ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej

Egzemplarz nr 1
Malbork, dnia 03.09.2015 r.
Wszyscy Zainteresowani
(strona internetowa Zamawiającego)
ZAPROSZENIE
do złożenie propozycji ofertowej
1.
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:
„Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu Sali
widowiskowo-kinowej w budynku klubu
Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku”
– sygnatura sprawy ZP/102/VIII/2015/AP
Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66
Kodeksu Cywilnego .
2. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia:
Zakres zadania obejmuje: opracowanie dokumentacji remontu nie objętego obowiązkiem
uzyskania pozwolenia na budowę na podstawie art. 31 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo
Budowlane (t.j. Dz. U. z 2013r. poz.1409) oraz dokumentacji udzielenia zamówienia
publicznego w zakresie opracowania przedmiaru, kosztorysu inwestorskiego, Specyfikacji
Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, remontu Sali widowiskowo-kinowej w budynku Klub
22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku przy ul. Sikorskiego 33 w Malborku.
Przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej zaleca się :
 wykonać inwentaryzację pomieszczeń całego budynku do celów projektowych, obejmującą
architekturę i konstrukcję,
 wykonać analizę akustyczną Sali widowiskowo-kinowej,
3.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV:
71320000-7 – usługi inżynieryjne w zakresie projektowania,
4.
Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia :
1/4
ZP/102/VIII/2015/AP
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej zapewniające
bezpieczne użytkowanie Sali, zgodnie z obowiązującymi normami w zakresie
bezpieczeństwa pożarowego i innymi przepisami szczegółowymi, w tym uzyskanie
sprawdzeń, uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych (wymaganych do zgłoszenia
robót) remontu Sali widowiskowo-kinowej budynku klubu 22 BLT uwzgledniające:
- wymianę sufitu podwieszanego na sufit podwieszany napinany ,
- wymianę palnych elementów wystroju wnętrz na elementy niepalne spełniające
wymagania wynikające z analizy akustycznej,
- wymianę kurtyny sceny wraz z mechanizmem przesuwu,
- wymianę instalacji oświetleniowej Sali i sceny wraz z instalacją oświetlenia
przeszkodowego, ewakuacyjnego i oświetlenia scenicznego,
- dostosowanie istniejącego systemu nagłośnienia kinowego do współpracy
z nagłośnieniem scenicznym,
- dostosowanie rozwiązań architektoniczno-budowlanych do obowiązujących przepisów
dla pomieszczeń o liczbie użytkowników większej niż 250 w zakresie instalacji
elektrycznej, sanitarnej, wentylacji mechanicznej.
-dostosowanie części foteli kinowych do szybkiego demontażu celem dostosowania Sali
do korzystania przez osoby na wózkach inwalidzkich oraz utworzenie podestu dla
orkiestry z podniesieniem poziomu podłogi.
- wymianę okładzin podłóg zgodnie z wymogami ppoż.
- wymiana ekranu kinowego na ekran podwieszany z funkcja podnoszenia,
- dostosowanie pomieszczeń kino kabiny do stanowiska akustyka sceny,
- wymianę głównej rozdzielni energii elektrycznej budynku
5.
Termin wykonania zamówienia:
do 30 listopada 2015r.
6.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia
w szczegółowym opisie zostaną odrzucone.
7.
określonego
Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: *
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych
dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
* Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie
oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8.
Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym:
W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do
realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są
określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Opisie Przedmiotu
Zamówienia .Wartość całkowita brutto należy wyliczyć i wskazać w Formularzu
ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia).
9.
Sposób oceny ofert:
a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
2/4
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
ZP/102/VIII/2015/AP
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem:
cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to
ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena.
c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami.
d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
10. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej
Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie:
Nazwa Wykonawcy
Adres
kopercie
w siedzibie
JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128
Kancelaria Jawna
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork
Oferta na zapytanie ofertowe pn.:
„Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej remontu Sali
widowiskowo-kinowej w budynku klubu
Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku”
Sygnatura sprawy: ZP/102/VIII/2015/AP
Nie otwierać przed dniem 16.09.2015 godz. 09.30

Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem:

osobiście,

bądź drogą pocztową:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128
Kancelaria Jawna
Budynek nr 1, pokój nr 118
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork;
11. Termin składania ofert upływa dnia 16.09.2015 r. o godz. 09.00.
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na
wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej
do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty.
12. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 16.09.2015 o godz. 09.30 w siedzibie Zamawiającego
mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć.
13. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert
nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
3/4
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
ZP/102/VIII/2015/AP
Zaproszenie
do złożenia propozycji ofertowej
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
14. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami
Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji – Infrastruktura
p. Dariusz WCISEŁ
numer telefonu:
261 536 706
Sprawy proceduralne – Sekcja Zamówień Publicznych
Agnieszka PAŚCIAK
numer telefonu:
261 536 782
numer faksu:
adres poczty elektronicznej:
261 536 713
[email protected]
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Projekt Umowy
DOWÓDCA
……………………..……
Wykonano w 1 egz.:
Egz. nr 1 – ad acta (T:11/13) (B c)
Wykonał: A. Paściak 03.09.2015 (tel. 261 536 782)
Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
4/4
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych