docREGULAMIN postępowania kwalifikacyjnego oraz inwestycyjnego w
download 
Reklamacja Transkrypt
REGULAMIN postępowania kwalifikacyjnego oraz inwestycyjnego w
Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego REGULAMIN postępowania kwalifikacyjnego oraz inwestycyjnego w ramach projektu Staropolski Fundusz Kapitałowy z dnia 21.02.2014 r. § 1. DEFINICJE Sformułowania użyte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie: 1. Projekt – projekt Staropolski Fundusz Kapitałowy, realizowany przez Staropolską Izbę PrzemysłowoHandlową, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.03.01.00-00-067/13-00, zawartej w dniu 5 grudnia 2013 r. z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013. 2. SIPH – Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa z siedzibą w Kielcach przy ul. Sienkiewicza 53, kod pocztowy 25-002. Beneficjent projektu Staropolski Fundusz Kapitałowy realizowanego w oparciu o umowę o dofinansowania o nr UDA-POIG.03.01.00-00-067/13-00. Podmiot, który wspiera projekty biznesowe i dokonuje wejścia kapitałowego w wybrane spółki. 3. PARP – Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Instytucja Wdrażająca / Instytucja Pośrednicząca II stopnia. 4. Pomysłodawca – pełnoletnia osoba fizyczna lub w pełni uprawniony na potrzeby Projektu lider zespołu osób fizycznych, lub osoba prawna, będący autorem (uprawnionym współautorem) lub właścicielem (uprawnionym współwłaścicielem) Pomysłu Biznesowego, do którego posiada pełnię praw do dysponowania nim. 5. Pomysł Biznesowy – pomysł, który ma być przedmiotem innowacyjnej działalności biznesowej realizowany przez nowo powstałą spółkę, zgłoszony do SIPH przez Pomysłodawcę w Formularzu zgłoszeniowym. Pomysł Biznesowy musi być realizowany na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i nie może być dotyczyć dziedzin wykluczonych (patrz § 3 ust. 4). 6. Działalność Innowacyjna (Zgodnie z PO IG i Oslo Manual) - rozumie się przez nią wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. Istotą innowacji jest wdrożenie nowości do praktyki: a) Innowacja produktowa – oznacza wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo nowego towaru lub usługi, lub znaczące ulepszenie oferowanych uprzednio towarów lub usług w odniesieniu do ich charakterystyk lub przeznaczenia. Ulepszenie może dotyczyć charakterystyk technicznych, komponentów, materiałów, wbudowanego oprogramowania, bardziej przyjaznej obsługi przez użytkownika oraz innych cech funkcjonalnych. b) Innowacja procesowa – oznacza wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowych, lub znacząco ulepszonych, metod produkcji lub dostaw. c) Innowacja marketingowa – oznacza zastosowanie nowej metody marketingowej obejmującej znaczące zmiany w wyglądzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikającej z nowej strategii marketingowej przedsiębiorstwa. d) Innowacja organizacyjna – oznacza zastosowanie w przedsiębiorstwie nowej metody organizacji jego działalności biznesowej, nowej organizacji miejsc pracy lub nowej organizacji relacji zewnętrznych. 7. Innowacyjne Rozwiązanie - Pomysł Biznesowy, który może być wynikiem własnej działalności badawczo-rozwojowej przedsiębiorstwa, współpracy z innymi przedsiębiorstwami i instytucjami lub może 1 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego być wynikiem zakupu rozwiązań w postaci niematerialnej (patenty, licencje, oprogramowanie, know-how, usługi o charakterze technicznym, marketingowym, organizacyjnym, szkoleniowym itp.) lub/i materialnej (maszyny i urządzenia o podwyższonych parametrach). 8. Formularz Zgłoszeniowy (załącznik nr 1) – formularz stanowiący opis Pomysłu Biznesowego zgłaszanego przez Pomysłodawcę (Lidera zespołu), wypełniony w języku polskim, zgodnie z Instrukcją Wypełniania Formularza zgłoszeniowego. 9. Instrukcja Wypełniania Formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 2) – dokument zawierający podstawowe informacje dotyczące zasad oraz wymogów względem wypełniania Formularza Zgłoszeniowego do Projektu. 