Regulamin zatrudniania pracowników samorządowych na wolne

Zarządzenie Nr 14/2009
STAROSTY ZGORZELECKIEGO
z dnia 9 marca 2009 roku
w sprawie wprowadzenia: „Regulamin zatrudniania pracowników
samorządowych na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie
Powiatowym w Zgorzelcu, na podstawie umowy o pracę”
Na podstawie art. 35 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie
powiatowym ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 ), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych ( Dz.U. Nr 223, poz. 1458 ), Kodeksu pracy (Dz. U. z
1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn.zm.), § 24 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego
Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu wprowadzonego uchwałą Rady Powiatu
Zgorzeleckiego Nr VII/69/2007 z dnia 29 marca 2007 roku
Starosta Zgorzelecki zarządza ,
co następuje:
§ 1.
Wprowadza się „Regulamin zatrudniania pracowników samorządowych na wolne
stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu, na podstawie umowy
o pracę” w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom wydziałów.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Traci moc Zarządzenie Nr 19/2007
Starosty Zgorzeleckiego z dnia 30 marca 2007 roku.
Załącznik do
Zarządzenia Nr 14 /2009
Starosty Zgorzeleckiego
z dnia 9 marca 2009 r.
REGULAMIN ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH NA
WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W STAROSTWIE POWIATOWYM W
ZGORZELCU, NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
1. Regulamin określa procedurę zatrudniania w starostwie pracowników na
stanowiskach urzędniczych, na podstawie umowy o pracę oraz zasady zmiany
tego stosunku pracy. Określone w regulaminie zasady naboru mają również
zastosowanie do zatrudniania kierowników jednostek organizacyjnych w
przypadku gdy przepisy szczególne nie określają innych zasad zatrudniania.
2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze
stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny.
3. Regulamin zapewnia zatrudnianie na określone stanowiska pracy w starostwie
pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i predyspozycjach, gwarantujących
prawidłowe wypełnianie zadań starostwa oraz realizację osobistych planów i
ambicji zawodowych.
4. Określone w regulaminie zasady naboru stosowane są do wolnych stanowisk
urzędniczych ale nie stosuje się ich do zatrudniania pracowników w ramach prac
interwencyjnych, robót publicznych, zatrudniania na zastępstwo w związku z
usprawiedliwioną nieobecnością pracowników samorządowych.
§ 2.
Zatrudnianie pracowników obejmuje następujące czynności:
1) planowanie zatrudnienia;
2) nabór - pozyskiwanie kandydatów;
3) przyjmowanie wybranej osoby do pracy;
4) służbę przygotowawczą;
5) awans zawodowy.
§ 3.
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z 21 listopada 2008 r. o
pracownikach samorządowych ( Dz.U.Nr 223, poz.1458);
2) rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Rady Ministrów w
sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
3) starostwie - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu;
- należy przez to rozumieć Starostę Zgorzeleckiego;
4) staroście
5) sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Powiatu Zgorzeleckiego;
2
6) dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektorów wydziałów i osoby na
stanowiskach samodzielnych;
7) wydziałach - należy przez to rozumieć wydziały starostwa, Biuro Rady,
Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności i inne komórki
wyodrębnione w strukturze Starostwa;
8) pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego na
podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym;
9) stanowisku kierowniczym – należy przez to rozumieć sekretarza, dyrektorów
wydziałów, przewodniczącego PZON, audytora, powiatowego rzecznika
konsumentów, zastępców dyrektorów wydziałów, rzecznika prasowego,
pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, kierowników referatów i
inne stanowiska określone w przepisach szczególnych;
10) wolnym stanowisku – należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze,
w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, na które zgodnie z
przepisami ustawy albo w drodze porozumienia nie został przeniesiony
pracownik samorządowy starostwa lub na które nie został przeniesiony inny
pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym
kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na
danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór
albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony
pracownik.
Rozdział 2
Planowanie zatrudnienia
§ 4.
