Regranting w powiecie piotrkowskim 2015r.

Transkrypt

Regranting w powiecie piotrkowskim
Perspektywa współpracy
Powiatu Piotrkowskiego
i organizacji pozarządowych
Regranting
23.09.2016r.
Starostwo Powiatowe
w Piotrkowie Trybunalskim
ul. Dąbrowskiego 7, 97-300 Piotrków Trybunalski
Mechanizm regrantingu 2015
Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Trybunalskim
w 2015 roku wdrożyło mechanizm regrantingu. Był to
drugi urząd w województwie Łódzkim, który w 2015
roku wprowadził regranting.
Obecnie wdraża go już kilka powiatów.
Starostwo Powiatowe
Co to jest regranting?
Regranting polega na tym, że organizacja pozarządowa, która
otrzymała dotację na realizację zadania publicznego, może
zlecić realizację tego zadania – w sposób zapewniający
jawność
i
uczciwą
konkurencję
–
organizacjom
pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3
ustawy. Sformułowanie dotyczące sposobu wyłonienia
wykonawców oznacza, że organizacja pozarządowa może
zlecić realizowane przez siebie zadania w oparciu o otwarty
konkurs ofert i przekazać w jego wyniku realizację zadania
wraz z przeznaczoną na to dotacją, czyli zastosować
klasyczny regranting.
Starostwo Powiatowe
Kryteria formalne wyboru Grantobiorców, które
musi uwzględnić Operator:
organizacja pozarządowa i grupa nieformalna działająca na
rzecz mieszkańców powiatu piotrkowskiego - dodatkowy
wymóg ze strony powiatu piotrkowskiego,
złożenie oferty w terminie,
w przypadku organizacji pozarządowej prowadzenie działalności
statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
czas realizacji zadania zgodny z ogłoszeniem,
odbiorcą bezpośrednim działań będą mieszkańcy powiatu
piotrkowskiego,
obszar realizacji projektu powiat piotrkowski - dodatkowy
wymóg ze strony powiatu piotrkowskiego.
Starostwo Powiatowe
Źródło: Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
Starostwo Powiatowe
Co daje wdrożenie mechanizmu regrantingu
z perspektywy samorządów gminnych
i powiatowych?
• zmniejszenie obciążeń organizacyjnych i ludzkich
związanych z przeprowadzeniem otwartych konkursów
ofert, monitorowaniem i rozliczeniem wykorzystania
przyznanych dotacji,
• skuteczniejsze dotarcie z ofertą konkursów do różnych
organizacji i środowisk,
• pomnożenie środków przeznaczonych na realizację
zadań publicznych dzięki potencjalnemu wkładowi ze
strony operatora i grantobiorców,
Starostwo Powiatowe
Co daje mechanizm regrantingu perspektywy
samorządów gminnych i powiatowych?
• ułatwia dostęp do środków samorządowych org. poz.
oraz grupom nieformalnym dzięki prostszym procedurom
stosowanym przez operatora oraz jego dodatkowemu
wsparciu podczas aplikowania wsparcie i jego
wykorzystywania,
• daje możliwość poszerzenia skali i zakresu zadań
publicznych
realizowanych
przez
organizacje
pozarządowe.
Starostwo Powiatowe
Co daje mechanizm regrantingu perspektywy
organizacji pozarządowych i grup nieformalnych?
• lepsze dostosowanie warunków konkursu do specyfiki
działania lokalnych organizacji,
• prostsze procedury ubiegania się o dotacje i ich
wykorzystania, a zatem łatwiejszy dostęp do dotacji,
• większa pula środków przeznaczonych na dotacje.
Starostwo Powiatowe
Rodzaj i zakres zadania objęty Konkursem na
Mikrodotacje w powiecie piotrkowskim
w 2015 roku
1) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego,
2) Ochrona
Ddd i promocja zdrowia,
3) Ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa
przyrodniczego.
Starostwo Powiatowe
Wysokość środków publicznych przeznaczonych
na realizacje ww. zadań:




Na realizację wyżej wymienionych zadań w roku
2015 Starostwo Powiatowe w Piotrkowie
Trybunalskim przeznaczyło 60.000 zł z czego na
zadania z zakresu:
Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego nie mniej niż 20.000 zł;
Ochrony i promocji zdrowia nie mniej niż 20.000 zł;
Ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa
przyrodniczego nie mniej niż 20.000zł.
Operator
zapewnił
wkład
własny
w wysokości: 10.000 zł.
Starostwo Powiatowe
2015r.
W maju 2015 roku został wyłoniony
Operator Konkursu na Mikrodotacje –
Stowarzyszenie Centrum Promocji
i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS –
jedyna organizacja, która zgłosiła się do
konkursu.
Starostwo Powiatowe
Zadania Operatora Konkursu na Mikrodotację





