Sprawozdanie nr 7/2012 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy
Transkrypt
Sprawozdanie nr 7/2012 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy
Strona 1 z 5 Sprawozdanie nr 7/2012 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów za okres od 15.06.2012 r. do 21 sierpnia 2012 r. Z zakresu Wydziału Inwestycji zrealizowano m.in.: 1. Rozstrzygnięto przetarg na zadanie p.n.: „Remont drogi gminnej w Okmianach, dz. 452/3". Dnia 10.07.2012 r. została podpisana umowa na przedmiotowe zadanie z wykonawcą - firmą Sab-Bud Spółka Jawna z Bolesławca, na kwotę 101.354,15 zł. Termin wykonania przedmiotu umowy do 30.09.2012 r. Zadanie dofinansowane w 70 % przez Agencję Nieruchomości Rolnych OT Wrocław. 2. Dnia 14.08.2012 r. została przekazana do Urzędu Gminy Chojnów dokumentacja projektowa (projekt budowlany) na kontenerową oczyszczalnię ścieków i sieć kanalizacji sanitarnej dla podstrefy LSSE Okmiany w zakresie potrzebnym do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę. 3. Podpisano umowę i przekazano plac budowy dla wykonawcy zadania pn.: „Remont drogi gminnej w Niedźwiedzicach" - Sudeckiemu Przedsiębiorstwu Robót Drogowych Sp. z o.o. z Jeleniej Góry. Całkowita wartość zadania 317.406,54 zł, termin wykonania - do 30.09.2012 r. Zadanie dofinansowane w kwocie 107.400,00 zł z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego (Wydział Geodezji i Kartografii). 4. Zlecono Gminnemu Zakładowi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Chojnowie realizację zadania p.n.: „Adaptacja pomieszczeń w Szkole Podstawowej w Goliszowie w Gminie Chojnów na punkt przedszkolny wraz z budową placu zabaw” na kwotę 94.349,68 zł. Termin wykonania do 30.08.2012 r. Zadanie dofinansowane z Dolnośląskiego Funduszu Pomocy Rozwojowej. 5. W ramach wykorzystania funduszu sołeckiego wykonano: remont tynków i malowanie ścian wewnątrz i zewnątrz świetlicy w Okmianach, nową podłogę z paneli wraz z podbudową w świetlicy w Rokitkach, remont pokrycia dachowego budynku Urzędu Gminy, 16 tablic informacyjno-kierunkowych w Goliszowie, 3 dodatkowe punkty świetlne w Goliszowie, 6. W ramach wykorzystania funduszu sołeckiego zakupiono: 393 m2 kostki polbrukowej i 126 m obrzeży na plac przed budynkiem Szkoły Podstawowej w Okmianach, kosiarkę samojezdną do utrzymania terenów zielonych w Budziwojowie. 7. Dnia 05.07.2012 r. ogłoszono przetarg nieograniczony na: „Wykonanie usługi edukacyjnej w ramach projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania w Gminie Chojnów”, a dnia 03.08.2012 r. ogłoszono wyniki przetargu, (wybierano do realizacji zamówienia: Tomasz Mościcki i Łukasz Tomaszewski V12 CALLCENTER - część 1,4,7,10,11,12,15,16,7,20,21,25, 27; SOLID COLSUNTING – część 2,3,5,6,8,9,13,14,18,19,28,29,30, Izabela Firlej - Wielgucka - część 22, Marta Cuch - część 23; Katarzyna Malik - część 24; Daria Jarosławska - część 26. 8. Dnia 27.07.2012 r. ogłoszono przetarg nieograniczony na: „Doposażenie szkół w sprzęt oraz pomoce dydaktyczne w ramach projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania w Gminie Chojnów”, a dnia 13.08.2012 r. ogłoszono wyniki przetargu wybierając do realizacji zamówienia firmy: ATUT KOMPUTER - część 1; „ECU” SPÓŁKA HANDLOWO-USŁUGOWA Spółka z o.o. - część 2; Część 3 - unieważniono postępowanie z braku ofert. 9. Dnia 27.07.2012 r. ogłoszono przetarg nieograniczony na: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych Gminy Chojnów i gimnazjów położonych na terenie Miasta Chojnów, Gminy Złotoryja i Gminy Miłkowice w roku szkolnym 2012/2013, a dnia 20.08.2012 r. ogłoszono wyniki przetargu wybierając do realizacji zamówienia firmę: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Lubinie Spółka Akcyjna. 10. Dnia 01.06.2012 r. ogłoszono przetarg nieograniczonego na: „Remont drogi gminnej Okmianach, dz. 452/3”. 11. Dnia 01.06.2012 r. ogłoszono wyniki przetargu nieograniczonego na: „Remont drogi gminnej w Niedźwiedzicach” wybierając do realizacji zamówienia firmę Sudeckie Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Sp. z o.o. Sprawozdanie nr 7/2012 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów za okres od 15.06.2012 r. do 21.08.2012 r. Strona 2 z 5 Dnia 13.06.2012 r. ogłoszono wyniki przetargu nieograniczonego na: „Organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2012 r.” wybierając do realizacji zamówienia firmę BP MÓJ LONDYN. 13. 16.08.2012 r. podpisano umowę na udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej gminy Chojnów na dofinansowanie bieżącej działalności przedszkola w Rokitkach w ramach projektu "Akademia przedszkolaka". Kwota dotacji to 47.306,00 zł. W ramach przedmiotowego programu zostaną zakupione pomoce dydaktyczne oraz sprzęt elektroniczny. 14. 13.07.2012 r. podpisano umowę o przekazaniu pomocy finansowej z budżetu Województwa Dolnośląskiego w formie dotacji celowej na realizację zadania pod nazwą: "Adaptacja pomieszczeń w Szkole Podstawowej w Goliszowie w gminie Chojnów na punkt przedszkolny wraz z budową placu zabaw". Dotacja celowa stanowi 75 % kosztów całkowitych zadania tj. 104.939,00 zł, natomiast środki własne Gminy to 25 % całkowitego kosztu zadania tj. 34.980,67 zł. 15. 13.07.2012 r. została podpisana umowa o dofinansowanie projektu pn. "Indywidualizacja procesu nauczania w Gminie Chojnów" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przyznana kwota dofinansowania to 206.841,80 zł (100% całkowitych wydatków kwalifikowalnych). 16. 20.08.2012 r. podpisano umowę z nauczycielami oraz dwoma firmami w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. "Wykonanie usługi edukacyjnej w ramach projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania w Gminie Chojnów”. Kolejno w tym samym dniu podpisano umowy na „Doposażenie szkół w sprzęt oraz pomoce dydaktyczne w ramach projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania w Gminie Chojnów”. 17. 20.08.2012 r. została rozliczona I transza dotacji celowej na realizację zadania pn. "Adaptacja pomieszczeń w Szkole Podstawowej w Goliszowie w gminie Chojnów na punkt przedszkolny wraz z budową placu zabaw" w wysokości 52.469,99 zł. 12. Z zakresu Wydziału Planowania Przestrzennego zrealizowano m.in.: 1. Wystąpiono do ustawowo wymaganych organów i instytucji o zaopiniowanie i uzgodnienie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego sporządzonego dla działek o numerach: 247/1 -obręb Jaroszówka oraz 803/1 - obręb Goliszów. 2. Wystąpiono o zaopiniowanie Prognozy oddziaływania na środowisko dla w/w projektu planu do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, Dolnośląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego oraz Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 3. W dniach od 20 sierpnia do 10 września br. został wyłożony do publicznego wglądu „Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego sporządzony dla obszaru obrębu wsi Dobroszów - dla wybranych terenów" wraz z prognozą oddziaływania na środowisko. Uwagi do projektu planu mieszkańcy mogą składać na piśmie w Urzędzie Gminy, w nieprzekraczalnym terminie do 24 września 2012 r. Organem właściwym do rozpatrzenia uwag jest Wójt Gminy Chojnów. 6 września 2012r. odbędzie się dyskusja publiczna nad rozwiązaniami przyjętymi w projekcie planu. 4. Od 1 sierpnia do 31 sierpnia są przyjmowanie wnioski o zwrot podatku akcyzowego. Do wniosku należy dołączyć faktury dokumentujące zakup oleju napędowego w okresie od 1 lutego do 31 lipca 2012 r. Aktualnie przyjęto 162 wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Z zakresu Wydziału Finansowego zrealizowano m.in.: 1. Obecnie trwa przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zwrot podatku akcyzowego. 2. Sporządzono sprawozdania, trwa praca nad częścią opisów z wykonania budżetu za I półrocze. 3. Pracownik wydziału wziął udział we wstępnej prezentacji analizy finansowej Gminy Chojnów, wykonanej na bazie danych historycznych. Z autorem analizy wymieniono uwagi dotyczące opracowania kilku wariantów możliwości inwestycyjnych Gminy Chojnów na przyszłe lata. Sprawozdanie nr 7/2012 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów za okres od 15.06.2012 r. do 21.08.2012 r. Strona 3 z 5 1. 2. 3. 4. 5. Z zakresu Wydziału Organizacyjnego zrealizowano m.in.: W wyniku otwartego naboru zatrudniono 1 osobę na pełny etat do Wydziału Planowania Przestrzennego (stanowisko ds. ochrony przyrody, zwierząt i gospodarki mieszkaniowej). Ogłoszono otwarty nabór na stanowisko ds. budżetu do Wydziału Finansowego. Wakat (pełny etat) powstał w wyniku odejścia pracownika na rentę. W dniu 19 sierpnia 2012 r. w godzinach od 800 do 2000 na terenie gminy Chojnów odbyły się konsultacje społeczne z mieszkańcami w sprawie elektrowni wiatrowych. Konsultacje zostały przeprowadzone w formie otwartych spotkań z mieszkańcami Gminy Chojnów przy wykorzystaniu podziału Gminy na okręgi wyborcze ustalone do przeprowadzenia wyborów do Rady Gminy. W konsultacjach łącznie wzięło udział 435 osób na 7.664 osób uprawnionych do głosowania. Frekwencja wyniosła 5,67%. W sześciu okręgach mieszkańcy opowiedzieli się za budową farm wiatrowych na terenie Gminy. Natomiast w okręgu nr 6, który obejmował wsie Groble, Witków, Jerzmanowice, Stary Łom mieszkańcy opowiedzieli się przeciwko budowie farm wiatrowych. Do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych wysłano 38 wniosków rejestracyjnych dotyczących zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez gminę Chojnów, w tym 22 wnioski o rejestrację nowych zbiorów. Wybrano usługodawcę telekomunikacyjnego dla gminy Chojnów - firmę T-MOBILE. Firma ta będzie obsługiwała wykorzystywane do celów służbowych przez pracowników urzędu i sołtysów telefony komórkowe oraz będzie dostawcą Internetu mobilnego, który wraz z zakupionymi netbookami będzie wykorzystywany przez radnych. Wynegocjowane ceny: pojedynczego abonamentu dla pojedynczego numeru komórkowego: 5,04 zł brutto, cena minuty rozmowy z naliczaniem sekundowym do wszystkich sieci: 0,04 zł brutto, cena SMS do wszystkich sieci: 0,05 zł brutto, rozmowy między numerami należącymi do gminy Chojnów będą bezpłatne. abonament miesięczny za Internet mobilny dla jednego netbooka to 59,90 zł brutto. 6. Zakupiono 28 szt. komórkowych aparatów telefonicznych na potrzeby gminy Chojnów. Aparaty wraz z kartami SIM zostaną przekazane pracownikom Urzędu Gminy Chojnów oraz sołtysom na potrzeby rozmów służbowych m. in. do przekazywania informacji bieżących jak i informacji o zagrożeniach, do sprawnego działania systemu informacyjnego SMS (przesyłania informacji dot. ściągalności podatków, wydarzeń kulturalnych, ostrzeżeń meteorologicznych, zwoływania .spotkań, itp.). Telefon będą służyły sołtysom do komunikowania się w sprawach sołectwa z organami gminy oraz z mieszkańcami. 7. Złożono zamówienie na zakup 15 netbooków wraz z usługą abonamentu Internetu mobilnego na potrzeby gminy Chojnów. Urządzenia zostaną przekazane radnym gminy Chojnów dla celów służbowych. Z zakresu Wydziału Spraw Obywatelskich zrealizowano m.in.: 1. Dowody osobiste: przyjęto 157wnioski, wydano 150 dowodów osobistych. 2. W wyniku ogłoszonego dnia 18 maja 2012 r. otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej w czasie wakacji wyjechało do Mielna łącznie w I i II turnusie 56 osób (I turnus: 01.07.2012 r. – 14.07.2012 r., II turnus: 14.07.2012 r. - 27.07.2012 r.). Podmiot, który uzyskał dotację w wysokości 50.00,00 zł na w/w zadanie: Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP Oddział Powiatowy w Legnicy. 