Załącznik nr 7 do SIWZ - wzór umowy
Transkrypt
Załącznik nr 7 do SIWZ - wzór umowy
UMOWA NR …….. zawarta w Warszawie w dniu ………………… 2015 r. pomiędzy: Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie, plac Bankowy 3/5, 00–950 Warszawa, NIP 525-10-08-875, reprezentowanym przez pana Jacka Kozłowskiego – Wojewodę Mazowieckiego, z upoważnienia którego działa (imię i nazwisko)……………………… – (stanowisko)…………………, zwanym dalej „Zamawiającym”, a (Nazwa i adres Wykonawcy) …….. , wpisanym do (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/Krajowego Rejestru Sądowego, NIP …………, REGON ……………, reprezentowanym przez ……………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie Stronami. Strony niniejszym zgodnie postanawiają, co następuje: Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.). § 1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę hotelarsko-gastronomiczną dwudniowego szkolenia w zakresie: zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia obsługi kelnerskiej, przewozu autokarem, udostępnienia (zgodnie ze złożoną ofertą) sal konferencyjnych z niezbędnym sprzętem oraz zapewnienia wszystkich usług na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie oraz podmiotów z nim współpracujących, w którym udział weźmie maksymalnie 125 osób, zwanych dalej „uczestnikami”. § 2. 1. Dwudniowe szkolenie odbędzie się w (adres i miejscowość) w terminie 30.09-01.10.2015 r. 2. Zajęcia rozpoczną się w pierwszym dniu szkolenia o godz. ………., a zakończą w drugim dniu szkolenia o godz. …………….... § 3. 1. Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy nie przekroczy kwoty ………………. brutto (słownie złotych: ………………………….). 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalone zostanie na podstawie rzeczywistej liczby osób, które wezmą udział w szkoleniu z uwzględnieniem wykorzystanych miejsc noclegowych i wydanych posiłków. 3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w wysokości ustalonej w ust. 1 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: (numer rachunku bankowego………) w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca wystawi fakturę po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 5. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w realizacji zapłaty. § 4. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia pobytu i obsługi wyłącznie Zamawiającemu, 2) zapewnienia uczestnikom zakwaterowania w 21 pokojach jednoosobowych i 52 pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w odniesieniu do liczby osób Strona 1/3 3) 4) 5) 6) ustalonej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na trzy dni przed terminem szkolenia, zapewnienia wyżywienia uczestnikom (zgodnie ze złożoną ofertą) w postaci: jednego śniadania, dwóch obiadów, jednej kolacji, serwisu kawowego całodniowego, udostępnienia (zgodnie ze złożoną ofertą) sal konferencyjnych dla uczestników szkolenia, na każdy dzień szkolenia każda z sal musi posiadać następujące wyposażenie: krzesła w salach konferencyjnych dla wszystkich uczestników oraz stoły drugiego dnia szkolenia, możliwość zaciemnienia sal, dostęp do światła naturalnego (okna), nagłośnienie, po dwa mikrofony bezprzewodowe, rzutnik multimedialny z pilotem, ekran, komputer przenośny umożliwiający odtwarzanie prezentacji Power Point oraz prezentacji sformatowanych w plikach pakietu MS Office co najmniej w wersji 2007, tablice typu flipchart wraz z markerami oraz papierem na każdej z sal, zaplecze sanitarne w niedalekiej odległości od sal, obsługę techniczną sali w przypadku problemów lub usterek technicznych. zapewnienia podczas pobytu uczestników stałej temperatury, od 20 do 25 stopni Celsjusza, zarówno w pokojach jak i w salach konferencyjnych, zapewnienia transportu dla maksymalnie 125 uczestników na trasie Warszawa – miejsce zakwaterowania - Warszawa. § 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać swoje świadczenia stanowiące przedmiot umowy z dołożeniem należytej staranności przewidzianej dla usług objętych niniejszą umową, ze szczególnym uwzględnieniem zasad dotyczących bezpieczeństwa żywienia. 1. 2. 3. 4. 5. § 6. W przypadku odwołania rezerwacji i rezygnacji z umowy przez Zamawiającego na 7 lub mniej dni przed datą jej realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, która wynosi 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1. W przypadku nieprawidłowego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną, która wynosi 20% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1. Kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. § 7. 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Przedmiotu umowy oraz do kontrolowania przebiegu prac objętych umową Zamawiający wyznacza Panią/Pana …………………… tel.:…………., e-mail:…………………. 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza Panią/Pana …………………..…. tel.: …………….., e-mail: …………………….. Strona 2/3 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany niniejszej umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby powołanej do bezpośrednich kontaktów. § 8. Wszelka korespondencja będzie wysyłana na następujące adresy: 1) Zamawiający: Mazowiecki Urząd Wojewódzki, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, 2) Wykonawca: § 9. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załącznik stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać na drodze polubownej, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory te będą podlegać rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.). 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznik: Formularz oferty złożony przez Wykonawcę Zamawiający Wykonawca Strona 3/3