SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ

OKE.DO. 362 – 05/11/AF
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Na: „Druk i konfekcjonowanie materiałów do przeprowadzenia części ustnej
egzaminu maturalnego w 2012 r.”
I. ZAMAWIAJĄCY
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, adres: 43-600 Jaworzno, ul. Mickiewicza 4.
Zamawiający jest jednostką budżetową Skarbu Państwa działającą na podstawie ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z późn. zm.).
Telefon/fax.: 032 616 33 99, Poczta elektroniczna (e-mail): [email protected]
Osoba upoważniona do kontaktów: Andrzej Folwaczny, tel.032-752-51-23, kom. 608 039 785
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony – art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn.
zm.)
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
Druk i konfekcjonowanie materiałów do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego
w 2012 r..
Wspólny słownik zamówień CPV: 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Do siedziby Zamawiającego należy dostarczyć paczki, zawierające zestawy egzaminacyjne do
przeprowadzenia egzaminów ustnych z języków obcych.
2. Definicja i charakterystyka zestawów egzaminacyjnych
Pod pojęciem zestawu należy rozumieć materiał dla zdającego i egzaminatorów. Każdy zestaw
jest oznaczony cyframi arabskimi. Występują dwa wzory zestawów egzaminacyjnych
1) Zestaw – wzór 2011 na który składają się:
a. dwie kartki, formatu A4 (1+1 – druk w kolorze czarnym) o gramaturze 80 g/m2,
oznaczone tym samym numerem zestawu - przeznaczone dla egzaminatorów,
b. jedna kartka, formatu A4 (4+1 – druk CMYK+czarny) o gramaturze 80 g/m2,
oznaczoną takim samym numerem zestawu jak w punkcie a.- przeznaczona dla
zdającego.
Dla każdego języka obcego występują dwa rodzaje zestawów tak zwanych standardowych.
Jeden zestaw na poziom podstawowy i jeden zestaw na poziom rozszerzony.
Pod określeniem „komplet zestawów – wzór 2011” należy rozumieć zbiór złożony z 10
różnych zestawów ponumerowanych cyframi arabskimi od 1 do 10.
Zestawienie liczby zestawów do druku i konfekcjonowania – wzór 2011
LP.
Przedmiot
Rodzaj
Razem
zestawów
do druku
Razem kompletów
zestawów po 10 sztuk
1.
j.angielski
stand. podstawowy
7 000
700
stand. rozszerzony
1 000
100
stand. podstawowy
1 000
100
stand. rozszerzony
300
30
stand. podstawowy
3 000
300
stand. rozszerzony
300
30
stand. podstawowy
1 500
150
stand. rozszerzony
500
50
stand. podstawowy
100
10
stand. rozszerzony
50
5
stand. podstawowy
100
10
stand. rozszerzony
50
5
14 900
1 490
2.
3.
j.francuski
4.
5.
j.niemiecki
6.
7.
j.rosyjski
8.
9.
j.hiszpanski
10.
11.
j.włoski
12.
Razem
-------------------
2) Zestaw – wzór 2012 na który składają się:
a. dwie kartki, formatu A3 (1+1+1+0 – druk w kolorze czarnym) o gramaturze 80 g/m2,
oznaczone tym samym numerem zestawu - przeznaczone dla egzaminatorów,
b. jedna kartka, formatu A4 (4+4 – druk CMYK) o gramaturze 90 g/m2, oznaczoną takim
samym numerem zestawu jak w punkcie a. - przeznaczoną dla zdającego.
Dla każdego języka obcego występuje jeden rodzaj zestawu standardowego.
Pod określeniem „komplet zestawów – wzór 2012” rozumie się zbiór złożony z max. 30 lub
50 różnych zestawów ponumerowanych liczbami arabskimi od 1 do 30 (50). Liczbę zestawów
w komplecie z poszczególnych przedmiotów ilustruje poniższe zestawienie:
Lp.
