wzór umowy trójstronnej

(wzór)
UMOWA nr INES 2011/...../…..
ustalająca warunki świadczenia wsparcia
na rzecz podmiotu ekonomi społecznej zawarta w ramach realizacji umowy z dnia 2 czerwca 2010 roku
nr UDA-POKL.07.02.02-12-018/09-00 o dofinansowanie projektu „INES – Infrastruktura Ekonomii
Społecznej w Małopolsce” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
zawarta w Krakowie w dniu …………………………......................... 2011 roku pomiędzy:
Związkiem Lustracyjnym Spółdzielni Pracy z siedzibą w Warszawie 00-680 przy ulicy Żurawiej 47,
wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych
zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.ST. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000169557, NIP: 526-104-50-91, REGON:
011538751 zwanym dalej ”Związkiem lub Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. .................................................
2. .................................................
a
………………………………………….. z siedzibą w ……………………………………., wpisanym do rejestru
…………………………………,
KRS…………………….,
NIP…………………,
REGON………………………………..,
reprezentowanym przez:
1. .................................................
2. .................................................
zwanym dalej „Wykonawcą” wyłonionym w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z zasada
konkurencyjności, nr postępowania …………..
oraz
.................................................
z
siedzibą
w
.............................................wpisanym
do
rejestru............................................................., KRS....................................., NIP.............................,
REGON........................................................., zwanym dalej „Podmiotem”, reprezentowanym przez:
1. .................................................
2. .................................................
wyłonionym w wyniku przeprowadzonej rekrutacji w ramach Projektu „INES – Infrastruktura Ekonomii
Społecznej w Małopolsce”.
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie przez Związek wsparcia w postaci usługi ………...
świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Podmiotu w ramach projektu „INES – Infrastruktura Ekonomii
Społecznej w Małopolsce” zwanej dalej usługą.
2. Związek udziela Podmiotowi wsparcia po przeprowadzonej rekrutacji na podstawie zapisów zawartych
w Regulaminie rekrutacji w ramach projektu „INES – Infrastruktura Ekonomii Społecznej
w Małopolsce”.
3. Szczegółowy zakres oraz harmonogram świadczonego wsparcia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
§2
1. Zamawiający oświadcza, że Projekt „INES – Infrastruktura Ekonomii Społecznej w Małopolsce”
jest realizowany przez Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy w ramach Poddziałania 7.2.2
Wsparcie ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
i ma na celu wsparcie podmiotów ekonomii społecznej w tym m.in. poprzez zapewnienie
wybranym podmiotom wsparcia w postaci usługi …………….. w okresie trwania realizacji projektu.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na rzecz Podmiotu w okresie od dnia
................................... do dnia …………………………………………., średnio w liczbie …… godzin
miesięcznie, łącznie w czasie trwania usługi w licznie …… godzin.
2. Usługa
świadczona
jest
w
siedzibie
Podmiotu
w
..........................
przy
ul.
............................................. lub w innym miejscu ustalonym przez Strony, jeśli jest to korzystniejsze
dla umawiających się Stron i nie powoduje dodatkowych kosztów.
3. W przypadku zmiany adresu przez którąkolwiek ze Stron, zobowiązana jest ona do natychmiastowego
powiadomienia o tym pozostałych Stron.
§4
1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie oraz wiedzę,
niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i poziom merytoryczny usługi powierzonej mu
przez Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania swoich obowiązków osobie trzeciej lub innemu
podmiotowi.
4. Wykonawca oświadcza, że osoby bezpośrednio realizujące usługę na rzecz Podmiotu posiadają
uprawnienia do prowadzenia ………………………………………………………………… (opcjonalnie).
5. Wykonawca oświadcza, że w okresie wykonywania zlecenia osoba wykonująca usługę będzie
posiadała ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (opcjonalnie).
§5
1. Obowiązki Podmiotu:
a) Podmiot zobowiązuje się do umożliwienia świadczenia usługi przez Wykonawcę w terminie
i w liczbie godzin określonych w niniejszej umowie.
b) Podmiot wyznacza osobę, która będzie współpracować z Wykonawcą, udzielać informacji,
dokumentów niezbędnych do świadczenia usług oraz podejmować wiążące decyzję,
niezbędne do wykonania usługi.