Podstawowymi przesłankami w zakresie planowania zatrudnienia w starostwie są:
1) planowane zmiany w strukturze organizacyjnej starostwa i związane z tym
tworzenie nowych stanowisk pracy;
2) zmiana przepisów prawnych nakładająca na powiat nowe kompetencje i
zadania;
3) ocena pracy zatrudnionych pracowników stanowiąca podstawowe źródło
informacji o istniejących rezerwach w potencjale kadrowym starostwa;
4) przewidywane zmiany kadrowe np. awanse, przejścia na emeryturę, rentę i
inne.
§ 5.
W przypadku potrzeby zatrudnienia nowego pracownika na wolne stanowisko
urzędnicze, dyrektor składa z miesięcznym wyprzedzeniem do wydziału prawnoorganizacyjnego wniosek ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego
regulaminu) wraz z opisem stanowiska pracy ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do niniejszego regulaminu) i proponowanym zakresem czynności ( wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu).
3
§ 6.
Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na
stanowisku urzędniczym może być osoba, która :
1) jest obywatelem polskim, chyba, że w ogłoszeniu o naborze na wolne
stanowisko urzędnicze Starosta wskaże iż poza obywatelami polskimi
mogą ubiegać się o zatrudnienie obywatele Unii Europejskiej oraz
obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych
lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia
zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Osoba nieposiadająca
obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na
którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim
udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu
ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka
polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie
cywilnej.
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw
publicznych;
3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na
określonym stanowisku;
4) posiada co najmniej wykształcenie średnie;
5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
7) spełnia kryteria określone w opisie stanowiska pracy.
§ 7.
1.
Pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę w starostwie jest
zatrudniany na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością
wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy z 2 tygodniowym wypowiedzeniem.
2.
W czasie trwania w/w umowy organizuje się służbę przygotowawczą,
której szczegółowy sposób przeprowadzania i organizowania egzaminu kończącego
te służbę, określa odrębne zarządzenie starosty.
3.
Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, o której mowa w ust.1,
rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona jako pracownik
samorządowy na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i
nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem
pozytywnym.
Rozdział 3
Nabór kandydatów
§ 8.
1.
Uzyskanie zgody starosty na zatrudnienie pracownika powoduje rozpoczęcie
procedury naboru kandydata na wolne stanowisko w starostwie.
Nabór prowadzony jest w następujących etapach:
2.
1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;
4
2) przyjmowanie dokumentów;
3) analiza złożonych dokumentów pod względem formalnym;
4) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne;
5) rozmowa kwalifikacyjna;
6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru ;
7) ogłoszenie wyników naboru;
8) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
3.
W przypadku zgłoszenia się dużej liczby kandydatów, którzy spełniają
wszystkie wymagania formalne możliwe jest przeprowadzenie testu, który jest
opracowywany przez dyrektora wydziału, w którym ma być zatrudniony
pracownik.
§ 9.
Procedurę naboru na wolne stanowiska przeprowadza komisja rekrutacyjna
powoływana przez starostę.
§ 10.
Ogłoszenie o wolnym stanowisku – umieszcza pracownik wydziału prawnoorganizacyjnego w BIP starostwa i na tablicy ogłoszeń starostwa (wzór ogłoszenia
stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu).
§ 11.
1. W terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia, następuje
przyjmowanie dokumentów od kandydatów .
składane
przez
osoby
ubiegające
się
o
zatrudnienie
2. Dokumenty
są przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na
wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
3. Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie w Biurze Obsługi Interesanta
starostwa lub przesłać pocztą na adres starostwa w terminie wskazanym w
ogłoszeniu. Dokumenty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4. Na kopercie z dokumentami powinna znajdować się informacja jakiego naboru
dotyczy.
5. Pracownicy Biura Obsługi Interesanta rejestrują każdą wpływającą ofertę w
rejestrze, nadają jej kolejny numer, który wpisują na kopercie, gdzie zapisują
również datę i godzinę wpływu.
§ 12.
1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną
dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty pozostałych osób zostaną odsyłane nadawcom, po upływie 1
miesiąca, a osób zakwalifikowanych do 2 etapu po 3 miesiącach od daty
zatrudnienia wyłonionego kandydata.
§ 13.
1. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez członków komisji z
dokumentacją przedłożoną przez kandydatów.
