1/6 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
skr. poczt. 163
47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094;
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993;
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na
wykonanie w formule EPC garażu blaszanego przy budynku 854
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest budowa garażu stalowego ocynkowanego, łącznie
z wykonaniem podłoża. Inwestycja realizowana będzie w formule EPC (zaprojektuj i wybuduj)
na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. przy Laboratorium Estrów i Mocznika budynek 854 – obręb
Azoty działka nr 274,. Realizacja ma na celu zapewnienie garażowania i bezpiecznego
ładowania akumulatorów dwóch wózków transportowych (Melex typ: WGF 32 RE oraz YAMAHA
Karbon 2 typ: G29E).
Grupa Azoty ZAK S.A.:
- nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych,
- wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na terenie objętym przedmiotem przetargu,
II. Szczegółowy zakres prac i wymagania
Szczegółowy zakres prac:
1. Dobór garażu spełniającego wymagania - dach jednospadowy (ze spadem w prawo).
Proponowane wymiary garażu: szerokość 5,5m, długość 5m.
2. Wykonanie dokumentacji projektowej podlegającej weryfikacji odpowiednim służbom
Grupy Azoty ZAK S.A.
3. Przygotowanie podłoża pod garaż - roboty ziemne z ułożeniem kostki betonowej (lub innej
nawierzchni, do której będzie przytwierdzony garaż).
4. Wykonanie lub zakup i zabudowa odpowiedniego garażu blaszanego na przygotowanej
nawierzchni. Odwodnienie dachu (rynnę) podłączyć do rury spustowej budynku
laboratorium. Garaż powinien być odporny na działanie warunków atmosferycznych
i innych występujących na terenie zakładu. Proponuje się wykonanie garażu z blachy
profilowanej i profili stalowych ocynkowanych.
5. Przygotowanie wewnątrz garażu dwóch oznaczonych stanowisk do bezpiecznego ładowania
akumulatorów wózków transportowych. W pomieszczeniu garażowym będą znajdować się,
stanowiące wyposażenie wózków, prostowniki przeznaczone do ładowania ich
akumulatorów. Stanowiska prostowników należy przygotować tak, aby umożliwić
bezpieczne ładowanie jednego lub obydwu wózków jednocześnie.
6. Zaprojektowanie i wykonanie instalacji elektrycznej i oświetlenia wewnątrz garażu
w wykonaniu przeciwwybuchowym.
7. Podłączenie wykonanych instalacji elektrycznych do istniejącego przyłącza (hermetyczna
skrzynka) umieszczonego na elewacji budynku 854.
8. Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznych udokumentowane odpowiednim protokołem.
9. Zapewnienie sprawnej wentylacji garażu, ze względu na prowadzony w nim okresowo
1/6
proces ładowania akumulatorów powodujący wydzielanie się niewielkich ilości wodoru.
Wentylacja musi być zgodna z wymaganiami dla takich pomieszczeń.
Wymagania formalno-prawne:
1. W zakres projektu (oferty) wchodzi również uzyskanie stosownych pozwoleń, uzgodnień
i decyzji administracyjnych (w tym m.in. ochrony środowiska, Starostwa Powiatowego
itp.). Wszelkie koszty z tym związane należy uwzględnić w ofercie.
2. Wykonawca jest zobowiązany dokonać uzgodnień i akceptacji projektu z odpowiednimi
służbami Zamawiającego (m.in. zakładową ochroną środowiska) na etapie Karty
Informacyjnej Przedsięwzięcia oraz przed zgłoszeniem budowy lub projektu budowlanego
w Starostwie Powiatowym.
3. Pozyskanie mapy do celów projektowych oraz ewentualnego wypisu z ewidencji gruntów,
należy do oferenta (wszelkie koszty z tym związane powinny zostać ujęte w ofercie).
Przedstawiana cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia.
Wymagania wobec dostawcy:
1. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac.
2. Materiały zastosowane w trakcie realizacji zadania powinny posiadać wymagane przepisami
prawa dopuszczenie w budownictwie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty
i certyfikaty zastosowanych materiałów.
3. Postępowanie z odpadami:
wszelkie odpady, powstałe podczas realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest
zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza
teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r.
(Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu wykonania przedmiotu
umowy kartę przekazania odpadu i kwity wagowe z wagi Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy w związku z realizacją zadania Wykonawca spowoduje powstanie szkód
w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie),
zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie
kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu według przedstawionej kalkulacji
wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.
5. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu usług zawartych
w Szczegółowym zakresie prac, udokumentowane odpowiednim wykazem prac o podobnym
charakterze wykonanych w ostatnich 3 latach. W przypadku korzystania
z usług podwykonawców powyższy zapis dotyczy również podwykonawców.
III. Termin realizacji
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
 dokumentacja techniczna - luty 2017 r.
 dostawa i zabudowa garażu zgodnie z zatwierdzonym projektem – kwiecień/maj 2017 r.
IV. Wizja lokalna
Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu 12.12.2016 r., o godzinie 1000. Spotkanie
z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się w siedzibie Spółki Grupy Azoty ZAK S.A., przed
Bramą Główną.
W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia 09.12.2016 r., do godziny 1300,
przesłać elektronicznie na adres e-mail: [email protected], skan
2/6
zgłoszenia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia
przetargu.
Uwaga:
Uczestnictwo w wizji lokalnej warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu.
V. Osoby do kontaktu
1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych oraz dotyczących przeprowadzenia wizji
lokalnej, w dni robocze w godz. 800 - 1400 udzielają:
 Pan Józef Motyczyński (specjalista ds. technicznych) – kontakt: tel. 077 481 35 74,
e-mail: [email protected].
 Pan Sebastian Kleemann (sprawy formalne) – kontakt: tel. 077 481 20 07, e-mail:
[email protected].
2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt:
tel.: 77 481 34 02; e-mail: [email protected].
VI. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej,
nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo
w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub
ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji
jakościowej plus 14 dni.
2. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia
w pełnym zakresie.
3. Zakup materiałów, urządzeń niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie
Wykonawcy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji i nadzoru nad budową zgodnie z obowiązującym
prawem budowlanym.
5. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody
Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.
6. Wykonywane prace w żaden sposób nie mogą negatywnie oddziaływać na pozostałe
instalacje i urządzenia.
7. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji
wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek
sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie
tych przepisów i wytycznych.
8. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej
konieczności usuwania usterek.
9. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia
formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub
samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu
odpadów.
10. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje
3/6
powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego
sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt
i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej
kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
VII. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. Przeprowadziły wizję lokalną terenu objętego przetargiem.
2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Posiadają doświadczenie w realizacji zadań o zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia
wykazane na podstawie wykazu prac i referencji.
6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do
których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji.
7. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na
podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu.
VIII.
Zawartość oferty
Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu „Wzór oferty” stanowiącym Załącznik nr 2 do
ogłoszenia przetargu.
Do oferty należy załączyć:
1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do
Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru
Przedsiębiorców KRS – kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby
uprawnione do reprezentowania podmiotu.
2. Pełnomocnictwo, w
potwierdzona jw.
przypadku
ustanowienia
pełnomocnika
-
oryginał
lub
kopia
3. Wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2013 roku robót odpowiadających swoim zakresem
robotom stanowiącym przedmiot zamówienia.
4. Kopię potwierdzenia zarejestrowania podmiotu
potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.
jako
podatnika
VAT,
tj.
VAT-5,
5. Kopie certyfikatów, jeśli oferent posiada, potwierdzających zgodność systemu zarządzania
z normami ISO, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.
6. Oświadczenia oferenta, że:
a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) przeprowadził wizję lokalną obiektów i terenów realizacji zamówienia oraz dokonał
niezbędnych obmiarów;
c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
4/6
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia;
d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;
e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji, lub nie
ogłoszono jego upadłości/ likwidacji;
f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków
wobec Urzędu Skarbowego;
g) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej;
h) na etapie podpisywania umowy Zamawiającemu zostanie przedłożone zgłoszenie
rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R.
Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.
Oferta i oświadczenia powinny
reprezentowania oferenta.
być
podpisane
przez
osoby
upoważnione
do
IX. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się
w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem:
„Przetarg – Wykonanie garażu blaszanego przy budynku 854 – nie otwierać”.
Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze
wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110,
pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.) do
dnia 19.12.2016 r., do godz. 1400. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane
oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją
uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 19.12.2016 r., do
godz. 1400. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
X. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.
XI. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych
w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz
niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony
o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również
poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów
(niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:
 cena,
 termin realizacji zadania,
 warunki gwarancji.
3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty
i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji poza warunkami
handlowymi omówione zostaną rozwiązania techniczne wykonania zadania.
5/6
4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze
umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.
XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej
korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta
korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej
na adres e-mail: [email protected] lub za pomocą faksu, do Biura
Przetargów, na numer 77 481 35 12.
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana
jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na
adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XIII. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty
rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu
zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria
zawarte w ogłoszeniu przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez
podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed
otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu
przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz
unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie – Koźlu, 47-220, ulica
Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.),
zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.
Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom
prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami
umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy
Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez
Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział
w niniejszym postępowaniu.
6/6