Zasady i warunki wyjazdu na praktykę zagraniczną.

Zasady i warunki wyjazdu na praktykę zagraniczną.

Jan Kowalik
[email protected]
http://www.iaeste.polsl.pl
Zasady i warunki wyjazdu na praktykę
zagraniczną.
Jakie praktyki oferuje IAESTE ?
●
Płatne praktyki zagraniczne !!!
–
Okres trwania:
● Od 6 do 12 tygodni w miesiącach wakacyjnych
● W ofercie także dłuższe. (np. rok, pół roku)
–
Charakter:
● Naukowy
- na uczelni
● Zawodowy - w firmie
Kto może wyjechać na praktykę?
●
●
●
Studenci dzienni, zaoczni i wieczorowi, doktoranci
uczelni technicznych.
W wieku do 32 lat.
Niektóre państwa wymagają statusu studenta przez cały
okres trwania praktyki
Jakie dokumenty trzeba złożyć?
Do pobrania na naszej stronie: http://www.iaeste.polsl.pl
●
Pierwszy etap – aplikacje ( do 15 grudnia ):
–
Formularz Dane Osobowe
● wersja papierowa i elektroniczna
–
Kwestionariusz Student Nominated - po angielsku
–
Kwestionariusz z listą przedmiotów (List of Subjects) - po
angielsku
–
Zaświadczeanie o statusie studenta wystawione przez uczelnię.
–
Potwierdzenie średniej ocen za rok ubiegły, z dziekanatu.
–
Certyfikat językowy (Language Certificate)
● W przypadku nie posiadania powyższego - deklaracja chęci
zdawania egzaminu organizowanego w SJO.
Jakie dokumenty trzeba złożyć?
Do pobrania na naszej stronie: http://www.iaeste.pl/gliwice
●
Drugi etap – po nominacji i otrzymaniu oferty:
Oferty rozdawane są w lutym. Pierwszeństwo wg rankingu
–
CV i List Motywacyjny – wjęzyku wymaganym przez
pracodawcę (zazwyczaj angielski).
–
Zdjęcie, skan paszportu.
–
Portfolio – jeśli wymagane, np. architekci.
–
Inne wymagane w ofercie dokumenty.
–
Oświadczenie dla IAESTE i kopia dowodu wpłaty.
Akceptacja.
●
●
●
●
●
Instytucja oferująca praktykę po otrzymaniu aplikacji studenta
podejmuje decyzje o zaakceptowaniu lub nie, kandydata na
praktykę.
Stanowi to ostateczne zawarcie kontraktu z firmami między firmą
a studentem na warunkach widniejących w ofercie.
Formalna akceptacja wpływa do IAESTE Polska, a następnie za
pośrednictwem KL przekazywana jest studentowi.
Akceptacja powinna nadejść najpóźniej 2 tygodnie przed
planowaną datą rozpoczęcia praktyki.
Formalności wyjazdowe należy zacząć załatwiać przed nadejściem
akceptacji.
Inne możliwości.
●
Drugi obieg
Polega on na wymianie, w późniejszym terminie, „wolnych”
ofert pomiędzy komitetami lokalnymi w poszczególnych
krajach na zasadzie umów indywidualnych. O nominacji
decyduje wówczas kolejność zgłoszeń.
Inne możliwości.
●
Oferty rezerwowane
Student na własną rękę szuka sobie praktyki w firmie za
granicą, a formalności związane z praktyką załatwiane są
poprzez IAESTE.
–
–
Firma zagraniczna zgłasza taką ofertę do Komitetu
Narodowego IAESTE w swoim kraju.
Oferta wystawiana jest przez IAESTE na konkretne nazwisko
studenta.
Inne możliwości.
●
Intraweb
–
Dla tych, którzy:
●
●
nie zakwalifikowali się na praktykę
właśnie się obronili jesienią lub obronią się wiosną
Mają możliwość skorzystania z ofert z intrawebu.
W tym celu należy się skontaktować z komitetem lokalnym i
przedstawić swoją sytuację.
Warunki wyjazdu.
Praktykant :
●
●
przyjmuje ofertę praktyki IAESTE dobrowolnie, na własne
ryzyko i własną odpowiedzialność.
– wszystkie zdarzenia powstałe z winy praktykanta, związane z
odpowiedzialnością cywilno prawną, podczas trwania praktyk w
ramach programu IAESTE ponosi praktykant.
ma obowiązek ubezpieczenia się na okres praktyki zgodnie z
przepisami o wyjazdach za granicę, a w szczególności od OC i
NW.
●
zapoznał się z warunkami wyjazdu na praktyki i je akceptuje.
●
akceptuje warunki wymienione w ofercie.
●
musi spełniać wymagania przedstawione w ofercie praktyki,
weryfikacja i decyzja należy do komitetu lokalnego IAESTE.
Warunki wyjazdu.
Praktykant :
●
●
●
●
może zostać odrzucony przez firmę oferującą praktykę.
– obowiązkiem firmy jest podanie powodów nie zaakceptowania
studenta.
po powrocie z praktyki zobowiązuje się złożyć raport z praktyki w
KL IAESTE.