Język obcy
Liczba sztuk w komplecie
1
j.angielski
50
2
j.francuski
30
3
j.niemiecki
50
4
j.rosyjski
30
5
j.hiszpanski
30
6
j.włoski
30
AF /SIWZ - matura ustna_2012.doc
Strona 2 z 8
Zestawienie liczby zestawów do druku i konfekcjonowania – wzór 2012
LP.
Przedmiot
Razem
zestawów do
druku
Razem kompletów zestawów po xx
sztuk w zestawie
10 szt.
30 szt.
50 szt.
1
j.angielski
37 500
1500
----------
450
2
j.francuski
3 000
150
50
----------
3
j.niemiecki
13 500
600
----------
150
4
j.rosyjski
4 300
250
60
----------
5
j.hiszpanski
1 000
70
10
----------
6
j.włoski
1 000
70
10
----------
Razem
60 300
3. Sposób pakowania oraz opisywania zestawów i paczek
1) Sposób pakowania przedstawiono
część niniejszej specyfikacji.
w Załączniku nr 3,
stanowiącym
integralną
2) Podczas pakowania do kopert należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby w jednej
kopercie nie powtórzył się żaden zestaw.
3) Na kopertach należy umieścić w prawym górnym rogu etykiety zawierające dane
przedstawione w załączniku nr 3.
4. Zamawiający, poprzez upoważnioną osobę, zatwierdzi przedstawiony przez Wykonawcę wzory
kopert i sposób jej opisania przed przystąpieniem do konfekcjonowania.
5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wersje elektroniczne zestawów w formacie PDF, na płycie
CD. Pliki będą umieszczone w odrębnych katalogach, a ich nazwy umożliwią identyfikację
materiału poprzez zakodowaną w nazwie pliku symbolikę.
1) Dla zestawów wzór 2011 np.:
JFS_Z_R_5.pdf = Język Francuski Standardowy zestaw dla Zdającego poziom
Rozszerzony numer zestawu 5
JFS_E_R_5.pdf = Język Francuski Standardowy zestaw dla Egzaminatora poziom
Rozszerzony numer zestawu 5
Wykonawca dokona sprawdzenia, czy materiały, z których będą drukowane zestawy, są
poprawnie przygotowane, a następnie podpisze protokół odbioru ww. materiałów.
2) Dla zestawów – wzór 2012 np.:
JFS_Z_5.pdf
= Język Francuski Standardowy zestaw dla Zdającego, numer zestawu 5
JFS_E_5.pdf
= Język Francuski Standardowy zestaw dla Egzaminatora, numer zestawu
5
6. Wykonawca poprzez upoważnioną osobę zatwierdzi wydruki próbne zestawów z poszczególnych
przedmiotów.
7. Wszystkie paczki z zestawami oraz materiały elektroniczne przekazane przez Zamawiającego
Wykonawcy w celu realizacji zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego
i protokolarnie przekazać Zamawiającemu.
8. Terminy
Termin dostarczenia materiałów do druku nie później niż w dniu zawarcia umowy.
Termin dostarczenia paczek do siedziby OKE dnia 27.12.2011 r. do godziny 14:00.
AF /SIWZ - matura ustna_2012.doc
Strona 3 z 8
9. Cena
Należy podać cenę za wykonanie całego zamówienia w PLN w kwocie brutto.
V. ZASADY DRUKU, KONFEKCJONOWANIA
1. Zamawiający wymaga, by na każdym etapie wykonywania zamówienia zestawy zadań
były zabezpieczone przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, w szczególności przez:
a.
wydzielenie i zabezpieczenie pomieszczeń, w których odbywa się druk
i konfekcjonowanie;
b.
nadzór nad drukowaniem i konfekcjonowaniem;
c.
takie zapakowanie pakietów zestawów zadań z poszczególnych przedmiotów, które
będzie umożliwiało przeliczenie zestawów bez otwierania opakowania, oraz którego
w razie nieuprawnionego otwarcia nie da się zamknąć bezśladowo.