5
2. Celem analizy dokumentów jest stwierdzenie ich kompletności oraz porównanie
danych, zawartych w dokumentach z wymaganiami formalnymi określonymi w
ogłoszeniu.
§ 14.
Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu
umieszczana jest w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników (wzór listy
stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu).
§ 15.
Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z
kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. Rozmowę kwalifikacyjną
przeprowadza komisja rekrutacyjna, która ocenia min. przygotowanie merytoryczne,
wykształcenie, doświadczenie zawodowe, motywację ubiegania się o pracę na danym
stanowisku, umiejętność autoprezentacji, odporność na stres itp.
§ 16.
Po zakończeniu naboru sekretarz komisji sporządza protokół z przeprowadzonego
naboru kandydatów (wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego
regulaminu).
§ 17.
Niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru upowszechnia się informację o jego
wynikach.
§ 18.
Jeżeli w okresie 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w
drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego
stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby
spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru (wzór
ogłoszenia stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu).
Rozdział 4
Zatrudnienie i przygotowanie umowy o pracę
§ 19.
1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę,
obowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie dołączone do jego akt
osobowych.
§ 20.
1. Decyzję o zatrudnieniu kandydata podejmuje starosta.
6
2. Informacje zawarte w dokumentach przedłożonych przez kandydatów
przeznaczone są wyłącznie do wiadomości osób, które biorą bezpośredni
udział w naborze i podlegają ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych.
§ 21.
1. Przed przystąpieniem do wykonywania pracy, pracownik zostaje skierowany
na szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz na
badania lekarskie.
2. Pracownik wydziału prawno-organizacyjnego zapoznaje pracownika z
regulaminem pracy oraz z innymi przepisami regulującymi tryb pracy w
starostwie i uprawnieniami pracowniczymi, a dyrektor ze szczegółowym
zakresem obowiązków.
3. Fakt zapoznania się z obowiązującymi w starostwie regulaminami
i zasadami postępowania pracownik poświadcza pisemnie (wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu).
§ 22.
1. Zakres czynności dla pracownika opracowuje dyrektor , zatwierdza starosta,
podpisuje pracownik.
2. Zakres czynności sporządzany jest w 3 egzemplarzach: 1 otrzymuje
pracownik, 1 wpinany jest do akt osobowych, 1 otrzymuje dyrektor.
Rozdział 5
Adaptacja zawodowa pracownika
§ 23.
1. Adaptacja zawodowa pracowników w starostwie odbywa się poprzez:
1) wprowadzanie do pracy;
2) udzielanie wyczerpującego instruktażu;
3) regularną obserwację pracy nowego pracownika przez bezpośredniego
przełożonego;
4) podkreślanie pozytywnych stron pracownika;
5) wskazywanie sposobów unikania trudności pojawiających się w toku
pracy;
6) przygotowanie i przeprowadzenie służby przygotowawczej.
2. Dla każdego nowo zatrudnionego pracownika dyrektor ustala opiekuna.
§ 24.
Do zadań opiekuna należy:
1) przedstawienie nowego pracownika współpracownikom;
2) przygotowanie stanowiska pracy;
3) objaśnienie powiązań stanowiska pracy, wynikających z zakresu czynności;
4) przedstawienie struktury organizacyjnej i personalnej starostwa;
5) służenie wszelką pomocą podczas służby przygotowawczej.
7
§ 25.
1. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych i po uzyskaniu
pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, przed
zawarciem nowej umowy, pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku
urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym składa w
obecności starosty lub sekretarza ślubowanie o następującej treści: „Ślubuję
uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i
wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać
sumiennie powierzone mi zadania”. Do treści ślubowania mogą być dodane
słowa „Tak mi dopomóż Bóg”. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza
podpisem.
2. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.
Rozdział 6
Awans zawodowy
§ 26.
1. W celu zapewnienia właściwego promowania własnych pracowników
podejmowane są następujące działania:
1) okresowa ocena pracowników ukierunkowana na poznanie ich potencjału
zawodowego;
2) kierowanie na szkolenia .
2. Warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie bardzo dobrej opinii
o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie
formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy.
3. O awans pracownika wnioskuje do starosty dyrektor, w formie pisemnej z
podaniem uzasadnienia.