c) Podmiot zobowiązuje się do weryfikacji dokumentów sprawozdawczych najpóźniej 3 dnia
roboczego po ich otrzymaniu, potwierdzenia świadczonych na jego rzecz usług, tak by
możliwe było prawidłowe dokonanie rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą świadczącym usługę oraz do wypełniania dokumentów dotyczących oceny
merytorycznej usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Podmiotu. Potwierdzenie
następować będzie poprzez złożenie podpisu na formularzu przygotowanym przez
Wykonawcę usług, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy;
d) Podmiot zawiadamia niezwłocznie pozostałe Strony o wszelkich okolicznościach, które mogą
przeszkodzić w prawidłowej realizacji niniejszej umowy;
e) Podmiot zobowiązuje się do powiadamiania Związku o niewywiązywaniu się bądź niewłaściwym
wywiązywaniu się z obowiązku świadczenia na jego rzecz usług przez Wykonawcę świadczącym te
usługi;
f) Podmiot zobowiązuje się do zwrotu wszystkich poniesionych przez Związek kosztów wynikających
z udziału Podmiotu w Projekcie, naliczonych przez Związek, wraz z odsetkami , naliczonymi jak dla
zaległości podatkowych w przypadku stwierdzenia poświadczenia nieprawdy przez osobę
reprezentującą podmiot w dokumentach rekrutacyjnych, oświadczeniach lub innych dokumentach
składanych w ramach Projektu oraz przyjmuje do wiadomości, że w sytuacji opisanej wyżej
zostanie on wykluczony z możliwości kontynuowania wsparcia;
g) Podmiot przyjmuje do wiadomości, że w przypadku stwierdzenia poświadczenia nieprawdy przez
osobę reprezentującą podmiot w dokumentach rekrutacyjnych, oświadczeniach lub innych
dokumentach składanych w ramach Projektu, Podmiot zostanie wykluczony z dalszego ubiegania
się o udział w Projekcie (np. w innych formach wsparcia).
2. Obowiązki Związku:
a) Związek zobowiązuje się do terminowego wywiązywania się ze zobowiązań, szczególnie
finansowych, wynikających z umowy z Wykonawcą usług tak, by świadczenie tych usług na
rzecz Podmiotu odbywało się w sposób ciągły;
b) Związek zobowiązuje się do przekazania wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji
usług tj. wzorów dokumentów dotyczących rozliczania czasu świadczonych usług przez
Wykonawcę oraz wzorów dokumentów niezbędnych do sprawozdawczości i oceny
merytorycznej Wykonawcy (o których mowa w § 5 ust 1 pkt. a);
c) Zamawiający zobowiązuje się do weryfikacji dokumentów sprawozdawczych oraz raportu
końcowego z przebiegu usługi najpóźniej 3 dnia roboczego po ich otrzymaniu;
d) Związek zobowiązany jest do wystawienia stosownych zaświadczeń o wysokości udzielonej
Podmiotowi pomocy publicznej.
3.
1.
2.
1.
Obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na rzecz Podmiotu;
b) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Podmiotowi i Zamawiającemu dokumentów
sprawozdawczych do 5 dnia roboczego każdego miesiąca;
c) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania raportu końcowego z przebiegu usługi do
10 dnia roboczego po zakończeniu usługi;
§6
Strony zobowiązują się zawiadamiać siebie nawzajem o wszelkich okolicznościach, które mogą
przeszkodzić w prawidłowej realizacji niniejszej umowy.
Strony umowy zobowiązują się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją
niniejszej umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, a także
wyrażają zgodę na kontrolowanie realizacji niniejszej umowy i związanych z tym dokumentów,
w tym dokumentacji księgowej przez upoważnione Instytucje, zgodnie z wymogami POKL.
§7
Wartość udzielonego wsparcia wyliczona przez Związek wynosi …………….. złotych brutto
(słownie: ……………………………….) co stanowi łączne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres
świadczenia usługi, przy czym godzina świadczenia usługi przez Wykonawcę to koszt
w wysokości ……… złotych brutto.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wartość wsparcia wyliczona przez Związek w oparciu o posiadane dokumenty stanowi pomoc de
minimis dla Podmiotu.
Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej
umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za świadczoną przez Wykonawcę na rzecz
Podmiotu usługę.
Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego
na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest złożenie przez niego przygotowanych
dokumentów sprawozdawczych, których wzór stanowi załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do
niniejszej Umowy oraz zatwierdzenie ich przez Podmiot i Zamawiającego.
Wynagrodzenie
płatne
będzie
przelewem
na
rachunek
bankowy
Wykonawcy
………………………………………………….. w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej przez niego faktury.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów płatności w przypadku
nieterminowego otrzymania środków na realizacje projektu od Instytucji Wdrażającej (Instytucji
Pośredniczącej II stopnia).
