Regulamin - Elektroodpady

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„EKOInkubator NGO”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w ramach Projektu „EKOInkubator NGO”.
2.
Projekt „EKOInkubator NGO” dofinansowany jest ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw
Obywatelskich 2012.
3.
Funkcję Instytucji Zarządzającej dla realizowanego Projektu pełni Departament Pożytku Publicznego w
Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00-513 Warszawa.
4.
Projektodawcą jest Fundacja Ośrodka Edukacji Ekologicznej z siedzibą przy ul. Raszyoskiej 32/44, 02-026
Warszawa oraz Społeczny Instytut Ekologiczny z siedzibą przy ul. Raszyoskiej 32/44, 02-026 Warszawa.
5.
Okres realizacji Projektu: 1 sierpnia 2012 r. – 31 maja 2013 r.
6.
Siedziba Biura Projektu: m.st. Warszawa
7.
Zasięg realizacji Projektu: województwo mazowieckie.
§2
SŁOWNIK POJĘD
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:
Organizator – Fundacja Ośrodka Edukacji Ekologicznej w Warszawie
Partner – Społeczny Instytut Ekologiczny w Warszawie.
EKOInkubator – inkubator podmiotów Trzeciego Sektora utworzony i funkcjonujący w ramach Projektu.
Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Strona
Projekt – Projekt „EKOInkubator NGO”.
1
Uczestnik Projektu – podmiot Trzeciego Sektora i uczestnik indywidualny (wolontariusz lub osoba, która nie jest
pracownikiem danego podmiotu Trzeciego Sektora, ale planuje rozpocząd działalnośd w strukturach pozarządowych)
– zakwalifikowany zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
§3
CEL PROJEKTU
1.
Celem Projektu jest rozwój potencjału mazowieckiego sektora organizacji pozarządowych w ekologii, ochronie
środowiska i dziedzin pokrewnych, stymulowanie aktywności obywatelskiej w strefie ekologicznych organizacji
pozarządowych, a także niwelowanie różnic regionalnych w rozwoju organizacji pozarządowych i ich bazy
członkowskiej (w tym przeciwdziałanie e-wykluczeniu wśród przedstawicieli ngo z wiejskich powiatów
mazowieckich).
2.
Projekt ukierunkowany jest na rozwój wolontariatu poprzez szkolenia dla przedstawicieli Trzeciego Sektora w
zakresie współpracy społecznej, poprzez aktywizację wolontariuszy w Projekcie oraz w wyniku kojarzenia
organizacji pozarządowych z wolontariuszami zarejestrowanymi w elektronicznej Bazie Wolontariuszy
uruchomionej w ramach Projektu.
3.
Projekt wspiera rozwój silnych reprezentacji pozarządowych organizacji ekologicznych w kontaktach z
sektorem publicznym i promuje trwałe formy wzajemnych kontaktów.
§4
ZAKRES WSPARCIA
1. Projekt, o którym mowa w § 1 bezpłatnie oferuje wsparcie w następujących formach:
START+, czyli cykl szkoleo zamkniętych dla inicjatorów nowych podmiotów III Sektora i młodych organizacji
pozarządowych odbywający się od listopada 2012r. do grudnia 2012r.
ROZWÓJ+, czyli szkolenia otwarte dla członków organizacji pozarządowych funkcjonujących na rynku ponad
1 rok, ale potrzebujących wsparcia i usystematyzowania wiedzy z zakresu prowadzenia podmiotów sektora
pozarządowego odbywający się od lutego 2013r. do kwietnia 2013r.
DORADZTWO BRANŻOWE, czyli dyżury specjalistów w każdą środę i czwartek w godz. 10:00-15:00,
zaczynając od grudnia 2012r.
DORADZTWO POWIATOWE, czyli porady dla ngo z siedzibą poza okręgiem Warszawskim prowadzone przez
Powiatowego Konsultanta Społecznego w każdy wtorek w godz. 10:00-15:00, zaczynając od grudnia 2012r.
PION KONSULTACYJNY dla WOLONTARIUSZY, czyli porady dla ludzi aktywnych, społeczników szukających
możliwości współpracy w strukturach pozarządowych, w każdy wtorek w godz. 11:00-15:00, zaczynając od
grudnia 2012r.
Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Strona
TARGI EKOAKTYWNOŚCI NGO, czyli publiczne forum wymiany poglądów pomiędzy przedstawicielami
Trzeciego Sektora i reprezentantami administracji publicznej oraz obserwatorów zewnętrznych dla
najaktywniejszych w Projekcie organizacji pozarządowych realizowane w dniu 28 kwietnia 2013r., w godz.
12:00-15:00 przy okazji centralnych obchodów „Światowego Dnia Ziemi” w Warszawie.
2
WSPÓLNE BIURO, wsparcie instytucjonalne (stanowisko pracy, sprzęt biurowy, adres korespondencyjny itp.)
udostępniane w siedzibie Inkubatora codziennie w godz. 10:00-15:00, zaczynając od listopada 2012r.
BAZA WOLONTARIUSZY, czyli narzędzie umożliwiające wolontariuszom rejestrację w bazie Programu.
Rejestracja oznacza stworzenie przez wolontariusza własnego, sprofilowanego konta pozwalającego
organizacji pozarządowej zaprosid wolontariusza do współpracy. Program umożliwia podmiotom
Trzeciego Sektora uzyskanie dostępu do zasobów osobowych Programu i odnalezienie wolontariusza
zainteresowanego współpracą na jasno określonych warunkach. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest
wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§5
ORGANIZACJA WSPARCIA
1. EKOInkubator
1.1 EKOInkubator funkcjonuje w Warszawie przy ul. Raszyoskiej 32/44, lok.140.
1.2 EKOInkubator dostępny jest dla Uczestników w dniach poniedziałek-piątek, w godz. 10:00-15:00.
1.3 W ramach EKOInkubatora Uczestnicy mogą korzystad z adresu korespondencyjnego, powierzchni biurowej i
szkoleniowo-konferencyjnej, sprzętu komputerowego, telefonu i Internetu oraz materiałów biurowych, a
także wsparcia osób obsługujących Projekt – specjalistów ds. edukacji ekologicznej.
1.4 Uczestnicy mogą korzystad z zasobów i usług EKOInkubatora NGO tylko i wyłącznie do realizacji swoich
celów statutowych, na zasadach określonych przez Organizatora.
1.5 Wszelkie informacje związane z funkcjonowaniem, w tym harmonogramy wsparcia merytorycznego,
szkoleo, warsztatów i innych działao podejmowanych w ramach EKOInkubatora zamieszczane są na stronie
www.ekoinkubator.org.pl w zakładce ‘Harmonogram Działao w Projekcie’.
Szkolenia Start+ i Rozwój+
2.1 Szkolenia odbywają się w trybie tygodniowym lub weekendowym, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym
na stronie www.ekoinkubator.org.pl
2.2 Organizator zastrzega sobie możliwośd zmiany terminów i godzin szkoleo.
2.3 Szkolenia Start+ odbywają się w grupie 15-osobowej i obejmują pięd zamkniętych modułów tematycznych.
2.5
-
Każdemu z Uczestników szkoleo Start+ i Rozwój+ zapewnia się:
Materiały szkoleniowe,
Catering podczas szkoleo,
Zaświadczenie o ukooczeniu szkolenia, przy czym w szkoleniu Start+ zaświadczenie Uczestnik otrzymuje po
odbyciu pięciu zamkniętych modułów tematycznych, zaś w Szkoleniu Rozwój+ każdorazowo po ukooczeniu
wybranego modułu tematycznego w cyklu otwartym.
Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
3
2.4 Szkolenia Rozwój+ odbywają się w grupach 10-osobowych i prowadzone są w ośmiu otwartych modułach
tematycznych.
Strona
2
2.7 Uczestnik zobowiązuje się potwierdzad swoją obecnośd podczas szkoleo, odebranie materiałów
szkoleniowych, skorzystanie z cateringu, otrzymanie stosownych zaświadczeo własnoręcznym podpisem na
przygotowanych przez Organizatora listach.
2.8 Warunkiem ukooczenia szkolenia Start+ jest frekwencja Uczestnika na poziomie co najmniej 80%, zaś
warunkiem ukooczenia szkolenia Rozwój+ jest pełna frekwencja Uczestnika w ramach danego modułu
tematycznego.
2.9 Organizator dopuszcza 1 usprawiedliwioną nieobecnośd Uczestnika Projektu spowodowaną chorobą lub
ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga złożenia pisemnego oświadczenia o przyczynach
nieobecności w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyny nieobecności.
