specyfikacja istotnych warunków zamówienia na zakup

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA ZAKUP USŁUGI SPRZĄTANIA OBIEKTU
LABORATORIUM POLONIA AERO SP. Z O.O.
W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Warszawa, maj 2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej SIWZ
I.
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
Laboratorium Badań Napędów Lotniczych „Polonia Aero” Sp. z o.o. przy ul. 111
Eskadry Myśliwskiej 1, 05-220 w Zielonce zaprasza do składania ofert w
postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi sprzątania obiektu laboratorium w
zakresie określonym w punkcie III SIWZ.
2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej
podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany
treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów
oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich
spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do
składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym
zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od
Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca.
4. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
a) „Zamawiający” – Laboratorium Badań Napędów Lotniczych „Polonia Aero” Sp.
z o.o.
b) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na
podstawie niniejszej Specyfikacji.
c) „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
d) „Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
e) „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego
przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie III SIWZ.
f) ”Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży
ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w
sprawie wykonania Zamówienia.
5. Dane Zamawiającego:
Polonia Aero Sp. z o.o.
NIP: 522-28-96-212
KRS: 0000312175
Osoba do korespondencji w sprawie Zamówienia: p. Lech Popiołek
Email do korespondencji w sprawie Zamówienia: [email protected] (oferty
powinny być przesyłany w formie podpisanych skanów)
Dokładny adres do korespondencji: Avio Polska Sp. z o.o. Grażynskiego 141, 43-300
Bielsko-Biała
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie
art. 39 i nast. – ustawy z dnia 29.01.2004 r. - prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2013 r. poz. 907 - tekst jednolity). W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą
stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r – kodeks cywilny.
II.
Opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie usługi - kompleksowe sprzątanie oraz obsługa ścieków i wody deszczowej obiektu Polonia
Aero:
a.
Powierzchnia całkowita działki: 34878 m²
b.
Powierzchnie biurowe do sprzątania: 261,4 m²
c.
Powierzchnia pomieszczeń przemysłowych: 2584,37 m²
d.
Powierzchnia pomieszczeń socjalnych: 154,96 m²
e.
Powierzchnia terenów zewnętrznych: 28544 m²
Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz
worków na śmieci. Zastosowane materiały i środki o nie niszczącym działaniu używane do wykonania prac muszą
posiadać polskie atesty higieniczne. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić
wyżej wymienione atesty. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnego sprzętu służącego do utrzymania
czystości, przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. Wykonawca
zobowiązany jest w czasie wykonywanych usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek,
przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe w związku z realizacją
usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
L.p. Rodzaj pomieszczenia
Powierzchnia
2
[m ]
Rodzaj
nawierzchni
PARTER
POM. SOCJALNE
1
Hall
1880,23
131,76
27,27
Gres
2
Pomieszczenie pomocnicze
6,60
Gres
3
Korytarz
Pomieszczenie
na
sprzęt
porządkowy
WC mężczyzn
WC kobiet i niepełnosprawnych
Umywalnia dla kobiet
Szatnia dla kobiet
Umywalnia dla mężczyzn
Szatnia dla mężczyzn
Kuchnia
Pokój socjalny
POM. PRZEMYSŁOWE
36,80
Gres
1,06
Gres
8,31
4,19
6,77
4,42
6,29
5,47
11,64
12,94
1729,75
Gres
Gres
Gres
Gres
Gres
Gres
Gres
Gres
12
Warsztat
8,09
Gres
13
Kotłownia
29,73
Gres
14
Śluza
1,71
Gres
15
Pokój kontrolny
29,93
Gres
16
Pomieszczenie
elektrycznej
13,82
Gres
17
Serwerownia
15,22
Gres
18
Pomieszczenie
przygotowawcze do testów
201,68
Posadzka
przemysłowa
4
5
6
7
8
9
10
11
12
tabl.