3. Podpisano umowę na zorganizowanie obozu szkoleniowego dla kandydatów na członków młodzieżowych drużyn pożarniczych. Termin realizacji od 27.07.2012 r. do 09.08.2012 r. Na ten cel przeznaczono 20.000,00 zł. 4. W wyniku przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2012 r. do Darłowa na kolonię wyjechało 63 dzieci (2 zrezygnowało). Turnus trwał od 12.07.2012 r. do 25.07.2012 r. Na ten cel przeznaczono 51.870,00 zł. Sprawozdanie nr 7/2012 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów za okres od 15.06.2012 r. do 21.08.2012 r. Strona 4 z 5 5. Dnia 16.07.2012 r. złożono wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego na zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych Gminy Chojnów i gimnazjów położonych na terenie miasta Chojnów, Gminy Złotoryja i Gminy Miłkowice w roku szkolnym 2012/2013. 6. Dnia 12 lipca 2012 r. złożono wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego na zakup oleju opałowego na sezon grzewczy 2012/2013 r. dla szkół gminnych. Wójt Gminy wydał zarządzenia w następujących sprawach: 0050.162.2012 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów do sprzedaży (dot. lokalu mieszkalnego nr 3 położonego w budynku nr 18, w obrębię Rokitki, gmina Chojnów, w granicach działki numer 594/9 ). 0050.163.2012 w sprawie zmian Zarządzenia nr 31/2004 z dnia 4 lutego 2004r. w sprawie instrukcji regulujących gospodarkę finansową gminy. 0050.164.2012 w sprawie sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów (dot. działki nr ewidencyjny 1016 położonej w obrębie Rokitki, gmina Chojnów). 0050.165.2012 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Chojnów (dot. wykazu stanowisk w strukturze Urzędu). 0050.166.2012 w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Chojnów (dot. budowy elektrowni wiatrowych). 0050.167.2012 w sprawie zmian budżetu gminy na rok 2012. 0050.168.2012 w sprawie zamiany nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów (dot. zamiany działki nr 594/3 na 597/1 położonej w obrębie Rokitki, gmina Chojnów). 0050.169.2012 w sprawie przeznaczenia do dzierżawy nieruchomości stanowiących własność Gminy Chojnów (dot. działek nr 450/4, 543 i 111/1 położonych w obrębie Rokitki, gmina Chojnów). 0050.170.2012 w sprawie nieodpłatnego nabycia w zasoby nieruchomości Gminy Chojnów (dot. działki numer 452/3 (dr) położonej w obrębie Okmiany, gmina Chojnów). 0050.171.2012 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów do sprzedaży (dot. działki nr 331/2 w obrębie Biskupin, gmina Chojnów). 0050.172.2012 w sprawie zmian budżetu gminy na rok 2012. 0050.173.2012 w sprawie ustalenia terminów na składanie wniosków o przyznanie pomocy na zakup podręczników. 0050.174.2012 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiących własność Gminy Chojnów do sprzedaży (dot. nieruchomości gruntowych niezabudowanych, oznaczonych numerami ewidencyjnymi 1125, 1127, 1129, 1132 i 1135 położonych w obrębie Rokitki). 0050.175.2012 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów do sprzedaży (dot. działki nr 848/2 położonej w obrębie Konradówka). 0050.176.2012 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów do sprzedaży (dot. działki nr 743 (droga wewnętrzna gruntowa) położona w obrębie Rokitki). 0050.177.2012 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów do sprzedaży (dot. nieruchomości zabudowanej nr 64 (stary młyn), położonej w obrębie Goliszów). 0050.178.2012 w sprawie sporządzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości stanowiących zasób Gminy Chojnów, przeznaczonych do sprzedaży (dot. lokalu mieszkalnego nr 3 położonego w budynku nr 18, w obrębię Rokitki, w granicach działki numer 594/9 i lokalu mieszkalnego nr 4 w budynku przy ul. Złotoryjskiej 8,obręb 3 Chojnów, w granicach działki numer 230/1). 0050.179.2012 w sprawie zmian zarządzenia nr 31/2004 z dnia 4 lutego 2004r. w sprawie instrukcji regulujących gospodarkę finansową gminy (dot. zmian w Instrukcji obiegu, kontroli archiwowania dokumentów załącznik nr 1 do zarządzenia nr 31/2004 z dn. 04.02.2004r. poprzez zmianę załącznika nr 10 pn „Obieg i kontrola dokumentów związanych z realizacją dochodów i wydatków budżetowych” zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia). 