3. Doradztwo Branżowe
3.1
-
Doradztwo Branżowe prowadzą specjaliści czterech dziedzin:
Doradca I: Aspekty prawne, współpraca międzysektorowa
Doradca II: Finanse, rachunkowośd i przedsiębiorczośd
Doradca III: Zarządzanie, PR i komunikacja medialna
Doradca IV: Fundusze UE, źródła krajowe i europejskie
4.1 W wyjątkowych sytuacjach, osoby z odległych powiatów Mazowsza, które nie mają możliwości, aby
osobiście spotkad się z Doradcą, mogą e-mailowo zgłosid się bezpośrednio do wybranego Doradcy z
konkretnym zapytaniem (pod wskazany adres e-mail przypisany do każdego z czterech Doradców).
3.3 Korzystanie z porad Doradców I-IV wymaga złożenia aplikacji w postaci Formularza Zgłoszeniowego wraz z
Deklaracją Uczestnictwa i Kartą Potrzeb i wysłania go pod adres [email protected]
3.4 Doradcy udzielają porad w każdą środę i czwartek w godz. 10:00 – 15:00, a konsultacja trwa ok. 30 minut.
Praca Doradców jest na bieżąco aktualizowana w oparciu o nadsyłane zgłoszenia i wg rzeczywistego
zapotrzebowania, a harmonogram publikowany na stronie www.ekoinkubator.org.pl
4. Doradztwo Powiatowe
4.1 Doradztwo Powiatowe przeznaczone jest dla Uczestników spoza m. st. Warszawy, z siedzibą na terenie
powiatów mazowieckich. Z usługi skorzystad mogą również aktywiści, społecznicy, liderzy społeczności
lokalnych. Doradztwo Powiatowe oraz porady dla wolontariuszy w formie Pionu Konsultacyjnego prowadzi
Powiatowy Konsultant Społeczny reprezentujący Partnera Projektu.
Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Strona
5. Udział Uczestników we wszystkich działaniach realizowanych w ramach Projektu EKOInkubator NGO, jak i
wszystkie formy wsparcia są bezpłatne, jednak w przypadku bezpodstawnej rezygnacji, złożenia oświadczeo
niezgodnych z prawdą, wykorzystania wsparcia na cele inne niż statutowe i jednocześnie obowiązku zwrotu
4
4.2 Korzystanie z porad Powiatowego Konsultanta Społecznego nie wymaga zgłoszenia pisemnego, ale
niezbędny jest kontakt telefoniczny pod nr 22 668 92 68 lub e-mailowy pod adres
[email protected] w celu rezerwacji godziny konsultacji. Powiatowy Konsultant Społeczny
udziela porad w każdy wtorek w godz. 10:00 – 15:00, a konsultacja trwa ok. 30 minut.
środków uznanych, z wyżej wymienionych powodów, za niekwalifikowane, Organizator ma prawo dochodzid
roszczeo od Uczestnika.
§6
UCZESTNICY PROJEKTU
1. Uczestnicy EKOInkubatora to przedstawiciele Trzeciego Sektora realizujący zadania publiczne, głównie w
dziedzinie ochrony środowiska, zrównoważonego rozwoju i ekologii oraz podmioty rozpoczynające działalnośd w
tym zakresie, a także osoby aktywne społecznie, w tym wolontariusze w wieku 50+.
2. Przez Uczestnika Projektu rozumie się zatem pracownika, członka zarządu, wolontariusza organizacji
pozarządowej zarejestrowanej na terenie woj. mazowieckiego oraz osoby nie zaangażowane w działalnośd
społeczną, ale planujące w najbliższym czasie zawiązad inicjatywę pozarządową (stowarzyszenie, fundacja) lub
wesprzed inne istniejące organizacje pozarządowe w formie wolontariatu.
§7
REKRUTACJA
1. Za przeprowadzenie procesu rekrutacji odpowiada Specjalista ds. rekrutacji.
2. Rekrutacja prowadzona jest z zachowaniem zasady wyrównywania dysproporcji udziału kobiet i mężczyzn w
zarządach mazowieckich ngo. Rekrutacja zakłada stosowanie dodatkowej punktacji dla osób z powiatów o
najniższym współczynniku liczby organizacji pozarządowej w stosunku do liczby mieszkaoców, a także dla osób
nieaktywnych zawodowo i bezrobotnych. Rekrutacja przebiega w następujący sposób:
-
Przez stronę www.ekoinkubator.org.pl (pobranie dokumentów i przesłanie zgłoszenia na adres e-mail:
[email protected]).
