Sprawozdanie nr 05/2013 z działalności międzysesyjnej Wójta

Strona 1 z 2
Sprawozdanie nr 05/2013
z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów
za okres od 20 kwietnia 2013 r. do 20 maja 2013 r.
Z zakresu Wydziału Gospodarki, Inwestycji i Planowania zrealizowano m.in.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Uzyskano dokumentację projektową dla zadania p.n.: „Budowa rurociągu przesyłowego kanalizacji sanitarnej
z Zamienic na oczyszczalnię ścieków w Goliszowie". Złożono wniosek o pozwolenie na budowę do Starostwa
Powiatowego w Legnicy i Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu. Pozwolenie na budowę ze
Starostwa już uzyskano, nie ma jeszcze z Urzędu Wojewódzkiego na przejście przez teren PKP (tory kolejowe).
Wniosek na dofinansowanie zadania p.n.: „Budowa kontenerowej oczyszczalni ścieków i sieć kanalizacji
sanitarnej dla podstrefy LSSE Okmiany" oceniono pozytywnie pod względem formalnym i poddano ocenie
merytorycznej. Gmina zamierza pozyskać dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka. Po ogłoszeniu listy rankingowej Ministerstwo Rozwoju Regionalnego opublikuje wyniki dot.
rozpatrzenia wniosków o dofinansowanie (przewidywany okres - czerwiec).
Wykonano projekt architektoniczny adaptacji pomieszczeń na 1 piętrze budynku Szkoły Podstawowej
w Goliszowie na dodatkowy oddział punktu przedszkolnego i w związku z tym złożono (15.05.br.) w Starostwie
Powiatowym w Legnicy zgłoszenie robót niewymagających pozwolenia na budowę (okres oczekiwania 30 dni).
Projekt wykonała firma Sankon z Legnicy.
Zlecono wykonanie mapy do celów projektowych i wysłano zapytania ofertowe na wykonanie dokumentacji
projektowej dla zadania p.n.: „Budowa wodociągu relacji Michów - Gołaczów".
Uzyskano wszystkie uzgodnienia odnośnie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla
wybranego obszaru obrębu wsi Zamienice od ustawowo wymaganych Instytucji.
Została opracowana koncepcja zmiany m.p.z.p dla wsi Gołaczów (tekst + rysunek).
Ogłoszono I przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych zabudowanych położonych
w obrębie Rokitki, gmina Chojnów. Przedmiotowe nieruchomości położone są na terenie ośrodka rekreacyjno –
wypoczynkowego i zabudowane są domkami letniskowymi, które są nakładami będącymi własnością
dzierżawców przedmiotowych nieruchomości. Przetargi odbędą się 26 czerwca br.
W ramach Funduszu Sołeckiego zrealizowano następujące zadania:
 Zakupiono kosiarkę samojezdną dla samorządu sołectwa Kolonia Kołłątaja.
 Zakupiono chłodziarki na wyposażenie świetlic w Goliszowie i Osetnicy.
 Wykonano remont bieżący świetlicy wiejskiej w Pawlikowicach.
 Zakupiono wykaszarkę dla samorządu wsi Pawlikowice.
Przyjęto i sprawdzono kolejnych 500 deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
(obecnie zostało złożonych ok. 90 %)
Wdrożono program komputerowy do obsługi systemu gospodarki odpadami.
Ogłoszono przetarg na zbiórkę, transport i unieszkodliwianie odpadów komunalnych z terenu gminy. Przetarg
odbędzie się 27.05.br.
Z zakresu Wydziału Finansowo – Podatkowego zrealizowano m.in.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dokonano weryfikacji zobowiązań i należności na dzień 30.04.2013.
Uzgodniono wzajemne rozliczenia za rok 2012 pomiędzy jednostkami organizacyjnymi gminy.
Sporządzono roczne łączne sprawozdania finansowe za 2012.
Prowadzono procedury zwrotu oryginałów faktur VAT złożonych do wniosku o zwrot podatku akcyzowego
zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, na podstawie złożonych podań.
Wypłacono gotówkę w łącznej kwocie 556. 075,36 zł - na podstawie wydanych 329 decyzji przyznających zwrot
podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
Rozliczono 24 inkasentów z poboru 2-giej raty podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości (termin płatności 1505-2013r.).
Sporządzono upomnienia wzywające osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej
do zapłaty zaległości z 4-tej raty podatku leśnego i od nieruchomości.
Wystawiono tytuły wykonawcze na zaległości w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym osób prawnych i
jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
Wystawiono tytuły wykonawcze na zaległości w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym osób fizycznych.
Z zakresu Wydziału Społeczno - Organizacyjnego zrealizowano m.in.:
1. Dowody osobiste: przyjęto 57 wniosków, wydano 63 dowody osobiste.
Sprawozdanie nr 05/2013 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów
za okres od 20 kwietnia 2013 r. do 20 maja 2013 r.
Strona 2 z 2
2. Meldunki: wszczęto postępowania o wymeldowanie w trybie administracyjnym – 1; wymeldowania w trybie
administracyjnym – 1.
