otwórz - Muzeum Wsi Lubelskiej

załącznik nr 5a do siwz
WZÓR UMOWY DOTYCZĄCY CZĘŚCI I ZAMÓWIEIA
Niniejsza umowa została zawarta w Lublinie, w dniu .................................. pomiędzy:
MUZEUM WSI LUBELSKIEJ W LUBLIIE, Al. Warszawska 96, 20-824 Lublin, wpisanym do
Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod
numerem RIK 02, będącym płatnikiem VAT i posiadającym numer NIP 712-19-33-378 oraz
posiadającym REGON 000277173, reprezentowanym przez:
- dalej Zamawiającym,
a,
…………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
1. Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego nr ……............. na usługę ubezpieczenia majątku i
odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego, rozstrzygniętego w dniu 07.10.2013r. Wykonawca
zobowiązuje się w okresie trwania umowy do udzielenia ochrony ubezpieczeniowej i obejmowania
ochroną
ubezpieczeniową
Zamawiającego
na
warunkach i w zakresie określonym w SIWZ oraz złożonej przez siebie w dniu 07.10.2013r.
ofercie.
2. SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. Ogólne warunki
ubezpieczenia wymienione w paragrafie 4 niniejszej umowy mają zastosowanie wyłącznie w
kwestiach nieuregulowanych treścią SIWZ, ofertą Wykonawcy i postanowieniami niniejszej
umowy.
3. W imieniu Ubezpieczającego w ramach udzielonego pełnomocnictwa występuje broker
ubezpieczeniowy Broker’s Union Broker Ubezpieczeniowy sp. z o.o. z siedzibą w 30-418 Kraków,
ul. Zakopiańska 58
§2
1. Umowa zostaje zawarta na okres 2 lat, tj. od dnia 19.10.2013r. do dnia 18.10.2015r.
W okresie trwania niniejszej umowy ustala się dwa dwunastomiesięczne okresy
ubezpieczenia:
2.
1) 19.10.2013 - 18.10.2014
2) 19.10.2014 - 18.10.2015
2. Na wniosek pełnomocnika - brokera ubezpieczeniowego - broker ubezpieczeniowy Broker’s
Union Broker Ubezpieczeniowy sp. z o.o. z siedzibą w 30-418 Kraków, ul. Zakopiańska 58,
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia na każdy, dwunastomiesięczny okres
1
ubezpieczenia stosownych polis, nie później niż na 15 dni przed rozpoczęciem danego okresu
ubezpieczenia.
3. Treść polis nie może stać w sprzeczności z treścią SIWZ i ofertą Wykonawcy z zastrzeżeniem
zawartym w paragrafie 2 pkt. 6.
4. W drugim 12 - miesięcznym okresie ubezpieczenia sumy ubezpieczenia mienia mogą ulec
zmianie ze względu na aktualizację przedmiotu ubezpieczenia dokonywaną:
1) w trakcie trwania umów ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących
powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego lub przeniesienia go na inny podmiot: likwidacja,
sprzedaż, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie
innych umów; rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane
będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis) przy płatności raty
następującej po zaistnieniu w/w sytuacji,
2) przy odnawianiu umów ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji urealnienia wartości
przedmiotu ubezpieczenia, powodujących zmiany sum ubezpieczenia: zmiany rynkowych
kosztów odtworzenia mienia; dokumenty aktualizujące przedmiot ubezpieczenia przesyłane
będą do Wykonawcy przez pełnomocnika - brokera ubezpieczeniowego nie później niż na 30
dni przed końcem okresu ubezpieczenia bieżących umów ubezpieczenia.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową w pierwszym 12 - miesięcznym okresie ubezpieczenia
Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w wysokości:
Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych ........................................................... zł
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk ........................................................ zł
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej .................................................................................. zł
Składka za kolejny 12 miesięczny okres ubezpieczenia będzie taka sama jak wymieniona w pkt. 1
lub skorygowana jedynie w zakresie wynikającym z przewidzianej niniejszą umową zmiany sum
ubezpieczenia. Niedopuszczalna jest zmiana stawek ubezpieczeniowych stosowanych do
wyliczenia kwoty składki.
Składka płatna będzie w systemie rat półrocznych tj. do ...................., .............
Za dzień zapłaty składki przyjmuje się dzień przelewu środków przez Zamawiającego.
Brak zapłaty przez Zamawiającego składki w wyznaczonym terminie nie skutkuje
rozwiązaniem niniejszej umowy. Nie daje Wykonawcy także prawa do odmowy wypłaty
świadczeń pod warunkiem, że składka zostanie zapłacona przez Zamawiającego w
terminie wskazanym przez Wykonawcę w odrębnym piśmie. Termin zapłaty wskazany
przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 7 dni.