0050.180.2012 w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Chojnów (dot. budowy elektrowni wiatrowych). Sprawozdanie nr 7/2012 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów za okres od 15.06.2012 r. do 21.08.2012 r. Strona 5 z 5 0050.181.2012 w sprawie składu osobowego komisji do przeprowadzenia konsultacji społecznych i wskazania osób do przeprowadzenia otwartych spotkań z mieszkańcami (dot. budowy elektrowni wiatrowych). 0050.182.2012 zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Systemu zatrudnienia pracowników na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Chojnów. 0050.183.2012 w sprawie trybu pracy komisji powołanych do przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Chojnów zarządzonych na dzień 19 sierpnia 2012r. (dot. budowy elektrowni wiatrowych). 0050.184.2012 zmieniające zarządzenie w sprawie trybu pracy komisji powołanych do przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Chojnów zarządzonych na dzień 19 sierpnia 2012 r. (dot. zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do siedziby komisji i z powrotem dla członków komisji ). 0050.185.2012 w sprawie zmian Zarządzenia nr 31/2004 z dn. 04.02.2004r. w sprawie instrukcji regulujących gospodarkę finansową gminy (dot. Zakładowego Planu Kont dla Urzędu Gminy Chojnów). 0050.186.2012 w sprawie nagród za sporządzenie wieńców dożynkowych. ______________________________________________ 0052.38.2012 w sprawie upoważnienia pani Krystyny Galik, inspektora ds. płac i składek ZUS, koordynatora kontroli zarządczej do załatwienia określonych spraw (dot. odbioru i dekretowania korespondencji Urzędu Gminy Chojnów, opisywania faktur i potwierdzania ich pod względem merytorycznym). 0052.39.2012 w sprawie upoważnienia pani Moniki Sobczak, inspektora ds. kadr, szkoleń i organizacji do załatwiania określonych spraw (dot. opisywania faktur i potwierdzania ich pod względem merytorycznym). 0052.40.2012 w sprawie upoważnienia pana Radosława Lipy, inspektora ds. rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska do załatwiania określonych spraw (dot. opisywania faktur i potwierdzania ich pod względem merytorycznym) ______________________________________________ 120.28.2012 w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Chojnów (dot. wyłonienia kandydata na stanowisko ds. ochrony przyrody, zwierząt i gospodarki mieszkaniowej). 120.29.2012 w sprawie powołania komisji przetargowej (dot. przeprowadzenia postępowania o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie usługi edukacyjnej w ramach projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania w Gminie Chojnów”). 120.30.2012 w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego (dot. przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego w sprawie nadania stopnia nauczyciela mianowanego pani Małgorzacie Romaniak zatrudnionej na stanowisku nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej w Szkole Podstawowej w Budziwojowie). 120.31.2012 w sprawie powołania komisji przetargowej (dot. przeprowadzenia postępowania o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na „Doposażenie szkół w sprzęt oraz pomoce dydaktyczne w ramach projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania w Gminie Chojnów”). 120.32.2012 w sprawie powołania komisji przetargowej (dot. przeprowadzenia postępowania o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych Gminy Chojnów i gimnazjów położonych na terenie Miasta Chojnów, Gminy Złotoryja i Gminy Miłkowice w roku szkolnym 2012/2013”). Sprawozdanie nr 7/2012 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów za okres od 15.06.2012 r. do 21.08.2012 r.