Rozdział 4: Spotkania

Transkrypt

Rozdział 4: Spotkania
Rozdział 4:
Spotkania
Rozdział 4: Spotkania
Twoje pierwsze spotkanie
Proszenie ludzi o zrobienie czegoś to często najlepsza droga,
aby się zaangażowali.
Zorganizuj wydarzenie albo uliczne stoisko. Zaangażuj swoją
rodzinę, znajomych i sąsiednią grupę lokalną do pomocy.
Weź ulotki, składany stół, mały transparent z logo
i zorganizuj stoisko na koncercie.
Wskazówka
Opowiadaj ludziom o Greenpeace i planowanych
działaniach. Przygotuj kartkę do zebrania kontaktów
od osób zainteresowanych i poproś, by się wpisali.
Spróbuj, to dobra zabawa.
Kilka dni przed
spotkaniem obdzwoń
ludzi i potwierdź,
że na pewno przyjdą.
Nieważne ile pracy w to włożysz, frekwencja na pierwszym
spotkaniu może być marna. Często też ludzie pojawiają się
tylko raz i nigdy nie wracają.
Nie bierz tego do siebie i nie przejmuj się, na pewno będzie lepiej.
Zaangażowanie
Wskazówka
Zrozum, co motywuje Ciebie
oraz każdą osobę w Twojej grupie.
Dlaczego poświęcasz swój czas
na działanie? Co chcesz zmienić?
Omówcie swoją motywację
z każdym indywidualnie lub
w grupie. Przedyskutuj swoje
własne motywacje z koordynatorką
wolontariatu.
Zachęcanie ludzi do wolontariatu na rzecz
kampanii lub wydarzenia można wręcz
nazwać formą sztuki, dlatego też
zrozumienie motywacji jest bardzo ważne.
Świeć przykładem: okazuj zaangażowanie
i wiarę, zarówno w Greenpeace jak
i środki, które mają służyć do osiągnięcia
celu, oraz w siebie jako czynnik zmian.
Rozdział 4: Spotkania
Najczęstsze rodzaje
motywacji
Zmieniać świat
Podejmować działania i kreować pozytywną zmianę zamiast się martwić. Regularne działania
grupy lokalnej będą motywować ludzi do pozostania i angażowania się. Aby jak najlepiej
wykorzystać tę motywację, musisz powiedzieć ludziom co mogą zrobić i co mogą osiągnąć
przez zaangażowanie się.
Wspólna zabawa
Grupa lokalna to świetne miejsce, aby spotkać interesujących ludzi, dla których ważne są te
same sprawy. Możliwość uczestniczenia w działaniach niedostępnych w innych organizacjach
to dla nich wyzwanie. Organizowanie regularnych wydarzeń towarzyskich przekształci grupę
działającą na rzecz kampanii w paczkę przyjaciół. Dbaj o to, aby proporcje między działaniami
a spotkaniami towarzyskimi były wyważone.
Umiejętności i wiedza
Aktywiści przejdą szkolenia, które wzmocnią posiadane
umiejętności i rozwiną nowe, przydatne także poza Greenpeace.
Zorientuj się kto w Twojej grupie interesuje się:
mediami
pracą manualną
fotografią
logistyką, organizowaniem wydarzeń
Dowiedz się także, kto dysponuje autem
i ma prawo jazdy.
Przedyskutujcie jak wykorzystać umiejętności
zgromadzone w grupie. Najlepszy sposób
utrzymania zaangażowania ludzi to dawać
im możliwość działania.
Wskazówka
Zaproś doświadczonego
aktywistę lub aktywistkę
na spotkanie.
Pozwól im podzielić się
doświadczeniami i inspiracjami.
Rozdział 4: Spotkania
Stopniowo rozszerzaj zarządzanie grupą, prosząc każdego o przyjęcie jakichś obowiązków.
Punkt wyjścia:
Wszyscy, za wyjątkiem koordynatora/ki, na zmianę pomagają w organizacji
spotkań przez przygotowanie planu spotkania i poinformowania o nim osób w grupie.