Częst.
sprzątania
Codziennie
Raz w
tygodniu
Codziennie
Raz w
tygodniu
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
2 razy w
tygodniu
Codziennie
2 razy w
tygodniu
Raz w
miesiącu
Raz w
miesiącu
Raz na
miesiąc
Koszt sprzątania
pomieszczenia za
miesiąc [zł]
19
Pomieszczenie pomiarowe
453,70
20
Pomieszczenie kompresorów
761,25
21
Pompownia
dla
tryskaczowych
84,48
22
Komunikacja
urządzeń
Pomieszczenie
transformatorów
I PIĘTRO
POM. BIUROWE
23
39,37
90,77
Raz na
miesiąc
Raz na
miesiąc
Raz na
kwartał
2 razy w
tygodniu
Raz w roku
343,55
261,4
1
Biuro dyrektora
18,53
a
Pow. blatów biurek
2,5
2
Biuro – open space
121,20
a
Pow. blatów biurek
31,2
b
Szafy
80x42x188 cm – 12
szt.
60x42x188 cm 1 szt.
120x42x188 cm– 1
szt.
3
Sala konferencyjna I
27,68
4
Sala konferencyjna II
19,65
a
Pow. stołów konferencyjnych
7,7
5
Korytarz
9,00
POM. SOCJALNE
23,2
6
7
8
WC kobiet
9,99
Aneks – kuchnia
3,90
WC mężczyzn
8,09
Pomieszczenie
na
sprzęt
1,22
porządkowy
POM. PRZEMYSŁOWE
98,93
9
Posadzka
przemysłowa
Posadzka
przemysłowa
Posadzka
przemysłowa
Posadzka
przemysłowa
Posadzka
przemysłowa
Wykładzina
dywanowa
Codziennie
Codziennie
Wykładzina
dywanowa
Codziennie
Codziennie
1 raz w
tygodniu
Wykładzina
dywanowa
Wykładzina
dywanowa
Wykładzina
dywanowa
Gres
Gres
Gres
Gres
10
Rozdzielnia NN
90,77
Wykładzina
przemysłowa
11
Komunikacja
8,16
Gres
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Raz w
tygodniu
Raz w
miesiącu
2 razy w
tygodniu
PODDASZE
248,05
1
Pomieszczenie nr 1
27,25
Gres
2
Pomieszczenie nr 2
6
Gres
214,80
69,34
18,72
25,36
25,26
438,3
Gres
2 razy w
mies.
2 razy w
mies.
raz w mies.
Gres
Gres
Gres
Codziennie
Codziennie
Codziennie
3
Pomieszczenie techniczne
KLATKI SCHODOWE
1
Klatka schodowa parter
2
Klatka schodowa piętro
3
Klatka schodowa poddasze
BUDYNEK ELEKTRYCZNY
Podłoga
techniczna
Pomieszczenia rozdzielnic 15
Podłoga
2
218,5
kV
techniczna
Odkurzanie szaf elektrycznych 155x70x220 cm – Podłoga
a
na górze
17 sztuk
techniczna
TEREN ZEWNĘTRZNY
28544
Kostka
1*2
1
Jezdnia*
7821
betonowa
1
Pomieszczenie magazynowe
201,35
Raz w
miesiącu
Raz na
kwartał
Raz na
kwartał
Raz w
1
miesiącu*
1*2
2
Chodniki*
3
Parking*
959
4
Śmietnik
9
5
Koszenie trawy*
6
Kostka
betonowa
Kostka
betonowa
462
1*2
2
5000*
Koszenie trawy*
2
5000*
7
Ścieki – wywóz szamba
Objętość 20 m
8
Wywożenie wody deszczowej
*2 4
ze zbiornika opadowego *
Objętość 100 m
Raz w
1
miesiącu*
Raz w
1
miesiącu*
Raz w
tygodniu
Co 2 tyg. od
V do VI
Raz w
miesiącu od
VII do IX
2 razy w
mies.