10. Formularz Weryfikacji Formalnej (załącznik nr 3) – dokument, na podstawie którego członkowie Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego dokonują oceny formalnej przesłanego Formularza Zgłoszeniowego stanowiącego opis Pomysłu Biznesowego. 11. Formularz Weryfikacji Merytorycznej (załącznik nr 4) – dokument na podstawie którego członkowie Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego dokonują oceny merytorycznej przesłanego Formularza Zgłoszeniowego stanowiącego opis Pomysłu Biznesowego. 12. Biuro projektu – Biuro SIPH, mieszczące się w Kielcach, ul. Sienkiewicza 53. 13. E-mail – adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym przez pomysłodawcę projektu. Korespondencja wysłana na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym jest skuteczna i nie wymaga potwierdzenia w formie papierowej. Adres e-mail podany w formularzu winien być dostępny, a poczta odbierana na bieżąco. W przypadku terminów podanych w niniejszym regulaminie ich bieg jest liczony od daty wysłania poczty elektronicznej na wskazany adres. 14. Strona Internetowa Projektu – www.siph.com.pl –na stronie dostępne są m. in. niezbędne formularz i instrukcje w wersji elektronicznej oraz do druku. 15. Spółka – spółka kapitałowa prawa handlowego, tj. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna, oparta na Innowacyjnym Rozwiązaniu, powstała w wyniku procesu inwestycyjnego, w której SIPH posiada nie więcej niż 49,0 % udziałów/akcji. 16. Umowa o Zachowaniu Poufności (załącznik nr 5) – umowa podpisywana pomiędzy Pomysłodawcą a SIPH, określająca obowiązki stron w zakresie zachowania poufności informacji przekazywanych i uzyskanych przez strony umowy w toku zgłaszania Pomysłu Biznesowego oraz realizacji Projektu. 17. Proces inwestycyjny – wieloetapowy proces pozyskania finansowania na pomysł biznesowy przez pomysłodawcę, na który składają się: etap selekcji i analizy, etap preinkubacji, etap wejścia kapitałowego. 18. Etap selekcji i analizy – pierwszy etap wyboru pomysłu do inwestycji, obejmujący analizę formalną formularzy zgłoszeniowych, a następnie ocenę Pomysłów Biznesowych przez zespół projektu. Na etapie selekcji i analizy Zespół Ekonomiczno-Inwestycyjny(ZEI) wyłoni 25 Pomysłów Biznesowych, które zostaną poddane dalszej ocenie Komitetu ds. Preinkubacji i Inwestycji. 19. Etap wejścia kapitałowego –ostatni etap procesu inwestycyjnego polegający na założeniu innowacyjnej Spółki i objęciu lub nabyciu przez SIPH udziałów lub akcji spółki. W projekcie przewiduje się założenie 15 innowacyjnych spółek. 20. Umowa o Preinkubację (załącznik nr 5) – umowa podpisywana pomiędzy Pomysłodawcą a SIPH, po zakwalifikowaniu Pomysłu Biznesowego do Etapu Preinkubacji, określająca prawa i obowiązki stron podczas realizacji danego Etapu Preinkubacji. 21. Zespół Ekonomiczno-Inwestycyjny (ZEI) – zespół powołany przez Zarząd SIPH, realizujący Projekt oraz przygotowujący rekomendacje dotyczące zakwalifikowania poszczególnych Innowacyjnych Projektów do Etapu Preinkubacji, przygotowanie opinii oraz rekomendacji odnośnie Wejścia Kapitałowego do Spółki tworzonej na bazie Pomysłu Biznesowego zgłoszonego przez Pomysłodawcę, a także podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących poszczególnych etapów procesu inwestycyjnego, a także decyzji o 2 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zakończeniu inwestycji i wyjściu kapitałowym. Zespół Ekonomiczno-Inwestycyjny będzie składał się z przedstawicieli SIPH. W charakterze doradczym ZEI może współpracować z ekspertami zewnętrznymi. 22. Term sheet – porozumienie zawierające warunki brzegowe wejścia kapitałowego, które może zostać zawarte pomiędzy SIPH a Pomysłodawcą oraz ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi. 23. Umowa Spółki – umowa zawierana pomiędzy SIPH a Pomysłodawcą, która określa przedmiot działalności spółki, wielkość kapitału zakładowego, podział udziałów między wspólników (udziałowców) oraz inne zasady funkcjonowania Spółki. 24. Umowa Inwestycyjna – umowa zawierana pomiędzy Pomysłodawcą a SIPH oraz innymi ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi, która określa zasady powołania spółki prawa handlowego i relacje inwestorskie w Spółce, harmonogram realizacji projektu wraz z biznes planem. 