2. Zamawiający może upoważnić wskazane przez siebie osoby do kontroli wszystkich procedur
realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego powiadomienia
Wykonawcy.
3. Wykonawca dokona sprawdzenia, czy przekazane mu przez Zamawiającego materiały,
z których będą drukowane zestawy, są poprawnie przygotowane, a następnie podpisze protokół
odbioru ww. materiałów.
VI. INSTRUKCJA DLA OFERENTA
1. WARUNKI WSTĘPNE
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące wymagania:
1. Istnieją, co najmniej od 2008 r. i w przedmiocie ich działalności mieści się przedmiot
zamówienia.
2. W razie, gdy Wykonawcą są podmioty występujące wspólnie, wymóg określony w punkcie
1 musi spełniać, co najmniej jeden z podmiotów.
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
6. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty,
określa art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
a.
oferta musi być przygotowana w języku polskim,
b.
oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi
rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty – należy
ponumerować wszystkie strony oferty łącznie ze stronami niezadrukowanymi (pustymi) oraz
wszystkie załączniki,
c.
każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania
oferty,
d.
wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna,
ostateczna cena,
e.
oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu
z napisem „Druk i konfekcjonowanie materiałów do przeprowadzenia części ustnej egzaminu
maturalnego w 2012 r.” oraz z nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów
Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
AF /SIWZ - matura ustna_2012.doc
Strona 4 z 8
7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie
Wykonawcę.
8. Wykonawca może wydzielić w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych
informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
9. Przy realizacji zamówienia, jeśli tok pracy wymaga dostępu do treści drukowanych
materiałów, nie mogą być zatrudniane osoby, których rodzeństwo, dzieci, dzieci
przysposobione, dzieci wychowywane w rodzinie zastępczej, rodzeństwo współmałżonka,
dzieci współmałżonka, wnuki, będą zdawały egzamin maturalny w 2012 r.
2. WYMAGANE DOKUMENTY
Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 25 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych, do:
1.
złożenia wypełnionego formularza oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do
SIWZ,
2.
złożenia pisemnego oświadczenia wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ,
3. udokumentowanie wykonania usług o takim samym lub podobnym charakterze jak
w niniejszym postępowaniu zrealizowanych w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia
postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – na
formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
4. złożenia – w przypadku oferentów krajowych – następujących dokumentów:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed
upływem terminu do składania ofert,
b) aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert,
c) wykazu wszystkich osób, związanych z bezpośrednią realizacją zamówienia,
posiadających aktualne poświadczenie bezpieczeństwa, - upoważniające do
dostępu do informacji niejawnych wraz z informacją o zakresie wykonywanych przez
nich czynności,
d) kopii poświadczeń bezpieczeństwa osób wymienionych w punkcie podpunkcie c),
e) oświadczeń wymienionych w podpunkcie c) osób, że wśród ich najbliższych
obejmujących: rodzeństwo, dzieci, dzieci przysposobione, dzieci wychowywane
w rodzinie zastępczej, rodzeństwo współmałżonka, dzieci współmałżonka, wnuki, nie
ma osób zdających egzamin maturalny w 2012 r.
3.
W razie występowania w przetargu podmiotów występujących wspólnie, należy dołączyć:
a) umowę konsorcjum z określeniem podmiotu uprawnionego do kontaktu
z Zamawiającym i upoważnionego do podpisania umowy w imieniu tych podmiotów;
b) dokumenty określone w pkt 1, 2, 3, 4 (a, b) muszą być podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania każdego z podmiotów występujących wspólnie.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. W OFERCIE NALEŻY:
AF /SIWZ - matura ustna_2012.doc
Strona 5 z 8
1. Przedstawić sposoby zabezpieczeń zestawów przed nieuprawnionym ujawnieniem na każdym
etapie realizacji zamówienia.
2. Załączyć listę ewentualnych podwykonawców z krótkim opisem charakteru ich uczestnictwa
w realizacji zamówienia.
VII. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów i ich wagi:
Kryterium: Cena oferty 100%.
VIII. POSTĘPOWANIE
1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, 43-600 Jaworzno ul.
Mickiewicza 4.
Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 05 grudnia 2011 r. o godz. 10:00.
2. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu, 05 grudnia 2011 r. o godz. 10:15. w siedzibie
Zamawiającego, w Jaworznie przy ul. Mickiewicza 4.
2. Oferta niespełniająca wymogów ustawowych lub określonych w SIWZ zostanie odrzucona.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach przeprowadzonego postępowania pisemnie
oraz zamieści ogłoszenie na swojej stronie internetowej www.oke.jaworzno.pl.
4. Zamawiający jest związany ofertą przez okres 30 dni od jej otwarcia.
3. WADIUM
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2.000,00 PLN /słownie
złotych: dwa tysiące/.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu do składania ofert. Za termin wniesienia wadium
w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych,
c.
gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit.
b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr
66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego
w NBP O/O Katowice numer rachunku: 37101012120051511391200000.
W dniu otwarcia kopert wadium musi się znajdować na koncie zamawiającego
(Uwaga: konto OKE nie jest oprocentowane)
4. Oferent ma obowiązek załączyć do oferty dowód wniesienia wadium.
4. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wymagane będzie wniesienie
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 i 2
ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 2.000,00 PLN (dwa tysiące).
AF /SIWZ - matura ustna_2012.doc
Strona 6 z 8
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone
na konto NBP O/O Katowice numer rachunku: 37101012120051511391200000. (Uwaga:
konto nie jest oprocentowane)
3. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej
zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej przy podpisaniu
umowy.
5. Kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia
należytego wykonania umowy.
5. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:
a. w wysokości 1/3 wynagrodzenia określonego w podpisanej umowie - w razie
nieuprawnionego, zawinionego ujawnienia przez Wykonawcę treści zestawu lub
zestawów,
b. w wysokości 1/3 wynagrodzenia określonego w podpisanej umowie - w razie
niewykonania zamówienia z winy Wykonawcy,
c.
w wysokości 50 zł., liczone od każdego zestawu, którego odczytanie będzie choćby
tylko utrudnione z uwagi na wadliwe jego wykonanie.
2. Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez
Zamawiającego odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne podlegają sumowaniu.
6. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ
1. Zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie, za
pomocą faksu numer 752 00 44 wew. 108, na adres e-mail [email protected].
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikację istotnych warunków
zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający ogłosi na stronie www.
oke.jaworzno.pl.
3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania z Wykonawcami.
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
8. PODPISANIE UMOWY
Umowa z Wykonawcą zostania podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 dni, gdy w
postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty
oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy.
9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTOWANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Osobą upoważnioną do kontaktu z jest
Andrzej Folwaczny,
tel. 0 608 039 785, fax. 616 33 99 wew. 108,
e - mail: [email protected], w godz. 10.00-14.00.
AF /SIWZ - matura ustna_2012.doc
Strona 7 z 8
10. ROZWIĄZANIE UMOWY
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy.
11. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę faktury wraz z potwierdzeniem odbioru
zestawów przez poszczególne szkoły.
2. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury
i związanych z nią dokumentów wskazanych wyżej.
3. Za termin dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
12. ŚRODKI ODWOŁAWCZE
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień, przysługuje złożenie odpowiednio: odwołania
do Krajowej Izby Odwoławczej, skargi do sądu, zgodnie z przepisami Działu VI ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Jaworzno, dnia 25 listopada 2011 r.
Zamawiający
Załączniki
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie wykonawcy
3. Zawartość pakietu i paczki
4. Wykaz zrealizowanych przedsięwzięć
AF /SIWZ - matura ustna_2012.doc
Strona 8 z 8