Regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia

Regulamin
Walnego Zebrania
Stowarzyszenia Klimatologów Polskich
Na podstawie § 23 ust. 7 Statutu Stowarzyszenia Klimatologów Polskich przyjmuje się
Regulamin Walnego Zebrania Stowarzyszenia Klimatologów Polskich w następującym
brzmieniu:
§1
1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a) Stowarzyszenie Klimatologów Polskich, zwane dalej Stowarzyszeniem;
b) Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Klimatologów Polskich, zwane dalej Walnym
Zebraniem.
c) Zarząd Stowarzyszenia Klimatologów Polskich, zwany dalej Zarządem;
d) Regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Klimatologów Polskich, zwany
dalej Regulaminem;
e) Statut Stowarzyszenia Klimatologów Polskich, zwany dalej Statutem;
2. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
3. Właściwości i kompetencje Walnego Zebrania określa statut Stowarzyszenia.
4. Walne Zebranie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
§2
1. Wszyscy członkowie Stowarzyszenia mają prawo brać udział w Walnym Zebraniu.
2. W Walnym Zebraniu biorą udział:
a) z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni,
b) z głosem doradczym – osoby zaproszone i członkowie wspierający.
3. Członkami zwyczajnymi są osoby określone w § 13 Statutu.
4. Członek Stowarzyszenia potwierdza swoją obecność na Walnym Zebraniu podpisując listę
obecności.
§3
Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
a) wybór przewodniczącego i sekretarza Walnego Zebrania;
b) przyjęcie protokołu poprzedniego Walnego Zebrania;
c) wysłuchanie i zatwierdzenie sprawozdań z działalności Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu
Koleżeńskiego;
d) udzielenie absolutorium Zarządowi;
e) uchwalenie programu działania Stowarzyszenia;
f) dokonanie wyboru: Prezesa Zarządu, Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej;
g) uchwalenie zmian w Statucie;
h) ustalenie wysokości składki członkowskiej;
i) uchwalenie zasad gospodarowania majątkiem Stowarzyszenia;
j) podejmowanie uchwał w sprawach wniesionych przez Zarząd, Komisję Rewizyjną
i członków stowarzyszenia;
k) rozpatrywanie odwołań od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego;
l) zatwierdzenie regulaminów władz stowarzyszenie;
ł) nadaje tytuł członka honorowego Stowarzyszenia;
m) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia.
§4
1. Walne Zebranie zwoływane jest przez Zarząd Stowarzyszenia, zgodnie z zapisami
przyjętymi w Statucie Stowarzyszenia.
2. Do zawiadomienia o Walnym Zebraniu Zarząd załącza porządek obrad oraz zagadnienia,
które omawiane będą na zebraniu.
3. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych
w Statucie. Nadzwyczajne Walne Zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje
wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
4. Do Nadzwyczajnego Walnego Zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego
Regulaminu.
5. W przypadku braku quorum, po konsultacji z sekretarzem, przewodniczący wyznacza termin
zebrania w tym samym dniu, 30 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób
uprawnionych do głosowania.
§5
1. Porządek Walnego Zebrania ustala Zarząd w oparciu o wnioski uprawnionych organów lub
osób uprawnionych do wnioskowania o zwołanie Walnego Zebrania.
2. Wnioski zgłoszone do rozpatrzenia przez Walne Zebranie powinny być przekazane
Zarządowi przynajmniej na 30 dni przed terminem Walnego Zebrania i podpisane przez co
najmniej 10 członków Stowarzyszenia.
§6
1. Walne Zebranie otwiera przedstawiciel Zarządu Stowarzyszenia, a następnie zebrani
dokonują wyboru Przewodniczącego zebrania spośród obecnych członków, w głosowaniu
jawnym przez podniesienie ręki.
2. Wybrany Przewodniczący Walnego Zebrania zarządza stosownie przeprowadzenie wyboru
Sekretarza, Komisji Skrutacyjno-Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.
3. Komisja Skrutacyjno-Mandatowa składa się z 3 członków.
4. Komisja Uchwał i Wniosków składa się z 2 członków.
5. W skład Komisji Skrutacyjno-Mandatowej nie mogą wchodzić członkowie Zarządu, ani
osoby kandydujące do Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
§7
Organami Walnego Zebrania są:
a) Przewodniczący,
b) Komisja Skrutacyjno-Mandatowa,
d) Komisja Uchwał i Wniosków.
§8
1. Do obowiązków Komisji Skrutacyjno-Mandatowej należy:
a) stwierdzenie prawomocności podejmowania uchwał przez obecnych na Walnym Zebraniu,
b) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem głosowania,
c) ustalanie wyników głosowania i przekazywanie ich Przewodniczącemu Walnego Zebrania,
d) realizacja innych czynności związanych z głosowaniem, w tym przygotowanie kart
wyborczych,
e) sporządzenie protokołów z wyborów i głosowań.
2. Zadaniem Komisji Uchwał i Wniosków jest formułowanie projektów uchwał i wniosków
2
zgłaszanych podczas Walnego Zebrania i ich przedstawienie na prośbę Przewodniczącego.
§9
1. Walne Zebranie obraduje według zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Obradami Walnego Zebrania kieruje Przewodniczący przy pomocy Sekretarza zgodnie
z porządkiem obrad.
3. Do kompetencji Przewodniczącego należy:
a) prowadzenie zebrania zgodnie z porządkiem obrad i czuwanie nad jego zgodnością ze
statutem oraz niniejszym Regulaminem;
b) przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad oraz wniosków
formalnych w sprawie zmiany tego porządku;
c) przedstawienie
wniosków
formalnych
dotyczących
odroczenia
rozpatrywania
poszczególnych punktów porządku obrad;
d) kierowanie wyborami sekretarza/protokolanta zgodnie z regulaminem;
e) sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie na jej podstawie prawomocności zebrania;
f) kierowanie wyborami Komisji Skrutacyjno-Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków
zgodnie z Regulaminem;
g) otwieranie i zamykanie każdego kolejnego punktu porządku obrad;
h) udzielanie głosu uczestnikom Walnego Zebrania oraz gościom - według kolejności zgłoszeń;
i) decydowanie o czasie trwania wystąpienia: przedłużenie czasu wystąpienia, udzielenie
dodatkowego głosu, ewentualnie odebranie prawa głosu;
j) sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie stosownych
zarządzeń porządkowych,
k) podejmowanie innych czynności wynikających z Regulaminu Walnego Zebrania;
l) informowanie o wpłynięciu wniosków;
ł) wyjaśnianie sposobu głosowania;
m) przeprowadzanie głosowania jawnego;
n) ustalanie kolejności głosowań;
o) po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad - ogłoszenie podjętych uchwał
i zamknięcie walnego zebrania,
p) przygotowanie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli na Walnym Zebraniu
zaszły zmiany, które trzeba zgłosić do Sądu.
4. Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku
Zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu.
5. Wystąpienia przemawiających nie powinny trwać dłużej niż 5 minut.
6. W debacie nad określoną sprawą każdy członek może zabierać głos tylko 2 razy. Powtórne
wystąpienie członka w tej samej sprawie nie może trwać dłużej niż 5 minut.
7. Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący
Zebrania i Sekretarz.
8. Protokół z Walnego Zebrania powinien zawierać:
a) datę,
b) porządek obrad,
c) nazwiska Przewodniczącego i Sekretarza zebrania,
d) krótki opis przebiegu dyskusji,
e) wyniki głosowań,
f) liczbę i treść podjętych uchwał,
g) załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia,
h) skład i materiały z prac powołanych Komisji
3
§ 10
1. Przewodniczący Zebrania może udzielić głosu poza porządkiem obrad Walnego Zebrania
lub w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie
zrozumianego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy.
2. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku obrad
i jego przebiegu.
3. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
a) przerwanie lub odroczenie Walnego Zebrania na inny termin,
b) zamknięcie listy mówców i kandydatów do władz,
c) przerwanie, odroczenie lub zamknięcie dyskusji,
d) przejście do porządku dziennego,
e) głosowanie bez dyskusji,
f) zmianę porządku dziennego,
g) zmianę kolejność i sposobu uchwalania wniosków,
h) wycofanie wniosku lub poprawki,
i) wycofanie projektu uchwały
j) zmianę w sposobie przeprowadzania głosowania,
k) ograniczenie czasu wystąpień mówców,
l) stwierdzenie quorum,
ł) przeliczenie głosów,
m) przekazanie sprawy odpowiedniej komisji lub Sekcji,
n) zarządzenie przerwy w obradach,
o) uchylenie zarządzenia przewodniczącego.
4. O wnioskach formalnych, o których mowa w ust. 3, rozstrzyga Przewodniczący zebrania.
§ 11
1. Głosowania inne niż wybór władz Stowarzyszenia odbywają się jawnie.
2. Na żądanie ¼ liczby członków Stowarzyszenia obecnych na Walnym Zebraniu
Przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne w innych sprawach - objętych porządkiem
obrad, jak też zgłoszonych na zebraniu.
3. Wybory władz są tajne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów
zwykłą większością głosów.
4. Wybór władz może odbywać się jawnie, jeżeli uchwała Walnego Zebrania tak postanowi.
5. Głosowanie odbywa się na kartach wyborczych.
6. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona.
§ 12
1. Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać członkowie z głosem
stanowiącym, po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata.
2. Zgłoszenie kandydata do władz Stowarzyszenia następuje bezpośrednio na Walnym
Zebraniu.
§ 13
1. Walne Zebranie z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może odwołać
Prezesa Zarządu lub poszczególnych członków władz Stowarzyszenia - w przypadkach
szczególnie uzasadnionych. Do odwołania członków władz Stowarzyszenia wymagana jest
kwalifikowana większość, tj. 50% głosów obecnych plus jeden głos.
2. Przepis ust. 1 stosuje się również do poszczególnych przedstawicieli władz Stowarzyszenia,
którzy utracili zdolność wypełniania powierzonych im funkcji.
4
3. Walne Zebranie może powoływać komisje dla zbadania określonej sprawy. Powołując takie
komisje, Walne Zebranie określa cel, zasady i tryb ich działania.
4. W razie zwolnienia poszczególnych funkcji władz Stowarzyszenia, Walne Zebranie na
skutek uchwały Walnego Zebrania, zebranie na tym samym posiedzeniu dokonuje wyboru
uzupełniającego, stosując odpowiednio przepisy obowiązujące w Statucie oraz w regulaminach
działania władz Stowarzyszenia.
§ 14
1. Wniesione pod obrady Walnego Zebrania projekty sprawozdania, planów pracy i budżetu
rozpatrywane są przez Walne Zebranie.
2. Komisja Rewizyjna po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy,
budżetu i uchwał Walnego Zebrania, w przypadku pozytywnego wyniku, przedstawia
Walnemu Zebraniu wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.
3. Komisja Rewizyjna przygotowuje wniosek wcześniej, przed zebraniem - po szczegółowym
sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy, budżetu i uchwał Zarządu
§ 15
1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga
Przewodniczący Walnego Zebrania współdziałając z Sekretarzem, zgodnie z postanowieniami
Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.
2. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu Stowarzyszenia lub
grupy 10 członków Stowarzyszenia.
3. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały, w drodze
głosowania zwykłą większością głosów.
§ 16
1. Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie w formie uchwały.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11.12.2010 roku.
5