zapytanie ofertowe nr 2/2011

Jarocin, dnia 17 sierpnia 2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2011
Na wykonanie usługi z zakresu aktywnej integracji w ramach Projektu „ Lepszy start
- wsparcie aktywności i mobilności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia
podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie” w ramach
Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie
ul. Szubianki 21 63-200 Jarocin
Telefon: 62 505 46 06
2. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest usługa organizacji i przeprowadzenia kursu profesjonalnego
sprzątania dla osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym lub równoważnym.
Uczestnikami będzie grupa 10 osób
 W ramach usługi wykonawca zrealizuje 80 godzin zajęć(maksymalnie 5 godzin zajęć
dziennie), na które składa się:
 30 godzin zajęć teoretycznych
 50 godzin zajęć praktycznych
Kurs profesjonalnego sprzątania powinien obejmować w szczególności obejmującej
problematykę:
 poznanie zasad BHP i pierwszej pomocy;
 poznanie środków chemicznych oraz ich zastosowanie;
 tematykę utrzymania czystości;
 sprzątanie, czyszczenie, konserwację i dezynfekcję pomieszczeń;
 obsługę urządzeń i maszyn sprzątających;
 sprzątanie terenów zielonych,
 utrzymanie trawników.
Wykonawca w ramach usługi zapewni i w cenie ofertowej uwzględni:
o wykwalifikowana kadrę posiadającą odpowiednie przygotowanie teoretyczne
i doświadczenie praktyczne w dziedzinie profesjonalnego sprzątania,
o materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia,
o materiały biurowe /notes,
o długopis/, a także sprzęt konieczny do przeprowadzenia zajęć praktycznych
o odzież ochronną, tj. fartuch, rękawice
o przerwy kawowe,
o ubezpieczenie uczestników NW,
o Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji
tj. dziennej listy obecności uczestników, oświadczeń uczestników
potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych, ankiet zawierających
ocenę przeprowadzonych wśród uczestników zajęć i innej dokumentacji
niezbędnej do rozliczenia zajęć,
o Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć zobowiązany będzie do zapoznania
jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im
harmonogramu realizowanych zajęć i przedstawienia jednego egzemplarza
zamawiającemu,
o Wykonawca zobowiązany jest do wydania każdemu uczestnikowi
zaświadczenia o odbyciu kursu profesjonalnego sprzątania.
3. Miejsce i termin realizacji:
Zamówienie winno zostać wykonane na terenie Jarocina. Miejsce zajęć teoretycznych
winno posiadać co najmniej 1 salę wykładową, wyposażoną w sprzęt niezbędny do
prowadzenia zajęć. Miejsce zajęć praktycznych winno być dostosowane do ich tematyki.
Pożądany termin realizacji to 09-30.09.2011r.
4. Wymogi co do szkolenia:
1/ materiały szkoleniowe muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi
oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI,
2/ sale szkoleniowe muszą posiadać miejsca dla minimum 10 uczestników, spełniać
wymogi bezpieczeństwa i akustyczne, posiadać zaplecze sanitarne, w tym toalety,
3/ w salach musi być odpowiednia liczba stołów i krzeseł i inne sprzęty /np. projektor,
ekran, tablica/ niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
5. Wymogi co do wyżywienia:
Wykonawca usługi zapewni uczestnikom kursu przerwy kawowe podczas zajęć, w czasie
których podawana będzie gorąca kawa, herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda
mineralna, świeże ciastka.
6. Wymagana jest kompleksowa realizacja usługi. Nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
7. Warunki udziału:
Warunkiem udziału oferty w ocenie jest:
1/ posiadanie
przez
oferenta
wpisu
do
Rejestru Instytucji Szkoleniowych
Wojewódzkiego Urzędu Pracy /do oferty należy podać nr wpisu/.
2/ zapewnienie wykwalifikowanej kadry mogącej zrealizować usługę – należy podać
wykaz osób z opisem ich kwalifikacji
3/ posiadanie przez oferenta doświadczenia w realizacji minimum dwóch usług o
podobnym zakresie w ostatnich trzech lat od dnia zapytania, a jeżeli okres działalności
oferenta jest krótszy, to z tego okresu. Przez podobny zakres usługi należy rozumieć
przeprowadzenie dwóch kursów, na których realizowano zajęcia o podobnej tematyce w
wymiarze 40 godzin łącznie.
8. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być opatrzona pieczątką firmową, zawierać adres/siedzibę oferenta,
nr telefonu, nr REGON, nr NIP, nr wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
Wojewódzkiego Urzędu Pracy, adres poczty elektronicznej lub nr faxu, datę sporządzenia
oferty i podpisana przez osobę/osoby upoważnioną do składania oświadczeń woli.
Do oferty należy dołączyć:
 wykaz osób mających realizować usługę z opisem ich kwalifikacji,
 wykaz wykonanych usług o podobnym zakresie w ostatnich trzech latach
od dnia zapytania, a jeżeli okres działalności oferenta jest krótszy, to z tego
okresu.
Oferta winna zawierać cenę netto i brutto za cały przedmiot zamówienia. Wszystkie koszty
związane z realizacja zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty.
9. Ocena oferty:
Kryteria wyboru oferty – cena brutto za cały przedmiot zamówienia - 100 %.
10. Miejsce i termin składania ofert:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona
osobiście w zamkniętej kopercie na adres Jarocin ul. Szubianki 21, 63-200 Jarocin
do dnia 25 sierpnia 2011 r. do godz. 15.00, z dopiskiem na kopercie „Dotyczy zapytania nr
2/2011”. Jako termin złożenia oferty przyjęta będzie data i godzina wpływu oferty do
zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
11. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.08.2011r. o godzinie 9.00 w siedzibie PCPR w Jarocinie.
12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
Zamawiający
zawiadomi
oferentów
drogą mailową lub faxem oraz za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod
adresem www.pcprjarocin.pl. W przypadku, gdy zostały złożone oferty o tej samej cenie
zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym
terminie ofert dodatkowych, których cena nie może być wyższa od dotychczasowych.
13. Postępowanie podlega unieważnieniu:
• jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu:
• cena z najniższą kwotą przewyższa kwotę, którą zamawiający przeznaczył na
sfinansowanie zamówienia.
14. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Patryk Kulka pod nr telefonu 62 505 46 06
oraz adresem e-mail: [email protected]