§ 27.
W przypadkach uzasadnionych potrzebami starostwa, starosta może powierzyć
pracownikowi na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym, wykonywanie innej
pracy niż określona w umowie o pracę, zgodnej z jego kwalifikacjami. W okresie tym
przysługuje pracownikowi wynagrodzenie stosowne do wykonywanej pracy, lecz nie
niższe od dotychczasowego.
8
Załącznik Nr 1
WNIOSEK
O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA
Proszę o wszczęcie naboru na wolne stanowisko
………………………………………………………………
w Wydziale……………………………………………………………….
Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu
ul.Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8 a
Wakat powstał w wyniku :
1) urlopu macierzyńskiego pracownika;
2) urlopu wychowawczego pracownika;
3) urlopu bezpłatnego pracownika;
4) przejścia pracownika na emeryturę, rentę;
5) powstania nowej jednostki;
6) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenie nowych zadań do realizacji;
7) innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy;
8) innej sytuacji.
Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
..........................................
(data, podpis i pieczęć dyrektora wydziału)
Załączniki:
1. Opis stanowiska pracy.
2. Zakres czynności.
9
Załącznik Nr 2
OPIS STANOWISKA PRACY
1. Stanowisko :
2. Wydział :
………………………………..…………………………………….
………………………………..…………………………………….
WYMOGI KWALIFIKACYJNE
1. Wykształcenie :
……………………………………………………………………….
2. Wymagany profil :
……………………………………………………………………….
3. Obligatoryjne uprawnienia : ……………………………..…………………………………,
4. Doświadczenie zawodowe : ………………………………………………………………..,
5. Predyspozycje osobowościowe : ………………………………………………………….,
6. Umiejętności zawodowe : …………………………………….……………………………….
ZASADY WSPÓŁZALEŻNOŚCI SŁUŻBOWEJ
1. Bezpośredni przełożony : ………………….……………………………………………….
2. Przełożony wyższego stopnia : ……………………………………………………………..
ZASADY ZWIERZCHNICTWA STANOWISK
1. Bezpośrednio podległe stanowisko :
-……………………………………
2. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym : -……………………..
ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1.
2.
3.
4.
Zadania główne : ………………………………………………………………………….;
Zadania pomocnicze : ……………………………………………………………………;
Zadania okresowe : ……………………………………………………………………….;
Szczególne prawa i obowiązki : ……………………………………………………… .
…………………………………………………………………..
( data i podpis dyrektora wydziału)
10
Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu
Karta zakresu zadań i obowiązków
………………………………………………
-
………………………………………
( stanowisko )
w Wydziale ……………………………..
w Referacie ………………………………………
============================================
Podległość służbowa :
…………………………………………………….. – ………………..…………………………
( imię i nazwisko)
( imię i nazwisko)
( stanowisko)
Zastępstwo urlopowe i chorobowe za pracownika pełni:
…………………………………………….. – ……………………………………….
( imię i nazwisko )
( stanowisko)
Pracownik zastępuje: …………………………………….………………………………………………….
Pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę od dnia :……….………………….
Obowiązki i prawa pracownika samorządowego zatrudnionego w Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu,
określają:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Przepisy kodeksu pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21 , poz.94 z poź. zm.)
Przepisy wykonawcze do kodeksu pracy.
Przepisy ustawy z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 , poz.1458).
Przepisy ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z
2001r. Nr 142, poz.1592 z póź. zm.).
Przepisy rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagrodzenia pracowników
samorządowych
Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu (uchwała Nr VII/69/2007 z
29.03.2007r. z póź. zm.).
Regulamin Pracy Starostwa Powiatowego – Zarządzenie Nr 4/99 Starosty Zgorzeleckiego z dnia
10.03.1999 r. z póź. zm.
Zarządzenia i Postanowienia Starosty Zgorzeleckiego.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dn. 18.12.1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla
organów powiatu (Dz. U. Nr 160 poz. 1074 z póź. zm.).
Inne przepisy prawa regulujące działanie powiatu.
Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość o
wykonywanie zadań publicznych oraz środki publiczne, z uwzględnieniem interesu
publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, a w szczególności :
Przestrzeganie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej i innych przepisów prawa.
Wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie.
Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie
dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest
zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania.
Dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej.
Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami,
podwładnymi oraz współpracownikami.
Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
Sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego.
11
9. Przestrzeganie ustalonego w zakładzie czasu pracy.
10. Przestrzeganie ustalonego w zakładzie porządku i regulaminu pracy.
11. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych.
12. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, koleżeński stosunek do
współpracowników.
13. Dbanie o dobro zakładu pracy, ochrona jego mienia i użytkowanie go zgodnie z
przeznaczeniem.
14. Zachowywanie porządku na swoim stanowisku pracy.
10. Zachowywanie porządku i czystości we wszystkich pomieszczeniach.
11. Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych, oraz zachowanie w tajemnicy
informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, a w
szczególności: przechowywanie dokumentów, materiałów, sprzętu biurowego w
miejscu do tego przeznaczonym, po zakończeniu pracy odpowiednie zabezpieczenie dokumentów, materiałów, sprzętu biurowego.
12. Zachowywanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami,
współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami.
13.Bezzwłoczne rozstrzyganie spraw, a gdy nie jest to możliwe z uwagi na stopień
złożoności sprawy, określanie dokładnych terminów załatwienia w oparciu o przepisy
kodeksu postępowania administracyjnego.
18. Nie podejmowanie zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z obowiązkami lub
mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość, lub interesowność.
Do zadań szczegółowych …………………………………………. należy:
1. ………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………………………..
4. ……………………………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………………………..
6. …………………………………………………………………………………………….
7. ……………………………………………………………………………………………..
8. …………………………………………………………………………………………….
9. ………………………………………………………………………………………………
10. ……………………………………………………………………………………………..
11. ………………………………………………………………………………………………
12. ……………………………………………………………………………………………..
13. ……………………………………………………………………………………………..
14. ……………………………………………………………………………………………..
Odpowiedzialność pracownika.
Pracownik ponosi odpowiedzialność za całokształt prowadzonych spraw a w szczególności za:
1. Terminowe, rzetelne oraz właściwe pod względem formalno-prawnym i merytorycznym
wykonywanie powierzonych zadań.
2. Skutki prawne wynikające z podejmowanych działań.
3. Szkody materialne powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków
pracowniczych.
..............................................
…………………………………..
(pieczątka i podpis dyrektora wydziału)
( pieczątka i podpis pracodawcy)
Zakres obowiązków przyjmuję do wiadomości i stosowania.
..............................................
(data i podpis pracownika)
Otrzymują:
1. …………………………………….
( imię i nazwisko pracownika)
4. a/a
12
Załącznik Nr 4
STAROSTA ZGORZELECKI
ogłasza nabór na stanowisko
…………………………………….
W WYDZIALE ………………………………………………………………………
Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu
ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8 a
1.
Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku ………………. może zostać
osoba, która:
1) posiada obywatelstwo polskie………………………………………………………………………………….…………………;
2) posiada wykształcenie ……………………………………………………………………………………………………………….;
3) posiada co najmniej ……………………………………………………………………………………………………staż pracy;
4) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku ……………….…………;
5) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
6) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
2. Kandydat powinien dodatkowo:
1) posiadać stan zdrowia pozwalający na podjęcie i wykonywanie zatrudnienia na stanowisku………..;
2)……………………………………………………………………………………………………………………………………………..;
3)……………………………………………………………………………………………………………………………………………..;
4)……………………………………………………………………………………………………………………………………………..;
3. Do obowiązków …………….w …………………………………………………………, należy m.in.:
1) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………;
2) ………………………………………………………………………………………………………………………………..…………;
3) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………;
4) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………;
5) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………;
6) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………;
7) ……………………………………………………………………………………………………………………………….…………..
4. Do naboru należy przedłożyć następujące dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) życiorys – curriculum vitae;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
6) referencje, opinie z poprzednich miejsc pracy;
7) oryginał kwestionariusza osobowego;
8) oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych;
9) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku …………………………;
10) inne dokumenty świadczące o predyspozycjach i umiejętnościach przydatnych na w/w stanowisku .