opracowanie dokumentacji konkursowej na wybór
Grantobiorców (regulaminy konkursów, wzory ofert itp.);
przeprowadzenie Konkursu na Mikrodotacje dla innych
organizacji pozarządowych (lub innych uprawnionych
podmiotów zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy);
ogłoszenie konkursu;
zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów
projektów;
podpisanie umów na realizację projektów;
Starostwo Powiatowe
Zadania Operatora Konkursu na Mikrodotację:





wypłata dotacji na realizację projektów;
monitoring realizacji projektów;
rozliczenie realizacji projektów;
rozliczenie realizacji całości zadania;
zapewnienie wsparcia w zakresie przygotowywania
ofert w okresie składania ofert oraz dla realizatorów
projektów w okresie ich realizacji.
Starostwo Powiatowe
Wysokość jednostkowych dotacji i terminy
realizacji:
Projekty wyłonione przez Operatora w konkursie na
Mikrodotacje realizowane były do dnia 10 grudnia 2015 r.
Minimalna
wysokość
jednostkowej
mikrodotacji:
1.000,00 zł, maksymalna 3.000,00 zł.
Środki w ramach jednostkowej Mikrodotacji nie mogły
przekroczyć 90% wartości dofinansowanego projektu.
W ramach Konkursu na Mikrodotacje dopuszczalny był każdy
rodzaj wkładu własnego (finansowy oraz niefinansowy
w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej
członków i świadczeń wolontariuszy).
Starostwo Powiatowe
Kto może być projektodawcą w konkursie na
Mikrodotacje?
Projektodawcami w Konkursie na Mikrodotacje mogą być:
 organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz
podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, których
działalność statutowa mieści się w obszarze zadania publicznego,
 grupa nieformalna składająca wniosek za pośrednictwem
organizacji pozarządowej lub podmiotu z art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 j.t. z późn. zm.), zwanej
dalej „ustawą”,
 grupa nieformalna samodzielnie, bezpośrednio przez Operatora.
Operator nie może realizować zadania za grupę nieformalną.
Starostwo Powiatowe
2015r.
Centrum OPUS – zapewniło wkład własny w wysokości 10.000 złotych. Wkład własny
pochodził z projektu Grant na lepszy start – realizowanego z Funduszu Inicjatyw
Obywatelskich.
1 Zarządzanie Projektem
Na potrzeby realizacji zadania został powołany zespół zarządzający: koordynator, animator,
doradca i specjalista do obsługi finansowej.
Biuro projektu znajdowało się: w siedzibie Lokalnego Ośrodka Wspierania Ekonomii
Społecznej.
2. Centrum OPUS opracowało dokumentację konkursową, która objęła następujące
dokumenty:
Wzór wniosku, sprawozdania, umowy
Zasady składania wniosków, w tym procedurę rozpatrzenia i wyboru
Zasady realizacji, w tym informacji i promocji o wsparcie ze strony Powiatu
Zasady rozliczania
Dokumentacja została zatwierdzona przez Zarząd Powiatu w Piotrkowie Trybunalskim.
Starostwo Powiatowe
2015r.
3. Ogłoszenie konkursu - Wnioski można było składać od 01.06.2015 do 22.06.2015.
4. Akcja informacyjno – edukacyjna.
W ramach działania informacyjno - edukacyjnego zrealizowano:
Spotkania animacyjne: 5 spotkań informacyjnych.
Prowadzony był helpdesk w ramach, którego wnioskodawcy otrzymywali wsparcie na całym
etapie przygotowanie ofert – łącznie udzielono 28 porad osobistych.
Przez cały czas trwania konkursu przekazywane były informacje doradcze: telefonicznie,
mailowo i osobiście.
5. Zakończenie naboru wniosków i ustalenie listy rankingowej.
Realizatorzy powołali 4 członków Komisji Oceny Wniosków. W tym powołany Uchwałą
Zarządu Powiatu przedstawiciel Powiatu Piotrkowskiego.
W ramach zadania wpłynęło 35 wniosków w trzech obszarach tematycznych złożonych przez
organizacje pozarządowe i grupy nieformalne z terenu Powiatu Piotrkowskiego.
Starostwo Powiatowe
2015r.
Przyznano 25 grantów na realizację inicjatyw oddolnych na łączną kwotę 70.000 zł
Upowszechnianie i rozwój kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego: 8 inicjatyw
Ochrona i promocja zdrowia – 10 inicjatyw
Ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego – 7 inicjatyw