25. Wejście Kapitałowe – dokonywanie inwestycji na określonych w Umowie inwestycyjnej warunkach w Spółkę powstałą na bazie Pomysłu Biznesowego przez nabycie lub objęcie udziałów lub akcji. 26. Karta Oceny Pomysłu Biznesowego – dokument, na podstawie którego ZEI dokonuje analizy oraz oceny Pomysłu Biznesowego. 27. Memorandum inwestycyjne – dokument informacyjny wystosowany do inwestorów potencjalnie zainteresowanych przystąpieniem do wejścia kapitałowego wspólnie z SIPH w Pomysł Biznesowy. 28. Inwestor zewnętrzny (koinwestor) – osoba bądź podmiot prawny, który chce uczestniczyć w wejściu kapitałowym poza Pomysłodawcą i SIPH. 29. Opiekun Pomysłu Biznesowego – ekspert zajmujący się wsparciem Pomysłodawcy w etapie preinkubacji wstępnej i preinkubacji właściwej w przygotowaniu Pomysłów Biznesowych do wejścia kapitałowego. 30. Inkubator – Staropolski Inkubator Przedsiębiorczości – wydzielona komórka organizacyjna SIPH, odpowiedzialna za realizację Projektu. § 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady realizacji Projektu pod nazwą „Staropolski Fundusz Kapitałowy”, w szczególności określa etapy i zasady procesu inwestycyjnego oraz wejścia kapitałowego w Pomysł Biznesowy zgłoszony przez Pomysłodawcę. 2. Projekt Staropolski Fundusz Kapitałowy współfinansowany jest ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 – 2013, Działanie 3.1. Inicjowanie działalności innowacyjnej. 3. Projekt realizowany jest na terenie Polski. 4. Zasady uczestnictwa oraz informacje na temat Projektu Staropolski Fundusz Kapitałowy, w tym Regulamin, umieszczone zostaną w siedzibie SIPH oraz w formie elektronicznej pod adresem internetowym www.siph.com.pl. 5. Pomysłodawca zgłaszając Pomysł Biznesowy poprzez złożenie Formularza Zgłoszeniowego oświadcza, że jest jego autorem/współautorem i posiada do niego pełnię praw, a sam Pomysł Biznesowy i wszystkie jego elementy są wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Jednocześnie przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich względem Pomysłu Biznesowego lub jego elementów. 6. Pomysłodawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze związane z treścią decyzji SIPH, w szczególności decyzji o zakwalifikowaniu, bądź nie, Pomysłu Biznesowego do Etapu Preinkubacji Wstępnej, Preinkubacji Właściwiej oraz decyzji o udzieleniu lub nie udzieleniu wsparcia w postaci Wejścia Kapitałowego. 7. Pomysłodawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszanie zasad wynikających z niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji Projektu z jego udziałem, począwszy od chwili doręczenia SIPH Formularza 3 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Zgłoszeniowego. Jednocześnie z tą chwilą Pomysłodawca jest zobowiązany do współpracy z SIPH co najmniej w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczenia Projektu. 8. Realizacja Projektu, a w jego ramach Pomysłu Biznesowego (na wszystkich etapach jego realizacji), jest uzależniona od uzyskania przez SIPH środków finansowych od PARP. § 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Nabór do Projektu Staropolski Fundusz Kapitałowy prowadzony jest w sposób ciągły od 24 lutego 2014 roku do odwołania. SIPH poinformuje o zakończeniu naboru z tygodniowym wyprzedzeniem, o czym poinformuje na stronie internetowej Projektu. 2. Do Projektu zgłaszać się mogą wszyscy Pomysłodawcy, chcący utworzyć nową spółkę kapitałową prawa handlowego w oparciu o Pomysł Biznesowy. 3. Proces inwestycyjny będzie realizowany na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, co oznacza, że wszystkie etapy procesu inwestycyjnego będą realizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zaś spółka powstała w wyniku wejścia kapitałowego będzie posiadała siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Pomysły Biznesowe zgłaszane do projektu, niezgodne z uwarunkowaniami prawnymi Projektu, a w szczególności zakładające działalność w niżej wymienionych dziedzinach są wykluczone z udziału w projekcie : a) sektor rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. WE L. 17 z 21.01.2000, str.220 b) produkcja pierwotna produktów rolnych wymienionych w załączniku 1 do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, c) przetwarzanie i wprowadzanie do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku 1 do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: wysokość pomocy de minimis ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą, przyznanie pomocy de minimis zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców, d) sektor górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) Nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego (Dz. Urz. WE L 205 z 02.08.2002, str.1. e) towarowy transport drogowy na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu 5. Beneficjent nie ogranicza ilości Pomysłów Biznesowych zgłaszanych przez Pomysłodawcę, co oznacza, iż Pomysłodawca może zgłosić więcej niż jeden Pomysł Biznesowy. §4 ZASADY NABORU POMYSŁÓW BIZNESOWYCH 1. Warunkiem zgłoszenia Pomysłu Biznesowego jest poprawne (zgodne z Instrukcją Wypełniania Formularza Zgłoszeniowego i Regulaminem) wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego znajdującego się na Stronie Internetowej Projektu w wersji elektronicznej i do druku, a także dostępnego w siedzibie SIPH. Warunkiem przyjęcia Pomysłu Biznesowego jest przesłanie do SIPH poprawnie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej. Zgłoszenia przesłane jedynie drogą elektroniczną tracą swoją ważność po upływie 14 dni. Zgłoszenie w wersji papierowej, którego wszystkie strony zostały własnoręcznie parafowane przez Pomysłodawcę ,opatrzone własnoręcznym podpisem oraz 4 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego datą i miejscem wypełnienia, winno zostać doręczone do siedziby SIPH. Ocenie przez ZEI podlegać będą tylko należycie wypełnione, parafowane i podpisane przez Pomysłodawcę wersje Formularzy Zgłoszeniowych. 2. W momencie zgłoszenia Pomysłu Biznesowego drogą elektroniczną następuje rejestracja danych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym w bazie danych prowadzonej przez SIPH w ramach Projektu. Każdemu z Formularzy Zgłoszeniowych jest nadawany indywidualny numer ewidencyjny. 3. Nadany numer ewidencyjny powinien być umieszczany przez Pomysłodawców we wszystkich dokumentach przesyłanych do SIPH. 4. SIPH dopuszcza możliwość dołączania załączników do Formularza Zgłoszeniowego – plików w jakimkolwiek popularnym formacie. 5. SIPH zaleca, a także może wymagać, podpisania z Pomysłodawcą Umowy o zachowaniu poufności w dowolnym momencie naboru do Projektu. 6. Formularz Zgłoszeniowy wraz z załącznikami oraz innymi materiałami przekazanymi SIPH nie będą zwracane Pomysłodawcy i włączone zostaną do dokumentacji Projektu. 7. ZEI w ciągu maksymalnie 21 dni dokona analizy formalnej i merytorycznej Pomysłu Biznesowego opisanego w przesłanym Formularzu Zgłoszeniowym. Najlepsze Projekty Biznesowe przekazane zostaną pod obrady ZEI, o czym Pomysłodawcy zostaną poinformowani telefoniczne lub/i mailowo. 8. ZEI ma prawo wystosować do Pomysłodawcy zapytania w przypadku, gdy opis w którymkolwiek z punktów Formularza Zgłoszeniowego będzie budził wątpliwości. Zapytanie będzie wysłane na adres email. Pomysłodawca ma obowiązek w ciągu 7 dni roboczych na dostarczenie odpowiedzi na zapytanie ZEI. 9. Z udziału w procedurze inwestycyjnej wyłączone są wszystkie osoby powiązane osobowo lub kapitałowo z SIPH, w tym w szczególności Pomysłodawcy będący spokrewnieni z członkami ZEI. 10. Przesyłając Formularz Zgłoszeniowy Pomysłodawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez SIPH oraz podmioty i instytucje uczestniczące w Projekcie, w szczególności PARP, w zakresie niezbędnym i w celu prawidłowej realizacji Projektu (w tym jego ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości), zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). SIPH jest administratorem danych osobowych. W celu wykonania tego postanowienia mogą zostać zawarte odpowiednie umowy uzupełniające o powierzenie i przetwarzanie danych osobowych. Pomysłodawca ma prawo wglądu do swoich danych oraz żądania ich zmiany lub usunięcia, przy uwzględnieniu uwarunkowań prawnych związanych z realizacją Projektu ze środków UE. §5 Zespół Ekonomiczno-Inwestycyjny 1. W skład Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego wchodzi: trzech przedstawicieli SIPH powołanych przez Kierownika Projektu. 2. Zespołowi Ekonomiczno-Inwestycyjnemu przewodzi Kierownik Projektu, który kieruje jego pracami. 3. Zespół Ekonomiczno-Inwestycyjny decyzje podejmuje jednogłośnie. 4. Na posiedzenia Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego mogą być zapraszani w charakterze doradczym eksperci zewnętrzni. 5. Na posiedzenia Zespołu mogą być zapraszani Pomysłodawcy Pomysłów Biznesowych w celu przedstawienia Pomysłu Biznesowego i/lub złożenia dodatkowych wyjaśnień. 6. Zespół Ekonomiczno-Inwestycyjny ma prawo wystosować do Pomysłodawcy zapytania w przypadku, gdy którykolwiek z punktów Formularza Zgłoszeniowego, w tym założeń Pomysłu Biznesowego, będzie budził wątpliwości. Zapytanie będzie wysłane na adres e-mail. Pomysłodawca ma 7 dni roboczych na dostarczenie odpowiedzi na zapytanie. 7. Posiedzenia Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego mogą być wielodniowe. 5 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 8. Do kompetencji Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego należą w szczególności: a. ocena nadsyłanych Pomysłów Biznesowych, b. wybór ekspertów zewnętrznych do oceny poszczególnych Pomysłów Biznesowych, c. decyzje dotyczące przyjęcia, odrzucenia, wycofania Pomysłu Biznesowego z etapu preinkubacji, d. cykliczna ocena Pomysłów Biznesowych będących w fazie preinkubacji, e. decyzje dotyczące kwalifikacji Pomysłów Biznesowych do kolejnych faz procesu inwestycyjnego, f. decyzje dotyczące przygotowania strategii inwestycji, g. akceptacja dokumentacji inwestycyjnej, w tym w szczególności umowy inwestycyjnej, h. przygotowanie spółek do wyjścia z inwestycji, i. akceptacja dokumentacji dotyczącej zakończenia inwestycji w spółkach, j. podejmowanie decyzji o zakończeniu inwestycji. §6 WYBÓR POMYSŁÓW BIZNESOWYCH 1. Wybór Pomysłów Biznesowych do poszczególnych etapów procesu inwestycyjnego dzieli się na etapy: a. Wstępnej selekcji i analizy b. Wybór do Preinkubacji. c. Wybór do Wejścia Kapitałowego. 2. Wstępna selekcja Pomysłów Biznesowych dzieli się na etap weryfikacji formalnej oraz etap weryfikacji merytorycznej. 3. Weryfikacja formalna dokonywana będzie na podstawie Formularza Weryfikacji Formalnej. 4. Weryfikacja formalna dokonywana będzie przez członka Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego. 5. SIPH jest zobowiązany w ciągu 7 dni roboczych sprawdzić poprawność formalną wypełniania Formularza Zgłoszeniowego. 6. W przypadku wykrycia błędów formalnych w Formularzu Zgłoszeniowym nie będzie on podlegał weryfikacji merytorycznej w ramach Projektu. 7. Od decyzji o nie przyjęciu Formularza Zgłoszeniowego Pomysłodawcy nie przysługuje odwołanie. 8. W przypadku nie przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego do Procesu Inwestycyjnego Pomysłodawca może zgłosić poprawiony Formularz Zgłoszeniowy ponownie dokonując niezbędnych korekt. 9. W przypadku akceptacji formalnej Formularza Zgłoszeniowego, SIPH wyśle do pomysłodawcy na adres e-mail informację o zakwalifikowaniu pomysłu do kolejnych etapów weryfikacji. 10. Formularze Zgłoszeniowe wypełnione poprawnie procedowane będą w etapie weryfikacji merytorycznej. 11. Wstępna weryfikacja merytoryczna wykonywana będzie przez trzech członków Zespołu EkonomicznoInwestycyjnego. Na etapie weryfikacji merytorycznej możliwe jest powołanie przez kierownika projektu eksperta zewnętrznego. 12. W przypadku uzyskania ww. wstępnej weryfikacji merytorycznej minimum 6 punktów na 10 możliwych, Formularz Zgłoszeniowy zostanie skierowany pod obrady Panelu ZEI, który podejmie ostateczną decyzję o przyjęciu do Etapu Preinkubacji. O wynikach oceny Formularza Zgłoszeniowego przez ZEI zostanie poinformowany w terminie 5 dni roboczych za pośrednictwem poczty e-mail. 13. Osoby biorące udział w weryfikacji formalnej lub merytorycznej podpiszą deklarację bezstronności oraz poufności. 14. Weryfikacja merytoryczna dokonywana będzie w oparciu o Formularz Weryfikacji Merytorycznej. 