Akceptacja praktykanta może nadejść najpóźniej 2 tygodnie przed
planowaną datą rozpoczęcia praktyki.
Nie wolno kontaktować się z firmą do której aplikujesz przed
otrzymaniem oficjalnej akceptacji. W szczególnie uzasadnionych
przypadkach można to zrobić jedynie za pośrednictwem IAESTE
Polska ([email protected]).
Warunki wyjazdu.
●
●
IAESTE Polska nie załatwia, nie udziela informacji i nie
pośredniczy w realizacji formalności paszportowych, wizowych,
związanych z podróżą i ubezpieczeniem, ale ze zrozumiałych
względów jest zainteresowany zakończeniem ich we właściwym
terminie.
W przypadku problemów zaistniałych w trakcie załatwiania
formalności związanych z wyjazdem na praktykę, skontaktuj się z
komitetem lokalnym IAESTE.
Koszty uczestnictwa.
●
Osoby nominowane zobowiązane są dokonać opłaty za otrzymaną
ofertę praktyki.
–
–
●
Jest to opłata na Polski Komitet IAESTE.
Opłata uzależniona jest od atrakcyjności oferty i wynosi od 220
do 770 PLN.
Opłatę należy uiścić przed dostarczeniem dokumentów (jednym z
dokumentów wymaganych do nominacji jest kopia dowodu wpłaty)
Koszty uczestnictwa.
●
W przypadku ponownego wyjazdu oplata wynosi
–
–
●
200% stawki
za drugi wyjazd
300% stawki
za trzeci wyjazd
Za ofertę rezerwowaną
–
–
200% stawki
dla studenta uczelni, na której nie ma KL IAESTE
Stawka +200 PLN
dla studenta uczelni, na której jest KL IAESTE
Zwroty za niewykorzystane oferty.
●
IAESTE Polska zwraca wpłacona sumę po potrąceniu 80
PLN jeżeli:
–
oferta została anulowana lub firma zagraniczna odmówiła
akceptacji mimo że student spełniał warunki przedstawione w
ofercie
–
akceptacja nadejdzie później niż 2 tygodnie przed wyjazdem i z
tego powodu student zrezygnuje z wyjazdu.
–
Zwroty dokonywane są do dnia 15 grudnia każdego roku.
W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji studenta z praktyki,
lub nie zrealizowania jej z winy studenta, IAESTE Polska nie
zwraca w ogóle wniesionej opłaty.
Ranking
●
Zasady tworzenia rankingu:
–
Na podstawie punktacji ustalany jest ranking według wydziałów.
–
Osoba z najwyższą liczbą punktów ma pierwszeństwo wyboru.
–
Jezeli ktoś uczy się na kierunku międzywydziałowym lub ma
indywidualny tok studiów może podać wydział i kierunek do
którego chce być przypisany (można więcej niż jeden).
FAQ
●
Na mojej uczelni nie ma KL IAESTE, co robić ?
–
–
–
–
●
Oferty rezerwowane
Drugi obieg (pierwszeństwo mają studenci z uczelni przy
której jest KL IAESTE)
Intraweb
Starać się o utworzenie Komitetu Lokalnego na swojej uczelni.
Do kogo zaadresować List Motywacyjny ?
–
Akceptacji dokonuje firma, która wystawiła ofertę, więc list
motywacyjny adresować do firmy.
FAQ
●
Nie mam paszportu/paszport utracił ważność, co wpisać w
dokumentach?
–
●
Jadę do kraju w UE mam wyrabiać paszport czy nie, co
wpisać w dokumentach?
–
●
W miejsce numeru paszportu można wpisać w trakcie
wyrabiania oraz do odbioru i datę.
Nie trzeba wyrabiać paszportu, a wpisać należy nr dowodu.
Co to jest lista przedmiotów?
–
Lista wszystkich przedmiotów, które będziecie mieli
ukończone w momencie wyjazdu na praktykę.
FAQ
●
Czy dokumenty mają być podpisywane własnoręcznie?
–
–
–
W wersjach elektronicznych nie musi to być podpis odręczny.
Jednak jeśli wymagana jest jedynie wersja elektroniczna to
wtedy podpis odręczny powinien na nich widnieć.
Każda wersja papierowa powinna być podpisana
własnoręcznie.
FAQ
●
Mam studia 2-stopniowe, co wpisać przy ilości lat do
zakończenia studiów i spodziewany tytuł naukowy?
–
–
–
Należy zaznaczyć że są to studia 2 – stopniowe, tzn. wpisać, że
pozostało x lat do stopnia inżyniera, a potem x lat magisterki.
Dla tych co celują w stopień inżyniera pozostaje tylko x lat do
stopnia inżyniera.
Spodziewany tytuł naukowy to ten który chcecie ostatecznie
osiągnąć, inżynier lub magister.
Ilość lat liczyć od momentu przed wyjazdem na praktykę
(np. w momencie wyjazdu będziecie mięli skończony 3 rok to
do 5 lat brakuje wam 2)