3. Wpłynęło 21 wniosków o wpis, wykreślenie, zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej.
4. Dnia 15 maja 2013 r. odbyło się posiedzenie Rady Społecznej Gminnego Zespołu Zakładów Opieki Podstawowej
w Chojnowie z/s w Krzywej. Rada Społeczna zaopiniowała pozytywnie sprawozdanie z planu finansowego
za 2012 r. Gminnego Zespołu Zakładów Opieki Podstawowej w Chojnowie z/s w Krzywej oraz zatwierdzono
zmiany Regulaminu Działalności Rady Społecznej GZZOP w Chojnowie z/s w Krzywej.
5. Opracowano projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez przedszkola i
punkty przedszkolne prowadzone przez Gminę Chojnów.
6. Złożono wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Organizacja
wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2013 r. Na ten cel przeznaczono 72 tys. zł (oświata –
30 tys. zł i Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – 42 tys. zł)
Ogłoszono otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie „Organizacji wypoczynku letniego
dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2013 r.”Planuje się 14. dniowy wypoczynek nad morzem dla ok. 50 osób,
w formie kolonii. Kwota dotacji wynosi 50 tys. zł brutto.
7. W dniu 14 maja 2013 r. Fundacja Ronalda McDonalda współpracując z Gminą Chojnów, przeprowadziła
ultrasonograficzne badania dzieci w wieku od 9 miesiąca do 6 lat zamieszkałe na terenie Gminy Chojnów i
z okolic. Zapisy były przyjmowane przez pracownika urzędu. Badania odbyły się przy Szkole Podstawowej
w Okmianach w ambulansie fundacji, mobilnej stacji medycznej. Przebadano około 50 dzieci.
8. W budynku administracyjnym trwają drobne bieżące prace remontowe związane z reorganizacją i utworzeniem 2
stanowisk pracy (w zw. z nowymi przepisami o odpadach). Zakupiono meble za kwotę 9.687, 48 zł do Biura Rady
Gminy Chojnów do pokoi nr 303, 304 i 305
9. W wyniku reorganizacji oraz 2 powstałych wakatów, w Urzędzie zatrudniono 3 pracowników na stanowiska
urzędnicze, tj. 2 osoby na stanowisko ds. funduszy pomocowych i promocji, 1 osobę na stanowisko
ds. administracyjno – gospodarczych. Na ukończeniu jest procedura naboru stanowiska ds. windykacji. Na
ogłoszone cztery nabory wpłynęło 106 ofert kandydatów, z tego 90 osób spełniało wymagania formalne, 67 osób
stawiło się na testy i rozmowy kwalifikacyjne a komisja wyłoniła 11 najlepszych kandydatów.
10. Na staż w Urzędzie Gminy przyjęto 4 osoby (na okres 06.05.2013 – 31.10.2013).
11. Sporządzono wniosek na dofinansowanie "Obchodów 200 rocznicy Bitwy pod Chojnowem 1813-2013" do
Stowarzyszenia LGD "Wrzosowa Kraina"
14. Zorganizowano Święto Ludowe w Piotrowicach (przygotowano zaproszenia, plakaty, zorganizowano program
artystyczny).
15. Trwają prace przy organizacji "Obchodów 200 rocznicy Bitwy pod Chojnowem 1813-2013" (przygotowano
zaproszenia, plakaty, zorganizowano program artystyczny).
16. Na podstawie zawartej umowy z Powiatowym Urzędem Pracy przyjęto 6 meliorantów na ½ etatu na okres 6
miesięcy, dofinansowanie do każdego stanowiska pracy wynosi 10 zł miesięcznie, pozostała część wynagrodzenia to
refundacja.











Wójt Gminy wydał zarządzenia w następujących sprawach:
0050.25.2013 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów do sprzedaży.
0050.26.2013 w sprawie podjęcia czynności, zmierzających do uregulowania stanu władania częścią działki
numer 35/1, położonej w obrębie Budziwojów, gmina Chojnów.
0050.27.2013 w sprawie sporządzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości stanowiących
zasób Gminy Chojnów, przeznaczonych do sprzedaży w Jerzmanowicach.
0050.28.2013 w sprawie zmian budżetu gminy na rok 2013.
0050.29.2013 w sprawie zmian budżetu gminy na rok 2013.
0050.30.2013 w sprawie sprawozdania finansowego Gminy Chojnów za rok 2012.
0050.31.2013 w sprawie rozpatrzenia uwag wniesionych do wyłożonego do publicznego wglądu projektu
miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu eksploatacji kruszywa naturalnego, obręby
Jerzmanowice, Biała.
0050.32.2013 w sprawie przeznaczenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy Chojnów do dzierżawy.
------------------------------------------------------------------Zarządzenie nr 120.6.2013 w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru na wolne
stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Chojnów (stanowisko ds. windykacji).
Zarządzenie nr 120.7.2013 w sprawie powołania komisji przetargowej.
Zarządzenie nr 120.8.2013 w sprawie zmiany składu komisji rekrutacyjnej do przeprowadzania naboru na wolne
stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Chojnów (stanowisko ds. windykacji).
Sprawozdanie nr 05/2013 z działalności międzysesyjnej Wójta Gminy Chojnów
za okres od 20 kwietnia 2013 r. do 20 maja 2013 r.