-
W siedzibie organizatora - ul. Raszyoska 32/44, lok. 140 w dniach poniedziałek-środa, w godz. 10:00-15:00.
-
Telefonicznie, pod nr tel. 22 668 92 68 lub bezpośrednio pod nr tel. kom. 600 269 540 (specjalista ds.
rekrutacji).
3. Rekrutacja Uczestników do szkolenia Start+ prowadzona jest od 15.09.2012r. do dnia 15.10.2012 r. (planowany
termin zakooczenia rekrutacji może ulec zmianie) oraz w sposób ciągły w przypadku pozostałych usług, przy
czym ostatecznym terminem świadczenia wsparcia jest dzieo 31.05.2013r.
4.1 Wypełniony i odręcznie podpisany Formularz Zgłoszenia z danymi NGO oraz przedstawicieli/członków,
którzy będą korzystad ze wsparcia na rzecz reprezentowanego przez siebie podmiotu, a także deklarację
udziału potwierdzającą spełnienie kryteriów obligatoryjnych Uczestnika i zgodę na udostępnienia danych
osobowych na potrzeby realizacji Projektu (w przypadku szkolenia Start+ i Rozwój+).
Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
5
Podmioty uczestniczące w Projekcie zobowiązane są dostarczyd następujące dokumenty potwierdzające
kryteria rekrutacyjne:
Strona
4.
4.2 Wypełnioną i odręcznie podpisaną Kartę Potrzeb podmiotu uczestniczącego w Projekcie – korzystającego z
usługi Doradztwa Branżowego wraz z potwierdzeniem spełnienie kryteriów obligatoryjnych Uczestnika i
zgodą na udostępnienia danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu (tylko w przypadku Doradztwa
Branżowego).
5. Decydującymi kryteriami rekrutacyjnymi są: spełnienie kryteriów selekcji określonych we wniosku o
dofinansowanie, kolejnośd zgłoszeo, spełnienie kryteriów formalnych – dostarczenie/uzupełnienie wszystkich
wymaganych dokumentów, sytuacja podmiotu Trzeciego Sektora (odległośd siedziby od dużego ośrodka
miejskiego, bezrobocie) oraz sytuacja zawodowa osoby ubiegającej się o udział w szkoleniu (dodatkowa
punktacja obejmuje osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo)
6. O zakwalifikowaniu organizacji pozarządowej i jednocześnie jej przedstawicieli do Projektu ostatecznie decyduje
Koordynator Projektu.
7. Uczestnicy będą informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie o wynikach rekrutacji.
Lista Uczestników Projektu zostanie upubliczniona na stronie Projektu www.ekoinkubator.org.pl
8. Organizator, w przypadku gdy liczba chętnych przewyższy liczbę miejsc, przewiduje utworzenie listy rezerwowej.
W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie podmiotu Trzeciego Sektora z listy podstawowej na to miejsce
może wejśd podmiot Trzeciego Sektora z listy rezerwowej.
9. Wzory dokumentów rekrutacyjnych stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu.
10. Dokumenty w wersji elektronicznej są dostępne do pobrania na stronie Projektu www.ekoinkubator.org.pl w
zakładce ‘Rekrutacja w Projekcie’, a w wersji papierowej – w Biurze Projektu.
§8
OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1. Organizator w ramach realizacji Projektu udzieli wsparcia podmiotów Trzeciego Sektora poprzez inkubację, w
tym wsparcie merytoryczne i organizacyjne przez okres do 7 miesięcy w ramach EKOInkubatora.
2. Organizator zrealizuje wszystkie działania merytoryczne zakładane w harmonogramie Projektu.
3. Organizator zobowiązuje się do stosowania zasady równości szans przez cały okres realizacji Projektu.
4. Organizator zapewni zaplecze techniczne oraz kadrę zaangażowaną w realizację Projektu, która posiada
stosowną wiedzę i umiejętności oraz doświadczenie pozwalające na realizację działao na najwyższym poziomie.
