A., jest zainteresowana uzyskaniem Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo i
posługiwaniem się nim w relacjach biznesowych;
g. Patroni Programu – Biuro Informacji Kredytowej S.A. oraz Związek Banków Polskich;
h. Partnerzy Programu – firmy i organizacje, które spełniają warunki uczestnictwa w Programie
zawarte w pkt. 1.1 f) i wraz z Organizatorem prowadzą działania, mające na celu popularyzację
idei Programu Firma Wiarygodna Finansowo. Partnerzy mogą przyznawać Uczestnikom
Programu posiadającym Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo specjalne ulgi
i przywileje lub w inny sposób zachęcać firmy do przystąpienia do Programu.
i.
Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo - potwierdzenie bieżącego spełniania kryteriów
uzyskania Certyfikatu.
j.
Wizytówka online – miejsce, gdzie Uczestnicy Programu mogą zaprezentować informacje na
temat swojej firmy. Wizytówka jest dostępna w Serwisie BIG.pl dla każdego zainteresowanego,
24h, 7dni w tygodniu;
k. Umowa o współpracy – umowa zawarta z BIG InfoMonitor S.A. umożliwiająca korzystanie z
usług BIG InfoMonitor, w tym uzyskanie Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo.
Strona 4 z 13
1.2
DEKLARACJA UCZESTNIKA PROGRAMU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
1.3
Przestrzegam prawa i zasad odpowiedzialnego biznesu;
Płacę w terminie;
Nie mam zaległości płatniczych figurujących w rejestrach dłużników;
Uważnie zarządzam swoją płynnością finansową;
Dbam o pozytywną historię kredytową mojej firmy;
Nie zadłużam się ponad miarę;
Staram się wypracować zysk z moich działań;
Zapewniam moim pracownikom odpowiednie warunki pracy i płacy;
Dbam o reputację i markę mojej firmy;
Dążę do współpracy tylko z firmami wiarygodnymi finansowo;
Honoruję certyfikaty wydane w ramach Programu Firma Wiarygodna Finansowo.
CELE PROGRAMU




1.4
Promocja solidności i rzetelności w biznesie;
Budowanie zaufania między przedsiębiorcami poprzez certyfikację wiarygodności
finansowej;
Wspieranie wiarygodnych firm;
Edukowanie przedsiębiorców w zakresie budowania, promowania i potwierdzania
wiarygodności finansowej oraz jej znaczenia w prowadzeniu i rozwoju biznesu.
UCZESTNICTWO W PROGRAMIE
a. Uczestnicy mogą angażować się w Program poprzez:
i.
Uzyskanie Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo (pkt. 2.1)
ii.
Działania partnerskie (pkt. 1.4.1),
1.4.1 PARTNERSTWO W PROGRAMIE
a. Partnerzy Programu Firma Wiarygodna Finansowo angażują się w działania związane z promocją
Programu oraz wiarygodności finansowej w biznesie, w sposób zgodny z ich biznesowymi i
wizerunkowymi celami.
b. Partnerzy, na podstawie indywidualnych porozumień zawartych z BIG InfoMonitor S.A., mogą
otrzymać świadczenia promocyjne, związane z działaniami prowadzonymi w ramach Programu
Firma Wiarygodna Finansowo, m.in. zamieszczanie logotypu i nazwy Partnera na stronie
internetowej poświęconej Programowi (www.BIG.pl/certyfikat).
Strona 5 z 13
1.4.2 WYKLUCZENIE UCZESTNIKA Z PROGRAMU
W przypadku nieprzestrzegania zasad określonych w Deklaracji Uczestnika Programu, zasad określonych
w Umowie lub w niniejszym Regulaminie oraz w innych uzasadnionych przypadkach, BIG InfoMonitor
S.A. zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji o wykluczeniu Uczestnika z Programu lub zawieszenia
jego uczestnictwa.
Na podstawie powyższych przesłanek ostateczną decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Programu
podejmuje Zarząd BIG InfoMonitor S.A.
1.4.3 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Programie. Rezygnacja następuje
poprzez pisemne wypowiedzenie umowy określającej zasady współpracy z BIG InfoMonitor S.A.
Wypowiedzenie może zostać wysłane:


pocztą na adres: Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. ul. Z. Modzelewskiego 77,
02-679 Warszawa;
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
Strona 6 z 13
2
PROJEKTY W RAMACH PROGRAMU FIRMA WIARYGODNA FINANSOWO
2.1
CERTYFIKAT FIRMY WIARYGODNEJ FINANSOWO
2.1.1 KRYTERIA UZYSKANIA CERTYFIKATU
a. Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo wydawany jest wyłącznie Uczestnikom Programu Firma
Wiarygodna Finansowo, którzy spełnią następujące kryteria:




Formalne;
Historii działalności;
Bieżącej wiarygodności płatniczej firmy;
Bieżącej wiarygodności płatniczej właściciela /wspólnika firmy.
