Nr sprawy: 01/CSM/US/2017 Data wystawienia: 03.01.2017

Nr sprawy: 01/CSM/US/2017
Data wystawienia: 03.01.2017
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Nazwa zapytania:
zapewnienie usługi hotelowej w Katowicach dla 6 pracowników Uniwersytetu Medycznego w
Białymstoku w dniach 18-20.01.2017 r.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi hotelowej dla 6 pracowników Uniwersytetu
Medycznego w Białymstoku w dniach 18-20.01.2017 r. (przyjazd 18.01.2017, wyjazd 20.01.2017 r.).
Osoby zakwaterowane to uczestnicy 2-dniowego szkolenia wysokiej wierności „Wprowadzenie
praktyczne dla instruktora symulacji wysokiej wierności w pediatrii”, odbywającego się w Ośrodku
Szkoleniowym Laerdal Medical Poland Sp. z o.o. w Katowicach, ul. Hutnicza 6
Usługa zrealizowana będzie w ramach projektu „Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu
Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej” w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Osi priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, działania
5.3 Wysoka jakość kształcenia na kierunkach medycznych.
II.
Sposób realizacji usługi:
1. Wykonawca zapewni pracownikom UMB nocleg w pokojach jednoosobowych. Wszystkie
osoby powinny być zakwaterowane w jednym budynku.
2. Zamawiający planuje zamówienie maksymalnie 12 noclegów (tj. 6 osób x 2 doby hotelowe),
przyjazd w dniu 18.01.2017 roku, wyjazd w dniu 20.01.2017 roku.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wykorzystywanych noclegów.
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie wykonaną część zamówienia
usługi noclegowej.
4. Wymagania dotyczące obiektu noclegowego:
a. Hotel minimum 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia
2004 roku, w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są
usługi hotelarskie lub obiekt nie posiadający statusu hotelu, ale świadczący usługi w
standardzie równym standardowi co najmniej trzygwiazdkowego hotelu, wyposażony w bazę
noclegową.
b. Położenie obiektu noclegowego na terenie miejscowości Katowice. Miejsce noclegu
Wykonawca określi w formularzu ofertowym.
c. W ramach usługi noclegu zapewnione będzie śniadanie w miejscu realizacji usługi noclegu, w
formie bufetu szwedzkiego. Świadczenie usług żywienia zrealizowane będzie zgodnie z
ustawą z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2015 r.,
poz. 594), wyżywienie spełnia wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.
III.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
- cena brutto za 1 nocleg - 70%,
W formularzu ofertowym Wykonawca podaje ceny brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku. Cena obejmuje nocleg wraz ze śniadaniem.
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.
- odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji szkolenia - 30%
Powyżej 8 km – 0 punktów
Od 6 km do 8 km – 10 punktów
Poniżej 6 km – 20 punktów
Miejscem realizacji szkolenia jest: Ośrodek Szkoleniowy Laerdal Medical Poland Sp. z o.o. w
Katowicach, ul. Hutnicza 6. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym odległość noclegu od
miejsca realizacji szkolenia drogą pokonywaną samochodem. Odległość będzie weryfikowana przez
Zamawiającego na podstawie wskazań serwisu internetowego „Mapy Google”.
IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- cena brutto za 1 nocleg (CNO) – 70 %
- odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji szkolenia (ODL) - 30%
2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu.
3) Ilość punktów (CNO), jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „Cena brutto za 1
nocleg” zostanie wyznaczona według wzoru:
CNO = (CN / CR ) x 70
gdzie:
CN – najniższa cena brutto za 1 nocleg spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
CR – cena brutto za 1 nocleg w ofercie rozpatrywanej,
70 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena brutto za 1 nocleg.
4) Ilość punktów (ODL), jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryteriom „Odległość miejsca
noclegu od miejsca realizacji szkolenia” zostanie wyznaczona według wzoru:
ODL = (OR/ON) X 30
ON- ilość punktów przyznana za najkrótszą odległość pomiędzy miejscem noclegu a miejscem
realizacji szkolenia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
OR – ilość punktów przyznana za odległość pomiędzy miejscem noclegu a miejscem realizacji
szkolenia w ofercie rozpatrywanej
30 – maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium odległości miejsca noclegu
od miejsca realizacji szkolenia.
5) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P
obliczoną według wzoru:
P = CNO + ODL
V.
Nazwa i kod zgodnie z CPV:
55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe
VI. Termin składania ofert:
12.01.2017 r., godz. 12.00
VII.
Sposób składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej: UNIWERSYTET MEDYCZNY w Białymstoku, ul. Jana
Kilińskiego 1, 15-089 Białystok z dopiskiem „Oferta na usługę noclegu w Katowicach - Nie otwierać
przed dniem 12.01.2017 r., godz. 12.00" Przy składaniu oferty decyduje data wpływu do
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.
Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną po wyżej
wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej w
Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089
Białystok
XVIII. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
mgr inż. Marek Sokołowski, tel. (85) 748 56 50
IX.
Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy dołączyć:
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym (załącznik nr 2 do
Zapytania ofertowego)
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Projekt „Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020.