15. Weryfikacja merytoryczna dokonywana będzie w terminie do 21 dni roboczych od daty zatwierdzenia poprawności formalnej Formularza Zgłoszeniowego. 6 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 16. Podczas oceny merytorycznej Formularza Zgłoszeniowego SIPH może wymagać od pomysłodawcy dodatkowych danych lub materiałów oraz może zaprosić Pomysłodawcę na spotkanie, podczas którego przedstawi on swój Pomysł Biznesowy. 17. Pomysłodawca, który nie prześle w wymaganym przez SIPH terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych od daty wysłania e-maila, dodatkowych danych lub materiałów lub nie stawi się na umówione wcześniej spotkanie z przedstawicielem SIPH, zostanie wykluczony z Procesu Inwestycyjnego. 18. Od decyzji podejmowanych na etapie weryfikacji merytorycznej Pomysłodawcy nie przysługuje odwołanie. 19. Podczas etapu selekcji i analizy (weryfikacji formalnej i merytorycznej) wybrane zostanie minimum 25 Pomysłów Biznesowych, które zostaną skierowane do Preinkubacji. 20. Zespół Ekonomiczno-Inwestycyjny dokona oceny Pomysłu Biznesowego w oparciu o Kartę Oceny Pomysłu Biznesowego. 21. Od decyzji Zespołu Ekonomiczno Inwestycyjnego nie przysługuje odwołanie. 22. Z Pomysłodawcami, których Projekty Biznesowe zakwalifikowały się do Etapu Preinkubacji zostanie podpisana Umowa o Preinkubację (załącznik nr 6 do Regulaminu) regulująca zasady współpracy oraz prawa i obowiązki stron. § 7. PREINKUBACJA 1. Pomysłodawcy, których Pomysły Biznesowe zostały najlepiej ocenione przez Zespół EkonomicznoInwestycyjny objęci zostaną wsparciem Staropolskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, w szczególności przygotowaniem biznes planu oraz niezbędnych analiz Pomysłu Biznesowego. 2. Pomysłodawca, którego Pomysł Biznesowy zakwalifikował się do Preinkubacji, nie może bez zgody SIPH podejmować żadnych rozmów i negocjacji prowadzących do pozyskania innego inwestora niż SIPH pod rygorem zerwania Umowy o preinkubację i usunięcia Pomysłu Biznesowego z Projektu. 3. Pomysłodawca, którego Pomysł Biznesowy zakwalifikował się do Preinkubacji, nie może przekazywać jakichkolwiek praw do Pomysłu Biznesowego osobom trzecim bez wiedzy SIPH. 4. Usługi dotyczące wsparcia na Etapie Preinkubacji świadczone będę przy wykorzystaniu zasobów SIPH oraz zasobów firm oraz ekspertów zewnętrznych współpracujących w ramach Projektu. 5. Pomysłodawca oświadcza, że będzie aktywnie współpracował z SIPH na Etapie Preinkubacji. 6. W wyniku działań podjętych na Etapie Preinkubacji powstanie kompleksowa dokumentacja dotycząca Pomysłu Biznesowego. SIPH zachowuje prawa własności intelektualnej do dokumentacji pochodzącej od SIPH lub sfinansowanej przez SIPH, z zastrzeżeniem, iż sposób postępowania SIPH z tymi prawami zostanie dostosowany do stanowiska i wytycznych Instytucji Pośredniczącej, jakie zostaną sformułowane w tym zakresie 7. W przypadku gdy SIPH podejmie decyzję negatywną odnośnie wejścia kapitałowego, wówczas na prośbę Pomysłodawcy SIPH może wyrazić zgodę na wykorzystanie wytworzonej na Etapie Preinkubacji dokumentacji, do dalszej działalności biznesowej Pomysłodawcy (na podstawie licencji lub w drodze przeniesienia praw) - w zależności od stanowiska i wytycznych w tym zakresie, jakie zostaną sformułowane przez Instytucję Pośredniczącą. 8. Dokumenty powstałe na Etapie Preinkubacji stanowić będą podstawę dla Zespołu EkonomicznoInwestycyjnego do podjęcia decyzji dotyczącej wejścia kapitałowego i utworzenia z Pomysłodawcą oraz ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi Spółki. 9. Dokumenty powstałe w trakcie Preinkubacji zostaną poddane szczegółowej ocenie przez ZEI, w której dokonuje się szczegółowej analizy opisu Pomysłu Biznesowego i weryfikacji ostatecznej przez 3 członków ZEI; w przypadku nieuzyskania minimalnej ilości 60 punktów na 100 możliwych następuje odrzucenie Pomysłu Biznesowego. Decyzja Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego będzie podejmowana w 7 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego szczególności w oparciu o analizę takich elementów jak: mocne strony projektu, słabe strony projektu, grupa docelowa, atrakcyjność rynku, wykonalność technologiczna, szansa i koszt wdrożenia na rynek, stopień innowacyjności, potencjał Pomysłodawcy (zespołu), czas niezbędny do wprowadzenia produktu/usługi na rynek, informacje o dotychczas wykonanych pracach badawczo – rozwojowych oraz zgodności z obszarem tematycznym: biotechnologii, medycyny, OZE /ochrony środowiska, chemii oraz w innych branżach, w szczególności metalowo-odlewniczej i budowlanej. O wynikach oceny Formularza Zgłoszeniowego przez ZEI zostanie poinformowany w terminie 5 dni roboczych za pośrednictwem poczty e-mail. 10. Pomysł Biznesowy, który w ocenie 3 członków ZEI otrzyma minimum 60 punktów, zostaje zakwalifikowany do oceny przez Panel Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego, który podejmie decyzję o rekomendacji Projektu do Etapu Wejścia Kapitałowego. Decyzję o wejściu kapitałowym podejmuje Zarząd SIPH. 11. W przypadku wydania przez Zarząd SIPH pozytywnej decyzji w sprawie wejścia kapitałowego, SIPH przesyła wszystkie dokumenty potwierdzające słuszność inwestycji do PARP – celem zatwierdzenia przez PARP Pomysłu Biznesowego inwestycji i uzyskania dofinansowania na wejście kapitałowe. § 8. WEJŚCIE KAPITAŁOWE 1. 1. Za wybór Pomysłów Biznesowych do wejścia kapitałowego odpowiedzialny jest Zespół EkonomicznoInwestycyjny. Głosem doradczym Zespołu mogą być eksperci branżowi i inwestycyjni. 2. Warunkiem wyrażenia zgody na inwestycję przez Zespół Ekonomiczno-Inwestycyjny jest spełnienie następujących warunków, które stanowią główne założenia polityki inwestycyjnej SIPH: a. Pozytywna ocena biznes planu, analiz oraz innych opracowań, z których wynika realna szansa na sukces rynkowy Pomysłu Biznesowego, na bazie którego powstanie spółka prawa handlowego oparta na Innowacyjnym Rozwiązaniu. b. Horyzont czasowy pełnej realizacji inwestycji do 10 lat, przy czym preferowane są projekty o krótszym założonym okresie realizacji inwestycji (3 do 5 lat) oraz dotyczące obszarów: biotechnologii, medycyny, OZE /ochrony środowiska, chemii oraz w innych branżach, w szczególności metalowo-odlewniczej i budowlanej. c. Objęcie lub nabycie przez SIPH w nowopowstałym podmiocie maksymalnie do 49% udziałów lub akcji. d. Zapewnienie SIPH nadzoru właścicielskiego nad spółką poprzez umożliwienie udziału przedstawiciela/przedstawicieli SIPH w organach spółki. e. Zmiany w kapitale zakładowym spółki (realizującej Pomysł Biznesowy) możliwe jedynie za zgodą SIPH. f. Umożliwienie SIPH wyjścia z inwestycji w tym samym momencie lub wcześniej niż inni udziałowcy poprzez określenie warunków zbycia udziałów lub akcji przed wejściem kapitałowym (por. ust. 9 niniejszego paragrafu),. g. Umożliwienie SIPH wpływu na politykę rozwoju spółki realizującej Pomysł Biznesowy, tj. uczestniczenie przedstawiciela/przedstawicieli SIPH w podejmowaniu decyzji strategicznych dla funkcjonowania Spółki, 8 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego h. Uzgodnienie z Pomysłodawcą głównych warunków wyjścia z inwestycji. 3. Decyzje Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego będą podejmowane jednogłośnie. 4. Od decyzji Zespołu Ekonomiczno-Inwestycyjnego nie przysługuje odwołanie. 5. Po uzyskaniu akceptacji Zarządu SIPH oraz zgody PARP na inwestycję zostanie zawarta Umowa Inwestycyjna pomiędzy Pomysłodawcą i SIPH oraz ewentualnym inwestorem zewnętrznym, która określi strukturę własnościową, prawa, obowiązki i zasady współpracy stron, przeznaczenia środków przekazanych na pokrycie kapitału zakładowego oraz zasady i przybliżony harmonogram wyjścia SIPH z inwestycji. SIPH może zażądać podpisania promesy Umowy Inwestycyjnej przed uzyskaniem zgody PARP. Załącznikiem do umowy inwestycyjnej będzie biznes plan wraz ze szczegółowym harmonogramem realizacji Pomysłu Biznesowego. 6. Od dnia dokonania wejścia kapitałowego i utworzenia Spółki SIPH będzie monitorować postępy w realizacji inwestycji oraz wyniki finansowe Spółki. 7. SIPH przewiduje możliwość udziału inwestora zewnętrznego w wejściu kapitałowym w przypadku, gdy Pomysł Biznesowy tego wymaga i SIPH oraz Pomysłodawca wyrażą na to zgodę. Szczegółowe zasady wejścia kapitałowego SIPH i ewentualnych inwestorów zewnętrznych określone zostaną w Umowie spółki oraz Umowie inwestycyjnej. 8. W przypadku potrzeby zaangażowania w proces inwestycyjny inwestora zewnętrznego, SIPH wystosuje Memorandum inwestycyjne do potencjalnie zainteresowanych inwestorów. 9. Sposoby wyjścia z inwestycji preferowane przez SIPH: a. Management buy out (wykup menadżerski) – sprzedaż udziałów lub akcji na rzecz członków kadry zarządzającej spółki. b. Management buy In – sprzedaż udziałów na rzecz kadry managerskiej spoza spółki. c. Sprzedaż udziałów na rzecz (innych) wspólników spółki. d. Sprzedaż udziałów na rzecz inwestora zewnętrznego. e. Przekształcenie spółki celowej (sp. z o.o.) w spółkę akcyjna i sprzedaż akcji na GPW. f. Inne formy wyjścia. 10. SIPH w okresie realizacji projektu dokona minimum 15 wejść kapitałowych w nowopowstałe spółki w kwocie do 200 000,00 EUR 11) Wpływy pochodzące ze zbycia udziałów w Spółce docelowej objętych uprzednio ze środków wsparcia przeznaczone będą na dalsze inicjowanie działalności innowacyjnej na zasadach zgodnie z umową UDAPOIG.03.01.00-00-067/13-00, zawartą w dniu 5 grudnia 2013 r. z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013. § 9. POMOC PUBLICZNA 1. Wsparcie uzyskane w ramach realizacji Projektu w postaci wejścia kapitałowego SIPH do utworzonej wspólnie z Pomysłodawcą spółki prawa handlowego, stanowi pomoc de minimis, o której mowa w Rozporządzeniu Komisji Europejskiej (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z dn. 28.12.2006r.). 9 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected] Projekt „Staropolski Fundusz Kapitałowy” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2. Pomoc de minimis może być udzielona danemu przedsiębiorcy pod warunkiem, że łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, nie przekroczy kwoty 200 tys. euro. 3. W ramach Etapu Preinkubacji, o którym mowa w § 4, Pomysłodawcy nie jest udzielana pomoc publiczna. § 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd SIPH oraz ogłoszenia Regulaminu na stronie internetowej Projektu. 2. SIPH zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku konieczności dostosowania go do przepisów prawa lub wytycznych związanych z realizacją Projektu, a także celu zwiększenia efektywności Projektu. Zmiany Regulaminu zaczynają obowiązywać w terminie, określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu, chyba że przy publikacji Regulaminu zastrzeżono inaczej. 3. W przypadku istotnych zmian Regulaminu, z punktu widzenia interesu Pomysłodawcy, może on wycofać się z Projektu za 3-dniowym pisemnym wypowiedzeniem, z zachowaniem zobowiązań, które mogą wynikać z obowiązku poufności, zamknięcia współpracy lub rozliczenia Projektu, oraz bez zachowania jakichkolwiek praw własności intelektualnej do dokumentacji i opracowań, powstałych w trakcie współpracy, a pochodzących od SIPH lub przez SIPH sfinansowanych. 4. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy dotyczące realizacji Projektu ze środków UE, a także wytyczne wydane na podstawie tych przepisów (dotyczy to w szczególności zakresu wymaganych dokumentów oraz informacji na potrzeby Projektu). 5. We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Zarząd SIPH. 6. W razie sporu SIPH i Pomysłodawca będą dążyli do jego polubownego załatwienia. W przypadku braku możliwości osiągnięcia rozwiązania polubownego, dla rozstrzygania sporów właściwy będzie Sąd Arbitrażowy przy Staropolskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 – Formularz Zgłoszeniowy do Projektu Staropolski Fundusz Kapitałowy Załącznik nr 2 – Instrukcja Wypełniania Formularza Zgłoszeniowego Załącznik nr 3 – Formularz Weryfikacji Formalnej Załącznik nr 4 – Formularz Weryfikacji Merytorycznej Załącznik nr 5 – Umowa o Zachowaniu Poufności Załącznik nr 6 – Umowa o Preinkubację Załącznik nr 7 – Polityka Inwestycyjna Załącznik nr 8 - Formularz Weryfikacji Merytorycznej dokumentów z Preinkubacji 10 Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa Ul. Sienkiewicza 53, 25-002 Kielce Tel./fax: 041 344 43 92 [email protected]