2.1.1.1 KRYTERIUM FORMALNE
a. Akceptacja i przestrzeganie Deklaracji Uczestnika Programu oraz zgoda na ujawnianie
aktualności Certyfikatu wszystkim zainteresowanym podmiotom;
b. Deklaratywne określenie wielkości firmy, zgodnie z podziałem:
 Mikro i małe:
 do 10 mln EUR rocznego obrotu;
i/lub
 do 50 pracowników;
 Średnia:
 od 10 mln EUR do 50 mln EUR rocznego obrotu;
i/lub
 od 50 do 250 pracowników;
 Duża:
 powyżej 50 mln EUR rocznego obrotu;
i/lub
 powyżej 250 pracowników.
*Podział przyjęty wg Rozporządzenia (WE) Nr 364/2004 Zał. I Art.3 ust.2 akapit 2
c. Dostarczenie do BIG InfoMonitor S.A. aktualnych kopii dokumentów rejestrowych firmy (wypis
z KRS lub wyciąg z CEIDG, NIP, REGON, potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy
spółki cywilnej);
d. Zawarcie umowy o udostępnianie informacji gospodarczych (umowa o współpracy z BIG
InfoMonitor S.A.);
e. Udzielenie BIG InfoMonitor S.A. bezterminowego upoważnienia Firmy na sprawdzanie w
Systemie Informacji BIK Przedsiębiorca oraz Systemie Bankowy Rejestr ZBP, celem wydania oraz
weryfikacji Certyfikatu;
f. Dodatkowo, udzielenie BIG InfoMonitor S.A. bezterminowego upoważnienia do pobierania
informacji gospodarczych na swój temat z Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor S.A. oraz do
sprawdzania w Systemie Informacji BIK Klient Indywidualny i Systemie Bankowy Rejestr ZBP
przez:
Strona 7 z 13




właściciela firmy – jako osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność
gospodarczą (weryfikacja na podstawie PESEL, numeru i serii dowodu osobistego);
wspólników spółki cywilnej – jako osób fizycznych prowadzących jednoosobową
działalność gospodarczą (weryfikacja na podstawie NIP) oraz jako konsumentów
(weryfikacja na podstawie PESEL, numeru i serii dowodu osobistego);
wszystkich wspólników spółki jawnej - jako konsumentów (weryfikacja na podstawie
PESEL, numeru i serii dowodu osobistego);
wszystkich partnerów spółki partnerskiej – jako konsumentów (weryfikacja na
podstawie PESEL, numeru i serii dowodu osobistego).
2.1.1.2 KRYTERIUM HISTORII DZIAŁALNOŚCI
Certyfikat wydawany jest firmie działającej na rynku minimum 6 miesięcy. Okres działania firmy
obliczany jest od dat określonych w oświadczeniu firmy, potwierdzonym przedstawionymi
dokumentami:
i.
ii.
iii.
CEIDG: Data rozpoczęcia działalności;
Data podpisania umowy spółki dla spółek cywilnych;
Data rejestracji w KRS dla spółek prawa handlowego.
2.1.1.3 KRYTERIUM BIEŻĄCEJ WIARYGODNOŚCI PŁATNICZEJ FIRMY
a. Warunkiem spełnienia kryterium jest brak jakichkolwiek zaległości firmy (m.in. wg NIP)
ujawnionych w Rejestrze Dłużników BIG, w Systemie Informacji BIK Przedsiębiorca i w Systemie
Bankowy Rejestr ZBP; w przypadku spółek cywilnych sprawdzeniu wg NIP podlegają wszystkie
działalności gospodarcze wymienione w umowie spółki;
b. Zaległość firmy, zgodnie z Ustawą o BIG, oznacza zadłużenie wynoszące co najmniej 500 zł,
wymagalne od co najmniej 60 dni.
c. Dodatkowo, firmy, które deklaratywnie określiły swoją wielkość jako średnią, bądź dużą są
zobowiązanie przedstawić zaświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Urzędu Skarbowego (US).
2.1.1.4 KRYTERIUM BIEŻĄCEJ WIARYGODNOŚCI PŁATNICZEJ WŁAŚCICIELA
a. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą spełnione musi być Kryterium
Bieżącej Wiarygodności Płatniczej Właściciela. Oznacza to sprawdzenie braku zaległości
konsumenckich właściciela firmy ujawnionych w Rejestrze Dłużników BIG, Systemie Informacji
BIK Klient Indywidualny i Systemie Bankowy Rejestr ZBP;
b. Dla osób prowadzących działalność w formie: spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej spełnione
musi być Kryterium Bieżącej Wiarygodności Płatniczej Wspólników. Oznacza to sprawdzenie
braku zaległości konsumenckich wszystkich wspólników działających w wyżej wymienionych
spółkach, ujawnionych w Rejestrze Dłużników BIG, Systemie Informacji BIK Klient Indywidualny
i Systemie Bankowy Rejestr ZBP;
Strona 8 z 13
c. Zaległość konsumencka, zgodnie z Ustawą o BIG, oznacza zadłużenie wynoszące co najmniej 200
zł oraz wymagalne od co najmniej 60 dni.
d. W przypadku zmiany składu osobowego spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej konieczne jest
poinformowanie o tym fakcie BIG InfoMonitor S.A. oraz podpisanie nowego załącznika do
umowy, dotyczącego pobierania upoważnień od wspólników tych spółek. Jeżeli nowi wspólnicy
nie spełnią kryterium bieżącej wiarygodności płatniczej wspólnika, Certyfikat zgodnie z pkt.
2.1.5 niniejszego Regulaminu traci ważność.
2.1.2 ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA PROGRAMU POSIADAJĄCEGO CERTYFIKAT
a. Uczestnik Programu posiadający Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo wyraża zgodę na:
i.
ii.
iii.
Ujawnianie przez BIG InfoMonitor S.A. aktualności Certyfikatu wszystkim zainteresowanym
podmiotom;
Ujawnienie faktu uczestnictwa w Programie Firma Wiarygodna Finansowo i opublikowanie
na liście Uczestników Programu zamieszczonej w Serwisie BIG.pl;
Opublikowanie danych na wizytówce online (zamieszczonej w Serwisie BIG.pl) firmy:








pełna i skrócona nazwa;
logo;
adres siedziby, miasto, województwo;
numer identyfikacji podatkowej (NIP);
numer REGON;
organ rejestrowy KRS lub CEIDG oraz numer we właściwym rejestrze;
główny przedmiot działalności;
firmowa strona WWW, kontakt.
b. Uczestnik Programu posiadający Certyfikat Firmy Wiarygodne Finansowo jest zobowiązany do:
i.
ii.
Aktualizacji danych, o których mowa w pkt. 2.1.2.a) iii w przypadku ich zmiany, przez cały
okres współpracy;
Zamieszczenia na własnej, firmowej stronie WWW banera Programu, umożliwiającego
weryfikację statusu Certyfikatu.
2.1.3 OKRESOWA WERYFIKACJA KRYTERIÓW UZYSKANIA I WAŻNOŚCI CERTYFIKATU
Warunkiem utrzymania ważności Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo po jego wydaniu jest
spełnianie kryteriów okresowego sprawdzania ważności Certyfikatu tj.:
a. Kryterium bieżącej wiarygodności płatniczej firmy oraz właściciela/wspólnika (spełnianie
warunków, o których mowa w pkt. 2.1.1.3 i 2.1.1.4);
b. Kryterium ciągłości współpracy z BIG InfoMonitor S.A. (brak jakichkolwiek zaległości płatniczych
wobec BIG InfoMonitor S.A. w związku z podpisaną Umową o współpracy, a w przypadku usług
płatnych z góry opłacenie kolejnego okresu na dostarczenie usługi).
Strona 9 z 13
2.1.4 WIZYTÓWKA POSIADACZA CERTYFIKATU ZAMIESZCZONA W SERWISIE BIG.PL
a. Na Wizytówce publikowane są dane rejestrowe dotyczące firmy posiadającej Certyfikat,
o których mowa w pkt. 2.1.2. a) iii oraz opis firmy umieszczany bezpośrednio przez jej
przedstawiciela;
b. BIG InfoMonitor S.A. zastrzega sobie możliwość zmiany/rozszerzenia zakresu danych
wyświetlanych na wizytówce Klienta;
c. Wizytówka dostępna jest, zarówno dla innych Uczestników Programu Firma Wiarygodna
Finansowo, jak i podmiotów odwiedzających Serwis BIG.pl;
d. Weryfikacja statusu Certyfikatu, odbywa się poprzez kliknięcie przycisku umożliwiającego
sprawdzenie Certyfikatu;
e. Posiadacz Certyfikatu odpowiada za poprawność, aktualność i zgodność z przepisami prawa
danych umieszczonych na Wizytówce;
f. Uczestnik Programu posiadający Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo otrzymuje możliwość
edycji Wizytówki umożliwiającej identyfikację Klienta, jako Uczestnika Programu i posiadacza
Certyfikatu;
g. Jeśli wpisana treść Wizytówki narusza przepisy prawa, zasady etyczne albo narusza prawa osób
trzecich, BIG InfoMonitor S.A. zastrzega sobie prawo do zablokowania wizytówki lub usunięcia
jej treści.