Wymagane dokumentny należy składać w zaklejonej kopercie w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa
Powiatowego w Zgorzelcu ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a lub pocztą na adres Starostwa z
dopiskiem: „ dotyczy naboru na stanowisko …………………………….. w Wydziale …………………………..”, w terminie
do dnia ……………………………………………………… .
Dokumenty, które wpłyną do Starostwa po upływnie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458)”.
13
Załącznik Nr 5
LISTA KANDYDATÓW
ZAKWALIFIKOWANYCH DO II ETAPU REKRUTACJI
na stanowisko :
…………………………………
W WYDZIALE ……………………………………..
STAROSTWA POWIATOWEGO
W ZGORZELCU
ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8 a
Informuję, że po zapoznaniu się z dokumentami przedłożonymi przez kandydatów na nabór, do II
etapu naboru zakwalifikowani zostali :
1. ………………………………………………..
2. ………………………………………………..
3. ………………………………………………..
4. ………………………………………………..
5. ………………………………………………..
–zam. …………………………..
– zam. …………………………..
– zam. …………………………..
– zam. …………………………..
- zam. ……………………………
Zgorzelec, dnia ………………………..
………………………………………………….
( podpis Starosty lub osoby upoważnionej)
14
Załącznik Nr 6
PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO
……………………………………….
W WYDZIALE …………………………………………………
STAROSTWA POWIATOWEGO W ZGORZELCU
ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a
W wyniku ogłoszonego naboru na w/w. stanowisko aplikacje przesłało …… osób. Przeanalizowano pod względem
formalnym złożone oferty i …… postanowiono zakwalifikować do II etapu naboru.
1.
Komisja w składzie: ………………………………………………………………………………..;
………………………………………………………………………………….;
………………………………………………………………………………….;
oceniła przydatność kandydatów na w/w stanowisko wg. następującej kolejności:
Lp.
Imię i nazwisko
Adres
Wymagania
formalne
Wymagania
merytoryczne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
Zastosowano następujące metody naboru:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3.
Uzasadnienie wyboru:…………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………..
4.
………………………………….
(data)
Podpisy członków Komisji :
1.
2.
3.
4.
…………………………..
(podpis Starosty)
15
Załącznik Nr 7
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
na stanowisko :
………………………………..
W WYDZIALE ……………………………………
W STAROSTWIE POWIATOWYM
W ZGORZELCU
ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8 a
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko
został(a) wybrany(a) ……………………………. zamieszkały(a) w ……………………………….
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
……………………………………………………………..
(podpis Starosty lub osoby upoważnionej)
Zgorzelec, dnia……………………………………………
16
Załącznik Nr 8
Zgorzelec, dnia ......................
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałam(em) się z:
1. Ustawą z dnia 05. 06.1998 r. o samorządzie powiatowym.
2. Ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
3. Statutem Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu.
4. Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu.
5. Regulaminem Pracy Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu.
6. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18. 12. 1998 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej dla organów powiatu.
7. Zarządzeniem Nr 21/2007 Starosty Zgorzeleckiego z dnia 19. 04. 2007 r. w sprawie
szczegółowej organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków składanych w
Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu
8. Zarządzenie nr 7/2003 Starosty Zgorzeleckiego z dnia 03.02.2003r. w sprawie
wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Starostwa
Powiatowego w Zgorzelcu.
9.
Zarządzenie Nr 61/07 r. Starosty Zgorzeleckiego z dnia 22.11.2007 r. w sprawie
utworzenia Funduszu Nagród dla pracowników Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu.
10. Zarządzenie Nr 38/2000 r. Starosty Zgorzeleckiego z dnia 24.08.2000 r. w sprawie
administrowania danymi osobowymi w Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu.
11. Przepisami rozdziału IIa Kodeksu Pracy (art. 183a do 183e ) - Równe traktowanie w
zatrudnieniu.
12. Załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 62/2001 Starosty Zgorzeleckiego z dnia 21. 08.
2001 r. w sprawie organizacji zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu
postępowania z dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu.
13. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
14. Ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych
15. …………………………………………………………………………………………………
16. ………………………………………………………………………………………………….
17. ………………………………………………………………………………………………….
.
.................................................................
data i podpis pracownika
17
18