OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU w postępowaniu o

Pieczęć
Zamawiającego
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie
ochrony
obiektów stanowiących własność oraz będących w administracji Zakładu
Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach
I. Zamawiający:
1. Pełna nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
w Żarach
2. Adres: ul. Zakopiańska 7 68-200 Żary
3. REGON: 080156576
4. NIP: 928-198-78-46
5. e-mail: [email protected]
6. Numer telefonu: (0-68) 479 14 69
II. Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: CPV- 79710000-4
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług w zakresie ochrony
osób i mienia w budynkach stanowiących własność oraz będących w administracji
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach:
1.Siedziba Spółki ul. Zakopiańska 7 68-200 Żary – w zakresie alarmowej
(elektronicznej) ochrony obiektu wraz z kwartalną konserwacją instalacji. Zadanie
obejmuje:
- podłączenie systemu alarmowego Abonenta (ZGM) do komputerowego
centrum ochrony Zleceniobiorcy
- prowadzenie 24 godziny na dobę nasłuchu sygnałów alarmowych wysłanych
przez przekaźnik alarmowy Abonenta
- wysyłanie grupy interwencyjnej , która bezpośrednio po odebraniu przez
centralę Zleceniobiorcy sygnału o alarmie niezwłocznie uda się pod adres
siedziby spółki i podejmie akcję ochrony osób i mienia.
- konserwacja systemu alarmowego
Służba dozoru i ochrony osób i mienia realizowana będzie zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, a szczególnie z
uwzględnieniem ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.
U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
2.Targowisko Miejskie – ul. Lotników 68-200 Żary – w zakresie alarmowej
(elektronicznej) ochrony obiektu wraz z kwartalną konserwacją instalacji oraz fizyczny
dozór obiektu. Zadanie obejmuje:
- podłączenie systemu alarmowego Abonenta (ZGM) do komputerowego
centrum ochrony Zleceniobiorcy
- prowadzenie 24 godziny na dobę nasłuchu sygnałów alarmowych wysłanych
przez przekaźnik alarmowy Abonenta
- wysyłanie grupy interwencyjnej , która bezpośrednio po odebraniu przez
centralę Zleceniobiorcy sygnału o alarmie niezwłocznie uda się pod adres
targowiska i podejmie akcję ochrony osób i mienia.
- konserwacja systemu alarmowego
- Zleceniobiorca przyjmuje do dozoru i ochrony teren i obiekty mieszczące się w
Żarach przy ul. Lotników. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ochrony terenu i
obiektów przed włamaniem, kradzieżą, rabunkiem i innymi zdarzeniami.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się dozorować obiekty poprzez obsadzenie
pracownikami ochrony w dniach i godzinach; jeden pracownik ochrony na zmianę,
w dni powszednie od godz. 17.00- 6.00 ( w okresie od 01.10.2013 -31.03.2014 od
godziny 16.00 do 7.00) , w soboty od 15.00 do 24.00, w niedzielę i
święta - całodobowo
Służba dozoru i ochrony osób i mienia realizowana będzie zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, a szczególnie z
uwzględnieniem ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.
U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
3.Schronisko dla bezdomnych zwierząt ul. Żurawia 32 68-200 Żary – w zakresie
alarmowej (elektronicznej) ochrony obiektu wraz z kwartalną konserwacją
instalacji. Zadanie obejmuje:
- podłączenie systemu alarmowego Abonenta (ZGM) do komputerowego
centrum ochrony Zleceniobiorcy
- prowadzenie 24 godziny na dobę nasłuchu sygnałów alarmowych wysłanych
przez przekaźnik alarmowy Abonenta
- wysyłanie grupy interwencyjnej , która bezpośrednio po odebraniu przez
centralę Zleceniobiorcy sygnału o alarmie niezwłocznie uda się pod adres
schroniska i podejmie akcję ochrony osób i mienia.
- konserwacja systemu alarmowego
Służba dozoru i ochrony osób i mienia realizowana będzie zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, a szczególnie z
uwzględnieniem ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.
U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
III. Szczegółowy zakres czynności obejmujących ochronę osób i mienia:
- ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem osób
nieuprawnionych,
- ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub
uszkodzeniem,
- zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego oraz
powiadomienie o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku wskazanych
przedstawicieli Zamawiającego
- kontrola zamknięcia w ochranianych pawilonach po godzinach pracy ( jeśli pawilony
są dodatkowo zamykane)
- niezwłoczne powiadomienie o wszelkich awariach mających wpływ na
bezpieczeństwo, szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzenie stosownych
protokołów,
- ujawnienie faktów dewastacji mienia Zamawiającego,
- niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych
na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do
czasu przybycia organów ścigania
Do wykonania ww. zamówienia Wykonawca winien dysponować:
-
zmotoryzowaną, umundurowaną grupę interwencyjną w składzie minimum 2osobowym z imiennymi identyfikatorami poruszającą się oznakowanym samochodem
mogącą w czasie maksymalnie 15 minut w dzień i 10 minut w nocy wesprzeć działania
pracownika ochrony w obiekcie Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji
kryzysowych lub dotrzeć w wyżej wymienionym czasie do obiektów monitorowanych
elektronicznie po odebraniu sygnału alarmowego
- środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy).
