OPZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- PROJEKT 1.
Przedmiotem zamówienia są usługi pakowania i dystrybucji materiałów edukacyjnych
w ramach projektu „Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej
skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców”,
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
2.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1.
odebranie przez Wykonawcę od Zamawiającego materiałów edukacyjnych dla
uczestników projektu,
2.2.
sukcesywne pakowanie materiałów w komplety i dystrybucję kompletów do
uczestników projektu zgodnie z zamówieniami składanymi sukcesywnie przez
Zamawiającego.
3.
Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do uczestników projektu, którzy brali udział
w działaniach edukacyjnych, ponieważ liczba, waga i objętość materiałów
edukacyjnych oraz promocyjnych uniemożliwia odbieranie ich bezpośrednio na
szkoleniach.
4.
Materiały edukacyjne, o których mowa powyżej, obejmują:
4.1.
zestawy do higieny jamy ustnej dla dzieci w wieku 3-5 lat – szczoteczki i pasty do
zębów;
4.2.
foldery edukacyjne dla rodziców dzieci w wieku 3-5 lat;
4.3.
ulotki edukacyjne dla dzieci w wieku 3-5 lat;
4.4.
płyty DVD z filmem edukacyjnym;
4.5.
plakaty informacyjne;
4.6.
plakaty dotyczące profilaktyki stomatologicznej;
4.7.
certyfikaty;
4.8.
maskotki;
4.9.
pakiety edukacyjne dla nauczycieli przedszkolnych – broszura, karty pracy, naklejki,
teczka, mała klepsydra;
4.10. ulotki dla rodziców dzieci w wieku 0-2 lat.
5.
Każdy z w/w materiałów edukacyjnych zostanie dostarczony Wykonawcy
w opakowaniach zbiorczych (pudełka zawierające jeden rodzaj ulotek, plakatów itp.).
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań
Strona 1 z 3
6.
7.
8.
9.
Materiały edukacyjne będą dystrybuowane przez Wykonawcę w podziale na dwa
rodzaje przesyłek:
6.1.
PRZESYŁKA TYPU A (przesyłki do przedszkoli, waga do 75 kg) zawierająca – zestawy
do higieny jamy ustnej, foldery edukacyjne dla rodziców dzieci w wieku 3-5 lat,
ulotki edukacyjne dla dzieci w wieku 3-5 lat, płytę DVD z filmem edukacyjnym,
plakat informacyjny, certyfikat, pakiety edukacyjne dla nauczycieli przedszkolnych,
maskotki;
6.2.
PRZESYŁKA TYP B (przesyłki do pozostałych uczestników, waga do 30 kg)
zawierająca – plakaty informacyjne, plakaty dot. profilaktyki stomatologicznej,
ulotki dla rodziców dzieci w wieku 0-2 lat.
Liczba egzemplarzy poszczególnych materiałów w przesyłce TYPU A będzie wskazana
w zleceniu wysyłki przekazanym przez Zamawiającego i będzie zależeć od wielkości
przedszkola (liczba dzieci, liczba nauczycieli przedszkolnych itp.), tj.:
7.1.
zestaw do higieny jamy ustnej, folder edukacyjny dla rodziców dzieci w wieku
3-5 lat, ulotka edukacyjna dla dzieci w wieku 3-5 lat – 1 na każde dziecko
w przedszkolu;
7.2.
płyta DVD z filmem edukacyjnym, plakat informacyjny, certyfikat – 1 na
przedszkole;
7.3.
pakiet edukacyjny dla nauczycieli przedszkolnych – 1 na każdą 2 dzieci
w przedszkolu;
7.4.
maskotka – 1 na każde 25 dzieci w przedszkolu.
Liczba egzemplarzy poszczególnych materiałów w przesyłce TYPU B będzie wskazana
w zleceniu wysyłki przekazanym przez Zamawiającego, jednak maksymalna liczba
przesyłanych materiałów nie przekroczy:
8.1.
20 plakatów informacyjnych i plakatów dot. profilaktyki stomatologicznej;
8.2.
250 ulotek dla rodziców dzieci w wieku 0-2 lat.
W zależności od zapotrzebowania zgłoszonego przez przedszkole lub konkretnego
uczestnika projektu, przesyłka może nie zawierać części ze wskazanych wyżej
materiałów.
10. Zamawiający przewiduje, że w ramach zamówienia dystrybuowanych będzie:
10.1.
1700 przesyłek TYPU A,
10.2.
900 przesyłek TYPU B.
11. Wykonawca do 5-go dnia roboczego każdego miesiąca kalendarzowego otrzyma od
Zamawiającego zlecenia dystrybucji materiałów na ten miesiąc (zawierające dokładną
informację o liczbie poszczególnych materiałów wchodzących w skład przesyłki, adres
odbiorcy oraz jego dane kontaktowe) wraz z przygotowanymi wzorami protokołów
zdawczo – odbiorczych, które powinny podpisać osoby odbierające materiały.
12. Przesyłki TYPU A będą dostarczane do przedszkoli zlokalizowanych w województwach:
wielkopolskim, kujawsko-pomorskim, świętokrzyskim i łódzkim zaś przesyłki TYPU B do
odbiorców z terenu Rzeczpospolitej Polskiej.
13. Wykonawca będzie miał obowiązek spakowania otrzymanych materiałów w paczki
zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, dostarczenia ich do odbiorców do końca
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań
Strona 2 z 3
miesiąca kalendarzowego, odebrania od nich podpisanych protokołów zdawczo –
odbiorczych oraz przekazania ich Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od
zakończenia miesiąca.
14. Przekazanie przez odbiorcę materiałów edukacyjnych podpisanego protokołu zdawczo
– odbiorczego dotyczącego danej przesyłki jest warunkiem otrzymania przez
Wykonawcę płatności za dostawę tej przesyłki.
15. Płatności na rzecz Wykonawcy realizowane będą w stałych kwotach ryczałtowych
określonych w ofercie Wykonawcy, innych dla przesyłek TYPU A i dla przesyłek TYPU B.
Płatności obejmować będą wszystkie przesyłki dostarczone w danym m-cu
kalendarzowym, dla których dostarczono Zamawiającemu protokoły zdawczo –
odbiorcze.
16. Po stronie Wykonawcy znajdują się następujące koszty realizacji zamówienia:
16.1. koszty odebrania materiałów edukacyjnych od Zamawiającego;
16.2. koszty pakowania przesyłek, w tym koszty pracowników oraz niezbędnych
materiałów;
16.3. koszty dystrybucji przesyłek.
17. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem 3 dni
roboczych.
18. Zamawiający wymaga, aby:
18.1. dostarczany towar był zgodny z opisem i wymaganiami niniejszego przedmiotu
zamówienia;
18.2. Wykonawca zapewnił na własny koszt transport dostawy wraz z wniesieniem do
pomieszczenia przeznaczonego na składowanie towaru w lokalizacjach o których
mowa w opisie przedmiotu zamówienia;
18.3. dostawy odbywały się w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.
19. Zamawiający informuje, że Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii
Europejskiej.
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań
Strona 3 z 3