Jedna osoba może aktualizować listę adresów e-mail i umiejętności w grupie.
Różne osoby, włączając koordynatora/kę, zajmują się organizowaniem wydarzeń.
Ktoś bierze na siebie rolę kontaktu dla nowych osób.
Wspólne planujcie rotację innych obowiązków (na przykład regularne sprawdzanie
skrzynki grupowej i udzielanie odpowiedzi na maile, przeprowadzanie rekrutacji
do grupy i wiele innych – każdy znajdzie coś dla siebie).
Daj innym możliwość przejęcia Twoich obowiązków.
Usuń się w cień i pomóż rozwijać się ludziom w grupie.
Jeśli spotkania są interesujące, to ludzie będą
zainteresowani, a zainteresowani ludzie
będą bardziej zaangażowani.
Łączność z innymi
Wskazówka
istnieje osiem aktywnych grup lokalnych Greenpeace.
Niektóre mogą być blisko. Bądź z nimi w kontakcie
i zachęcaj innych do tego samego.
Odwiedź sąsiednią grupę
lokalną, zaproś ich także
do siebie. Rozwiń
poczucie przynależności
do czegoś większego.
Wydarzenia krajowe dają możliwość spotkania aktywistów
z całej Polski. Zachęcaj ludzi do brania w nich udziału
i proś o opisanie swoich doświadczeń na następnym spotkaniu.
Może to być inspiracją dla innych osób.
Rób rzeczy inaczej
każda nowa kampania daje możliwość mobilizacji na skalę regionu.
Rozmawiaj z sąsiednimi grupami lokalnymi i wspólnie zorganizujcie zbiegające się
wydarzenia. Dlaczego by nie zorganizować w mieście dużej ilości stoisk,
a po wszystkim dużej imprezy towarzyskiej?
3
Rozdział 4: Spotkania
Roczne podsumowanie
każdego roku poświęć całe spotkanie na przegląd tego co zrobiliście w ostatnich
12 miesiącach. Przygotuj podsumowanie i uczcij Wasze osiągnięcia
Dla większości osób pierwsze doświadczenie z Greenpeace to udział w spotkaniu grupy
lokalnej. Może to być dość przerażające i jest wiele powodów, dla których ludzie decydują
się nie przyjść – obalajmy mity i aktywujmy ludzi.
Typowe obawy nowoprzybyłej osoby to:
Może być pełno niebezpiecznych radykałów, którzy będą oczekiwać,
że dam się aresztować.
Ludzie będą dyskutować o skomplikowanych problemach,
o których nic nie wiem – wyjdę na głupka.
Nie znam nikogo. To na pewno paczka dobrze znających się ludzi
siedzących w tym od lat.
Na następnym spotkaniu omów co się dzieje, gdy pojawia się nowa osoba.
Co robicie? Co możecie zrobić inaczej? Ułatw ludziom przyłączenie się, określ sposoby,
w jakie można zaangażować się w działania Twojej grupy.
Bądź przyjazny/a
Daj ludziom powód do kontaktu
Utrzymuj dostępne źródła on-line:
konto grupy na Facebooku
galerię zdjęć (Flickr lub inne)
zdjęcia/historię grupy
Wskazówka
Prowadź album ze wszystkim,
czego dokonaliście (zdjęcia,
wycinki z gazet, naklejki/ulotki
Greenpeace, itp.).
Pokazuj go nowym osobom
na spotkaniach i ludziom
na wydarzeniach
lub stoiskach ulicznych.
Rozdział 4: Spotkania
Przed pierwszym spotkaniem
rozważ wysłanie powitalnego maila do nowoprzybyłych osób, w którym mogą się znaleźć:
pierwszy rozdział tego poradnika
mapa z planem dojazdu
twoje dane kontaktowe
Dopilnuj, aby otrzymali powitalny telefon od Ciebie lub wyznaczonej osoby w grupie.
Zorganizuj kogoś kto przyjdzie razem z nową osobą albo wykonaj szybki telefon
potwierdzający, czy na pewno zjawi się danego dnia.