Zaleca się, aby oferent przed sporządzeniem oferty zdobył wszelkie dodatkowe
informacje, np. dokonał wizji lokalnej terenu i obiektów, które mogą być niezbędne
w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną ani faxem.
IV. Tryb udzielenia zamówienia:
Art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych , na podstawie regulaminu udzielania
zamówień publicznych w Spółce.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
Zleceniobiorca sporządza ofertę zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej specyfikacji – w
postaci całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za czynności określone w części
II i III niniejszej specyfikacji wyszczególniając zadania dotyczące siedziby Spółki ul.
Zakopiańska 7, Targowisko Miejskie ul. Lotników, Schronisko dla bezdomnych zwierząt
ul. Żurawia 32 w Żarach.
Zamawiający zawrze jedną umowę ze Zleceniobiorcą na realizację zadań
określonych w niniejszej specyfikacji.
VI. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków:
Wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty:
1. Wypełnioną i podpisaną ofertę (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Oświadczenie – załącznik nr 2
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, ewidencji albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
4. Kserokopia aktualnej koncesji wydanej przez MSWiA upoważniającej do prowadzenia
działalności w zakresie usług ochrony i mienia - ważną w okresie i na obszarze
realizacji zamówienia wymaganą na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o
ochronie osób i mienia oraz kserokopię licencji pracowników przewidzianych do
realizacji zamówienia.
5. Aktualna polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 500 000 PLN.
6. Oświadczenie o posiadaniu zmotoryzowanej grupy interwencyjnej mogącej w czasie
maksymalnie 15 minut w dzień i 10 minut w nocy wesprzeć działania pracowników
ochrony w obiekcie zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz
dotrzeć w w.w czasie do obiektów monitorowanych elektronicznie po odebraniu sygnału
alarmowego – zgodnie z załącznikiem nr 3
7. Oświadczenie o wyposażeniu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do
realizacji zadania w jednolite umundurowanie, identyfikatory imienne oraz wyposażenie
zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia- zgodnie z załącznikiem nr 4
8. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania czynności w imieniu
Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych
dokumentów.
VII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie, a także sposób ich oceny:
1. Oceny ofert dokona Komisja przetargowa.
2. Kryteria wyboru:
Cena ofertowa brutto – 100 %
-wyliczenie matematyczne wg wzoru
cena brutto najkorzystniejszej oferty
C = ----------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto ocenianej oferty
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg
powyższych zasad.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
1. Cena oferty ma być wyrażona w polskich złotych.
2. W cenie mają się zawierać wszelkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu
zamówienia
3. Cena powinna być wyliczona w następujący sposób: cena jednostkowa za 1 m-c
usługi ochrony i dozoru niezależnie od jego dlugości pomnożona przez 12 m-cy =
wyliczona wartość netto. Wartość netto powiększona o obowiązujący podatek VAT
= wyliczona wartość brutto.
4. Oferowana cena powinna obejmować ewentualne upusty proponowane przez
Wykonawcę.
5. Cena oferty jest stała, niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Cenę za całość oferty (okres 12 m,-cy) należy podać w formie ryczałtu i wpisać do
załącznika nr 1 oraz wyszczególnić z sumy ryczałtu wielkość obciążenia dla:
– siedziby Spółki ul. Zakopiańska 7
– targowisko Miejskie ul. Lotników
– schronisko dla bezdomnych zwierząt ul. Żurawia 32
IX. Termin realizacji oraz płatności:
1.Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2013 r. do 30.06.2014 r.
2. Płatność miesięczna - faktura w wysokości 1/12 ceny ofertowej (razem) z
wyszczególnieniem części przypadających na:
– siedzibę Spółki ul. Zakopiańska 7
– Targowisko Miejskie ul. Lotników
– Schronisko dla bezdomnych zwierząt ul. Żurawia 32
X. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków
zamówienia:
1. Informacji związanych z postępowaniem udziela P. Damian Hałabura , tel. 453 90-06
XI. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Zakładzie Gospodarki
Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach ul. Zakopiańska 7 , SEKRETARIAT do dnia
24.06.2012 do godz. 12:00
2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu ma data i godzina wpływu oferty, a nie
data wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
3. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną
zwrócone Wykonawcom.
XII. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Gospodarki
Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach ul. Zakopiańska 7 , SEKRETARIAT dnia 24.06.2013
o godz. 12:30 w obecności przybyłych oferentów
Wykaz załączników:
1.
2.
3.
4.
Formularz ofertowy- załącznik nr 1
Oświadczenie - załącznik nr 2
Oświadczenie dot. grupy interwencyjnej – załącznik nr 3
Oświadczenie dot. wyposażenia – załącznik nr 4