Protokół z posiedzenia Zarządu Mazowieckiego Oddziału KIDP w

Protokół z posiedzenia
Zarządu Mazowieckiego Oddziału KIDP
w dniu 7 lipca 2009 r.
W dniu 7 lipca 2009 r. w siedzibie Mazowieckiego Oddziału KIDP przy ul.
Targowej 20 A w Warszawie odbyło się posiedzenie Zarządu Mazowieckiego
Oddziału KIDP. W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie
( w kolejności alfabetycznej):
1. Piotr Augustyniak
2. Zbigniew Chojnacki
3. Jacek Pawlik
4. Krystyna Ptasińska
5. Andrzej Szowa
6. Elżbieta Szyszkowska
7. Paweł Trojanek
8. Iwona Żurawlow – Głuszkiewicz
W posiedzeniu uczestniczył także doradca podatkowy Andrzej Chojnacki.
Przewodniczący Zarządu Jacek Pawlik otworzył posiedzenie, przywitał członków
zarządu oraz zaproponował następujący porządek obrad :
1) Zatwierdzenie protokołu z ostatniego posiedzenia
2) Informacja Przewodniczącego Zarządu oraz Przewodniczących Komisji o
pracach pomiędzy posiedzeniami Zarządu.
3) Spotkania i szkolenia w Mazowieckim Oddziale
4) Wolne wnioski
1. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Zarządu z dnia 9 czerwca 2009 r.
Zebrani jednogłośnie zatwierdzili protokół z posiedzenia Zarządu z dnia 9
czerwca 2009 r.
2. Informacja Przewodniczącego Zarządu oraz Przewodniczących Komisji o
pracach pomiędzy posiedzeniami Zarządu.
Jacek Pawlik poinformował zebranych o informacji odnośnie wdrażania procedur
do obsługi uproszczonych wniosków w sprawie wystawiania legitymacji doradcom
podatkowym. Jak wynika z pisma przesłanego przez Biuro Krajowej Izby Doradców
Podatkowych proces ten opóźnia się, ze względu na nie dostarczenie narzędzi
informatycznych obsługujących postępowanie w sprawie wystawiania legitymacji
przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych.
W dalszej części Jacek Pawlik przekazał informację o uchwale KRDP w związku
z organizacją Walnych Zgromadzeń Regionalnych. Zgodnie z tą uchwałą Walne
Zgromadzenia Regionalne powinny się odbyć w terminie od 2 października do 30
listopada 2009 r.
Kolejną kwestią jaką poruszył Jacek Pawlik było obciążenie dwóch członków
Zarządu (Jacka Pawlika i Iwony Żurawlow – Głuszkiewicz) notą z tytułu zakupu
alkoholu na bal. Nota została wystawiona na polecenie Prezydium KRDP przez
księgowość Biura KIDP i podpisana przez Przewodniczącego KRDP i Skarbnika.
Jacek Pawlik krótko streścił swoją rozmowę z Główną Księgową KIDP w tym temacie
informując, że Prezydium uznało, że koszt zakupu alkoholu na bal nie jest kosztem
statutowym. Ponadto Prezydium zadecydowało, że nie będzie tej sprawy kierować
na posiedzenie KRDP tylko, że zostanie wystawiona nota obciążająca dwóch
członków Zarządu z tytułu zakupu alkoholu na bal.
Zebrani członkowie krytycznie wypowiedzieli się w tym temacie. Jacek Pawlik
zwrócił uwagę, że zostały złamane przepisy wewnątrzkorporacyjne z uwagi na to, że
w zasadach polityki finansowej jest wyraźnie napisane, że Prezydium KRDP jeżeli
podejmuje wiadomość o kosztach, które zostały wydane niezgodnie z przepisami
wewnątrzkorporacyjnymi ma poinformować o tym KRDP. Zgodnie z powyższym to
KRDP może wydać decyzję o obciążeniu kogoś notą za koszt nie zgodny ze
statutem. Ponadto Prezydium nie podało żadnej podstawy prawnej na jakiej uznali,
że koszt zakupu alkoholu nie jest kosztem statutowym. Przepisy korporacyjne
nigdzie nie regulują kwestii, że zakup alkoholu nie jest kosztem statutowym. Zebrani
członkowie zgodzili się, że Bal doradców podatkowych był imprezą integracyjną
zorganizowaną w oparciu o przepisy statutowe mówiące o integrowaniu środowiska
doradców podatkowych, wiec był to cel statutowy. Ponadto nigdzie żaden przepis nie
wyłącza, że alkoholu nie można podawać na tego typu imprezach integracyjnych.