Upewnij się, że ktoś z grupy zaopiekuje się nowoprzybyłym, pozwól się poznać,
pokaż, że jesteśmy normalni.
Pamiętaj, że nowe osoby mogą się pokazać na każdym spotkaniu, więc miej widoczny
znak Greenpeace, nie tylko ulotki na stole. Bądź serdeczny/a. Wyjaśnij, o czym dyskutujecie
i że przekażesz odpowiednie instrukcje na końcu. Jeśli jesteście w pubie lub innym
publicznym miejscu, upewnij się, że obsługa wie, gdzie jesteście.
Omów, co wiąże się z byciem aktywistą. Opowiedz o nadchodzącym wydarzeniu, dlaczego
je organizujecie, związanymi z nim problemami, co próbujecie osiągnąć i jak przyczyni się
to do szerszego kontekstu ochrony środowiska. Wymień się kontaktami (nie tylko proś o nie)
i dowiedz się co nowa osoba planuje robić dalej.
Po pierwszym spotkaniu
Idealnie, gdy nowa osoba zgodzi się pomóc
przy wydarzeniu lub przyjść na następne spotkanie.
Jeśli ktoś nawiązał z nią kontakt i rozmawiał
bardziej szczegółowo na spotkaniu, to może
delikatnie ją wybadać, na przykład e-mailem
(Co sądzisz o spotkaniu? Jesteś ciągle
zdecydowana/y pomóc?). Zaplanuj spotkanie
przed następnym wydarzeniem i ponownie
potwierdź obecność telefonicznie.
Znajdź odpowiedni poziom kontaktu
z daną osobą i utrzymuj go.
5
Wskazówka
Zawsze wyjaśniaj żargon.
Wyślij nowym osobom słownik
umieszczony w ostatnim
rozdziale poradnika.
Wtajemniczaj ludzi – włączaj
od razu nowe osoby w wasze
kanały komunikacyjne, listy
mailowe, grupę na Facebooku
czy Podio.
Rozdział 4: Spotkania
Poza tym
Zatroszcz się o nowe osoby podczas pierwszego wydarzenia. Spraw, aby poczuły się
doceniane i poproś, aby przyszły ponownie.
Zaprzyjaźnij się. Po kilku spotkaniach/wydarzeniach poproś je o podjęcie się obowiązków
takich jak pilnowanie czasu w trakcie spotkania lub prowadzenie albumu grupy. Jeśli ludzie
przestają przychodzić na spotkania, zadzwoń i zapytaj (miło!) dlaczego. Powodem może być
coś w czym możesz pomóc lub coś co trzeba wyjaśnić – np. onieśmielające zachowanie
innej osoby w grupie.
Poproś koordynatorkę wolontariatu o rady, gdy nie wiesz jak poradzić sobie
z potencjalnie dziwną sytuacją.
Większość działających grup ma wystarczająco dużo aktywistów, aby organizować regularne
wydarzenia kampanijne oraz, idealnie, dwie lub trzy osoby koordynujące obowiązki.
Gdy angażuje się coraz więcej osób, grupa może robić więcej i lepiej.
Lista niektórych rzeczy, które możesz zrobić,
aby zwiększyć wydajność Twojej grupy:
Reklama lokalna. Maksymalizuj sposoby, w jakie ludzie mogą odkryć istnienie grupy
– zarówno on-line jak i off-line.
Aktywizowanie się. Jeśli grupa jest widoczna na ruchliwych ulicach, na targu,
lokalnym wydarzeniu, przyciągniesz nowych ludzi.
Organizowanie wydarzeń. Gromadzenie ludzi o zielonych przekonaniach z jakiegokolwiek
powodu (pokazy filmów, spotkania publiczne) da Ci możliwość zaproszenia ich
do aktywnego udziału.
Przejmowanie ludzi z innych grup/organizacji. Nie tak konstruktywne jak znajdowanie
nowych ludzi, ale popularne.
Możesz mieć po prostu szczęście. Nowi ludzie przeprowadzają się do Twojego obszaru
działalności lub ktoś doznaje olśnienia i szuka Ciebie.