§8
1. Strony zastrzegają sobie poufność informacji przekazywanych i uzyskiwanych w związku
z wykonywaniem niniejszej umowy. Obowiązek zachowania poufności pozostaje w mocy również
po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu, a pozostałe Strony zobowiązują się do udostępnienia
wszelkich informacji, dokumentów i innych danych związanych z realizacją niniejszej Umowy
do kontroli przeprowadzanych przez Zamawiającego lub inny podmiot uprawniony do kontroli
Projektu oraz zobowiązują się przechowywać i udostępniać wszelkie dokumenty związane
z realizacją niniejszej Umowy w okresie do 31 grudnia 2020 roku.
3. Wszelkie szczegółowe ustalenia związane z realizacją niniejszej umowy i wymianą potrzebnych
informacji, następować będą osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej
pomiędzy:
a) ze strony Zamawiającego – osobą wyznaczoną do kontaktów jest ……………….………… (e-mail
…………………, tel. …………………….);
b) ze strony Wykonawcy –osoba wyznaczona do kontaktów jest . ....................................... (e-mail
………………………, tel. …………………………………..)
c) ze strony Podmiotu - osoba wyznaczona do kontaktów jest....................................(email.......................tel......................)
§9
1. Każda ze Stron ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy w terminie wcześniejszym niż
przewidywany w umowie z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku, gdy
Podmiot nie wykazuje chęci współpracy, a szczególnie gdy nie udostępnia informacji
i dokumentów Wykonawcy, utrudnia współpracę bądź nie korzysta ze wsparcia w postaci usług.
3. W przypadku rozwiązania umowy w terminie wcześniejszym Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie za świadczone usługi wyliczone na podstawie liczby godzin faktycznie
przepracowanych do dnia rozwiązania umowy.
§ 10
Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 12
Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy
miejscowo ze względu na siedzibę strony pozwanej.
§ 13
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej z umawiających się
Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
PODMIOT
Załącznik nr 1
Zakres oraz harmonogram świadczonego wsparcia
1. Związek świadczy Podmiotowi wsparcie w postaci usługi ………………………………….
2. Rodzaj usługi został określony na podstawie formularza zgłoszenia na usługi skierowane do
spółdzielni.
3. Związek świadczy Podmiotowi wsparcie w postaci usługi w zakresie określonym na podstawie
karty dotyczącej wybranej usługi oraz indywidualnej diagnozy potrzeb przeprowadzonej
po zakwalifikowaniu się Podmiotu do Projektu.
4. W zakres usługi wchodzi: ……………………………………………………………………………………..
5. Liczba godzin została określona na podstawie formularza zgłoszenia, zakresu usług określonych
w karcie dotyczącej wybranej usługi oraz indywidualnej diagnozie potrzeb przeprowadzonej
po zakwalifikowaniu się Podmiotu do Projektu.
6. Średnia liczba godzin w miesiącu wynosi ……………………………….
4
3
2
1
Lp.
Data wykonanej
usługi
Liczba godzin
…………………………………………………
Przekazane
materiały
Podpis osoby korzystającej z usługi ze strony Podmiotu
Uwagi
Podpis Wykonawcy
Zakres usługi (poruszane zagadnienia,
rozwiązywane problemy)
…………………………..
Imię i nazwisko osoby
świadczącej usługę
Podmiot: ………………………………………………………………………
Wykonawca: …………………………………………………………………
Miesiąc: ……………………………… Rok: …………………….
KARTA POTWIERDZAJĄCA WYKONANIE USŁUGI ………………………..
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Raport końcowy z przebiegu usługi
Wykonawca usługi:
………………………………….
Podmiot otrzymujący wsparcie:
……………………………..
Czas trwania usługi:
…………………………………
Liczba realizowanych godzin:
……………………………………….
Forma świadczenia usługi (opis w jaki sposób było świadczone wsparcie):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Zakres realizacji usługi (opis tego zostało zrealizowane):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Jakie korzyści osiągnęła spółdzielnia w wyniku otrzymania wsparcia?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………..………………………………………….
Data i podpis Wykonawcy
Potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy:
Wykonawca wykonał zadanie zgodnie z zapisami umowy oraz przekazał powstałą podczas świadczenia
usługi dokumentację, a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że zadanie wykonane zostało
zgodnie z zawartą Umową.
……………..………………………………………….
Data i podpis Zamawiającego