Dofinansowano inicjatywy lokalne realizowane przez:
14 organizacji pozarządowych,
3 grupy nieformalne z organizacjami pozarządowymi,
8 grup nieformalnych za pomocą Centrum OPUS.
Starostwo Powiatowe
2015r.
6. Wsparcie wnioskodawców w zakresie realizacji planowanych przez nich działań.
Aby zapewnić prawidłową realizację zadań, w trakcie ich realizacji każdy z wnioskodawców
objęty był wsparciem doradczo - animacyjnym przy wdrażaniu inicjatyw .
Udzielono 175 h doradztwa i informacji osobistej (pisanie wniosków: 48h, realizacja inicjatyw:
60h, rozliczanie dotacji: 67h).
Do tego na bieżąco odpowiadano na zapytania telefoniczne i mailowe.
Prowadzono również stały monitoring działań.
7. Wsparcie w rozliczeniu grantów.
Aby zapewnić prawidłowe rozliczenie się z otrzymanej dotacji, każdy z wnioskodawców objęty
był na każdym etapie realizacji wsparciem doradczym z zakresu księgowości i
sprawozdawczości.
Dotacje były kontrolowane pod kontem prawidłowości wydatków.
Udzielono 30 doradztw
Prowadzono również stały monitoring finansowy działań: 8 grup nieformalnych na bieżąco
oraz 5 realizatorów inicjatyw – wizyty monitorujące (karty monitoringu). na bieżąco oraz 5
realizatorów inicjatyw – wizyty monitorujące (karty monitoringu).
Starostwo Powiatowe
2015r.
8. Zebranie sprawozdań i rozliczenie wniosków.
Grantobiorcy na bieżąco informowali o stanie realizacji swoich zadań. Wszystkie organizacje
i grupy nieformalne złożyły sprawozdania w terminie. Przez cały czas realizacji projektu do
dokumentacji merytorycznej poszczególnych dofinansowanych zadań dołączana była
dokumentacja fotograficzna, prezentująca realizowane inicjatywy i upowszechniana na
fanpage’u projektu na facebooku. Projekt promowany był w licznych gazetach i na wielu
innych stronach internetowych.
Starostwo Powiatowe
2015r.
Poprzez regranting:
Zwiększono możliwości i zakres działania lokalnych organizacji i grup nieformalnych poprzez
udzielenie 25 mikrograntów dla podmiotów z powiatu piotrkowskiego.
Zwiększono wiedzę mieszkańców Powiatu Piotrkowskiego oraz członków organizacji
pozarządowych nt. możliwości realizacji oddolnych inicjatyw z zakresu kultury, sztuki, ochrony
dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ochrony i promocji zdrowia; ochrony zwierząt oraz
ochrony dziedzictwa przyrodniczego w ramach regrantingu poprzez organizację 175 h
doradztwa i informacji osobistej: 5 spotkań informacyjnych, 86 doradztw oraz realizację 25
mikrograntów, w których uczestniczyło 1.565 osób oraz upowszechnienie dobrych praktyk ww
działań .
Starostwo Powiatowe
2015r.
Dofinansowanie projektu „Regranting w powiecie piotrkowskim” z dotacji miało ogromny wpływ
na
realizację
zaplanowanych
zadań
i
rodzaj
świadczonego
wsparcia.
Wpływ dotacji na zasięg terytorialny projektu.
Dzięki dotacji mogliśmy objąć działaniami cały powiat piotrkowski oraz rozdać mikrodotacje,
których pozyskanie w takiej kwocie bez udziału dotacji byłoby bardzo trudne.
Wpływ dotacji na zakres świadczonego wsparcia.
Dzięki dotacji mogliśmy także znacznie zwiększyć zakres wsparcia świadczonego dla
organizacji i grup nieformalnych – prowadząc spotkania animacyjne, doradztwo na każdym
etapie realizacji projektu, monitoring jego postępów na bieżąco – umożliwiło to większą
kontrolę nad realizowanymi projektami..
Starostwo Powiatowe
2015r.
Starostwo Powiatowe
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Opracowali:
Dorota Adamek
Tomasz Cieplucha
Wydział Organizacyjny
Starostwo Powiatowe
tel 44 732 88 44
Starostwo Powiatowe

Regranting w powiecie piotrkowskim 2015r.

Transkrypt

Podobne dokumenty

KONKURS PLASTYCZNY - CHRZEST POLSKI 966

strona 3 - Ziemia Piotrkowska

SIWZ 1 str skan - Dom Pomocy Społecznej w Piotrkowie Trybunalskim

Seminarium pn. "ABC Biznesu" - Powiatowy Urząd Pracy w

Wymiana Młodzieżowa we Francji

tutaj - Stowarzyszenie 21

DWA SĄ SZCZĘŚCIA NA ŚWIECIE. JEDNO MAŁE – BYĆ

Filmowa lekcja historii w Piotrkowie