Uważaj, by nie popaść w rutynę!
Czy spotkania dla nowych osób odbywają się w przyjaznej atmosferze?
Czy wisi plakat w miejscu spotkań i lokalnym sklepie ze zdrową żywnością?
6
Rozdział 4: Spotkania
Fazy rozwoju grupy
Poniższy model rozwoju grupy odnosi się do nowopowstałej grupy, która będzie przez
dłuższy czas pracowała razem. Pokaże Ci czego możesz się spodziewać i co dzieje się
na poszczególnych etapach.
Poziom 1 (forming)
– orientacja
W momencie wstąpienia do grupy uczestnicy mają różne oczekiwania dotyczące tego,
co będzie się w niej działo. Mają różne doświadczenia, przez pryzmat których
postrzegają grupę.
Na początku bardzo ważne jest, by nowe osoby czuły, że do niej przynależą. Większość grupy
będzie biernie oczekiwała na rozwój wypadków i bacznie obserwowała pozostałe osoby.
W takiej sytuacji ludzie przejawiają
tendencję do okazywania dużej
pewności siebie, mimo poczucia
niekompetencji i braku znajomości
terenu. Są krytyczni i agresywni
oraz starają się zaprezentować
z jak najlepszej strony.
Próbują wybadać obowiązujące
reguły gry (takie jak stroje,
słownictwo), szufladkują
pozostałe osoby.
To okres poznawania
wzajemnych oczekiwań.
Uczestnicy są zorientowani
na osobę prowadzącą lub innego
członka grupy, aby otrzymać od nich dowód
wsparcia i akceptacji. Są zależni od norm i struktur narzuconych
przez prowadzącego. Po jakimś czasie członkowie nowopowstałej grupy mogą zredukować
swoje napięcia. Skupiają się na wykonywaniu zadania grupowego.
7
Rozdział 4: Spotkania
Poziom 2 (storming)
– konfrontacja i konflikt
Kiedy tylko uczestnicy poczują się pewnie i poznają pozostałe osoby, mogą
eksperymentować ze swoim zachowaniem. Stają się bardziej bezpośredni
i pokazują swoje codzienne zachowania.
Stosunkowo duża pewność siebie pozwala im na skonfrontowanie się z problemami władzy
i stylem osoby prowadzącej.
Wielu uczestników chciałoby wywierać teraz większy wpływ na grupę, a w związku z tym
otwarcie zaprezentowane zostają osobiste i zawodowe kwalifikacje poszczególnych osób.
Zakończyło się ostrożne testowanie, a uczestnicy mogą reagować na siebie nieprzyjaźnie,
także w stosunku do prowadzącego/prowadzącej. Wolno taką osobę krytykować
i dyskutować nad jego/jej błędami i zaniedbaniami.
Tematami stają się: poziom kontroli prowadzącego, stosunki między członkami grupy,
ich funkcje w grupie. Przez brak poczucia bezpieczeństwa tworzą się podgrupy osób
o podobnych poglądach w danej sprawie, często tworzą się dwa obozy.
Zamiast rozważnego badania i rozwiązywania
problemów pojawia się walka
o status i terytorium.
8
Rozdział 4: Spotkania
Poziom 3 (norming)
– konsensus, współpraca i kompromis
Uczestnicy odkrywają, że rywalizacja im nie służy.
Po ustąpieniu zachowań agresywnych odczuwają więcej szacunku i akceptacji dla siebie
nawzajem, są w stanie ponownie zintegrować się. Komunikacja staje się bardziej otwarta.
Większość osób czuje się akceptowana i odczuwa przynależność do grupy. Przestrzeń
działania pojedynczych członków grupy zwiększa się. Potrzeba współdecydowania jest
zaspokojona.
Grupa nie jest już postrzegana jako niebezpieczna, lecz jako jedność. Przynależność
do grupy zaczyna być źródłem przyjemności. Wszyscy chcą zapewnić jej egzystencję
i prawidłowe funkcjonowanie, ponieważ jest dla nich atrakcyjna.