3
3
3
3
4
miesięcznie*
1
* zachowanie przejezdności i komunikacji w warunkach zimowych w godzinach 7-18
2
* zamawiający nie zapewnia pomieszczeń i miejsca składowania maszyn i urządzeń Wykonawcy
3
* szacowana wielkość może ulec zmianie
4
* fakturowanie na podstawie rzeczywistej ilości wywiezionej wody
Zestawienie pow. oszklonej i ilości okien
szer. [m] wys. [m] liczba
Parter
okno
okno
okno podwójne
drzwi szklane
drzwi od wej. gł.
drzwi szklane
drzwi szklane
drzwi szklane
1,2
0,6
1,8
1,3
2,3
1,5
1,25
1,06
0,9
1,2
1
2,1
2,6
2,15
2,13
2,15
6
1
1
1
2
1
1
2
1,75
1,2
3,5
1,75
0,87
1,5
1,05
1,25
4
1,5
1,75
0,9
2,35
2,35
2,35
2,15
2,05
2,15
2,1
2,1
2
4
1
1
3
1
1
1
1
1
1
0,56
1,12
1,48
1,8
1,76
2,13
2,15
1
2
1
1
1,45
3
I piętro
okno
okno
okno
okno
okno
drzwi szklane
drzwi szklane
drzwi szklane
drzwi szklane
drzwi szklane
II piętro
okno
okno
drzwi szklane
drzwi szklane
Budynek elektryczny
okno
1,25
Sprzątanie
obszar odpowiedzialności
Świadczenie pracy zapewniającej wysoką jakość usługi porządkowej, na poziomie gwarantującym satysfakcję
Klienta Pracodawcy Użytkownika. Współpraca we współtworzeniu wizerunku firmy dbającej o Klienta, oferującej
współpracę i profesjonalizm poprzez wykonywanie czynności porządkowych zgodnie z zaleceniami przełożonych,
przestrzeganie określonych standardów zachowań.
1. Wykonywanie zadań porządkowo-czystościowych na przydzielonym przez przełożonego rejonie;
2. Końcowy efekt wykonanej pracy (jakość usługi);
3. Wywieszanie co miesiąc w ubikacjach kontrolek świadczących o wykonanej usłudze we wszystkich ubikacjach
4. Stan używanych narzędzi i ubrania roboczego;
5. Stan pomieszczenia socjalnego;
6. Reagowanie na zgłaszane przez Klienta Pracodawcy Użytkownika uwagi i zgłaszanie pracodawcy bieżących
problemów - wpisywanie zauważonych usterek do zeszytów znajdujących się na portierni: urwana lampa, zepsuty
zamek, podajnik na mydło lub papier, spalona żarówka itp.
7. Stosowanie się do instruktażu stanowiskowego w tym min: prawidłowe korzystanie ze sprzętu i środków
chemicznych, przestrzeganie zakresu prac wyznaczonych przez zleceniodawcę;
8. Wpisywanie pobieranych i zdawanych kluczy od pomieszczeń do książki ewidencji kluczy na portierni;
9. Pozostawiać otwarte tylko te pomieszczenia w których aktualnie wykonywane są prace porządkowe;
10. Utrzymywanie należytej czystości w swoim rejonie przez następujące prace :
Czynności wykonywane codziennie – biuro
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, wymiana worków plastikowych
Wynoszenie śmieci we wskazane miejsce
Utrzymanie w czystości koszy na śmieci
Odkurzanie i konserwacja mebli
Odkurzanie wszelkich urządzeń
Utrzymanie w czystości lamp biurowych
Mycie gablot, półek i szaf przeszklonych
Mycie parapetów
Odkurzanie mebli tapicerowanych
Odkurzanie wykładzin dywanowych
Zamiatanie powierzchni podłogowych
Zamiatanie i zmywanie wszelkiego rodzaju powierzchni podłóg
W zależności od potrzeb
Raz w roku
Konserwacja wykładzin PCV, lastryka, terakoty i innych nawierzchni
Pranie wykładzin dywanowych
Pranie tapicerki foteli biurowych
Korytarze i klatki schodowe
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami
Wynoszenie śmieci we wskazane miejsce
Odkurzanie parapetów
Odkurzanie wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach
Zamiatanie, mycie schodów, balustrad, odkurzanie poręczy
Utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pomieszczeń
Mycie elementów i powierzchni szklanych
(drzwi wejściowych do budynków i na korytarzach )
Utrzymanie w czystości wycieraczek
Zamiatanie i mycie posadzek
Mycie skrzynki na korespondencję oraz automatów na kawę
Mycie kabin dźwigów osobowych i drzwi na każdej kondygnacji
Łazienki i toalety
Codziennie
Opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Codziennie
Wynoszenie śmieci we wskazane miejsce
Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych ( w ciągu każdego dnia dwa razy –
do godziny 8°° i do godz. 14°°
Mycie luster
Uzupełnianie podajników na środki higieny: mydło w płynie, papier toaletowy, ręcznik (w
ciągu każdego dnia dwa razy – do godziny 8°°i do godz. 14°°)
Mycie płytek ceramicznych
Mycie baterii umywalkowych
Mycie podłogi
Codziennie
Codziennie
Codziennie
W zależności od
Mycie kratek wentylacyjnych w drzwiach kabin
potrzeb
W zależności od
Wymiana uszkodzonych dozowników na mydło papier lub ręczniki
potrzeb
W zależności od potrzeb zakres ten tyczy się wszystkich pomieszczeń oraz korytarzy
W zależności od
potrzeb
W zależności od
potrzeb
W zależności od
potrzeb
W zależności od
potrzeb
W zależności od
potrzeb
W zależności od
potrzeb
W zależności od
potrzeb
W zależności od
potrzeb
Raz w tygodniu
Raz w tygodniu
Raz w tygodniu
Raz w tygodniu
Raz w miesiącu
Raz w roku
Wycieranie na sucho opraw oświetleniowych, po uprzednim zdemontowaniu przez
elektryka
Likwidowanie pajęczyn
Czyszczenie na sucho
gaśniczych
gniazd elektrycznych, włączników oświetlenia, gaśnic, kocy
Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia
Sprzątanie po robotach remontowych, a także po awariach
Mycie półek na odczynniki chemiczne po uprzednim uprzątnięciu przez pracowników
Zakładów
Odkurzanie żaluzji, rolet i wertikali
Przenoszenie mebli
Wycieranie drzwi do pomieszczeń na mokro łącznie z samozamykaczami, mycie framug
Mycie grzejników
Mycie koszy na śmieci
Mycie opraw wentylacyjnych (kratek)
Mycie powierzchni grzejników i między żeberkami
Rozbieranie i ubieranie choinki
Wymagana wiedza i umiejętności:
Pracownik sprzątający powinien posiadać:
Podstawową wiedzę z zakresu technik sprzątania i środków czystości używanych Pracodawcy Użytkownika
(szkolenie z Podstawowych technik sprzątania);
Wiedzę z zakresu sposobu dozowania i przeznaczenia środków czystości stosowanych w powierzonym obszarze
pracy (szkolenie podczas instruktażu stanowiskowego);
Wiedzę z zakresu technik sprzątania i sposobu pracy wymaganych na powierzonym obszarze pracy (szkolenie
podczas instruktażu stanowiskowego);
Wymaganą ustawowo wiedzę z zakresu BHP i ppoż., popartą zaświadczeniem ukończenia szkolenia wstępnego
z zakresu BHP i ppoż. oraz jeśli jest to wymagane szkolenia okresowego;
UWAGA!
Wszystkie prace powinny być wykonywane zgodnie z przepisami BHP.