Panel Sterowania Szkołą Patty Sobelman
Transkrypt
Panel Sterowania Szkołą Patty Sobelman
Deska rozdzielcza Twojej szkoły Aspiracje wzrostowe Gdzie chciałbyś pójść? Gdzie chciałbyś widzieć swoją szkołę w przyszłości? Ty i Twój biznes Jaka jest Twoja historia? Jaka jest historia Twojej szkoły? Mapa zasobów Co już posiadasz? Co możesz z tym zrobić? Pines Montessori School: Technologia Materialne Finanse Zasoby ludzkie Organizacja Zasoby społeczne Ciemniejsze – mocne strony, Jaśniejsze – słabości Narzędzie audytu ryzyka Kluczowe ryzyko Ocena ryzyka Plan awaryjny/Kroki w kierunku ograniczenia ryzyka Personalne obowiązki/odpowiedzialność Ostateczny termin - Deadline Kluczowe ryzyko Wzrastająca konkurencja Brak przestrzeni Zbyt szybki rozwój Zbyt wolny rozwój Kluczowe ryzyko Brak komunikacji z rodzinami w świecie mediów społecznościowych Brak dobrego marketingu Brak głębokiej grupy administracyjnej Niewystarczająca ilość wykwalifikowanych nauczycieli Tylko jeden „Ty” Ocena ryzyka Oceń swoje ryzyko Plan awaryjny/Kroki w kierunku ograniczenia ryzyka Rozpoznanie rynku Monitorowanie rynku Reklama docelowa Plan dla dodatkowego personelu Delegowanie Personalne obowiązki/odpowiedzialność Właściciel Nauczyciel Inni członkowie personelu Rodzice Ostateczny termin – Deadline Trwa Koniec roku szkolnego Początek następnego roku szkolnego Pięć lat od tego momentu Rozwój i możliwości Kim są obecni klienci (rodziny) Twojej szkoły? Kim są Twoi potencjalni klienci (tacy, których chciałbyś mieć w najbliższej przyszłości)? Rozwój i możliwości Jak opisałbyś swój ogólny rynek zbytu? Jak szybko rozwija się ten rynek? Aktualna konkurencja Co o nich wiesz? Czego powinieneś się dowiedzieć? Jak dowiesz się czegoś więcej? Potencjalna konkurencja Co o nich wiesz? Czego powinieneś się dowiedzieć? Jak dowiesz się czegoś więcej? Strategia wyjścia Dlaczego założyłeś-aś szkołę? W jakim stanie chcesz opuścić swoją szkołę? Wykonalność – Twój nowy sposób na biznes Jaka jest dokładnie Twoja kolejna możliwość wzrostu? Inna sala? Inna szkoła? Wykonalność – Ty Dlaczego chcesz to zrobić? Czy jesteś przygotowany na to czego może to wymagaćmentalnie, fizycznie, emocjonalnie? Jak na nowo wpłynie to przedsięwzięcie i jak wpłynie na Twoją rodzinę, znajomych, współpracowników (zyski i straty)? Twój obecny biznes Co zrobi to dla szkoły? Jaki wpływ na Twoją szkołę będzie miało nowe przedsięwzięcie? Wykonalność – Twoi potencjalni (i obecni) klienci Co jest utrapieniem lub potrzebą, którą Twoja usługa pomoże klientowi ją rozwiązać? Czy klienci tylko potrzebują czy także chcą tego co masz im do zaoferowania? Wykonalność – Twoi potencjalni (i obecni) klienci Czy zapłacą Tobie taką cenę, która pozwoli Ci się utrzymać? Czy rozmawiałeś z nimi bezpośrednio? Z jaką ilością? Czego się dowiedziałeś? Wykonalność – Rynek zbytu Jaki jest obecny rozmiar Twojego rynku zbytu? Jak szybko się on rozwijał w przeciągu ostatniego roku, trzech i pięciu lat? Jak szybki prognozują jego wzrost? Czy przeprowadziłeś badania rynku? Wykonalność – Rynek zbytu Jakie tendencje mogą wpływać na rynek zbytu – korzystne i niekorzystne? Jak poradzisz sobie z nimi? (ekonomiczne, demograficzne, rządowe lub regulacyjne) Wykonalność – Konkurencja Kto inny zapewnia taką samą lub podobną usługę? Jak możesz robić to w sposób, w który oni nie są w stanie? Czy łatwe jest dla Ciebie wejście w ten rynek zbytu? Czy innym jest łatwo wejść na ten rynek z taką samą lub podobną usługą? Wykonalność – Wystrzelić Jak wiele potrzebujesz pieniędzy? Gdzie oraz jak zdobędziesz fundusze? Jakich potrzebujesz zasobów? Wykonalność – Wystrzelić Kogo potrzebujesz w swoim zespole? Kogo już masz? Gdzie możesz ich znaleźć? Kogo posiadasz w swoim prywatnym i zawodowym kręgu znajomości? Kogo potrzebujesz? Jak ich znajdziesz? Wykonalność – Rynek i Sprzedaż Gdzie znajdziesz pierwszych 5 uczniów do tego przedsięwzięcia? Kolejnych 25? Jakich środków potrzebujesz do rozwoju, aby być skutecznym na rynku sprzedaży? Wykonalność – Rynek i Sprzedaż Czy masz ludzi w swoim zespole? Jaki będzie miało wpływ Twoje nowe przedsięwzięcie na Twój obecny biznes? Wykonalność – Organizacja Jaka jest kondycja Twojego obecnego działania biznesowego? Czy jesteś w posiadaniu zebranych na piśmie procedur i polityki, aby zarządzać swoim biznesem? W jaki sposób rozwiniesz nowe metody, procedury oraz politykę, których będziesz potrzebował? Wykonalność – Organizacja Jakich jest kilka krytycznych czynników powodzenia związanych z Twoją działalnością? Jak je mierzysz, oceniasz oraz zarządzasz? Zarządzenie i kontrola ryzyka Czy rozumiesz strukturę kosztów, która towarzyszy nowemu przedsięwzięciu? Czy masz plan awaryjny w sytuacji, gdyby nowe przedsięwzięcie się nie powiodło? Co jeszcze powinieneś wziąć pod rozwagę, aby zdecydować czy jest to myśl czy sposobność? Pieniądze i Wskaźniki Czy jesteś zorientowany jak wytwarzać, czytać i interpretować Twoje… • Rachunek zysków i strat • Bilanse • Przepływy pieniężne To TY jesteś liderem To Twoje wartości i przekonania, motywy i marzenia oraz Twoje charakterystyczne zachowanie głęboko kształtują co jest możliwe dla Twojej szkoły. To TY jesteś liderem Co Ciebie motywuje do posiadania własnej szkoły? Co strasz się osiągnąć? Ludzie Kim są Twoi kluczowi pracownicy? Czy są właściwymi ludźmi na właściwych miejscach? Jakimi kierują się wartościami? Marketing i Sprzedaż Jak rozpoznajesz ewentualnych klientów? Jak nawiązujesz kontakt z ewentualnymi klientami? W przybliżeniu, jak wiele perspektyw jest połączonych aby przynieść każdego z nowych klientów? Jaka jest przeciętna sprzedaż roczna na każdego z nowych klientów? Strategia rozwoju poprzez działanie Ile w rzeczywistości wynoszą koszty eksploatacji Twojej szkoły? Jak sądzisz, jaka jest szacunkowa wartość Twojej szkoły? Jak sądzisz, jak inni oceniają szacunkową wartość Twojej szkoły? Czego potrzebujesz, aby się rozwijać? Środki finansowe: Zdolność kredytowa Zrozumienie Twoich: • Szkoły i planów działania • Zasobów ludzkich • Marketingu i sprzedaży • Technologii Środki finansowe: Zdolność kredytowa Zrozumienie Twoich: • Finansów • Wskaźników • Planu rozwojowego • Wartości dla rodzin Strategia rozwoju „Istotą strategii jest dokonanie wyboru czego nie należy robić.” Michael Porter Deska rozdzielcza Twojej szkoły Przygotowała: Patty Sobelman M.S. Ed Dyrektor szkoły Pines Montessori School w Kingwood w Teksasie USA