Edytor tekstów Microsoft Word

Microsoft Word – podstawowe informacje ©Agnieszka Golubińska, PI 2001/2002
Edytor tekstów Microsoft Word
Informacje podstawowe
Uruchomienie programu następuje poprzez kliknięcie myszą na ikonie programu
Microsoft Word znajdującego się na pulpicie w folderze Programy\MS Office. Program
automatycznie otwiera okno z pustym dokumentem o nazwie Dokument1.doc
Plik|Nowy... – otworzenie nowego pliku.
Plik|Otwórz... – otworzenie istniejącego pliku.
Plik|Zamknij – zamknięcie aktualnego pliku.
Plik|Zapisz – zapamiętanie pliku pod nazwą podaną w polu Nazwa pliku. Standardowo dokument
zostanie zapisany w formacie programu Microsoft Word, tzn. będzie miał rozszerzenie doc.
Plik|Zapisz jako... – zapamiętanie pliku ze zmianą nazwy.
Jednocześnie można mieć otwartych wiele dokumentów – to, które dokumenty są aktualnie otwarte
uwidocznione jest w opcji Okno.
Plik|Zakończ – zakończenie pracy z programem.
UWAGA! Dobrym zwyczajem jest zapisywanie pliku „co jakiś czas” poprzez Plik|Zapisz lub
Ctrl+S lub Shift+F12 lub klikając na ikonę zapisu w pasku narzędzi.
Podstawowe zasady edycji i formatowania tekstu
Tekst wprowadza się korzystając z klawiatury. Dla przypomnienia: wielkie litery – Shift +
litera (lub przy włączonym klawiszu Caps Lock - tylko litera); polskie litery – Prawy Alt + litera
(ź to Prawy Alt + x); wielkie polskie litery - Prawy Alt + Shift + litera.
Przy wprowadzaniu tekstu poszczególne wyrazy oddziela się jedną spacją. Znaki
przestankowe (kropki, przecinki, nawiasy itp.) wprowadza się tuż po słowie – spację stawia się
zawsze po znaku przestankowym, nigdy przed.
UWAGA! Klawisza Enter używa się tylko wtedy, gdy kończy się akapit. Program sam
„zawija tekst” tak, aby zmieścił się w ustalonej szerokości strony.
Do przejścia do następnego wiersza przed końcem akapitu używa się tzw.
miękkiego Entera, czyli kombinacji klawiszy Shift+Enter. Jeśli wyrazy oddzielone spacjami
powinny zawsze znajdować się w jednej linii, stosuje się tzw. twardą spację, czyli kombinację
klawiszy Ctrl+Shift+Spacja.
Edycja|Wytnij – usuwanie (do schowka) zaznaczonego bloku tekstu.
Edycja|Kopiuj – kopiowanie (do schowka) zaznaczonego bloku tekstu.
Edycja|Wklej – wklejanie bloku tekstu znajdującego się w schowku.
Format – formatowanie tekstu.
UWAGA! Wszystkie ustawienia z opcji Format działają bądź od momentu wprowadzenia,
czyli od miejsca, gdzie aktualnie znajduje się kursor, bądź na zaznaczonym uprzednio
fragmencie tekstu.
Format|Czcionka...
• w polu Czcionka wybiera się czcionkę tekstu;
• w polu Styl czcionki wybiera się, czy tekst ma być normalny, pogrubiony, pochylony itp.;
• w polu Rozmiar wybiera się rozmiar, np. 10, 12, 15;
• w polu Podkreślenie wybiera się rodzaj podkreślenia;
• w polu Kolor wybiera się kolor tekstu;
• w polu Efekty wybiera się inne efekty, np. indeks górny czy dolny.
Format|Akapit... (ustawienia tej opcji działają na bieżący akapit bądź zaznaczony blok tekstu)
• w polu Wyrównanie wybiera się wyrównanie akapitu np. do lewej, do prawej itp.;
• w polu Wcięcia ustala się odległość akapitu od lewego lub prawego marginesu strony;
• w polu Specjalne wybiera się inne ustawienia akapitu, np. wcięcie pierwszego wiersza;
• w polu Odstępy ustala się odstępy między wierszami na np. pojedyncze, podwójne.
Microsoft Word – podstawowe informacje ©Agnieszka Golubińska, PI 2001/2002
Format|Tabulatory...
• w polu Położenie tabulatorów wprowadza się wartości w [cm];
• w polu Wyrównanie ustala się, czy tekst ma być wyrównywany do lewej strony
tabulatora, do prawej, wycentrowany względem tabulatora itp.;
• w polu Znaki wiodące ustala się znaki wiodące dla tabulatora.
Wstaw|Symbol - wprowadzanie do tekstu tzw. symboli tj. znaków niedostępnych bezpośrednio z
klawiatury.
Format|Wypunktowanie i numerowanie... - wyliczanie i numerowanie akapitów tekstu.
Dalsze formatowanie dokumentu
Widok|Nagłówek i stopka – formatowanie nagłówków i stopek.
Plik|Ustawienia strony... – ustawienia wielkości marginesów, orientacji strony itp.
Plik|Podgląd wydruku – podgląd, jak będzie wyglądał bieżący dokument po wydrukowaniu.
Edycja|Znajdź... – odnajdywanie słowa/zwrotu w tekście.
Edycja|Zamień... – zastępowanie słowa/zwrotu innym.
Narzędzia|Pisownia... – sprawdzanie poprawności pisowni.
Narzędzia|Język|Dzielenie wyrazów... – dzielenie wyrazów przy przechodzeniu do następnego
wiersza, zgodnie z zasadami gramatyki ustawionego języka.
Wstaw|Znak podziału... i dalej Podział strony – wstawianie następnej strony dokumentu przed
zapełnieniem bieżącej.
Style tekstu
Dzięki zastosowaniu stylów tekstu można w łatwy sposób zdefiniować formaty
przypisywane do poszczególnych akapitów. Można korzystać z gotowych stylów tekstu
wbudowanych w programie lub tworzyć własne.
Format|Styl... – korzystanie z gotowych stylów teksu lub tworzenie własnych.
Wstaw|Indeks i spisy... – tworzenie spisu treści (tekst musi być sformatowany przy użyciu stylów).
Tabele
Tabela|Wstaw tabelę…– wstawianie tabeli do dokumentu i określenie liczby kolumn i wierszy.
Tabela|Wstaw wiersze/kolumny – wstawianie wierszy/kolumn do istniejącej tabeli.
Tabela|Usuń wiersze/kolumny lub Tabela|Usuń komórki – usuwanie wierszy, kolumn lub grup
komórek.
Tabela|Scal komórki oraz Tabela|Podziel komórki służy odpowiednio do łączenia kilku komórek
w jedną lub podziału jednej komórki na kilka.
Format|Obramowanie i cieniowanie... - formatowanie ramek tabeli oraz tekstu (tekst nie musi
znajdować się w tabeli).
Kolumny
Format|Kolumny... – dzielenie tekstu na kolumny.
Wstaw|Znak podziału... i dalej Podział kolumny - wstawianie znaku podziału kolumny.
Wstaw|Znak podziału... i dalej Podziały sekcji - wstawianie znaku podziału sekcji (np. w celu
umożliwienia dalszej edycji dokumentu bez podziału na kolumny).
Edytor równań i inne obiekty
Wstaw|Obiekt... - tworzenie równań (wzorów) odbywa się poprzez wybór z pola Typ obiektu –
Microsoft Equation 3.0.
Wstaw|Rysunek oraz Wstaw|Plik - wstawianie do dokumentu odpowiednio rysunku utworzonego
w innej aplikacji (np. w programie Paint) oraz pliku np. pliku tekstowego.
Rysowanie
Oprócz wstawiania do dokumentu gotowych rysunków, istnieje w programie Word
możliwość rysowania. W tym celu należy uaktywnić pasek narzędzi Rysowanie (Widok|Paski
Narzędzi|Rysowanie) i korzystać z odpowiednich ikon (autokształty, linia, strzałka, prostokąt,
elipsa, pole tekstowe, kolor wypełnienia, kolor linii, kolor czcionki, styl linii, cień, 3-W itp.).