międzynarodowy standard rewizji finansowej 610 korzystanie z
Transkrypt
międzynarodowy standard rewizji finansowej 610 korzystanie z
KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH MIÊDZYNARODOWY STANDARD REWIZJI FINANSOWEJ 610 KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH (Stosuje siê przy badaniu sprawozdañ finansowych sporz¹dzonych za okresy rozpoczynaj¹ce siê 15 grudnia 2009 r. i póŸniej) SPIS TREŒCI Paragraf Wprowadzenie Zakres standardu ........................................................................................ 1-2 Zwi¹zek pomiêdzy funkcj¹ audytu wewnêtrznego a bieg³ym rewidentem ..... 3-4 Data wejœcia w ¿ycie .................................................................................. 5 Cele ............................................................................................................ 6 Definicje .................................................................................................... 7 Wymogi Okreœlenie czy i w jakim zakresie korzystaæ z wyników pracy audytorów wewnêtrznych...................................................................................... 8-10 Korzystanie z wyników okreœlonych prac audytorów wewnêtrznych ........ 11-12 Dokumentacja ............................................................................................ 13 Zastosowania i inne materia³y objaœniaj¹ce Zakres standardu ........................................................................................ A1-A27 Cele funkcji audytu wewnêtrznego............................................................. A3 Okreœlenie czy i w jakim zakresie korzystaæ z wyników pracy audytorów wewnêtrznych ..................................................................................... A4-A5 Korzystanie z wyników okreœlonych prac audytorów wewnêtrznych ........ A6 Miêdzynarodowy Standard Rewizji Finansowej (MSRF) 610 „Korzystanie z wyników pracy audytorów wewnêtrznych” nale¿y odczytywaæ w kontekœcie MSRF 200 „Ogólne cele niezale¿nego bieg³ego rewidenta i przeprowadzanie badania zgodnie z Miêdzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej”. MSRF 610 115 KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH Wprowadzenie Zakres standardu 1. Przedmiotem niniejszego Miêdzynarodowego Standardu Rewizji Finansowej (MSRF) jest odpowiedzialnoœæ bieg³ego rewidenta za korzystanie z wyników pracy audytorów wewnêtrznych w przypadku, gdy bieg³y rewident zgodnie z MSRF 3151 uzna, ¿e funkcja audytu wewnêtrznego mo¿e mieæ znaczenie dla badania. (Zob. par. A1-A2) 2. Niniejszy standard nie dotyczy przypadków, gdy audytorzy wewnêtrzni udzielaj¹ bieg³emu rewidentowi bezpoœredniej pomocy w przeprowadzaniu procedur badania. Zwi¹zek pomiêdzy funkcj¹ audytu wewnêtrznego a bieg³ym rewidentem 3. Cele funkcji audytu wewnêtrznego okreœla kierownictwo oraz, jeœli ma to zastosowanie, osoby sprawuj¹ce nadzór. Podczas gdy cele funkcji audytu wewnêtrznego i badania przeprowadzanego przez bieg³ego rewidenta ró¿ni¹ siê, to niektóre sposoby, w jakie osi¹gaj¹ oni swoje cele mog¹ byæ podobne. (Zob. par. A3) 4. Niezale¿nie od stopnia samodzielnoœci i obiektywizmu funkcji audytu wewnêtrznego, funkcja ta nie jest niezale¿na od jednostki, czego wymaga siê od bieg³ego rewidenta w przypadku wyra¿ania przez niego opinii o sprawozdaniach finansowych. Bieg³y rewident jest wy³¹cznie odpowiedzialny za wyra¿enie opinii z badania i odpowiedzialnoœci tej nie ogranicza fakt korzystania przez niego z wyników pracy audytorów wewnêtrznych. Data wejœcia w ¿ycie 5. Niniejszy MSRF stosuje siê przy badaniu sprawozdañ finansowych sporz¹dzonych za okresy rozpoczynaj¹ce siê 15 grudnia 2009 r. i póŸniej. Cele 6. 1 116 Celem bieg³ego rewidenta, w przypadku, gdy jednostka posiada funkcjê audytu wewnêtrznego, która zdaniem bieg³ego rewidenta ma znaczenie dla badania, jest ustalenie: (a) Czy i w jakim zakresie korzystaæ z okreœlonych wyników pracy audytorów wewnêtrznych. (b) Jeœli tak, to czy okreœlone wyniki pracy audytorów wewnêtrznych s¹ odpowiednie do realizacji celów badania. MSRF 315 „Rozpoznanie i ocena ryzyka istotnego zniekszta³cenia dziêki poznaniu jednostki i jej otoczenia”, paragraf 23. MSRF 610 KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH Definicje 7. Na potrzeby niniejszego standardu poni¿sze terminy maj¹ nastêpuj¹ce znaczenie: (a) Funkcja audytu wewnêtrznego – dzia³ania oceniaj¹ce ustanowione lub œwiadczone jako us³uga na rzecz jednostki. Funkcja ta obejmuje, miêdzy innymi, sprawdzanie, ocenê i nadzorowanie poprawnoœci i skutecznoœci dzia³ania kontroli wewnêtrznej. (b) Audytorzy wewnêtrzni – osoby wykonuj¹ce dzia³ania wchodz¹ce w zakres funkcji audytu wewnêtrznego. Audytorzy wewnêtrzni mog¹ byæ zatrudnieni w komórce audytu wewnêtrznego lub pe³niæ podobn¹ funkcjê. Wymogi Okreœlenie czy i w jakim zakresie korzystaæ z wyników pracy audytorów wewnêtrznych Bieg³y rewident ustala*: 8. 9. (a) Czy wyniki pracy audytorów wewnêtrznych s¹ prawdopodobnie odpowiednie do realizacji celów badania. (b) Jeœli tak, to ustala planowany wp³yw wyników pracy audytorów wewnêtrznych na rodzaj, czas przeprowadzenia lub zakres procedur bieg³ego rewidenta. Ustalaj¹c, czy wyniki pracy audytorów wewnêtrznych s¹ prawdopodobnie odpowiednie do realizacji celów badania, bieg³y rewident ocenia: 10. (a) Cele realizowane przez funkcjê audytu wewnêtrznego. (b) Kompetencje techniczne audytorów wewnêtrznych. (c) Czy praca audytorów wewnêtrznych zosta³a wykonana z nale¿yt¹ zawodow¹ starannoœci¹. (d) Czy mo¿liwa jest skuteczna komunikacja pomiêdzy audytorami wewnêtrznymi a bieg³ym rewidentem. (Zob. par. A4) Okreœlaj¹c planowany wp³yw wyników pracy audytorów wewnêtrznych na rodzaj, czas przeprowadzenia lub zakres procedur bieg³ego rewidenta, bieg³y rewident bierze pod uwagê: (a) * Rodzaj i zakres okreœlonej pracy, wykonanej lub maj¹cej byæ wykonan¹ przez audytorów wewnêtrznych. Uw. t³um. – stosowane w ka¿dym MSRF w czêœci okreœlaj¹cej wymogi sformu³owanie auditor shall +czynnoœæ przet³umaczono na jêzyk polski za pomoc¹ czasu teraŸniejszego, bieg³y rewident wykonuje czynnoœæ, zgodnie z konwencj¹ t³umaczeniow¹ przyjêt¹ w Unii Europejskiej. Niezastosowanie formy nakazowej poprzez u¿ycie s³ów musi, ma, powinien itp. nie zmienia faktu, ¿e wyra¿ona w ten sposób czynnoœæ wskazuje na zobowi¹zanie bieg³ego rewidenta do jej wykonania, a zwolnienie od tego wymogu mo¿e nast¹piæ jedynie w sposób przywidziany w danym MSRF. MSRF 610 117 KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH (b) Ocenione ryzyko istotnego zniekszta³cenia, na poziomie stwierdzeñ, poszczególnych grup transakcji, sald kont i ujawnieñ. (c) Poziom subiektywizmu zwi¹zany z ocen¹ dowodów badania zgromadzonych przez audytorów wewnêtrznych na poparcie odpowiednich stwierdzeñ (Zob. par. A5). Korzystanie z wyników okreœlonych prac audytorów wewnêtrznych 11. Bieg³y rewident, aby korzystaæ z wyników okreœlonych prac audytorów wewnêtrznych, ocenia wyniki tych prac i przeprowadza procedury badania dla ustalenia ich przydatnoœci do swoich celów. (Zob. par. A6) 12. Bieg³y rewident, aby ustaliæ odpowiednioœæ wyników prac audytorów wewnêtrznych do swoich celów ocenia, czy: (a) Pracê wykonali audytorzy wewnêtrzni posiadaj¹cy odpowiednie przygotowanie techniczne i bieg³oœæ. (b) Praca by³a w³aœciwie nadzorowana, sprawdzona i udokumentowana. (c) Uzyskano odpowiednie dowody badania umo¿liwiaj¹ce audytorom wewnêtrznym wyci¹gniêcie racjonalnych wniosków. (d) Wyci¹gniête wnioski s¹ odpowiednie do okolicznoœci i wszelkie sprawozdania sporz¹dzone przez audytorów wewnêtrznych s¹ zgodne z wynikami wykonanej pracy. (e) Wszelkie wyj¹tki lub nietypowe sprawy ujawnione przez audytorów wewnêtrznych zosta³y nale¿ycie wyjaœnione. Dokumentacja 13. W przypadku, gdy bieg³y rewident korzysta z wyników pracy audytorów wewnêtrznych, to w³¹cza do dokumentacji badania wnioski z oceny odpowiednioœci wyników pracy audytorów wewnêtrznych i informacje o przeprowadzonych przez siebie procedurach badania, zgodnie z paragrafem 112. *** Zastosowania i inne materia³y objaœniaj¹ce Zakres standardu (Zob. par. 1) A1. 2 3 118 Zgodnie z MSRF 3153 funkcja audytu wewnêtrznego jednostki mo¿e mieæ znaczenie dla badania w przypadku, gdy rodzaj odpowiedzialnoœci i dzia³añ funkcji audytu wewnêtrznego wi¹¿e siê ze sprawozdawczoœci¹ finansow¹ jednostki, a bieg³y rewident ma zamiar korzystaæ z wyników pracy audytorów we- MSRF 230 „Dokumentacja badania”, paragrafy 8-11 oraz paragraf A6. MSRF 315, paragraf A 101. MSRF 610 KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH wnêtrznych w celu zmodyfikowania rodzaju lub czasu przeprowadzania albo zmniejszenia zakresu procedur badania wymagaj¹cych przeprowadzenia. A2. Przeprowadzenie procedur zgodnie z niniejszym standardem mo¿e sprawiæ, ¿e bieg³y rewident dokona ponownej oceny ryzyka istotnego zniekszta³cenia. W konsekwencji mo¿e to wp³yn¹æ na ocenê przez bieg³ego rewidenta wa¿noœci funkcji audytu wewnêtrznego dla badania. Bieg³y rewident mo¿e równie¿ nie chcieæ skorzystaæ z wyników pracy audytorów wewnêtrznych, co wp³ywa³oby na rodzaj, czas przeprowadzenia lub zakres procedur bieg³ego rewidenta. W takim przypadku dalsze zastosowanie przez bieg³ego rewidenta niniejszego standardu mo¿e nie byæ konieczne. Cele funkcji audytu wewnêtrznego (Zob. par. 3) A3. Cele realizowane przez funkcjê audytu wewnêtrznego ró¿ni¹ siê znacz¹co i zale¿¹ od struktury i wielkoœci jednostki oraz wymogów kierownictwa oraz tam, gdzie ma to zastosowanie, osób sprawuj¹cych nadzór. Dzia³ania podejmowane przez funkcjê audytu wewnêtrznego mog¹ obejmowaæ jedn¹ lub wiêcej spoœród nastêpuj¹cych czynnoœci: ! Nadzorowanie kontroli wewnêtrznej. Funkcja audytu wewnêtrznego mo¿e otrzymaæ okreœlone zadanie polegaj¹ce na sprawdzaniu kontroli, nadzorowaniu ich dzia³ania i zalecaniu zmian. ! Sprawdzanie informacji finansowych i operacyjnych. Funkcja audytu wewnêtrznego mo¿e otrzymaæ zadanie sprawdzenia œrodków stosowanych do rozpoznawania, wyceny, klasyfikacji oraz sprawozdawczoœci na temat informacji finansowych i operacyjnych, a tak¿e kierowania okreœlonych zapytañ dotycz¹cych poszczególnych pozycji, w tym szczegó³owego badania transakcji, sald i procedur. ! Przegl¹d dzia³alnoœci operacyjnej. Funkcja audytu wewnêtrznego mo¿e otrzymaæ zadanie dokonania przegl¹du gospodarnoœci, skutecznoœci i efektywnoœci dzia³alnoœci operacyjnej, w tym niefinansowej dzia³alnoœci jednostki. ! Przegl¹d przestrzegania prawa i regulacji. Funkcja audytu wewnêtrznego mo¿e otrzymaæ zadanie sprawdzenia przestrzegania prawa i regulacji oraz innych wymogów zewnêtrznych, a tak¿e polityki kierownictwa i innych wymogów wewnêtrznych. ! Zarz¹dzanie ryzykiem. Funkcja audytu wewnêtrznego mo¿e pomagaæ organizacji rozpoznawaæ i oceniæ znacz¹ce nara¿enia na ryzyko oraz przyczyniæ siê do poprawy systemów zarz¹dzania ryzykiem i kontroli. ! Nadzór. Funkcja audytu wewnêtrznego mo¿e oceniaæ proces nadzoru pod k¹tem przestrzegania zasad etycznych i wartoœci, zarz¹dzania dzia³alnoœci¹ i rozliczania siê z odpowiedzialnoœci, przekazywania infor- MSRF 610 119 KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH macji na temat ryzyka i kontroli odpowiednim komórkom organizacji, jak równie¿ skutecznoœci komunikowania siê osób sprawuj¹cych nadzór, bieg³ych rewidentów i audytorów wewnêtrznych oraz kierownictwa. Okreœlenie czy i w jakim zakresie korzystaæ z wyników pracy audytorów wewnêtrznych Czy wyniki pracy audytorów wewnêtrznych mog¹ odpowiadaæ celom badania (Zob. par. 9) A4. Czynnikami, które mog¹ wp³yn¹æ na decyzjê bieg³ego rewidenta o tym, ¿e wyniki pracy audytorów wewnêtrznych mog¹ odpowiadaæ celom badania s¹: Obiektywizm ! Status funkcji audytu wewnêtrznego w jednostce oraz wp³yw jaki ma on na zdolnoœæ audytorów wewnêtrznych do zachowania obiektywizmu. ! Czy funkcja audytu wewnêtrznego sk³ada sprawozdania osobom sprawuj¹cym nadzór lub osobie upowa¿nionej odpowiedniego szczeblaoraz czy audytorzy wewnêtrzni maj¹ bezpoœredni dostêp do osób sprawuj¹cych nadzór. ! Czy audytorzy wewnêtrzni s¹ wolni od rodz¹cej konflikty odpowiedzialnoœci. ! Czy osoby sprawuj¹ce nadzór kontroluj¹ decyzje personalne zwi¹zane z funkcj¹ audytu wewnêtrznego. ! Czy istniej¹ jakiekolwiek ograniczenia lub restrykcje na³o¿one na funkcjê audytu wewnêtrznego przez kierownictwo lub osoby sprawuj¹ce nadzór. ! Czy i w jakim zakresie kierownictwo korzysta z zaleceñ funkcji audytu wewnêtrznego i w jaki sposób dzia³ania te s¹ ewidencjonowane. Kompetencje techniczne ! Czy audytorzy wewnêtrzni s¹ cz³onkami odpowiednich organizacji zawodowych. ! Czy audytorzy wewnêtrzni posiadaj¹ odpowiednie przygotowanie techniczne i doœwiadczenie w pracy na zajmowanym stanowisku. ! Czy zosta³y ustalone zasady zatrudniania i szkolenia audytorów wewnêtrznych. Nale¿yta starannoœæ zawodowa 120 ! Czy czynnoœci wykonywane przez funkcjê audytu wewnêtrznego s¹ nale¿ycie planowane, nadzorowane i dokumentowane. ! Istnienie i odpowiednioœæ podrêczników audytu lub innych podobnych dokumentów, programów roboczych i dokumentacji audytu wewnêtrznego. MSRF 610 KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH Komunikowanie siê Komunikacja pomiêdzy bieg³ymi rewidentami i audytorami wewnêtrznymi mo¿e byæ najbardziej skuteczna, gdy audytorzy wewnêtrzni mog¹ otwarcie komunikowaæ siê z bieg³ymi rewidentami oraz: ! Spotkania nastêpuj¹ w odpowiednich odstêpach czasu w danym okresie. ! Bieg³y rewident jest zawiadamiany i posiada dostêp do stosownych sprawozdañ z auduty wewnêtrznego, a tak¿e jest informowany o wszelkich znacz¹cych sprawach napotkanych przez audytorów wewnêtrznych, je¿eli mog¹ one wp³ywaæ na pracê bieg³ego rewidenta. ! Bieg³y rewident informuje audytorów wewnêtrznych o wszelkich znacz¹cych sprawach, które mog¹ mieæ wp³yw na funkcjê audytu wewnêtrznego. Planowany wp³yw wyników pracy audytorów wewnêtrznych na rodzaj, czas przeprowadzenia i zakres procedur bieg³ego rewidenta (Zob. par.10) A5. W przypadku, gdy wyniki pracy audytorów wewnêtrznych s¹ czynnikiem wyznaczaj¹cym rodzaj, czas przeprowadzenia i zakres procedur bieg³ego rewidenta, z po¿ytkiem mo¿e byæ wczeœniejsze uzgodnienie z audytorami wewnêtrznymi nastêpuj¹cych zagadnieñ: ! Okres ich pracy. ! Zakres pracy. ! Poziom istotnoœci dla sprawozdañ finansowych jako ca³oœci (oraz, jeœli ma to zastosowanie, poziom lub poziomy istotnoœci poszczególnych grup transakcji, sald kont lub ujawnieñ) oraz istotnoœæ cz¹stkowa. ! Proponowane metody doboru pozycji do badania. ! Dokumentowanie wykonanej pracy. ! Procedury przegl¹du i sprawozdawczoœci. Korzystanie z wyników okreœlonych prac audytorów wewnêtrznych (Zob. par. 11) A6. Rodzaj, czas i zakres przeprowadzanych procedur badania wyników okreœlonych prac audytorów wewnêtrznych powinien zale¿eæ od oceny przez bieg³ego rewidenta ryzyka istotnego zniekszta³cenia, oceny funkcji audytu wewnêtrznego oraz oceny wyników okreœlonej pracy audytorów wewnêtrznych. Takie procedury badania mog¹ obejmowaæ: ! Sprawdzenie pozycji ju¿ zbadanych przez audytorów wewnêtrznych. ! Sprawdzenie innych podobnych pozycji. ! Obserwacje procedur przeprowadzonych przez audytorów wewnêtrznych. MSRF 610 121 KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRACY AUDYTORÓW WEWNÊTRZNYCH 122 MSRF 610