Pismo 2 - bip.koscierzyna.gda.p

ZP 13/2010/2
Kościerzyna, dnia 29.04.2010r.
…………………….
…………………….
…………………….
dotyczy: przetargu nieograniczonego poniŜej 193.000 euro na promocję projektu PT. „POCZTÓWKA
Z KOŚCIERZYNY - REWITALIZACJA RYNKU MIASTA”
Zamawiający Gmina Miejska Kościerzyna informuje, Ŝe otrzymał ze strony wykonawców
następujące zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które na podstawie art. 38
ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami)
udziela odpowiedzi:
W Państwa wyjaśnieniach dt. pkt III Radio Regionalne, pkt 3.1. Produkcja spotu radiowego, wyjaśniają
Państwo, Ŝe termin Radio Regionalne jest błędny i powinien dotyczyć produkcji spotu telewizyjnego, a nie
spotu radiowego. Skoro zatem pkt. III dt. Telewizji, to pojawiają się pytania:
Pytanie 1: czego dotyczy obecnie (po Państwa wyjaśnieniach) całość treści pkt. III wraz z podpunktami
3.1. oraz 3.2.? Czy dotyczy produkcji spotu telewizyjnego i jego emisji opisanej jako pkt. 3.2.?
Bo jeŜeli tak, to gdzie jest sprecyzowane zapytanie dotyczące samego radia regionalnego, produkcji
spotu radiowego i jego emisji w radiu regionalnym?
Pytanie 2: czy (po Państwa wyjaśnieniu), pkt III, pkt 3.1. dotyczy produkcji trzeciego spotu telewizyjnego,
bo juŜ w punkcie I (podpunkt 1 i 2) jest określona produkcja dwóch innych spotów filmowych (30
sekundowy oraz 5 minutowy – oba o innych parametrach niŜ obecnie spot opisany w pkt III, pkt. 3.1. jako
spot telewizyjny).
Pytanie 3: jak naleŜy, wobec powyŜszych Państwa wyjaśnień, wypełnić FORMULARZ OFERTOWY,
skoro zawarte tam pozycje nie pokrywają się obecnie z Państwa wyjaśnieniami?
Pytanie 4: czy moŜemy prosić o ostateczną precyzyjną aktualizację OPISU PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA, bo obecnie nie jest jasne czego dotyczy pkt III i jego podpunkty oraz gdzie jest opis dt.
medium oznaczonego jako radio i jego emisje. Prosimy teŜ o aktualizację FORMULARZA
OFERTOWEGO, bo po Państwa zmianach niemoŜliwe jest jego uzupełnienie i właściwe wycenienie
poszczególnych pozycji, a co ma ogromny wpływ na cenę i wynik przetargu.
Zamawiający wyjaśnia, iŜ nastąpiła pomyłka w Opisie Przedmiotu Zamówienia punkcie I.3. oraz punkcie
III. 3.1. PoniŜszej podajemy prawidłowe zapisy dla tego zakresu:
„Punkt I. Kampanie w mediach
3. wykonanie wektorowego fotorealistycznego modelu Rynku w technice 3D z następującymi
wizualizacjami:
- Rynek z lotu ptaka – min 10 ujęć
- Rynek z perspektywy przechodnia – 2 ujęcia
- ujęcie detalu Rynku – fontanna
- scena dzienna i nocna wraz z iluminacja fontanny.
Wykonanie aplikacji spinającej pozycje nr 1, nr 2, nr 3 w technice umoŜliwiającej dystrybucje na płytach
CD-R, pamięciach przenośnych oraz publikację online. Aplikacja ma działać w systemach Windows 2000,
XP, Vista 7 oraz komputerach Apple. Aplikacja powinna być skalowalna, dostosowana do róŜnych
rozdzielczości ekranu. W menu aplikacji ma znaleźć się: film, dwa spoty, rendery Rynku 3D, informacje
tekstowe o projekcie. Realizacja pierwszego spotu w początkowym etapie projektu (w trakcje prac
modernizacyjnych) z pokazaniem Rynku obecnie po modernizacji wraz z otoczeniem
i zagospodarowaniem na bazie fotorealistycznego modelu 3D. Sceny wideo 3D symulujące ruch kamery
po Rynku muszą wypełniać minimum 50% spotu. Drugi spot zrealizowany po zakończeniu prac
modernizacyjnych pokazujący sceny wideo z rynku po modernizacji.”
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH
REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA 2007-2013
„Punkt III. Radio regionalne
3.1. Produkcja jednego spotu promocyjnego
−
30 sekundowy spot zawierających informacje o projekcie, źródłach finansowania,
najwaŜniejszych etapach, efektach realizacji – produktach i rezultatach, przebiegu
modernizowanych ulic, beneficjentach, korzyściach związanych z realizacją projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WP 2007-2013.
Treść spotu ostatecznie naleŜy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji
Zamawiającego.
3.2. Emisja spotu promocyjnego.
− 3-krotnie w ramach projektu
Trzy emisje 30 sekundowego spotu (tego samego) w całym okresie realizacji projektu w dniach
00
00
poniedziałek - piątek w godzinach 8 – 16 .”
Zamawiający prosi o niezwłoczne pisemne potwierdzenie faktu otrzymania niniejszego pisma fax-em na
nr 58 680-23-66.
Z powaŜaniem
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH
REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA 2007-2013