2.1.5 UTRATA WAŻNOŚCI CERTYFIKATU
a. Certyfikat traci ważność:
i.
ii.
iii.
Gdy Uczestnik zrezygnował (wypowiedział Umowę) z udziału w Programie Firma
Wiarygodna Finansowo;
Gdy Uczestnik nie spełniania kryteriów, o których mowa w pkt. 2.1.3. a);
Gdy Uczestnik zostanie wykluczony z Programu, z powodu naruszenia zasad zawartych
w pkt. 1.1 f);
b. Uczestnicy Programu, którzy spełnią warunki zawarte w pkt. 2.1.5 a) mogą ubiegać się
o odnowienie ważności Certyfikatu, kontaktując się w tym celu z Biurem Obsługi Klienta BIG
InfoMonitor S.A.
2.1.6 ZABLOKOWANIE CERTYFIKATU
a. BIG InfoMonitor S.A. zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do usług świadczonych na
podstawie umowy o współpracy, w tym do Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo oraz
poinformowania o tym fakcie innych Uczestników Programu, w szczególności gdy Klient zalega z
płatnościami wobec BIG InfoMonitor S.A. dłużej niż 60 dni;
b. W przypadku zablokowania dostępu do usług, faktura VAT wystawiana jest proporcjonalnie do
czasu w jakim Klient mógł korzystać z usług BIG InfoMonitor S.A.
Strona 10 z 13
2.1.7 REZYGNACJA Z CERTYFIKATU
Posiadacz Certyfikatu może w każdym czasie cofnąć upoważnienia, o których mowa w
pkt. 2.1.1.1 d) i e) za pisemnym powiadomieniem BIG InfoMonitor S.A. Cofnięcie upoważnień oznacza
automatyczną rezygnację z uczestnictwa w Programie i utratę ważności Certyfikatu.
2.2 INNE PROJEKTY
a. Organizator przewiduje podejmowanie kolejnych aktywności, które będą realizowane pod
marką Programu Firma Wiarygodna Finansowo;
b. Uruchamianie i wprowadzanie w życie nowych projektów, które nie zostały opisane powyżej,
może być wypracowane i realizowane samodzielnie przez Organizatora albo przy współudziale
Partnerów lub Patronów Programu, po wcześniejszym uzgodnieniu warunków współpracy;
c. Organizator zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji o uruchomieniu lub
nieuruchomieniu nowego projektu w ramach Programu.
Strona 11 z 13
3
INTERWENCJE I REKLAMACJE
a. Każdy podmiot oraz każda osoba fizyczna ma prawo przekazać Organizatorowi informacje o
wszelkich nieprawidłowościach w działaniu rynkowym firmy będącej Uczestnikiem Programu,
a w szczególności firmy posiadającej aktualny Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo;
b. Zgłoszenie nieprawidłowości oraz naruszenia zasad Deklaracji Uczestnika Programu następuje
poprzez wysłanie zawiadomienia, na adres e-mail: [email protected] lub na adres pocztowy:
ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa;
c. Na podstawie zgłoszonych nieprawidłowości Organizator ma prawo podjąć działania
dyscyplinujące, a w przypadku skrajnego naruszenia zasad Deklaracji zadecydować o
wykluczeniu firmy z grona Uczestników Programu.
Strona 12 z 13
4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
a. Organizator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszego Regulaminu.
b. W przypadku zmian niniejszego Regulaminu Uczestnik Programu ma prawo w ciągu 14 dni od
otrzymania zawiadomienia, odstąpić od uczestnictwa w Programie z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, powiadamiając BIG InfoMonitor listem poleconym
lub poprzez pisemne oświadczenie.
c. Brak reakcji ze strony Uczestnika Programu, o której mowa w pkt. 4 c, uznaje się za akceptację
zmian w Regulaminie.
d. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2013 r.
Strona 13 z 13
5
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU PROGRAMU
Wzór Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo