W związku ze zgłaszanym przez Beneficjentów RPO WZ
Transkrypt
W związku ze zgłaszanym przez Beneficjentów RPO WZ
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego z dnia 18.06.2014r. Szczecin, … .06.2014 r. …………………………………. …………………………………. ………………………………… (Oferent) Burda Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 20 /2 70-462 Szczecin (Zamawiający) FORMULARZ OFERTY Szanowni Państwo, W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18.06.2014 r. na „dostarczenie i montaż instalacji telefonicznej i centrali”, związane z realizacją przez Państwa projektu pn. „WebTaxOffice - Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.”, który otrzymał dofinansowanie w ramach Poddziałania 1.1.3 RPO WZ – Inwestycje MSP w nowe technologie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013 – składamy niniejszą ofertę. Lp. Zakres zlecenia Cena (netto) 1. Dostawa centrali telefonicznej: 1. Parametry centrali: a. Co najmniej 2 wewnętrznych linii analogowych z prezentacją numeru CLIP b. Co najmniej 12 wewnętrznych linii telefonów systemowych CTS c. Obsługa co najmniej 4 linii miejskich VoIP d. Obsługa co najmniej 2 linii miejskich GSM e. Obsługa co najmniej 2 linii miejskich analogowych z odbiorem prezentacji numeru CLIP f. Możliwość nagrania zapowiedzi słownych w długości łącznej co najmniej 20 min g. Co najmniej 1 infolinia do obsługi ruchu przychodzącego h. Możliwość wykonywania połączeń wewnątrz sieci wewnętrznej (numery wewnętrzne), a także przełączania rozmów i. Możliwość wykonywania konferencji telefonicznych (rozmów z więcej niż 1 użytkownikiem wewnątrz sieci) wspólnie z połączeniem zewnętrznym j. Automatyczne rozpoznawanie wybieranego numeru i kierowanie połączenia poprzez najtańszego operatora (VoIP, linia analogowa, GSM – również wybór spośród najtańszych operatorów GSM dla danego połączenia) k. Możliwość podłączenia do swojej sieci telefonicznej „WebTaxOffice – Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013” dowolnej bramki VoIP, telefonu SIP lub aplikacji typu softphone – czyli po podłączeniu z zewnątrz urządzenie lub aplikacja staną się klientem centrali telefonicznej. Ma to na celu podłączenie się do sieci z miejsc poza siecią lokalną, np. z domu czy innej lokalizacji i wykonywanie połączeń telefonicznych z numerów przypisanych do centrali l. Możliwość nagrywania rozmów na karcie pamięci lub dysku. m. Obudowa naścienna Montaż instalacji sieci telefonicznej: 1. Rozłożenie oprzewodowania strukturalnego przewodem UTP kat. minimum 5e, długość kabla około 1300 mb – 4 pomieszczenia, 2. Wykonanie ślepych otworów pod puszki instalacyjne oraz montaż tych puszek, 3. Montaż gniazd teleinformatycznych kat. minimum 5e (klasy zbliżonej do Simon Basic lub lepsza): a. około 6 gniazd pojedynczych, b. około 19 gniazd podwójnych, 4. Dostarczenie i podłączenie 6x telefon, parametry telefonów: a. Przeznaczenie telefonu: dla księgowych b. Co najmniej 6 programowalnych przycisków (lub innych funkcji szybkiego dostępu), np. jako skróty dla połączeń telefonicznych pod poszczególne numery c. Menu w języku polskim d. Książka telefoniczna e. Osobne klawisze: i. Tryb głośnomówiący ii. Powtórzenie ostatnio wybieranego połączenia iii. Wyciszenie f. Prezentacja numeru abonenta dzwoniącego wraz z nazwą z książki telefonicznej g. Prezentacja czasu połączenia w trakcie rozmowy h. Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego i. Podręczna pamięć co najmniej 10 numerów wybranych, odebranych i nieodebranych j. Obsługa połączeń konferencyjnych 5. Dostarczenie i podłączenie 2x telefon, parametry telefonów: a. Przeznaczenie telefonu: główne księgowe / osoby zarządzające b. Co najmniej 16 programowalnych przycisków (lub innych funkcji szybkiego dostępu), np. jako skróty dla połączeń telefonicznych pod poszczególne numery c. Menu w języku polskim d. Prezentacja godziny, dnia tygodnia i daty e. Prezentacja numeru abonenta dzwoniącego wraz z nazwą z książki telefonicznej f. Dostępne funkcje: i. Przekazujące połączenie ii. Tryb głośnomówiący iii. Powtórzenie ostatnio wybieranego połączenia iv. Wyciszenie g. Możliwa regulacja głośności dzwonków i dźwięków systemowych h. Obsługa zestawu słuchawkowego, regulacja głośności i. Historia połączeń odebranych / nieodebranych j. Obsługa połączeń konferencyjnych k. Obsługa funkcji nagrywania l. Kolorowy i dotykowy wyświetlacz m. Książka telefoniczna. Możliwość synchronizacji książki z „WebTaxOffice – Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013” komputerem n. Prezentacja czasu połączenia w trakcie rozmowy o. Podręczna pamięć co najmniej 20 numerów wybranych, odebranych i nieodebranych 6. Dostarczenie i podłączenie 1x telefon, parametry telefonu: a. Przeznaczenie telefonu: sekretariat b. Co najmniej 30 programowalnych przycisków (lub innych funkcji szybkiego dostępu), np. jako skróty dla połączeń telefonicznych pod poszczególne numery (może być przy użyciu dodatkowej przystawki) c. Menu w języku polskim d. Prezentacja godziny, dnia tygodnia i daty e. Prezentacja numeru abonenta dzwoniącego wraz z nazwą z książki telefonicznej f. Osobne klawisze: i. Przekazujące połączenie ii. Tryb głośnomówiący iii. Powtórzenie ostatnio wybieranego połączenia iv. Wyciszenie g. Możliwa regulacja głośności dzwonków i dźwięków systemowych h. Kolorowy i dotykowy wyświetlacz i. Książka telefoniczna. Możliwość synchronizacji książki z komputerem j. Prezentacja czasu połączenia w trakcie rozmowy k. Podręczna pamięć co najmniej 20 numerów wybranych, odebranych i nieodebranych Warunki: 1. Koszt dostawy, robocizny i materiałów pokrywa Wykonawca. 2. Montaż, instalacja i konfiguracja całości, a także wdrożenie użytkowników - w cenie 3. Ewentualny koszt szpachlowania i malowania, wykonany za zgodą Zamawiającego, pokrywa Zamawiający – do tych prac Zamawiający może powołać własną ekipę budowlaną 4. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się gdy centrala oraz telefony będą podłączone do sieci IP i gotowe do użytku – okablowanie i podłączenie w cenie 5. Gwarancja oraz wsparcie (helpdesk) door to door świadczone bezpośrednio przez Oferenta w języku polskim przez 3 lata od daty podpisania Umowy 6. W okresie objętym gwarancją usuwanie awarii musi następować w przeciągu maksymalnie 2 godzin od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego w dni robocze. W dni wolne od pracy czas ustala się na maksymalnie do godziny 7:00 rano pierwszego dnia roboczego. Oferent zapewni bezkosztowo zapasowe urządzenia na czas naprawy wadliwego sprzętu. Za każdą godzinę opóźnienia w naprawie awarii lub dostarczenia sprzętu Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% całej wartości zamówienia. 7. Przegląd i konserwacja 2x do roku w okresie trwania gwarancji – w cenie Tab. 1: „Zakres Zlecenia” Cena obejmuje jedną sztukę usługi, wraz z urządzeniami i materiałami, zgodnie z opisem w kolumnie „Zakres zlecenia”. „WebTaxOffice – Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013” Kryteria wyboru (wypełnia Oferent): 1. Cena łączna (kwota netto) za powyższe prace : .................................... (słownie)........................................................................................................................................., podatek VAT : .................................... (słownie).......................................................................... . Co daje razem brutto: .................................... (słownie) ........................................................................ Termin związania z ofertą: 14 dni, liczone od dnia 26.06.2014r., zgodnie z zapisami w Zapytaniu Ofertowym. Adres e-mail Oferenta służący do komunikacji w ramach prowadzonej ofertacji: ………………………………………………………………………… Jednocześnie oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu Ofertowym z dnia 18.06.2014r. . W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do dostarczenia niezbędnych dokumentów oraz podpisania Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w sposób określony Zapytaniem Ofertowym z dnia 18.06.2014r, w szczególności zapisami punktu 3.6. Z poważaniem, „WebTaxOffice – Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013”