Strona
6
5. Projekt dofinansowany jest ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, w związku z
tym Organizator zapewnia bezpłatny udział podmiotów Trzeciego Sektora we wszystkich działaniach i formach
wsparcia w ramach Projektu.
Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
§9
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU
1. Uczestnik oświadcza, że jest osobą spełniającą kryteria określone w niniejszym Regulaminie.
2. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z celami Projektu i udziału w Projekcie zgodnie z jego celami.
3. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w Projekcie tylko i wyłącznie do realizacji celów statutowych podmiotu
Trzeciego Sektora, na zasadach określonych przez Organizatora.
4. Uczestnik udostępniania swoje dane osobowe. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich
podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
5. Warunkiem udziału Uczestnika w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie
jego danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002
r. Nr 101 poz. 926, ze zm.), do celów związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, szkolenia, monitoringu i
ewaluacji Projektu.
6. Organizator poucza Uczestnika o odpowiedzialności za składanie oświadczeo niezgodnych z prawdą.
7. Uczestnik zobowiązany jest do aktywnego udziału w Projekcie, kompleksowego i zgodnego z harmonogramem
korzystania ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu.
8. Uczestnik zobowiązuje się do potwierdzania korzystania ze wsparcia w formie przyjętej przez Organizatora (np.
listy obecności, dzienniki zajęd, listy potwierdzające korzystanie z innych form wsparcia, dokumentacja foto i
video).
9. Uczestnik zobowiązuje się rzetelnie wypełnid Kwestionariusze Oceny prowadzonych usług, jak również ankiety
badające poziom zadowolenia z uczestnictwa w Projekcie.
10. Uczestnik wyraża zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych (tylko imię i nazwisko, nazwa podmiotu
Trzeciego Sektora, który reprezentuje) na potrzeby promocji i upowszechnienia Projektu.
§ 10
ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE
Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Strona
2. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Start+ Uczestnik jest zobowiązany poinformowad o tym mailowo
lub telefonicznie możliwie najszybciej, jednak nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia.
W przypadku nie dopełnienia tego zapisu Uczestnik może znaleźd na swoje miejsce inną osobę (Przedstawiciela
podmiotu Trzeciego Sektora), który najpóźniej 3 dni przed szkoleniem dostarczy niezbędne dokumenty. W
7
1. Uczestnikowi przysługuje prawo rezygnacji z udziału w Projekcie z niezależnych od niego powodów. Ważnymi
powodami uprawniającymi go do tego są: siła wyższa, naruszenie postanowieo niniejszego regulaminu przez
Organizatora, okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają
wykonanie postanowieo Regulaminu. Skorzystanie z tego prawa jest wiążące względem Organizatora wyłącznie
jeżeli zostanie dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyn rezygnacji.
innym przypadku Organizator może zażądad od Uczestnika Projektu zwrotu poniesionych jednostkowych
kosztów organizacji szkolenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy podstawowej w przypadku braku aktywnego
udziału w Projekcie lub w przypadku naruszenia przez niego postanowieo niniejszego Regulaminu.
4. W celu zabezpieczenia udziału Uczestników w Projekcie przewiduje się utworzenie list rezerwowych.
5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy podstawowej jego miejsce zajmie pierwszy podmiot
Trzeciego Sektora z listy rezerwowej nadal zainteresowany udziałem w Projekcie.
6. W przypadku bezpodstawnej rezygnacji przez Uczestnika i nieukooczenia udziału w Projekcie lub podania
nieprawdziwych informacji, a jednocześnie uznania przez organ kontrolujący poniesionych kosztów za
niekwalifikowane i nałożeniu na Organizatora kary finansowej lub zwrotu dofinansowania, odpowiedzialnością
może zostad obciążony Uczestnik Projektu.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu i złożenia na tę okolicznośd
stosownego oświadczenia w Formularzu Zgłoszenia.
2. Sprawy nie uregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Organizatora.
3. Ostateczna interpretacja zapisów w Regulaminie należy do Organizatora w oparciu o stosowne dokumenty
programowe, interpretacje oraz akty prawne związane z realizacją Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw
Obywatelskich 2012.
4. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu www.ekoinkubator.org.pl
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie właściwe przepisy obowiązującego
prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
Strona
8
7. Regulamin obowiązuje w okresie realizacji Projektu i wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2012r.
Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich