Ogłoszenie o zamówieniu - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

ROPS.III.3321-14/2013
Dotyczy: zapytania ofertowego
wychowawczych dla rodziców
na
przeprowadzenie
warsztatów
umiejętności
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zaprasza trenerów/podmioty
do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie cyklu warsztatów umiejętności
wychowawczych zgodnie z poniższymi informacjami. Organizację warsztatów w zakresie
zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, flipchart) wraz z wydaniem zaświadczeń
i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Białymstoku. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera
na warsztaty.
Temat warsztatów:
Dziecięce ataki złości oraz sposoby radzenia sobie z nimi.
Cel warsztatów:
Celem warsztatów jest edukacja rodziców na temat dziecięcych ataków złości oraz sposobów
poradzenia sobie z nimi. Spotkanie ma na celu uświadomienie rodzicom przyczyn wybuchów
złości u małych dzieci, a także omówienie sposobów, jak można radzić sobie z trudnym
zachowaniem swojego dziecka.
Adresaci warsztatów:
Rodzice dzieci w wieku od 0 do 6 lat, w szczególności 2 i 3 – latków, z terenu województwa
podlaskiego.
2 grupy uczestników po ok. 8 – 12 osób.
Rekrutacja uczestników warsztatów leży po stronie Zamawiającego (ROPS w Białymstoku).
Główne zagadnienia warsztatów:
 rozwój dziecka w drugim i trzecim roku życia w kontekście „trudnych” zachowań;
 analiza ataków złości jako naturalnego zachowania wynikającego ze zmian rozwojowych
zachodzących u dziecka;
 omówienie sposobów poradzenia sobie dziecięcymi atakami złości;
 analiza konkretnych przykładów, w których często dochodzi do wybuchów złości.
Termin i miejsce realizacji warsztatów:.
Przedział czasowy: wrzesień – październik 2013 r.
Warsztaty w systemie 1-dniowym (2 spotkania po 4 godziny dydaktyczne). Preferowany
dzień – sobota.
Szczegółowe terminy warsztatów uzgodnione będą z trenerem po rozstrzygnięciu zapytania
ofertowego.
Warsztaty odbędą się w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku
przy ul. Kombatantów 7.
Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny
niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminów warsztatów z jednoczesnym
zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty.
Oferta powinna zawierać:
 Proponowaną stawkę brutto za godzinę dydaktyczną zajęć wraz z opracowaniem
materiałów warsztatowych;
 Konspekt (scenariusz) realizacji zajęć warsztatowych;
 CV trenera, opis doświadczenia w wyżej wymienionej tematyce warsztatów;
 Minimum dwie referencje dot. zrealizowania warsztatów ww. tematyce wystawione na
trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawione na trenera, którym podmiot
będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać:
 pozytywną opinię o przeprowadzonych warsztatach;
 musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny;
 musi zawierać informacje dotyczące: daty przeprowadzenia warsztatów, ilości godzin,
liczby odbiorców (w przypadku braku ww. informacji niezbędne jest oświadczenie
uzupełniające).
Referencje, które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. Referencje różne
wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja.
Kryterium wyboru oferty:
 Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie trenera w wyżej wymienionej tematyce;
 Zindywidualizowana ocena przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych
do świadczenia zlecenia/usługi.
 Adekwatność doświadczenia i posiadanych umiejętności do proponowanej stawki
cenowej (40% - cena, 60% - pozostałe kryteria oceny).
 Przedłożenie wszystkich wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym dokumentów.
Zasady przyznania punktów:
1. Za cenę najniższą oferta otrzyma 40 %. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen
ofert będzie obliczana na podstawie wzoru:
gdzie:
P – procenty przyznane Oferentowi za cenę
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej.
2. Za pozostałe kryteria oceny oferent może otrzymać maksymalnie 60% w podziale: 30%
za kwalifikacje merytoryczne oraz 30% za doświadczenie.
a) Kwalifikacje trenera oceniane będą na podstawie złożonych kopii świadectw, dyplomów
i innych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie poszczególnych form szkoleniowych.
Oferent może otrzymać maksymalnie 30%.
b) Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie złożonego CV, opisu
doświadczenia:
 Za staż pracy trenera w zakresie, którego dotyczy zapytanie ofertowe:
 Od 2 lat do 5 lat – 4%,
 Od 6 lat do 10 lat – 7%,
 Powyżej 10 lat – 15%,
 za liczbę zrealizowanych szkoleń przez trenera w zakresie określonym w zapytaniu
ofertowym na podstawie przedstawionych referencji:
 od 1 do 2 referencji – 4%,
 od 3 do 5 referencji – 7%,
 powyżej 5 referencji – 15%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez
podania przyczyny.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o przesyłanie ofert wyłącznie drogą
elektroniczną na adres e–mail: [email protected] w terminie do dnia 04.09.2013 r.
do godz. 12:00. Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną,
w momencie, gdy Zamawiający potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania.