Załącznik nr 1 do Instrukcji wypełniania wniosku o płatność: Wzór

Załącznik nr 1 do Instrukcji wypełniania wniosku o płatność: Wzór
opisu dokumentu księgowego
Wszelkich opisów wskazanych w niniejszym dokumencie należy dokonywać jedynie na oryginale dokumentu
księgowego (np. Faktury lub rachunku), a następnie skopiować (skserować) oraz oznaczyć datą i potwierdzić
za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy.
W przypadku, gdy opis sporządzony na oryginałach dokumentów źródłowych wymagać będzie korekt, należy
wszelkich wymaganych poprawek dokonywać wyłącznie na oryginałach dokumentów.
Opisu na dokumencie księgowym należy dokonywać według Wariantu podstawowego.
W uzasadnionych przypadkach możliwe jest dokonanie opisu według Wariantu minimalnego.
Na pierwszej stronie dokument powinien zawierać co najmniej informacje o współfinansowaniu wydatku w
ramach FBiW.
Na pierwszej stronie lub rewersie dokumentu powinny znaleźć się co najmniej informacje dotyczące
zgodności wydatku z umową na realizację przedsięwzięcia oraz nazwa/y kategorii zgodnej z wnioskiem o
dofinansowanie, której/ych dotyczy dany wydatek, wraz z przyporządkowaniem odpowiednich kwot
wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem.
W wyjątkowych sytuacjach, gdy niemożliwe jest zapisanie na dokumencie wszystkich wymaganych informacji
(np. z uwagi na wielkość dokumentu), można zastosować wariant minimalny opisu, tj. do dokumentu
księgowego dołączyć załącznik integralnie związany z dokumentem głównym. Wówczas na oryginalnym
dokumencie powinna znaleźć się informacja o współfinansowaniu wydatku w ramach FBiW (wariant
minimalny) oraz adnotacja, że integralną część dokumentu stanowi załącznik, natomiast pozostała część
wymaganego opisu zostanie ujęta w załączniku.
Opis na dokumencie powinien być dokonany w sposób trwały uniemożliwiający jego usunięcie. Nie dopuszcza
się dokonywania korekt na dokumencie przy użyciu korektora itd. Niewłaściwy zapis winien być przekreślony
i parafowany przez osobę sporządzającą opis.
WARIANT PODSTAWOWY:
Pierwsza strona:
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń – wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw
poprzez systemowe wsparcie potencjału badań i rozwoju technologii w Województwie
Kujawsko-Pomorskim” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013
Pierwsza strona lub rewers dokumentu:
Wydatek zgodny z Umową nr ……… na realizację przedsięwzięcia pn. …………………………
Wydatek zgodny z wnioskiem o dofinansowanie w ramach kategorii:
1. [nazwa kategorii] – [odpowiadająca kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia
wsparciem]
2. [nazwa kategorii] – [odpowiadająca kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia
wsparciem]
…
WARIANT MINIMALNY:
Pierwsza strona:
Wydatek współfinansowany w ramach FBiW w ramach RPO WK-P 2007-2013
Pierwsza strona lub rewers dokumentu:
Integralną część [faktury/rachunku] stanowi załącznik nr 1
Załącznik do dokumentu:
Załącznik nr 1 do faktury/rachunku nr … z dnia …
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
projektu pn. „Fundusz Badań i Wdrożeń – wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw
poprzez systemowe wsparcie potencjału badań i rozwoju technologii w Województwie
Kujawsko-Pomorskim” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013
Wydatek zgodny z Umowa nr ……… na realizację przedsięwzięcia pn. …………………………
Wydatek zgodny z wnioskiem o dofinansowanie w ramach kategorii:
1. [nazwa kategorii] – [odpowiadająca kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia
wsparciem]
2. [nazwa kategorii] – [odpowiadająca kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia
wsparciem]
…