§4
1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ, ofercie Wykonawcy i w niniejszej umowie
zastosowanie mają:
1) postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia:
(wpisać wszystkie ogólne warunki z datami zatwierdzenia przez zarząd ubezpieczyciela i
wszystkimi aneksami do OWU jakie będą przywołane przez Wykonawcę)
2
2) przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.
177 ze zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124,
poz. 1151 ze zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych,
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli
Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 ze zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego.
2. Jakiekolwiek zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia dokonane przez Wykonawcę po
terminie zawarcia niniejszej umowy nie będą miały zastosowania do umowy.
1.
2.
§5
Wykonawca będzie wykonywał usługę, o której mowa w paragrafie 1 pkt. 1 niniejszej umowy z
zachowaniem zasad należnej staranności.
Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a
Wykonawcą nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
niniejszej umowy - odstąpienia od niniejszej umowy w tym wypadku może nastąpić w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy bez uzasadnienia
przyczyny oraz nie kontynuuje tej realizacji pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego,
3) w przypadku upadłości lub rozpoczęcia procesu likwidacji Wykonawcy.
2. Odstąpienie od niniejszej umowy w przypadkach określonych w paragrafie 6 ust.1 pkt. 2) jest
równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy Wykonawcy.
§7
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w
drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany
przez obie strony niniejszej umowy.
2. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza
możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następujących przypadkach :
1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku
środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz
dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej
na raty,
2) zmiana wysokości składki w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia,
3) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych,
4) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji, adresu siedziby firmy, zmian osób do
kontaktu między stronami.
§8
1. Zawiadomienia i oświadczenia związane z realizacją niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
3
2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego. Spory wynikające z realizacji udzielonej przez Wykonawcę ochrony
ubezpieczeniowej będą rozstrzygane według zasad przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 22
maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 ze zm.)
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKOAWCA
4
załącznik nr 5b do siwz
WZÓR UMOWY DOTYCZĄCY CZĘŚCI II ZAMÓWIEIA
Niniejsza umowa została zawarta w Lublinie, w dniu .................................. pomiędzy:
MUZEUM WSI LUBELSKIEJ W LUBLIIE, Al. Warszawska 96, 20-824 Lublin, wpisanym
do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod
numerem RIK 02, będącym płatnikiem VAT i posiadającym numer NIP 712-19-33-378 oraz
posiadającym REGON 000277173, reprezentowanym przez:
- dalej Zamawiającym,
a,
…………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
1. Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego nr ……............. na usługę ubezpieczenia majątku i
odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego, rozstrzygniętego w dniu 07.10.2013r. Wykonawca
zobowiązuje się w okresie trwania umowy do udzielenia ochrony ubezpieczeniowej i obejmowania
ochroną
ubezpieczeniową
Zamawiającego
na
warunkach i w zakresie określonym w SIWZ oraz złożonej przez siebie w dniu 07.10.2013r.
ofercie.
2. SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. Ogólne warunki
ubezpieczenia wymienione w paragrafie 4 niniejszej umowy mają zastosowanie wyłącznie w
kwestiach nieuregulowanych treścią SIWZ, ofertą Wykonawcy i postanowieniami niniejszej
umowy.
3. W imieniu Ubezpieczającego w ramach udzielonego pełnomocnictwa występuje broker
ubezpieczeniowy Broker’s Union Broker Ubezpieczeniowy sp. z o.o. z siedzibą w 30-418 Kraków,
ul. Zakopiańska 58
§2
1. Umowa zostaje zawarta na okres 2 lat, tj. od dnia 19.10.2013r. do dnia 18.10.2015r.
2. Polisy ubezpieczeniowe będą zawierane od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia do końca każdego
rocznego okresu wykonywania zamówienia, tj. do dnia 18.10.2014 r. i 18.10.2015 r. (wyrównanie
okresu ubezpieczenia),
3. Polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych włączanych w
trakcie trwania niniejszej umowy będą wystawione na pełne roczne okresy ubezpieczenia
określone indywidualnie dla każdego pojazdu, z możliwością wyrównania końca okresów
5
ubezpieczenia do dnia 18.10.2014 r. i 18.10.2015 r.
4. Na wniosek pełnomocnika - brokera ubezpieczeniowego - broker ubezpieczeniowy Broker’s
Union Broker Ubezpieczeniowy sp. z o.o. z siedzibą w 30-418 Kraków, ul. Zakopiańska 58,
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia na każdy, dwunastomiesięczny okres
ubezpieczenia stosownych polis, nie później niż na 15 dni przed rozpoczęciem danego okresu
ubezpieczenia.
5. Treść polis nie może stać w sprzeczności z treścią SIWZ i ofertą Wykonawcy z zastrzeżeniem
zawartym w paragrafie 2 pkt. 6.
6. W drugim 12 - miesięcznym okresie ubezpieczenia sumy ubezpieczenia mienia mogą ulec zmianie
ze względu na aktualizację przedmiotu ubezpieczenia dokonywaną:
1) w trakcie trwania umów ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących
powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego lub przeniesienia go na inny podmiot: likwidacja,
sprzedaż, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie
innych umów; rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane
będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis) przy płatności raty
kwartalnej następującej po zaistnieniu w/w sytuacji,
2) przy odnawianiu umów ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji urealnienia wartości
przedmiotu ubezpieczenia, powodujących zmiany sum ubezpieczenia: spadek wartości
rynkowych pojazdów, zmiany rynkowych kosztów odtworzenia mienia; dokumenty
aktualizujące przedmiot ubezpieczenia przesyłane będą do Wykonawcy przez pełnomocnika brokera ubezpieczeniowego nie później niż na 30 dni przed końcem okresu ubezpieczenia
bieżących umów ubezpieczenia.
1.
§3
Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową w pierwszym 12 - miesięcznym okresie ubezpieczenia
Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w wysokości:
Ubezpieczenie zwierząt .................................................................................................................. zł
Ubezpieczenie OC komunikacyjne, autocasco i NNW ................................................................. zł
2. Składka za kolejny 12 miesięczny okres ubezpieczenia będzie taka sama jak wymieniona w pkt. 1
lub skorygowana jedynie w zakresie wynikającym z przewidzianej niniejszą umową zmiany sum
ubezpieczenia. Niedopuszczalna jest zmiana stawek ubezpieczeniowych stosowanych do
wyliczenia
kwoty
składki.
6
3.
Składka płatna będzie w systemie rat półrocznych tj. do……………….. za
wyjątkiem ubezpieczenia OC komunikacyjnego, autocasco i NNW, gdzie półroczny system opłat
będzie wynikał z początkowej daty każdego okresu ubezpieczenia oznaczonego dla danego
pojazdu.
4. Za dzień zapłaty składki przyjmuje się dzień przelewu środków przez Zamawiającego.
5. Brak zapłaty przez Zamawiającego składki w wyznaczonym terminie nie skutkuje
rozwiązaniem niniejszej umowy. Nie daje Wykonawcy także prawa do odmowy wypłaty
świadczeń pod warunkiem, że składka zostanie zapłacona przez Zamawiającego w
terminie wskazanym przez Wykonawcę w odrębnym piśmie. Termin zapłaty wskazany
przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 7 dni.
§4
1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ, ofercie Wykonawcy i w niniejszej umowie
zastosowanie mają:
1) postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia:
(wpisać wszystkie ogólne warunki z datami zatwierdzenia przez zarząd ubezpieczyciela i
wszystkimi aneksami do OWU jakie będą przywołane przez Wykonawcę)
2) przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.
177 ze zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124,
poz. 1151 ze zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych,
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli
Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 ze zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego.
2. Jakiekolwiek zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia dokonane przez Wykonawcę po
terminie zawarcia niniejszej umowy nie będą miały zastosowania do umowy.
1.
2.
§5
Wykonawca będzie wykonywał usługę, o której mowa w paragrafie 1 pkt. 1 niniejszej umowy z
zachowaniem zasad należnej staranności.
Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a
Wykonawcą nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
niniejszej umowy - odstąpienia od niniejszej umowy w tym wypadku może nastąpić w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy bez uzasadnienia
przyczyny oraz nie kontynuuje tej realizacji pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego,
3) w
przypadku
upadłości
lub
rozpoczęcia
procesu
likwidacji
Wykonawcy.
7
2. Odstąpienie od niniejszej umowy w przypadkach określonych w paragrafie 6 ust.1 pkt. 2) jest
równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy Wykonawcy.
1.
2.
§7
Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej
w drodze aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej
zmiany przez obie strony niniejszej umowy.
W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza
możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następujących przypadkach :
1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku
środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz
dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej
na raty,
2) zmiana wysokości składki w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia,
3) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych,
4) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji, adresu siedziby firmy, zmian osób do
kontaktu między stronami.
§8
1. Zawiadomienia i oświadczenia związane z realizacją niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego. Spory wynikające z realizacji udzielonej przez Wykonawcę ochrony
ubezpieczeniowej będą rozstrzygane według zasad przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 22
maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 ze zm.)
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKOAWCA
8