Pan Jacek Pawlik zauważył, że Mazowiecki Oddział powinien przedstawić swoje
stanowisko w tej sprawie. Zebrani przychylili się do tego.
3. Spotkania i szkolenia w Mazowieckim Oddziale
Pan Zbigniew Chojnacki zreferował sprawę przygotowań do piknika. Liczbę
uczestników pikniku ustalona na 800 osób. Ustalono również, iż doradca podatkowy
może zaprosić 5 członków najbliższej rodziny. Ponadto odpłatność za piknik będzie
wynosiła 20 zł za osobę, w tym przedmiocie została podjęta uchwała nr 231/2009
(głosowało 7 osób: za – 7, przeciw – 0, wstrzymało się – 0).
W związku z powyższym Komisja Ofert rekomenduje następujące firmy do
obsługi pikniku dla doradców podatkowych:
• V.I.P Service Banquest and Recepions Paweł Marniak
• AWAJ FOODS – Albert Jaworski;
• Mayday Sebastian Strokosz
• FAN Szkoła tenisa i narciarstwa
• MMG Polska Sp. z o.o.
• Migut Media S.A.
powyższe firmy są zobowiązane do zorganizowania pikniku dla 800 osób , w tym do
wynajęcia terenu piknikowego, przygotowania cateringu, zapewnienia różnych
imprez rekreacyjno – rozrywkowych dla dzieci odbywających się na terenie pikniku.
W tym przedmiocie została podjęta uchwała nr 232/2009 (głosowało 6 osób: za – 6,
przeciw – 0, wstrzymało się – 0).
Pan Zbigniew Chojnacki przedstawił propozycje sal jakie są dostępne w terminie
wskazanym na przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia Regionalnego. Po dyskusji
ustalono, że Walne Zgromadzenie Regionalne odbędzie się dnia 10 października
2009 r. w hotelu Jan III Sobieski z siedzibą w Warszawie.
W związku z organizacją szkolenia w Szczyrku Zarząd postanowił po rekomendacji
Komisji Ofert o przyjęciu oferty hotelu „Klimczok” Sp. z o.o. na wykonanie usługi
hotelowo – gastronomicznej oraz wynajem sali konferencyjnej w hotelu na szkolenie.
Zarząd postanawia określić budżet szkolenia na kwotę nie wyższą niż 80 000
złotych. W tym przedmiocie została podjęta uchwała nr 233/2009 (głosowało 8 osób:
za – 8, przeciw – 0, wstrzymało się – 0).
Krystyna Ptasińska przedstawiła ofertę biura podróży ITAKA, rekomendowaną przez
Komisję Ofert, na zorganizowanie szkolenia zagranicznego na Sycylii.
Koszt uczestnictwa został ustalony na poziomie 2750 zł. Ogólny budżet szkolenia
określono na kwotę nie wyższą niż 100 000 zł. z zastrzeżeniem, że preliminarz nie
zostanie przekroczony. W tym przedmiocie podjęto uchwałę nr 234/2009 (głosowało
8 osób: za – 8, przeciw – 0, wstrzymało się – 0).
4. Wolne wnioski
Krystyna Ptasińska poruszyła kwestię związaną z wyborem, przez Mazowiecki
Oddział KIDP, ubezpieczyciela imprez przy organizacji szkoleń krajowych i
zagranicznych. Krystyna Ptasińska poinformowała zebranych, że równolegle Biuro
KIDP wybrało ubezpieczyciela i podpisało umowę ubezpieczenia przy organizacji
imprez krajowych i zagranicznych. W związku z powyższym Krystyna Ptasińska
zauważyła, że należy zwrócić się do Biura KIDP o udzielenie informacji czy przy
organizacji szkoleń krajowych i zagranicznych, Mazowiecki Oddział KIDP jako
organizator, jest ubezpieczony i od jakich ryzyk jest ubezpieczony.
Jednocześnie na czas otrzymania odpowiedzi z Biura KIDP, należy zawiesić
rozmowy prowadzone przez Zarząd Mazowieckiego Oddziału z wybranym
ubezpieczycielem. Pozostali członkowie zgodzili się.
Zebrani ustalili termin następnego posiedzenia Zarządu Mazowieckiego Oddziału
KIDP w dniu 1. 09. 2009 r. o godz. 16.00 w siedzibie Mazowieckiego Oddziału KIDP
w Warszawie.
Po wyczerpaniu
posiedzenie.
porządku
Sekretarz Zarządu
Małgorzata Kaczmarek
obrad
Przewodniczący
Jacek
Pawlik
Przewodniczący Zarządu
Jacek Pawlik
zakończył