Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2015r.

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „MICHAŁ”
Z DZIAŁALNOŚCI W 2015 R.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Michał”, realizując statutowy obowiązek (§94, ust. 3),
przedstawia Członkom SM „Michał” doroczną informację sprawozdawczą z działalności Spółdzielni
za 2015 rok.
Działalność Spółdzielni na przestrzeni roku sprawozdawczego koncentrowała się na realizacji
założeń objętych planami gospodarczo-finansowymi, działalności społeczno-kulturalnej, a także na
obowiązującej strategii ekonomicznej i na wykonywaniu zaleceń wynikających
z
obowiązujących przepisów prawa.
Rok 2015 w bieżącej działalności nie był rokiem łatwym, wymagał od wszystkich wzmożonej
pracy i zaangażowania. Duże znaczenie dla utrzymania poprawnych relacji ekonomicznych i
społecznych miała pogłębiająca się trudna sytuacja kraju i pogarszanie się sytuacji finansowej,
materialnej wielu rodzin i przedsiębiorstw pomimo spadku poziomu bezrobocia. W naszym mieście
poziom bezrobocia , na dzień 31.12.2014 r. wynosił 13,50 % a 31.12.2015 r. wyniósł już 12,00 %.
Zarząd podejmuje działania mające wpływ na sprawne funkcjonowanie wszystkich działalności
mając na uwadze maksymalne wykorzystanie posiadanych możliwości oraz na minimalizację
kosztów związanych z administrowaniem powierzonym mieniem.
SPRAWY ORGANIZACYJNE
Działalnością bieżącą od 01.01.2015 r. do 31.01.2015 r. kierował organ wykonawczy, którym
jest Zarząd Spółdzielni w składzie:
Grażyna Solorz- Prezes Zarządu,
Robert Kochanek – Wiceprezes Zarządu,
Krzysztof Schmidt – Członek Zarządu
Obowiązki Zarządu wynikające z postanowień Statutu były wykonywane na bieżąco. Zarząd
odbył 95 protokólarnych posiedzeń i podjął 87 uchwał.
Do stałych zagadnień rozpatrywanych kolegialnie przez Zarząd należały: sprawy
członkowskie, kontrola i ocena realizacji zadań oraz wyników gospodarczo-finansowych Spółdzielni.
Rozpatrywane były również zagadnienia dotyczące gospodarki zasobami mieszkaniowymi,
działalności
osiedli,
modernizacji
zasobów,
działalności
społeczno-kulturalnej,
wyników
wewnętrznych i zewnętrznych kontroli działalności Spółdzielni.
1
Ponadto, Zarząd uczestniczył we wszystkich, tj. 13 posiedzeniach Rady Nadzorczej.
Współpracował z innymi Spółdzielniami np. Siemianowicką Spółdzielnią Mieszkaniową- budowa
śmietników na ul. Stawowej i ul. Krakowskiej, Siemianowicką Spółdzielnią Spożywców, z Urzędem
Miasta Siemianowice Śląskie- Budżet Obywatelski.
Obok prowadzenia bieżącej działalności gospodarczej i merytorycznej Zarząd oraz osoby
wytypowane posiadające odpowiednie pełnomocnictwa, reprezentowali Spółdzielnię na zewnątrz, w
spotkaniach tematycznych, uczestniczyli przy sporządzaniu aktów notarialnych dotyczących
przenoszenia własności lokali na odrębną własność, ustanawiania nowych terminów użytkowania
wieczystego działek, nabywania i zbywania nieruchomości, regulacji spraw terenowych i
wieczystoksięgowych.
Kontynuowane
było
również
wydawanie
własnego
miesięcznika,
dostarczanego
mieszkańcom nieodpłatnie. Została rozbudowana strona internetowa.
SPRAWY CZŁONKOWSKIE
Na dzień 31 grudnia 2015 r. Spółdzielnia zrzeszyła ogółem: 1602 członków. Na przestrzeni
2015 r. liczba członków Spółdzielni zmniejszyła się o 81 osoby na skutek min. wystąpienia ze
Spółdzielni, wykreślenia lub wykluczenia, natomiast wzrosła o 18 nowych członków, którzy
przystąpili do Spółdzielni.
GOSPODARKA ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI
Struktura zasobów mieszkaniowych na dzień 31.12.2015 r. kształtowała się w sposób następujący:
Własność Spółdzielni:

175 budynków mieszkalnych,

2 736 lokali mieszkalnych,

46 lokali użytkowych,

11 dzierżaw terenu,

13 dzierżaw ogródków,

109 garaży wolnostojących,

55 garaży w budynkach,

23 reklam na budynkach,

17 pomieszczeń gospodarczych,

Targowisko przy ul. Orzeszkowej (przekazane w dzierżawę).
Spółdzielnia obsługiwała w 2015 r. dwie wspólnoty:
2
„Wspólnota Mieszkaniowa Michał I ” składającą się z:

2 budynków mieszkalnych,

26 lokali mieszkalnych

5 lokali mieszkalnych wykupionych
„Wspólnota Mieszkaniowa MiKo ” składającą się z:

3 budynków mieszkalnych,

47 lokali mieszkalnych

25 lokali mieszkalnych wykupionych
Administrowanie zasobami prowadzone jest przez dwie Administracje:
ADM 1 MICHAŁKOWICE
ADM 2 SIEMIANOWICE
Środki pieniężne w banku, w tym lokata na rachunku bankowym, na dzień 31.12.2015 r. wynosiły:
7.005.714,76 zł.
Gospodarka remontowa była prowadzona zgodnie z planami działań przyjętymi przez właściwe
statutowo organy Spółdzielni, Radę Nadzorczą i opiniowane przez Rady Osiedli.
W 2015 r. Centralny Fundusz Remontowy wykazywał następujące saldo

na 31.12.2015 r.: 536 432,82 zł
FUNDUSZ REMONTOWY:
Saldo na 31.12.2014 r.
80 274,88 zł
Naliczenie – 2015 r.
2 273.493,81 zł
Wykon. – 2015 r.
2 640.559,77 zł
Saldo na 31.12.2015 r.
– 286 791,08 zł
ZALEGŁOŚCI CZYNSZOWE ORAZ SPRAWY SĄDOWE
Windykacja wierzytelności prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
między innymi w oparciu o Statut Spółdzielni czy Kodeks Cywilny. Nieterminowe regulowanie
zobowiązań przez lokatorów i kontrahentów ma znaczący wpływ na ograniczenie płynności
3
finansowej Spółdzielni.
Zarząd czyni wszelkie starania w odzyskaniu należności, prowadzi systematyczną egzekucję
należności, przy jednoczesnym zachowaniu standardów etycznych i działaniu ściśle w granicach
obowiązującego prawa.
Prowadzone są rozmowy z dłużnikami, którzy zalegają z opłatami, umożliwia im się spłatę
zadłużenia w ratach. W ostateczności, gdy po wielu rozmowach i deklaracjach dłużników wciąż nie
następuje spłata należności, sprawy kierowane są na drogę postępowania sądowego.
Saldo zadłużenia na koniec 2015 r. wynosi 3 443.298,46 zł w tym :

zaległości czynszowe: 1 472.266,14 zł w tym:
- saldo lokali mieszkalnych: 1 286.751,39 zł w tym:
saldo Administracji Siemianowice: 672 666,83 zł
saldo Administracji Michałkowice: 614 084,56 zł
- saldo lokale użytkowe: 176 099,92 zł
- saldo garaże: 9 414,83 zł

zaległości sądowe: 1 971.032,32 zł
Stan zadłużenia zaległości bieżących na dzień 31.12.2015 r. w porównaniu do stanu na dzień
31.12.2014 r. zmalał się o kwotę 373 939,18 zł.
Stan zadłużenia zaległości spraw sądowych na dzień 31.12.2015 r. w porównaniu do stanu na
dzień 31.12.2014 r. zwiększył się o kwotę 571 554,67zł z uwzględnieniem bezskutecznej egzekucji.
Stan zadłużenia zaległości spraw sądowych na dzień 31.12.2015 r. w porównaniu do stanu na dzień
31.12.2014 r. zwiększył się o kwotę 474 190,96 zł bez uwzględnienia bezskutecznej egzekucji.
Zarząd Spółdzielni podejmuje stale szereg działań w celu zmniejszenia zadłużeń naszych lokatorów,
są to:

pisemne zaproszenia w celu negocjacji spłaty zadłużenia, spotkania odbywają się
co miesiąc w obecności Komisji d/s. Zaległości Czynszowych

wezwania do zapłaty,

ponaglenia indywidualne na spotkaniach z Zarządem,

zawieranie porozumień w sprawie ratalnej spłaty zadłużenia,

zamiany mieszkań ze spłatą zaległości,

kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego,

wypowiedzenie umów,

eksmisje.
4
W celu spłaty zadłużenia czynszowego na kwotę 10.888,38 zł. zatrudniono 4 osoby z lokali
mieszkalnych w charakterze gońca .
Lokatorów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej skierowano do Urzędu Miejskiego
– Wydział Gospodarki Mieszkaniowej w celu otrzymania dotacji mieszkaniowej. Z tej formy
skorzystało w 2015 roku 207 rodzin na kwotę 383 323,30 zł.
W 2015 r. skierowano do sądu 496 spraw o zapłatę na kwotę
1 170.855,29 zł.
Odzyskano ze spraw Sądowych zasądzonych kwotę 517 303,69 zł.
Posiadamy 118 wyroków eksmisyjnych z lat 2000-2015, w tym 27 wyroków bez lokali
socjalnych oraz 91 wyroków z lokalami socjalnymi. Zarówno lokale socjalne jak i pomieszczenia
tymczasowe dla osób nie posiadających prawa do lokali socjalnych winna dostarczyć Gmina
Siemianowice Śląskie.
Zawarliśmy 45 ugód z lokatorami na spłatę zaległości w ratach, na kwotę 442 965,39 zł.
Odzyskiwanie należności od dłużników jest procesem trudnym, zarówno kosztownym jak i
długotrwałym, dlatego pozytywne wyniki prowadzonych przez Spółdzielnię działań windykacyjnych
będzie można dostrzec w dłuższym okresie czasu.
Nadal będziemy kierować do sądu wnioski o eksmisję przeciwko lokatorom uporczywie
uchylającym się od opłat oraz wywierać nacisk na dokonywanie przez nich zmian dotychczas
zajmowanych mieszkań na lokale mieszkalne mniejsze i o niższym standardzie technicznym.
Przyczyną wzrostu zadłużeń czynszowych jest niewątpliwie utrzymujący się od lat proces
zubożenia społeczeństwa i spadek realnych dochodów mieszkańców. Potwierdza to fakt korzystania
przez dużą liczbę lokatorów z pomocy społecznej, jakiej udziela Państwo, w tym dodatków
mieszkaniowych.
PODSUMOWANIE
Rok 2015 był kolejnym dobrym rokiem zarówno w zakresie ekonomiczno-finansowym jak i
gospodarczym. Działalność gospodarcza Spółdzielni uzyskała globalnie wynik dodatni w kwocie
netto 883 942,31 zł.
Na podstawie dobrych wyników ekonomicznych należy stwierdzić że nasza Spółdzielnia
charakteryzowała się dobrą płynnością finansową, a wszystkie zobowiązania Spółdzielni wobec
kontrahentów i banków były realizowane terminowo. Było to możliwe dzięki dobrej współpracy i
zaangażowaniu wszystkich organów Spółdzielni i konsekwentnej realizacji zadań.
W 2015 roku Spółdzielnia Mieszkaniowa „Michał” otrzymała z WFOŚ kwotę
464
5
629,00 zł. W chwili obecnej są przygotowywane wnioski na kolejne nieruchomości
ul.
Stawowa 3, 3a, ul. Budryka 10, ul. Lipowa 2, 4, Świerczewskiego 32.
Szanowni Państwo zdajemy sobie sprawę z faktu, że nie wszystkie sprawy zgłaszane przez
naszych mieszkańców załatwione zostały zgodnie z ich oczekiwaniami. Należy stwierdzić, że
wszelkie działania Zarządu Spółdzielni w 2015 r., zgodnie z ocena biegłych badających sprawozdanie
finansowe, były prowadzone prawidłowo.
Przedstawiając niniejsze Sprawozdanie Zarząd składa serdeczne podziękowania wszystkim,
którzy przyczynili się do realizacji przedstawionych zadań, a przede wszystkim Członkom, którzy
konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań .
Kończąc pragnę podziękować w imieniu Zarządu Radzie Nadzorczej Spółdzielni, za
współpracę, aktywne i profesjonalne uczestnictwo w rozwiązywaniu istotnych problemów naszej
społeczności, pracownikom Spółdzielni za bieżącą realizację zadań oraz utrzymywanie zasobów w
dobrej sprawności technicznej.
6