Warunki uczestnictwa - Hufiec ZHP Mysłowice

Warunki uczestnictwa
Nazwa formy HAZ
Zimowisko „Wyprawa do Lodowej Krainy”
Adres formy wypoczynku
Typ
formy
HAZ
zimowisko
Ośrodek Obozowy Hufca ZHP Ziemi Rybnickiej w Wapienicy; ul. Dębowiec 17; 43-382
Bielsko-Biała Wapienica
Czas trwania formy
wypoczynku
13.02. – 19.02.2016r.
Dane organizatora
Komenda Hufca ZHP Mysłowice, ul. Mikołowska 3, 41-400 Mysłowice
Data i godzina wyjazdu
Data i godzina powrotu
Kontakt z organizatorem
podczas trwania formy
wypoczynku
13.02.2016r, godz. 14.00
Miejsce wyjazdu Hala Widowiskowo-Sportowa MOSiR
Mysłowice, ul Bończyka 32z
19.02.2016r, godz. 14.00
Miejsce
powrotu
Hala Widowiskowo-Sportowa MOSiR
Mysłowice, ul Bończyka 32z
Anna Gandyk-Piszczek tel. 692 875 924
Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW
Komendant: hm. Anna Gandyk-Piszczek
Kwatermistrz: dh Damian Klemens
Kadra formy wypoczynku
(wraz z określeniem
kwalifikacji)
kadra programowa:
komendant Kursu Zastępowych – hm Joanna Muniowska
z-ca komendanta zimowiska ds. programowych - pwd Natalia Śledziona
instruktor ds. organizacyjnych – pwd. Kamil Biśta
Opiekę nad dziećmi sprawować będą instruktorzy Związku Harcerstwa Polskiego lub osoby,
które posiadają odpowiednie, zgodne z obowiązującymi przepisami, kwalifikacje.
Warunki socjalne podczas formy wypoczynku
Zakwaterowanie w pokojach 4-8 osobowych, w nowoczesnym ośrodku wypoczynkowym, który został zaprojektowany
i wyposażony zgodnie z aktualnymi wymogami bezpieczeństwa.
http://www.rybnik.zhp.pl/index.php/osrodki/wapienica/o-osrodku.html
Ramowy program pobytu
Dzieci i młodzież będą uczestniczyć w zajęciach prowadzonych metodą harcerską, dostosowaną do wieku uczestników.
Program przygotowany przez instruktorów harcerskich opierać się będzie na fabule "Wyprawa do Lodowej Krainy".
W programie m.in.: zajęcia programowe; mini warsztaty, nauka I pomocy, zajęcia artystyczne, zajęcia w terenie, gry
fabularne, zajęcia sportowe, wycieczka - wędrówka w góry (poziom trudności zróżnicowany i dostosowany do wieku
dzieci), ognisko, wieczorki "towarzyskie", projekcja filmu.
W programie zawarte będą również zajęcia i zachowania prozdrowotne, jak gimnastyka poranna, spacery, konkurs
czystości oraz ekologiczne - segregacja śmieci, poznawanie codziennych zachowań proekologicznych.
Strona 1 z 2
Posiłki
Liczba posiłków
w ciągu dnia
4
Sposób
przygotowania
Posiłki zapewnia właściciel bazy obozowej, przygotowane będą przez profesjonalna obsługę
ośrodka.
Wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika

Śpiwór, prześcieradło, jasiek
 Komplet bielizny na 6 dni

Ciepła kurtka, szalik, czapka, rękawiczki
 6 par skarpetek plus dodatkowo 3 pary ciepłych

Komplet ubrań na 6 dni

Obuwie zmienne,
 Przybory kosmetyczne (mydło, szczoteczka do zębów,
pasta do zębów, szampon)

Obuwie zimowe (wskazane 2 pary)

Podręczny plecak
 Ręcznik
 Legitymacja szkolna, Karta NFZ
Warunki rezygnacji z uczestnictwa
1. Uczestnik zgłoszony na zimowisko, po wpłaceniu zaliczki w wysokości 100,00 zł, może zrezygnować z uczestnictwa na
własną prośbę w każdym przypadku, jednak zaliczka – traktowana jako zadatek, w takim przypadku nie podlega zwrotowi.
2. Po wpłacie całości kosztu zimowiska, przy rezygnacji na własną nieuzasadniona prośbę:
–
w okresie do 7 dni przed rozpoczęciem zimowiska, organizator zatrzymuje kwotę w wysokości zaliczki – 100,00 zł,
–
w przypadku rezygnacji w okresie krótszym, niż 7 dni przed rozpoczęciem zimowiska, organizator zatrzymuje kwotę
w wysokości 50% wpłaty.
3. W przypadku rezygnacji z powodu wydarzeń losowych, na poczet kosztów organizacji zimowiska organizator zatrzymuje:
–
50% zaliczki – w przypadku rezygnacji do 30 dni przed rozpoczęciem zimowiska,
–
100% zaliczki – w przypadku rezygnacji w okresie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem zimowiska.
4. W innych przypadkach, nieopisanych w Warunkach rezygnacji, stosuje się przepisy prawa cywilnego.
Dodatkowe informacje
Podczas zimowiska Hufca ZHP Mysłowice uczestnicy mogą być zabierani z terenu zimowiska wyłącznie przez swych
rodziców/opiekunów prawnych. Jeśli życzą sobie Państwo, by Państwa dziecko mogło być odebrane przez inne osoby (np.
członków dalszej rodziny), niezbędne będzie złożenie takiej deklaracji w formie pisemnej w obecności przedstawiciela
organizatora wypoczynku.
Informujemy, że podczas trwania zimowiska uczestnicy będą mieli możliwość uczestniczenia w następujących praktykach
religijnych: msza święta w niedzielę w najbliższym kościele.
Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam
sposobami w oparciu o dane podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej wraz z dodatkiem. Jeśli nie uda nam się
nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała, będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony
zdrowia i życia Państwa dziecka.
…….......……………………………………………………………
(data oraz miejscowość)
…….......……………………………………………………………
(podpis rodzica/prawnego opiekuna dziecka)