W tej fazie każdy może wyrazić swoje zdanie, rzadko komuś przerywana jest wypowiedź, jest
miejsce na humor i serdeczność. Otwartość w okazywaniu przyjaznych uczuć jest wspierana
przez grupę, a z drugiej strony wywierany jest subtelny nacisk, aby zapobiec uzewnętrznianiu
wrogich uczuć z poprzedniej fazy.
Tematy, które mogłyby wzbudzać
konflikty, są unikane. Uczestnicy
potrafią konstruktywnie radzić
sobie z trudnościami, a grupa
wypracowała reguły współpracy.
Otwarcie wymieniane są informacje,
pomysły, poglądy i propozycje
rozwiązywania problemów.
Gdzie to tylko możliwe zawierane
są kompromisy, co prowadzi
do monotonii pracy.
9
Rozdział 4: Spotkania
Poziom 4 (performing)
– integracja osobistych potrzeb i wymagań
stawianych przez zadanie grupowe
Grupa szuka alternatywnych rozwiązań, by zacząć pracować efektywniej.
Może poszukiwać trwałych norm, standardów, mechanizmów kontroli i podziału ról,
by zapewnić racjonalizm i produktywność. Energia grupy zużywana jest prawie
wyłącznie na pracę. Ten sposób postępowania wyklucza rozwiązywanie
wielu problemów, które w międzyczasie się pojawiają.
Rozwój grupowy nie osiąga stadium
końcowego, wolnego od wszelkich
problemów, lecz jest procesem
otwartym. Mogą się więc pojawiać
na nowo ważne tematy i problemy
interakcji, na których rozwiązywanie
zużywana jest energia w nadziei
na poprawę współpracy.
Z punktu widzenia stylu prowadzenia grupy,
rola koordynatora zmienia się w trakcie jej rozwoju:
TELLING
lider
podejmuje
decyzje
SELLING
lider
sprzedaje
decyzje
TESTING
lider
prezentuje
decyzje
i zachęca
do pytań
CONSULTING
lider daje
grupie
możliwość
wpływu
na decyzje
JOINING
grupa
podejmuje
decyzje a lider
uczestniczy
10
i czuwa
Rozdział 4: Spotkania
Jak motywować?
poznaj motywatory wolontariuszy
przedstawiaj jasno określone cele/zadania
pozwól swoim ludziom na pytania przed wykonaniem zadaniem i w jego trakcie
regularnie sprawdzaj postęp wykonania zadania
ustal wzajemne cele
bądź konsekwentny/a
zachęcaj, dziękuj za dobrze wykonaną pracę, mów co udało się osiągnąć
bądź przykładem!
Motywatory
Demotywatory
/Blokady
charakter wolontariusza
możliwość spotkania ludzi
myślących podobnie
poczucie misji
docenienie pracy
nieśmiałość
brak poczucia, że są częścią grupy
brak zachęty ze strony
koordynatora/ki
świadomość, że są częścią
czegoś większego
brak możliwości rozwiązania
problemów lokalnych
(u osób na nie zorientowanych)
perspektywa wyjazdu
na akcje GP
brak wiedzy
okazja do zabłyśnięcia
chęć dobrej zabawy/adrenalina
duma z osiągnięć GP
brak kontaktu z biurem
poczucie bycia nisko w hierarchii
nuda
brak możliwości długofalowego
zaangażowania
11
Rozdział 4: Spotkania
Trudne przypadki w grupie
Poniżej znajdziesz najczęściej spotykane trudne typy zachowań w grupie oraz podpowiedzi
co możesz zrobić, aby utrzymać sytuację pod kontrolą:
Czepialski
Gaduła
zadaje pytania podważające
wiarygodność
uwielbia gadać, być w centrum uwagi
często przemądrzały,
uwielbia pokazywać, że wie
nie okazuj złości
poproś, by przestał gadać nie na temat
poczekaj na coś konkretnego w jego
powiedz, że przeszkadza
wypowiedzi i zapytaj grupę
zadaj trudne pytanie
zaangażuj fizycznie w ćwiczenie
poczekaj aż skończy, podziękuj
umów się z nim na osobną rozmowę
i wróć do tematu
wyrażaj się precyzyjnie
w łagodny sposób udowodnij
niewiedzę gaduły
zażartuj
Maruda
Szeptacz
ma negatywne podejście
tłumaczy innym po cichu,
komentuje najbliższym sąsiadom
nie daj się wyprowadzić z równowagi
przestań mówić, złap kontakt wzrokowy
poproś o konkrety, zadawaj pytania
powiedz: „Bardzo przepraszam,
niech powie co konkretnie mu nie
że przeszkadzam”
pasuje, jak to można zmienić
niech się podzielą z grupą
tym, co mówią
technika latarni morskiej
w ogólnym ciągu słów wtrąć
imię szeptacza
Rozdział 4: Spotkania
Milczek
bezczelny
Milczek
zagubiony
zagubiony, może sprawiać wrażenie
osoby agresywnej
nieaktywny
nie czuje się bezpiecznie
zagubiony, może sprawiać wrażenie
osoby agresywnej
nieaktywny
nie czuje się bezpiecznie
zadawaj trudne pytania
zwracaj się po imieniu
zwracaj się po imieniu, odwołaj się
daj mu do zrozumienia, że jeśli coś powie,
do doświadczeń milczka
będzie to cenny wkład dla grupy
uśmiechaj się do niego
zadawaj proste pytania, przechodź
zaangażuj
od zamkniętych do otwartych pytań
spraw, by poczuł się bezpiecznie
(to podłoże dla zaufania i akceptacji)
podbuduj jego poczucie wartości, doceń
Zasady prowadzenia efektywnych spotkań
miej konkretny plan spotkania/cel
stwórz przyjazną atmosferę
poznaj ludzi, aby mieć pewność, że cię rozumieją
zwracaj się po imieniu
kontroluj spotkanie
pozwól na dyskusję, jeśli jest na to czas i miejsce
jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, sprawdź ją
miej notatki i rób notatki
Organizuj spotkania regularnie, w tym samym miejscu,
wysyłaj informację o nich tydzień przed wyznaczoną datą.
Postaraj się, aby po spotkaniu na waszą listę bądź Podio docierał
raport ze spotkania (możesz delegować do tego różne osoby).
Rozdział 4: Spotkania
Pamiętaj o tym, że sieć aktywistów wspierających Greenpeace może być zorientowana na
regularnie spotykające się grupy, a najważniejszymi jej elementami są ludzie, którzy biorą
udział w akcjach i poświęcają swój czas, aby wprowadzać zmiany.
Aktywna grupa przyciąga aktywne osoby,
co pozwala zdziałać więcej.
Grupy, które nie są aktywne, poniosą porażkę i ryzykują „biciem piany” bez efektów.
Dla kluczowych aktywistów ważna jest umiejętność rozpoznawania różnicy pomiędzy
zachęcaniem a przymilaniem – pierwsze ma zasadniczą wagę, a drugie nie powinno
być konieczne. Aktywiści Greenpeace muszą mieć nieco umiejętności praktycznych,
duże poczucie samodzielności i ogromną motywację.
Dopasowanie
nie zmuszaj nikogo do robienia czegoś, czego nie chce robić. Próbuj i szukaj właściwego
zadania dla właściwego wolontariusza/ki. Ostatecznie, gdy okaże się to niemożliwe,
może po prostu Greenpeace nie jest właściwą organizacją dla tej osoby.
Nowi ludzie
należy się z nimi zaprzyjaźnić. Na początku poproś ich o coś prostego. Po wydarzeniu
zapytaj, jak poszło, a na następnym spotkaniu porozmawiaj o ich doświadczeniach z
perspektywy nowicjusza. W świetle tego, co powiedzą, zapytaj, czy niezbędne jest
wprowadzenie zmian. Podziękuj im i okaż swoją wdzięczność poprzez uważne wysłuchanie
tego co mają do powiedzenia.
Pozbądź się gadżeciarzy
to osoby, które noszą przypinkę Greenpeace, przychodzą na spotkania pełne opinii, ale nigdy
nie robią nic naprawdę. Greenpeace zawsze miał na celu bezpośrednie akcje – a nie
debatowanie. Nie bój się pokierować spraw tak, aby osoby te wystąpiły z grupy.
Usuń pozorantów
niepojawianie się na spotkaniach nie powinno być akceptowane, ale bądź tolerancyjny/a.
Gdy ludzie się nie pojawią, pytaj dlaczego. Daj im trzy szanse, potem przestań ich zapraszać.
Jeśli ciągle przychodzą na spotkania bez brania udziału w wydarzeniach/akcjach, dowiedz
się dlaczego i zdecyduj czy pozostawić ich w grupie.
14
Rozdział 4: Spotkania
Wskazówki
Zachęcanie vs. przymilanie
Nigdy nie wywołuj poczucia
zobowiązania lub winy, aby dana osoba
pozostała w organizacji.
Jeśli nie odnajduje się w działaniu,
a jesteś pewny/a, że to nie kwestia
nieśmiałości, ułatw jej podjęcie
decyzji i pozwól odejść.
Przed planowanym wydarzeniem
przygotuj listę do podpisywania, żeby
ludzie mogli zadeklarować swój udział
na piśmie. Jeśli prosisz kogoś o
zaangażowanie, a on mówi „może”
lub „postaram się”, naprawdę znaczy
to „nie”.
Wolontariusze
są odpowiedzialni
za swój udział, więc
nie powinieneś/powinnaś
przymilać się, aby byli aktywni.
Nigdy nie polegaj na mailach,
aby zaangażować ludzi w wydarzenie.
To zwyczajnie nie działa.
Zaplanuj dyskusję
na jednym ze spotkań:
1. Zrób listę na tablicy: czego wymaga przygotowanie wydarzenia,
co kto zrobił podczas ostatniego wydarzenia.
2. Czego Ty i inni potrzebujecie od pozostałych osób?
Co jest potrzebne, aby zorganizować wydarzenie z sukcesem
– zaangażowanie wolontariuszy, punktualność, inicjatywa ludzi?
3. Urządź burzę mózgów o tym, co ludzie chcą robić: jakie problemy
interesują poszczególne osoby w Twojej grupie?
Jakiej aktywności chcą spróbować?
4. Czego naprawdę chcą ludzie? Zapytaj każdego co chce robić podczas
następnego wydarzenia. Zaplanujcie wydarzenie wspólnie.
Bądź pomocny/a, ale Twoje zaangażowanie powinno polegać tylko
na pojawieniu się – pozwól innym przejąć pałeczkę.
Rozdział 4: Spotkania
Dlaczego ustalenia nie działają?
Poniżej znajdziesz możliwe przyczyny niepowodzeń.Jeżeli znajdziesz się w takiej sytuacji,
sprawdź co szwankuje i podejmij kolejną próbę. Nie zniechęcaj się!
Najczęstsze przyczyny problemów to:
brak porozumienia na linii lider – członkowie grupy.
Zadanie ważne dla koordynatora wcale nie jest ważne dla członków grupy.
brak swobody w działaniu
koordynatorzy skupieni są bardziej na kontroli całości niż na wykonywaniu
pojedynczego zadania
brak wskazówek lub ich nadmiar (brak miejsca na inicjatywę)
ludzie nie są gotowi przyjąć na siebie odpowiedzialności
koordynatorzy nie mają zaufania do grupy i nie przekazują zadań
koordynatorzy nie mają zaufania do siebie
ludzie nie widzą w zadaniu wyzwania lecz możliwość krytyki
zadania nie są uzgodnione
brak motywacji
Co może Ci pomóc?
ustal każdorazowo jasny cel zadania
wybierz właściwą osobę do wykonania zadania
upewnij się, że osoba zrozumiała zadanie – niech sparafrazuje to, co powiedziałeś/aś
ustal termin wykonania zadania
upewnij się, że osoba akceptuje zadanie, że jest jego właścicielem
zostaw otwarte drzwi na dodatkowe instrukcje
16

Podobne dokumenty